數(shù)據(jù)加工方案

1、數(shù)據(jù)加工方案依據(jù)*性草案，可以依據(jù)館方檔案實際狀況和具體要求進展必要調整。一、預算明細1、設備掃描儀掃描儀電腦效勞器刻錄機打印機數(shù)量臺20532311、掃描儀：要求為每分鐘 15 頁以上的零邊距平板掃描儀。其中 12 臺用作掃描時使用，8 臺用作優(yōu)化和品檢時補掃使用。2CPU 主頻均在 2G 以上。配置說明3、效勞器：要求為知名品牌，CPU 為 AMD Opteron 83508，內存為RAID，支持冗余電源，路由器和交換機要適應千兆傳輸速度。4、刻錄機：要求為專業(yè)刻錄機，可支持長時間批量刻錄，知名品牌。2、人員掃描優(yōu)化索引品檢整理庫管主管合計名128832011533、人均日工作量掃描量掃描

2、量優(yōu)化量索引量品檢量整理量數(shù)量數(shù)量2022300040080001200注：以上為各崗位人均日工作量、每日按8 小時工作時間計算。4、日匯總工作量掃描量掃描量優(yōu)化量索引量品檢量編頁量數(shù)量242432002424注：以上為各崗位日匯總工作量，每日按8 小時工作時間計算。5、報價工程工程檔案整理掃描、優(yōu)化索引錄入報價50/卷025/幅影像035/幅影像注：以上報價僅供參考，可依據(jù)*檔案館的具體狀況再做調整。二、檔案整理和利用的效率。*檔案館檔案數(shù)字化工作安全性、完整一步有針對性地擴招人員，保證整理人員的根本素養(yǎng)到達標準。進展指導和幫助?！熬怼闭淼膶⑿纬梢晃囊患膯螌用俊?、按“卷”整理是一種傳

3、統(tǒng)的方法，主要步驟有：分類。分類方法有多種，常用的是年度分類法和問題分類法。組卷即組成案卷。它是檔案整理的最根本環(huán)節(jié)，其實質是將一組親熱聯(lián)系的文件材料依據(jù)特地的程序檢查調整后組合在一起，便于保管和利用。 3卷內文件材料排列，要求按文件形成的時間先后或重要程度排列；依據(jù)排列結果，對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號；編制卷內名目和備考表；擬寫案卷標題，填寫案卷封面；案卷排列與編號。編制檔案案卷名目。2、按“件”整理要以計算機治理為前提條件，主要步驟有：對歸檔文件逐件裝訂固定；對歸檔文件以“件”為單位進展保管期限分類；依據(jù)排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”并填寫有關欄目的內容；編制歸檔文

4、件名目包括提煉題名、作者等；將歸檔文件按連續(xù)件號挨次裝盒。3、幾點解釋：年度分類法就是依據(jù)文件內容針對的時間把屬于不同年度的文件分開。問題分類法就是依據(jù)檔案所記錄的主題內容對檔案分門別類。 2對歸檔文件檢查調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的否重張重復。 3案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。擬寫50 字為宜。標題構造一般由主要發(fā)文機關、內容、文種三局部構成； 4案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性，一般可按永久，長期，短期來進展排列，然后按排列挨次每年編一個流水號； 5案卷名目由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成， 案卷名目可

5、以多年編成一本或一年多本。三、設備治理數(shù)據(jù)加工設備治理標準1、工作設備必需與互聯(lián)網(wǎng)完全物理隔斷；2、工作電腦與外部交換數(shù)據(jù)的接口USB必需全部封斷；3、工作電腦消滅故障，必需由指定人員維護，嚴禁其他人員處理；步操作，并對違規(guī)操作準時報警；5WindowsXP掃 設備；四、人員治理數(shù)據(jù)加工人員治理規(guī)定包括但不限于手機、相機、筆記本、玩耍機、MP3/4、U盤、光盤等；2、嚴禁攜帶易燃、易爆危急品進入加工現(xiàn)場；3、非工作時間未經(jīng)同意不得進入加工現(xiàn)場；4、進入加工現(xiàn)場的相關證件或工作服遺失需馬上申請補辦；56、嚴禁在工位上置放水杯、飲水、吃東西；7、嚴禁攜帶非公司工作人員進出加工現(xiàn)場；8、嚴禁將工作現(xiàn)

6、場的任何加工用品私自攜帶外出；9、嚴禁使用公司設備或耗材做與工作任務無關的事情；10、在工作現(xiàn)場要嚴格聽從治理人員的治理和指派；11、必需嚴格依據(jù)任務崗位的操作要求執(zhí)行操作；12、制止任何人擅拘束效勞器端進展任何操作；13、嚴格遵守保密規(guī)定，嚴禁個人私自交換加工案卷和以任何形式透露所加工的檔案內容，嚴禁復制或將檔案攜帶出加工現(xiàn)場；14、嚴禁與治理方發(fā)生任何形式的爭吵；15、辭職必需提前兩個星期申請；五、加工流程說明1、流程圖：檔案領取檔案領取檔案整理批次治理著錄標引無損掃描索引校對補掃優(yōu)化數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)掛接品質檢查刻錄光盤檔案歸還數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)抽檢2、流程說明：檔案領取庫管人員在“檔案領取/上簽字確認并留存第三聯(lián)，另兩聯(lián)留存保管部門庫管人員處，然后將實體檔案轉移至數(shù)字化部門的庫房。檔案整理數(shù)字化部門檔案整理人員依據(jù)檔案整理的標準標準對領取到的檔案進展整 理含點卷、點頁、復印名目表等，并將相關信息登記在“檔案領取/ 見表一第三聯(lián)上。3批次治理數(shù)字化部門庫管人員將編頁后的檔案分成批次，并將留存的“檔案領取/還見表二自資料和“檔案數(shù)字化流程單”一并領走。著錄標引錄入同樣名目內容。索引校對雙錄一校，含索引信息品檢別在系統(tǒng)中修正并重進展自動校對，始終到?jīng)]有錯誤為止。并提交索引量。無損掃描檔號。掃描完成后，提交掃描量。 補掃優(yōu)化含圖像信息品檢分別提交優(yōu)