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文檔簡介
1、樓面員工調(diào)查表為了提高員工的工作積極性,完善公司各方面管理制度,并達(dá)到有的放矢的目的,現(xiàn)對(duì)我公司員工進(jìn)行此次民意調(diào)查,希望大家從公司及自身的利益出發(fā),積極配合,認(rèn)真、詳實(shí)地填寫該調(diào)查表。 同時(shí)為耽誤您的工作時(shí)間表示歉意!第一部分:民意調(diào)查1、你認(rèn)為公司目前的工作環(huán)境 A、很好 B、較好 C、一般 D、較差 E、很差 如果選D或E,你希望哪方面有所改進(jìn): 2、現(xiàn)在工作時(shí)間的安排是否合理 A、很合理 B、較合理 C、一般 D、較不合理 E、很不合理 如果選D或E,你希望哪方面有所改進(jìn):3、你認(rèn)為自己的能力是否得到了充分發(fā)揮 A、已盡我所能 B、未能完全發(fā)揮 C、沒感覺 D、對(duì)我的能力有些埋沒 E、
2、沒有能讓我施展的機(jī)會(huì)如果選D或E,你希望哪方面有所改進(jìn): 4、你的工作是否得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可 A、非常認(rèn)可 B、較認(rèn)可 C、一般 D、較不認(rèn)可 E、非常不認(rèn)可 如果選D或E,你希望哪方面有所改進(jìn): 5、你對(duì)目前的待遇是否滿意A、很滿意 B、較滿意 C、一般 D、較不滿意 E、不滿意 如果選D或E,你希望哪方面有所改進(jìn):6、你與其他部門的合作是否融洽 A、很融洽 B、較融洽 C、一般 D、較不融洽 E、很不融洽 如果選D或E,你希望哪方面有所改進(jìn): 10、工作中是否受多重領(lǐng)導(dǎo)A、經(jīng)常是 B、偶爾 C、從來沒有 如果選A,你希望哪方面有所改進(jìn): 11、工作職責(zé)是否明確 A、是 B、不是如果選B
3、,你希望哪方面有所改進(jìn): 12、在我們部門,每個(gè)人都很明確自己的工作職責(zé),且緊密合作完成工作。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意13、我們部門是賞罰分明的,如果有人犯錯(cuò)就必須受到懲罰。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 14、在我們部門,溝通的渠道很暢通,A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 15、在我們部門中,大家經(jīng)常交流分享新的想法和工作程序以提高工作效率。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意16、由于目前部門內(nèi)協(xié)調(diào)溝通不夠,影響了工作效率。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E
4、 很不同意17、有時(shí)因?yàn)椴块T中有些同事的責(zé)任心不夠,影響了我的工作效率。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 18、我的直接主管/經(jīng)理在我們部門中非常提倡團(tuán)隊(duì)合作A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 19、我覺得我的直接主管/經(jīng)理有時(shí)很官僚,并不真正了解我們工作具體情況。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意20、我的主管/經(jīng)理在以下情況下會(huì)與我一起回顧或討論工作(可多選):A 定期(如月末;季度;年度) B 工作進(jìn)展有困難時(shí) C 工作出現(xiàn)差錯(cuò)或問題時(shí) D 平時(shí)有空閑時(shí) 其他(請(qǐng)注明):21、如果有可能,我希望到我與工作相關(guān)
5、的部門去實(shí)習(xí),以便更深刻地了解他們的運(yùn)作流程。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意22、我認(rèn)為其他部門都不會(huì)真正了解我們?cè)谧鲂┦裁?。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 23、為了更好的完成工作與其他部門協(xié)助是非常重要的。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意24、如果其他部門人員體會(huì)我們工作的辛苦與繁忙,就不會(huì)象現(xiàn)在老是把責(zé)任推在我們部門頭上了。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意25、如果部門間溝通良好,我的工作效率至少可以提高:A 高于50% B 50% C 20% D 10% E 低于10%
6、26、我很喜歡與公司其他員工交流,這樣我可以更多了解公司動(dòng)態(tài)與社會(huì)新聞。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 27、我總是能及時(shí)了解公司的動(dòng)態(tài)與新的政策。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意28、你對(duì)哪層領(lǐng)導(dǎo)寄予希望 A、直接上級(jí) B、主管經(jīng)理 C、總經(jīng)理 29、你認(rèn)為公司的主要優(yōu)勢(shì)是什么A、技術(shù) B、市場 C、管理 請(qǐng)簡述理由:30、你認(rèn)為公司的主要問題是什么 A、技術(shù) B、市場 C、管理 請(qǐng)簡述理由:31、你認(rèn)為造成部門間協(xié)調(diào)困難,主要原因是:A 相關(guān)制度不完善 B 職責(zé)不明確 C 溝通技巧 D 對(duì)方責(zé)任心不夠 其他(請(qǐng)注明):_32、你認(rèn)為
7、公司是否很重視員工提供的意見或建議。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意33、你很愿意向上司或公司管理層提出你的建議或意見。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意34、你向上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)反映的事情,總能妥善解決并及時(shí)反饋。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 35、公司總是鼓勵(lì)我們提出創(chuàng)新的建議,并愿意給我們嘗試的機(jī)會(huì)。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意36、我認(rèn)為公司管理人員整體素質(zhì)很高,管理能力很強(qiáng)。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意 37、我認(rèn)為公司很有必要對(duì)員工的工
8、作進(jìn)行考評(píng),讓管理層了解每位員工工作業(yè)績。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意38、我的直接主管/經(jīng)理至少每年與我分析一次我下年度的工作目標(biāo)。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意39、向上級(jí)請(qǐng)示工作時(shí),上級(jí)是否經(jīng)常對(duì)您說需要向他的上級(jí)請(qǐng)示后才能給予答復(fù)?A經(jīng)常 B一般 C偶爾 D說不清40、公司內(nèi)部處理日常事務(wù)是否有序?A非常有序 B一般 C混亂 D說不清41、與公司授予你的權(quán)力是否與其職責(zé)匹配? A非常匹配 B匹配 C不匹配 D很不匹配42、領(lǐng)導(dǎo)是否對(duì)工作提出了明確的要求?A非常明確 B比較明確 C不明確 D很不明確43、公司辦公室、人事部、財(cái)
9、務(wù)部、市場部、產(chǎn)品部是否能很好地服務(wù)于您所在的業(yè)務(wù)部門?A非常好 B一般 C不好 D很不好44、在您工作需要相關(guān)部門協(xié)助時(shí),相關(guān)部門配合狀況?A很好 B比較好 C不好 D很不好如果不好,指出哪些部門經(jīng)常配合不好:第二部分 管理方面調(diào)查1、你認(rèn)為公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,應(yīng)在哪些方面還須改進(jìn)?A、很合理 B、較合理 C、一般 D、較不合理 E、很不合理,需改進(jìn)的方面:2、你認(rèn)為公司目前的考勤及請(qǐng)假制度A 合理 B 不確定 C 不合理 選C項(xiàng)請(qǐng)注明原因:3、你認(rèn)為公司目前的工作時(shí)間安排及加班制度。A 合理 B 不確定 C 不合理 選C項(xiàng)請(qǐng)注明原因:4、你認(rèn)為公司應(yīng)該依據(jù)下述哪些標(biāo)準(zhǔn)發(fā)
10、放薪酬(可多選): A、績效考評(píng)結(jié)果 B、學(xué)歷 C、在公司服務(wù)年限 D、其他: 5、在薪酬標(biāo)準(zhǔn)中,你認(rèn)為4題選項(xiàng)中哪項(xiàng)應(yīng)為主要依據(jù):( )6、你認(rèn)為公司規(guī)章制度執(zhí)行有時(shí)不是很嚴(yán)格。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意7、如上題選擇D或E,請(qǐng)回答本題:我對(duì)薪酬不滿的主要原因在于(可多選):A 與同事比較,不公平 B 與市場上同等職位比較,不公平 C 我的能力或責(zé)任增加,收入?yún)s沒有相應(yīng)增加 D 不適應(yīng)公司薪酬政策 其他(請(qǐng)注明):_8、相對(duì)于提高工資,我更愿意公司改善福利,使我的生活會(huì)更有保障。A 非常同意 B 同意 C 不確定 D 不同意 E 很不同意9、你認(rèn)為是否有必要
11、對(duì)公司的中層經(jīng)理進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn)? A、有 B、沒有 10、你認(rèn)為:A 公司只重視管理層培訓(xùn) B 公司對(duì)所有人員都很注重培訓(xùn) C 公司不重視員工培訓(xùn) 11、如果是技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn),并且需要個(gè)人出資,你最大的承受能力是多少?A、100元內(nèi) B、500元內(nèi) C、1000元內(nèi) D、如果該項(xiàng)培訓(xùn)對(duì)自己很重要,還可以承擔(dān)更多。 12、你認(rèn)為在公司工作有沒有發(fā)展前途? A、有 B、說不準(zhǔn) C、沒有 13、除薪酬外,你最看重: A、提高自己能力的機(jī)會(huì) B、好的工作環(huán)境 C、和諧的人際關(guān)系 D、工作的成就感14、你認(rèn)為目前最大的問題是:A、沒有提高自己能力的機(jī)會(huì) B、工作環(huán)境較差 C、人際關(guān)系不太和諧 D、工作沒
12、有的成就感15、你認(rèn)為目前的工作: A、很合適,并且有信心、有能力作好 B、是我喜歡的工作,但自己的能力有所欠缺 C、不是我理想的工作,但我能夠作好 D、不太適合,希望換一個(gè)崗位 16、你的職業(yè)傾向: A、希望在目前這個(gè)方向一直干下去 B、希望換一個(gè)方向 C、沒有想過 D、根據(jù)環(huán)境的變化可以變化第三部分:1、你希望公司用什么樣的方式獎(jiǎng)勵(lì)你的出色表現(xiàn)(請(qǐng)概述): 2、你對(duì)公司的其他建議(請(qǐng)概述) 2011年5月26日如何開展內(nèi)部員工滿意度調(diào)查 報(bào)告出處:前進(jìn)策略&零點(diǎn)調(diào)查 肖明超現(xiàn)在很多企業(yè)都將“實(shí)現(xiàn)顧客滿意”作為工作的重心,并為此千方百計(jì)的變換著提升和改進(jìn)服務(wù)的新招式,但是不論通過什么樣的工作
13、 ,最后企業(yè)都普遍感覺到,這些方式起到的效果并非總是那么明顯。于是,測(cè)評(píng)顧客滿意成為了企業(yè)一個(gè)新的熱點(diǎn)話題。然而,被企業(yè)普遍忽 視的一個(gè)問題是,外部顧客的滿意是由企業(yè)的員工創(chuàng)造的,企業(yè)是否想過自己的員工是不是滿意呢?試想,如果員工是一肚子的怨氣或苦水, 能為顧客提供令人滿意的服務(wù)嗎?如果員工心態(tài)不穩(wěn)定,來一批、走一批,能夠保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水準(zhǔn)嗎? 這為企業(yè)提出了新的課題需要密切關(guān)注員工滿意度,因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來說,員工的感受就像個(gè)黑箱,如果不及時(shí)了解員工的需求以 及對(duì)于公司的看法,等到一切問題都尖銳的暴露出來,想挽回就困難了。 國外的很多研究顯示,只有員工滿意,才能帶來顧客滿意,才能使企業(yè)產(chǎn)生持續(xù)的
14、利潤增長,而不滿意的員工則會(huì)以不同的方式導(dǎo)致 公司的各項(xiàng)工作事倍功半,帶來的結(jié)果是“較高的員工流動(dòng)率”、“較低的生產(chǎn)效率”以及“下屬的不忠誠”。 附圖 員工滿意帶來的價(jià)值 和企業(yè)的外部顧客相一致的是,員工對(duì)于企業(yè)的不滿一般都不會(huì)主動(dòng)向管理者表達(dá),員工采取的行為是:要么就埋藏在心理,通過 消極怠工來進(jìn)行反擊甚至離開,要么就在提供服務(wù)的過程中將不滿的情緒向顧客發(fā)泄。因此,如何讓員工有表達(dá)的機(jī)會(huì),將心聲全面反映出來 ,以及時(shí)把握員工的心理狀態(tài),就顯得非常重要。現(xiàn)在很多企業(yè)設(shè)置了“意見箱”,但是員工害怕暴露自己,同時(shí)覺得其不真實(shí),不愿意發(fā)表 意見;一些企業(yè)的人力資源經(jīng)理不定期的向員工了解情況,即使將某
15、些員工的情況反映到了管理層,管理層也會(huì)認(rèn)為這個(gè)意見并不全面和客觀 ,而拖延采取措施;而如果管理層直接來詢問員工,卻很少有人敢于正確反映問題。這使得員工與公司的管理層之間缺乏一道溝通的橋梁,而 導(dǎo)致了員工層面信息的缺失,使管理工作的改進(jìn)不能把握正確的方向。 因此,員工滿意度調(diào)查對(duì)公司來說就成為了一個(gè)很好的溝通和交流工具。通過調(diào)查管理層能夠有效地診斷公司潛在的問題,了解公司 決策和變化對(duì)員工的影響,以對(duì)公司管理進(jìn)行全面審核,保證企業(yè)工作效率和最佳經(jīng)濟(jì)效益,減少和糾正低生產(chǎn)率、高損耗率、高人員流動(dòng)率 等緊迫問題。 那么,如何開展員工滿意度調(diào)查,如何保證調(diào)查能夠獲得真實(shí)客觀的信息呢?以下五個(gè)方面的工作
16、是獲得一份全面有效的員工滿意度 調(diào)查結(jié)果的保證。 根據(jù)影響員工滿意度的指標(biāo)來指導(dǎo)調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)。 員工滿意度調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)非常重要,滿意度調(diào)查的關(guān)注點(diǎn)主要集中在員工對(duì)公司和工作的滿意度,按照這一基本框架并結(jié)合公司調(diào) 查的目標(biāo),企業(yè)可以先設(shè)計(jì)一份初步問卷,然后在公司內(nèi)選取部分員工參與問卷測(cè)試,再對(duì)問卷的措辭和問題等進(jìn)行調(diào)整,形成最終的一個(gè)有 結(jié)構(gòu)問卷。 一般來說,員工滿意度調(diào)查的問卷需要緊緊圍繞著企業(yè)的文化、價(jià)值觀等內(nèi)容來進(jìn)行,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立一套科學(xué) 的員工評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并定期進(jìn)行調(diào)查,以了解員工滿意度動(dòng)態(tài)的變化。通常,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查時(shí),需要對(duì)員工的觀念、對(duì)企業(yè)價(jià)值觀、 企
17、業(yè)管理總體質(zhì)量等進(jìn)行了解。 研究發(fā)現(xiàn),以下指標(biāo)是影響員工滿意度的重要方面,在設(shè)計(jì)員工滿意度調(diào)查時(shí)需要加以重點(diǎn)考慮: 1.組織的目標(biāo):是否企業(yè)中每個(gè)職工對(duì)組織目標(biāo)都有所了解、確認(rèn),且對(duì)此感到自豪。 2、組織機(jī)構(gòu):企業(yè)是否有嚴(yán)密的規(guī)章制度、管理政策和程序、管理體系與管理實(shí)踐、正規(guī)的組織機(jī)構(gòu)與請(qǐng)示報(bào)告制度。 3、組織的效率:員工對(duì)組織的整體能力和取得成功的自信心程度以及組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的成功程度。 4、溝通:組織內(nèi)信息的縱向和橫向溝通。 5、協(xié)調(diào)與合作:組織的全體成員在為共同目標(biāo)而有效合作奮斗的同時(shí),各自的能力得到了極大的發(fā)揮,各個(gè)獨(dú)立群體之間能相互協(xié)調(diào) ,并能的效地完成共同的工作目標(biāo)。 6、報(bào)酬制度
18、:對(duì)當(dāng)前的報(bào)酬是否滿意。 7、關(guān)心制度:在企業(yè)是否受到管理層的關(guān)心。 8、環(huán)境:組織內(nèi)部氣氛使職工感到愉快,得到擁護(hù)和支持,員工對(duì)自己的工作感到滿意。 附表 員工滿意度調(diào)查問卷設(shè)計(jì)的參考指標(biāo) 指標(biāo) 調(diào)查內(nèi)容 指標(biāo) 調(diào)查內(nèi)容 員工觀念 ?員工職業(yè)偏好 ?員工對(duì)晉升的重視程度 ?員工 對(duì)收入的滿意程度 ?對(duì)個(gè)人增長才干、發(fā)揮潛力的重視程度 ?員工對(duì)工作穩(wěn)定感、工作強(qiáng)度的評(píng)價(jià) ?員工對(duì)企業(yè)決策的參與意識(shí) ?員工對(duì)自我 狀態(tài)的自我感覺 企業(yè)價(jià)值觀 ?對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的了解和認(rèn)同 ? 對(duì)員工與企業(yè)關(guān)系的評(píng)價(jià) ?對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系的評(píng)價(jià) ?企業(yè)對(duì)工作和員工的公平性評(píng)價(jià) ?對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的評(píng)價(jià) 企業(yè)管理狀況
19、 ?有無與知道與否企業(yè)精神、企業(yè)目標(biāo) ?對(duì)企業(yè)效益的評(píng)價(jià) ?對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制(人治 、制度運(yùn)行) ?員工有無自豪感 ?員工被尊重、關(guān)心、重視的程度 ?企業(yè)在社會(huì)公眾中的形象 企業(yè)文化質(zhì)量 ?企業(yè)內(nèi)部溝通方向 ?對(duì)員工培訓(xùn)的評(píng)價(jià)(資金投入、時(shí)間、內(nèi)容) ?勞酬制度合理性 ?決策科學(xué)性、決策機(jī)制 ?企業(yè)對(duì)創(chuàng)新 的鼓勵(lì),是否樂于接受新觀念,員工能否公開向現(xiàn)有制度挑戰(zhàn) ?團(tuán)隊(duì)的合作性 ?公司政策的一貫性 ?公司管理層的合諧性 ?工作環(huán)境 數(shù)據(jù)來源:零點(diǎn)研究集團(tuán)內(nèi)部員工滿意度調(diào)查指標(biāo)體系。二、做好調(diào)查實(shí)施前的溝通。 員工滿意度調(diào)查能否達(dá)到很理想的效果,要求員工有強(qiáng)烈的參與意識(shí),因此在進(jìn)行員工滿意度調(diào)查的
20、時(shí)候,需要讓每個(gè)相關(guān)的人員都 了解到調(diào)查的重要性,同時(shí)需要得到部門經(jīng)理的支持是。在調(diào)查實(shí)施前的溝通期間,下面的要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)被告知和強(qiáng)調(diào): 1.參加調(diào)查的重要性。需要向員工說明這是一個(gè)表達(dá)民意的機(jī)會(huì),并強(qiáng)調(diào)員工的每一個(gè)意見都對(duì)公司未來的管理改善有著很大影響力 。 2.調(diào)查過程和數(shù)據(jù)的保密和匿名性。使員工確信他們的反饋將會(huì)嚴(yán)格保密。 3.調(diào)查需要花多少時(shí)間來完成。說明時(shí)間可以讓員工可以安排合理的時(shí)間來進(jìn)行填寫,一般來說,大多數(shù)這種類型的調(diào)查,如果設(shè)計(jì) 的比較合理,需要15到20分鐘的時(shí)間。 4.調(diào)查的信息將如何使用。告訴員工大家的意見都會(huì)體現(xiàn)于最終的分析結(jié)果中,并得到回答。 5.給出截止日期,并感謝員
21、工花費(fèi)時(shí)間來參與。還可以采取參加調(diào)查的人員可能有機(jī)會(huì)得到抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)的方法激勵(lì)員工進(jìn)行認(rèn)真 的填寫。 三、采用定性與定量相結(jié)合的調(diào)查方法,保證調(diào)查深度和廣度。 從解決問題的深度來看,調(diào)查有兩種方法,定性研究和定量研究,定性研究主要通過設(shè)定開放式不斷深入的題目對(duì)員工進(jìn)行訪談,獲 得企業(yè)中存在的問題類型和員工的深切感受,具體的方法有員工座談和員工一對(duì)一訪談,員工座談?dòng)捎谟行┰掝}不便于公開討論,因此比較適 用的是員工一對(duì)一深度訪談;而定量研究則是揭示不同問題的程度和規(guī)模,具體的方法有網(wǎng)上調(diào)查和自填式問卷調(diào)查。當(dāng)樣本量比較小,員工 比較集中時(shí),兩種方法的成本是差不多的,但是當(dāng)一個(gè)公司有上千名的員工并且員
22、工分布在不同地方的時(shí)候,互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查的成本優(yōu)勢(shì)就顯而易 見了,如果大多數(shù)的員工在工作場所都能夠登陸互聯(lián)網(wǎng),這時(shí)候,互聯(lián)網(wǎng)就是首選的方法,互聯(lián)網(wǎng)的調(diào)查會(huì)帶來很高的回復(fù)率以及更快的反饋 結(jié)果,而且容易控制調(diào)查的進(jìn)程以及自動(dòng)的邏輯檢查的能力。如果公司只有一小部分員工能夠上網(wǎng),則建議采用傳統(tǒng)的自填式問卷調(diào)查的方式 。從解決問題的深度來看,企業(yè)采取定性現(xiàn)行,通過定性挖掘一些員工對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),再通過定量調(diào)查去測(cè)試問題的程度,能夠起到相互印證 的效果,同時(shí)也能更好的分析問題產(chǎn)生的深層次原因。 四、員工滿意度調(diào)查完成后做好及時(shí)的反饋。 在調(diào)查結(jié)束之后,企業(yè)需要保證調(diào)查的結(jié)果能夠暢通地傳遞到每個(gè)員工的手上,很多企
23、業(yè)在員工滿意度調(diào)查中犯的最大錯(cuò)誤是沒有把 調(diào)查的結(jié)果傳遞給公司的每個(gè)員工,因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)來說,如果想通過員工滿意度的調(diào)查來全面改善公司的生產(chǎn)力,就必須讓每個(gè)人知道公司的 總體情況和他們個(gè)人對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響力,同時(shí)員工也能夠感受到他們花費(fèi)在填寫問卷的時(shí)間是非常有價(jià)值的。當(dāng)然企業(yè)并不一定需要完整的 把報(bào)告發(fā)布給每個(gè)員工,但是公司用誠實(shí)和公開的態(tài)度揭示調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,并對(duì)員工的參與表示感謝是非常重要的。 五、調(diào)查結(jié)束后需要切實(shí)的制定出員工滿意度改善的執(zhí)行計(jì)劃。 一些滿意度調(diào)查沒起到作用的關(guān)鍵問題往往在于企業(yè)只關(guān)注調(diào)查的本身,而沒有拿出實(shí)實(shí)在在的解決方案,如果企業(yè)只是為了拿個(gè)數(shù) 據(jù)看看,了解一下
24、員工對(duì)公司的反映,而不準(zhǔn)備采取任何行動(dòng),那么員工滿意度調(diào)查的意義就不是很大,否則員工會(huì)把滿意度調(diào)查看成“形式 主義”,今后調(diào)查的效果也會(huì)大大削弱,甚至?xí)m得其反。因此,要讓滿意度調(diào)查真正起作用并能不斷深入,制定解決問題的行動(dòng)計(jì)劃是尤為 關(guān)鍵的一步。只有制定出滿意度的改善計(jì)劃并加以落實(shí),員工才會(huì)積極主動(dòng)的反映企業(yè)存在的各個(gè)層面的問題,以促進(jìn)企業(yè)信息的溝通。 案例:上海施樂公司每年度一次舉行員工滿意度調(diào)查(公司內(nèi)稱為EMSS,即雇員激勵(lì)及滿意度問卷調(diào)查)。這 是上海施樂在管理上的一個(gè)特點(diǎn)。員工滿意度調(diào)查的問卷內(nèi)容、調(diào)查方式和實(shí)施過程,是全體員工對(duì)公司管理層的考核評(píng)估,也是員工參與管 理的過程。對(duì)公
25、司改進(jìn)管理,加強(qiáng)溝通,提高員工的積極性,有很大的正面作用。 員工滿意度調(diào)查問卷的內(nèi)容,包括對(duì)管理層的決策、執(zhí)行、溝通,管理層對(duì)下屬的交流與反饋、尊重與 信任、公平與合作;以及對(duì)員工激勵(lì)、培訓(xùn)、發(fā)展、薪酬、團(tuán)隊(duì)合作等方面,通過70多個(gè)問題,進(jìn)行不記名的個(gè)人滿意度傾向的調(diào)查。調(diào)查結(jié) 果通過第三方進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,所以,這也是一個(gè)公平、公開和公正的對(duì)管理層工作與能力的評(píng)估。 每年度員工滿意度調(diào)查工作主要有以下幾個(gè)過程:年初公開年度EMSS的目標(biāo),每年11月份實(shí)施調(diào)查-公 布調(diào)查結(jié)果-進(jìn)行根源分析-提出改進(jìn)計(jì)劃-實(shí)施改進(jìn)和向員工反饋改進(jìn)的結(jié)果情況。 施樂在實(shí)踐中感到,員工滿意度調(diào)查結(jié)果出來后采取的這一系列
26、活動(dòng)是體現(xiàn)調(diào)查效果的關(guān)鍵,是達(dá)到調(diào) 查的目的、找出根源、提出措施、實(shí)施改進(jìn)、提高員工參與積極性的重要環(huán)節(jié)。 例如,在一年調(diào)查結(jié)果中員工對(duì)“交流/信息”的項(xiàng)目滿意度不高,工作小組(內(nèi)跨部門人員組成),進(jìn) 行了根源分析,認(rèn)為主要有三方面原因:高級(jí)經(jīng)理對(duì)交流重視;上下級(jí)的交流沒有制度化、經(jīng)?;?;交流工具少、方式單一化等。針對(duì)管理上的 問題和根源,我們制訂了行動(dòng)計(jì)劃,其內(nèi)容包括 :高級(jí)經(jīng)理、部門經(jīng)理定期與員工代表召開“圓桌會(huì)議交流意見、分享信息 ;公司每年召開 兩次員工大會(huì),會(huì)上除了總經(jīng)理向員工報(bào)告公司經(jīng)營狀況,還安排了員工向總經(jīng)理提問、相互對(duì)話的時(shí)間 ;各部門每月一次員工會(huì)議;人力資 源部和工會(huì)走訪職工家庭,特別是長期出差或出國人員家庭;加強(qiáng)與分公司職員交流,等等。這一系列的行動(dòng)和實(shí)施后的情況都向員工反饋, 公布上述項(xiàng)目的完成情況,以改進(jìn)管理,增強(qiáng)員工參與的積極性
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