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文檔簡(jiǎn)介
1、第 第 頁(yè)小學(xué)辦公室主任的工作計(jì)劃學(xué)校辦公室主任的工作計(jì)劃1一、自身學(xué)習(xí)常?;詷I(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌控各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)全局意識(shí)、加強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的技能減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。二、人力資源管理細(xì)致化針對(duì)員工流淌性較大的實(shí)際狀況特別是核心崗位人員,深入了解并分析人員流淌的緣由。實(shí)時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。同時(shí),加大核心崗位人員的聘請(qǐng)和人才信息的收集,建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化檔案的歸類(lèi)、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,依據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,實(shí)時(shí)做好各類(lèi)檔案的歸檔
2、工作,提高檔案的查閱效率。四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善運(yùn)行兩年多以來(lái),雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)覺(jué)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。五、完善質(zhì)檢體系逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)督促各部門(mén)的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)省降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對(duì)部門(mén)采用肯定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌控員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對(duì)的歸屬感。學(xué)校辦公室主任的工作計(jì)劃2依據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支
3、持和協(xié)作下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。一、指導(dǎo)思想:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)同學(xué)進(jìn)展、老師進(jìn)展、學(xué)校進(jìn)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。二、詳細(xì)任務(wù):一幫助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。1、協(xié)作學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推動(dòng)學(xué)校工作順當(dāng)開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。3、幫助學(xué)
4、校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)勝利。二仔細(xì)做好各種會(huì)議的籌備工作。組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),實(shí)時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,仔細(xì)整理睬議紀(jì)要。三仔細(xì)地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。1、根據(jù)要求仔細(xì)整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要仔細(xì)、規(guī)范、實(shí)時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌控基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求實(shí)時(shí)上報(bào)信息。2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和援助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
5、4、仔細(xì)抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的運(yùn)用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。5、做好教職工職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)老師隊(duì)伍建設(shè)6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終嘉獎(jiǎng)性績(jī)效工資等核算工作。7、實(shí)時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,仔細(xì)做好學(xué)校20*年大事記整理工作。8、幫助學(xué)校做好老師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,實(shí)時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。10、做好學(xué)校公章運(yùn)用登記工作。11、實(shí)時(shí)
6、出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、詳細(xì)措施:1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、進(jìn)展至上”的理念,嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,根據(jù)“借鑒、充盈、改革、創(chuàng)新”的工作原那么開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣闊教職工的溝通、溝通和了解,實(shí)時(shí)上報(bào)、反饋工作中涌現(xiàn)的看法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),一心一意做好本部門(mén)的工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公正公正,賞罰嚴(yán)明。3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)
7、、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)懷的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)文件精神制定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)討論通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開(kāi)的事項(xiàng)實(shí)時(shí)公開(kāi),做到公正公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,實(shí)時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生溝通思想、傳遞信息,獵取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣揚(yáng)的主要窗口。5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣揚(yáng),實(shí)時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型閱歷和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣揚(yáng)報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按檔案接收制度實(shí)
8、時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。7、協(xié)作幫助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章運(yùn)用工作,做好運(yùn)用記錄工作。9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室主任的工作計(jì)劃3一、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承“仰視星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把環(huán)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素養(yǎng),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)指導(dǎo)
9、和學(xué)校各口的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而服務(wù)。二、工作目標(biāo)常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要制造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立規(guī)范的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣揚(yáng),要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。三、工作要求一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣闊教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等實(shí)時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好老師的服務(wù)工作,實(shí)時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)
10、事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱忱耐煩地接待同學(xué)家長(zhǎng)來(lái)訪及電話(huà)詢(xún)問(wèn),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和同學(xué)滿(mǎn)足。二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后連接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)協(xié)作個(gè)科室開(kāi)展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求實(shí)時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)充斥,才會(huì)有奉獻(xiàn),才
11、能成就一份事業(yè),才能制造出一個(gè)奇跡。四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才能、提高素養(yǎng)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。學(xué)習(xí),肯定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)開(kāi)展。既要強(qiáng)化理論知識(shí),解決抱負(fù)信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問(wèn)題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高工作技能。五是強(qiáng)化宣揚(yáng)意識(shí)。進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級(jí)各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作實(shí)時(shí)、有效的進(jìn)行報(bào)道。對(duì)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范,實(shí)時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)高校校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。四、詳細(xì)工作1、仔細(xì)接收上級(jí)來(lái)文來(lái)電,做好具體記錄,并交校長(zhǎng)批閱,依據(jù)校長(zhǎng)的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。2、實(shí)時(shí)向教體局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校工作材料。3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體老師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)預(yù)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。5、組織校長(zhǎng)辦公會(huì)成員按時(shí)上交本周工作總結(jié)
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