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文檔簡介
1、 某 某 實(shí) 業(yè) 控 股 集 團(tuán) EAS 系 統(tǒng) 操 作 手 冊操作手冊某某實(shí)業(yè)控股集團(tuán)金蝶軟件(中國)有限公司二一九年二月套打模板操作路徑 錯(cuò)誤!未定義書簽。憑證套打 錯(cuò)誤!未定義書簽。KPJ 系列,適用于激光、噴墨打印機(jī):錯(cuò) 誤!未定義書簽。KPZ 系列,適用于針式打印機(jī): 錯(cuò) 誤!未定義書簽。新設(shè)模板 錯(cuò)誤!未定義書簽。憑證打印 錯(cuò)誤!未定義書簽。賬本套打 錯(cuò)誤!未定義書簽。工資條套打 錯(cuò)誤!未定義書簽。套打問題解答 錯(cuò)誤!未定義書簽。打印預(yù)覽時(shí)內(nèi)容完整,為什么打印時(shí)內(nèi)容不全? 錯(cuò)誤!未定義書簽。針式打印機(jī),兩邊帶孔的連續(xù)紙張,第一頁內(nèi)容位置正確,第二頁開始位置明顯向下偏? 錯(cuò) 誤!未定
2、義書簽。噴墨或激光打印機(jī),寬度只夠放下A4 紙,對于24 厘米寬的自定義紙張放不下怎么 辦? 錯(cuò)誤!未定義書簽。打印方向設(shè)置成橫向時(shí)為什么預(yù)覽內(nèi)容還是正向的?另外打印機(jī)進(jìn)紙是不是也要橫 著放? 錯(cuò)誤!未定義書簽。A4 紙,橫向,點(diǎn)打印后打印機(jī)上標(biāo)寫注意的紅燈閃爍,按打印機(jī)面板上的開始按 鈕,內(nèi)容按縱向輸出(造成丟失)? 錯(cuò) 誤!未定義書簽。打印預(yù)覽內(nèi)容完整,但有些內(nèi)容變成一串“#”。錯(cuò) 誤!未定義書簽。怎樣實(shí)現(xiàn)雙面打?。?錯(cuò) 誤!未定義書簽。打印 時(shí) 彈 出 對 話 框 提 示 “ 打印 中 斷 ” 錯(cuò) 誤!未定義書簽。集團(tuán)統(tǒng)一的套打模板,在不同分公司的打印機(jī)上,打印出來的位置不一樣。.錯(cuò)誤!
3、未定義書簽。集團(tuán)統(tǒng)一的套打模板,能不能在不同分公司用不同的紙張打???錯(cuò)誤! 未定義書簽。對于陌生的打印問題,是否有萬能的終極分析方法?錯(cuò) 誤!未定義書簽。1 套打模板操作路徑新設(shè)套打模板的命名規(guī)則:組織代碼+組織簡稱+紙張代碼,如“101 集團(tuán)本部新設(shè)套打模板的命名規(guī)則:組織代碼+組織簡稱+紙張代碼,如“101 集團(tuán)本部KP-J105”2 憑證套打EAS 系統(tǒng)里內(nèi)置有多種金蝶憑證打印紙?zhí)状蚰0?,金蝶憑證套打紙有以下 幾種尺寸:KPJ 系列,適用于激光、噴墨打印機(jī):會計(jì)憑證金額記賬憑證KP-J101210 1402000 份 /箱數(shù)量 /外幣記賬憑證KP-J102210 1402000 份 /箱
4、金額記賬憑證KP-J103240 1402000 份 /箱數(shù)量 /外幣記賬憑證KP-J104240 1402000 份 /箱金額記賬憑證KP-J105240 1202000 份 /箱數(shù)量 /外幣記賬憑證KP-J106240 1202000 份 /箱金額記賬憑證(A4 豎)KP-J107s210 2971000 份 /箱金額記賬憑證(A4 橫)KP-J107h297 2101000 份 /箱KPZ 系列,適用于針式打印機(jī):會計(jì)憑證金額記賬憑證KP-Z101222 1402000 份 /箱數(shù)量 /外幣記賬憑證KP-Z102222 1402000 份 /箱金額記賬憑證KP-Z103241 14020
5、00 份 /箱數(shù)量 /外幣記賬憑證KP-Z104241 1402000 份 /箱金額記賬憑證KP-Z105241 1142000 份 /箱數(shù)量 /外幣記賬憑證KP-Z106241 1142000 份 /箱2.3 新設(shè)模板當(dāng)使用的憑證紙不是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的紙張, 就需要新設(shè)套打模板, 方法: 測量紙 張的寬和高, 再從系統(tǒng)預(yù)設(shè)模板的尺寸找到最相近的模板, 再復(fù)制模板、 修改模 板即可。1、測量得出寬215MM ,高 115MM ,可以找到系統(tǒng)預(yù)設(shè)的模板KP Z105 的規(guī)2、上圖是復(fù)制模板,下圖是粘貼一個(gè)模板并重命名(紙張的代碼在紙上有,或PJ7.0的代碼):3、然后選中剛命名的模板,點(diǎn)“修改 ”,進(jìn)
6、入到模板編輯窗口,如下圖:4、進(jìn)入頁面設(shè)置,修改紙張的規(guī)格,如下圖:5、把測量的紙張寬和高在這個(gè)界面設(shè)置,確定后就對模板格式進(jìn)行修改,可以選中左邊的相應(yīng)節(jié)點(diǎn),對右邊的位置、格式進(jìn)行設(shè)置,比如剛剛設(shè)置格式后,原模板的內(nèi)容太靠右了,可在左邊選中“數(shù)據(jù)表 ”, 在右邊鼠標(biāo)點(diǎn)中藍(lán)色的十字框往左拖動(dòng),拖動(dòng)后如下圖:左拖動(dòng),拖動(dòng)后如下圖:6、現(xiàn)在就可以按模板紙的樣式進(jìn)行設(shè)置了,模板紙中有文字的地方不用設(shè)置,只需設(shè)置要打印的內(nèi)容,需要設(shè)置的有:格子的寬和高、格子內(nèi)要打印的內(nèi)容(預(yù)設(shè)的已有)、已顯示的內(nèi)容要不要打印,這些都可以選中左邊的單元,鼠標(biāo)右鍵屬性里進(jìn)行設(shè)置。7、設(shè)置單元格內(nèi)容不打印,如下圖:8、刪去不
7、需用的內(nèi)容(鼠標(biāo)右鍵屬性)屬性里進(jìn)行設(shè)置。7、設(shè)置單元格內(nèi)容不打印,如下圖:8、刪去不需用的內(nèi)容(鼠標(biāo)右鍵屬性)9、設(shè)置年、月、日,可復(fù)制最右邊的填附件數(shù)的空格子,點(diǎn)空白處粘貼生成三,然后把格子移動(dòng)相應(yīng)的位置,并依(修改時(shí),可在左邊的最下面,10、 設(shè)置行高和列寬,每行每列的規(guī)格先將模板紙測量后再相應(yīng)的設(shè)置,比如摘(其他都是類似操作)11EXCEL 的拉寬拉窄功能,可先在左邊選中“單元”再在右邊進(jìn)行拉動(dòng)。以上設(shè)置完后,可點(diǎn)工具“打印預(yù)覽 ”看下效果,然后保存。12、 套打模板設(shè)置好后,經(jīng)過實(shí)際打印看效果,有差異的再修改模板相應(yīng)的位置。2.4 憑證打印在憑證打印前,需要設(shè)置自定義紙張,方法參見目
8、錄5.1 的內(nèi)容在憑證查詢界面,鼠標(biāo)選中一張或多張憑證(鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇,也可按著CTRL進(jìn)行間隔選擇),點(diǎn)憑證打印預(yù)覽,如下圖:進(jìn)行間隔選擇),點(diǎn)憑證打印預(yù)覽,如下圖:選中需要的模板,左下角勾上缺省模板后,下次就不用選擇,直接默認(rèn)這次選擇的模板了。3 賬本套打賬簿的打印可以用系統(tǒng)默認(rèn)的A4 紙方式打?。ㄖ苯硬樵冑~簿打印預(yù)覽頁面設(shè)置打?。?,也可以用金蝶賬簿專用的套打紙進(jìn)行打印,套打模板是系統(tǒng) 預(yù)設(shè)的,只是在打印前,需在賬簿界面設(shè)置打印參數(shù),如下圖:參數(shù)內(nèi)容可按需要進(jìn)行設(shè)置,確定后,就可以按套打模板進(jìn)行打印了。4 工資條套打因各公司設(shè)置的薪酬項(xiàng)目不一致,且使用的紙張也有不同,下面以用A4 紙打印工資
9、條為例,操作步驟如下:1、進(jìn)到套打管理界面,找到工資條目錄,如下圖:2、復(fù)制已有模板,粘貼并重命名本公司的模板注意命名規(guī)則,公司代碼+公司簡稱+紙張代碼3、修改剛命名的模板,如下圖:在打開的模板里,第1 行和第 3 行是工資項(xiàng)目的標(biāo)題行,第2、 4 行是取數(shù)行。在打開的模板里,第4、根據(jù)本公司的薪酬項(xiàng)目,按順序修改標(biāo)題行的項(xiàng)目,類似EXCEL 操作,并相應(yīng)的將下面的取數(shù)行進(jìn)行修改,如下圖:右鍵屬性選擇相應(yīng)的取數(shù)字段。5、調(diào)整格式:單元格的寬、高都可像EXCEL 一樣,鼠標(biāo)移動(dòng)邊框上進(jìn)行拉動(dòng)。字體等格式可通過“鼠標(biāo)右鍵屬性”里的格式、樣式頁簽進(jìn)行修改。6、保存模板后,再進(jìn)到工資條界面進(jìn)行套打測試
10、打?。ǜ袷饺缬袉栴},再回到套打模板里進(jìn)行修改),如下圖:5 套打問題解答5.1 打印預(yù)覽時(shí)內(nèi)容完整,為什么打印時(shí)內(nèi)容不全?(圖:內(nèi)容部分丟失的打印效果)答: 對于自定義紙張,可能存在所述現(xiàn)象。解決辦法是在打印服務(wù)器打印機(jī)首選項(xiàng)里添加相應(yīng)的自定義紙張。 請?zhí)貏e注意紙張尺寸的描述, “寬高” 是不能顛倒的。在電腦桌面點(diǎn)“程序設(shè)備和打印機(jī)”,然后點(diǎn)菜單“文件打印服務(wù)器屬性 ”,如下圖:假設(shè)頁面設(shè)置為240*140,縱向。則打印機(jī)服務(wù)器也要定義紙張為240*140(定義為140*240 無效) ,“矮胖”方向進(jìn)紙。假設(shè)頁面設(shè)置為140*240,橫向。則打印機(jī)服務(wù)器也要定義紙張為140*240(定義為2
11、40*140 無效) ,“瘦高”方向進(jìn)紙。有些打印機(jī),在打印首選項(xiàng)里,除了自定義紙張之外,還有諸如“格式”之類的設(shè)置,也有寬*高, 看起來很像添加自定義紙張,容易誤解;有些打印機(jī),添加完自定義紙張之后,需要到打印首選項(xiàng)里將設(shè)置的紙張選上。當(dāng) 你認(rèn)為 “已添加了自定義紙張”之后仍沒有效果,檢查一下是否有這方面的原因。5.2 針式打印機(jī),兩邊帶孔的連續(xù)紙張,第一頁內(nèi)容位置正確,第二頁開始位置明顯向下偏?5.2 針式打印機(jī),兩邊帶孔的連續(xù)紙張,第一頁內(nèi)容位置正確,第二頁開始位置明顯向下偏?(圖:連續(xù)紙張位置偏移打印效果示意圖)第 1 種方法,進(jìn)到打印預(yù)覽界面,點(diǎn)“頁面設(shè)置”,在 “走紙微調(diào)”界面錄入
12、需往上(負(fù)數(shù))或往下(正數(shù))多少距離的數(shù)字即可,如下圖:第 2 種, 當(dāng)走紙微調(diào)不起作用時(shí),請?jiān)诖蛴》?wù)器打印機(jī)首選項(xiàng)里添加相應(yīng)的自 定義紙張即可或往解決,不用走紙微調(diào)。噴墨或激光打印機(jī),寬度只夠放下A4 紙, 對于 24 厘米寬的自定義紙張放不下怎么辦?答: A4 紙的寬度是210 毫米,常見的打印憑證的自定義紙張是240*120毫米或相近尺寸,可能太寬了。還有另外一種情況,有些打印機(jī)雖然足夠?qū)?,但能識別的高度也有最小限制,例如某款打印機(jī)只能定義出紙張的最小高度為147 毫米,它也沒辦法定義上述240*120 的紙張。對于類似的情況,采用橫向打印。紙張定義為120*240,打印方向?yàn)闄M向,“
13、瘦高”向進(jìn)紙。這就解決 了太“寬”或不夠“高”的問題。如果套打模板已定義成240*120 縱向,只需要編輯模板,將其修改為120*240 橫向就可以,邊距不需要改變,模板內(nèi)容也不會受影響,這樣只影響打印時(shí)的進(jìn)紙方向。從這個(gè)問題的經(jīng)驗(yàn)上看,類似這種尺寸, 模板定義成橫向,適用性更強(qiáng)。打印方向設(shè)置成橫向時(shí)為什么預(yù)覽內(nèi)容還是正向的?另外打印機(jī)進(jìn)紙是不是也要橫著放?答: 頁面設(shè)置里的方向,只是影響打印機(jī)在紙張上輸出內(nèi)容的方向。不管方向設(shè)置成縱向還是橫向,打印預(yù)覽或套打模板設(shè)計(jì),看到的總是文字正向的內(nèi)容。 這不是圖片處理軟件,不會把內(nèi)容90 度 旋 轉(zhuǎn) , 而且也不可能讓人歪著腦袋看屏幕。打印機(jī)進(jìn)紙方向
14、和紙張尺寸的定義是一一對應(yīng)的,和打印方向設(shè)置無關(guān)。a b 和b a 是二種不同的紙張, 只需記住如下規(guī)則:進(jìn)紙時(shí)總是 “寬” 貼 著進(jìn) 紙口 , “高”垂直進(jìn)紙口(見下圖示例) 。(圖:紙張尺寸和進(jìn)紙關(guān)系示例及打印方向示意圖)A4 紙, 橫向, 點(diǎn)打印后打印機(jī)上標(biāo)寫注意 的紅燈閃爍,按打印機(jī)面板上的開始按鈕,內(nèi)容按縱向輸出(造成丟失)?答 : 在 EAS 客 戶 端 安 裝 目 錄 的 clientdeployclientctrlhomeclient 下 , 找 到 一 個(gè) 名 稱 為PrintCperties 的文件 (如果沒有則創(chuàng)建一個(gè)), 用文本編輯器打開,添加一行內(nèi)容
15、:Use_Win32Job_dll=false注意大小寫,且前后不要留有空格。需重啟客戶端。打印預(yù)覽內(nèi)容完整,但有些內(nèi)容變成一串“#答:電子表格控件(KDSpread 控件, Excel 模式)調(diào)整列寬之后,5.6 打但打印到紙上,有些內(nèi)容變成一串“#”。通常情況下,預(yù)覽的結(jié)果應(yīng)該和打印結(jié)果完全一致。建議列寬稍微拉大一點(diǎn),可以解決問題。怎樣實(shí)現(xiàn)雙面打???答: 先按奇數(shù)頁打印一面,手工將整疊紙張翻面后按偶數(shù)頁打印另一面。對于某些打印機(jī),可能在打印偶數(shù)頁時(shí)需要設(shè)置成 “逆序打印”, 這要視打印機(jī)進(jìn)出紙順序而定。(圖:雙面打印)打印 時(shí) 彈 出 對 話 框 提 示 “ 打印 中 斷答: 檢查是否是網(wǎng)
16、絡(luò)連接問題,或者打印機(jī)沒插好。嘗試用Word 或 其它軟件打印,應(yīng)該也打印不了。集團(tuán)統(tǒng)一的套打模板,在不同分公司的打印機(jī)上,打印 出來的位置不一樣。答:首先確認(rèn)各分公司使用的是不是同一個(gè)套打模板。如果可能的話,盡量通過硬件的方式解決問題。如校準(zhǔn)進(jìn)紙口卡尺的位置。實(shí)在不行,也可以通過軟件的方式輔助解決。打印框架提供了“頁面左上角位置微調(diào)”的設(shè)置。其中,橫向?yàn)?X 軸,需要向右偏移給正值,需要向左偏移給負(fù)值;同理,縱向?yàn)閅 軸,需要向下偏移給正值,需要向上偏移給負(fù)值。在套打的場景中,該設(shè)置值依賴于“當(dāng)前打印機(jī)”,保存在客戶端。(圖:打印起始位置偏移設(shè)置圖解)集團(tuán)統(tǒng)一的套打模板,能不能在不同分公司用不同的 紙張打???答:可以。套打預(yù)覽時(shí),修改紙張和縮放比例,可以實(shí)現(xiàn)例如在A4 紙的設(shè)計(jì)內(nèi)容打印到A3 紙 上 。 修改值以模板文件名為鍵,保存在客戶端。此處可保存的設(shè)置包括紙張大小、方向、縮放比例。所以,你也可以做這樣的事情: 對于一個(gè)頁面設(shè)置為 “ 240*140、 縱向” 的模板, 在打印機(jī)寬度不夠240毫米,又沒有權(quán)限修改模板或修改模板可能影響其他大部分人的使用習(xí)慣時(shí),也可以在自己的客戶端將
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