經費管理辦法課件

1、遼東學院大學生創(chuàng)新訓練項目經費使用辦法遼東學院教務處2015年10月內容提要經費使用范圍1報銷要求相關財務規(guī)定2各類經費如何報銷3報銷流程45報銷審核時間一、經費使用范圍經費使用類別經費使用要求備 注復印費、打印費、圖書資料費不能超過500元報銷必須附有明細實驗耗材購置費報銷必須附有明細、出庫登記設備、耐用品購置費500元以上設備或耐用品購置要向教務處單獨提交申請1000元以上的設備需辦理固定資產采購、登記，產權歸學校所有外協費加工、制作、租賃等1000元以上要有協議與創(chuàng)新項目有關的差旅費外出調研、參加會議需報教務處批準后方可執(zhí)行，報銷時須附上調研申請、調研證明、會議通知出差只能乘坐火車（硬座

2、）、動車、客車，超標準的一律不予報銷,原則上不能超過總經費的20% 。教師出差參照教師標準發(fā)表論文版面費、專利申請費等以學生為第一作者在國內外正式期刊上發(fā)表論文的，憑錄用通知可以申請版面費。以學生為第一申請人在國內外申請專利的，憑專利受理書可以申請專利申請費。其他費用市內交通費、郵寄費等不能超過500元，出租車費不能報銷根據學校財務規(guī)定，對創(chuàng)新項目經費使用作如下特別說明： 經費的使用必須與所申請的創(chuàng)新項目相關，且不能購買常用固定資產類設備（如電腦、打印機、復印機、U盤、移動硬盤、錄音筆、mp3等）； 傳真件、復印件不得作為報銷憑證； 餐飲費、通訊費、停車費不能報銷； 請說明發(fā)票是支付現金或支票

3、、轉賬等。二、報銷要求相關財務規(guī)定創(chuàng)新項目報銷憑證必須為發(fā)票： 發(fā)票是稅務部門印制的蓋有稅務專用章的用于經營性收入的票據； 所有發(fā)票抬頭必須是：遼東學院 注意：收據不能報銷三、各類經費如何報銷 復印費、打印費、圖書資料費的報銷 實驗耗材、耐用品、儀器設備購置費等報銷外協費的報銷差旅費、會議費的報銷版面費的報銷其他相關費用的報銷1.復印費、打印費、圖書資料費的報銷報銷復印費、打印費除發(fā)票外必須附收款單位出具的蓋有公章的復印清單、打印清單（或明細單）清單（明細單）要有與發(fā)票一致的財務章；金額與發(fā)票一致。 3.外協費的報銷外協費指制作、加工、租賃等費用；超過1000元的加工費和租賃費需要加工/租賃合

4、同。4.差旅費、會議費報銷 差旅費是指因到外地進行調研、考察發(fā)生的費用，只包括往來鐵路（硬座）費用，訂票費用、保險費用、住宿費等； 外出調研、參加會議需事先填寫申請，報教務處批準后方可執(zhí)行； 無論是坐火車的臥鋪或飛機，只能報銷硬座部分的金額，多余部分由項目組成員自己承擔。 教師出差參照教師標準。報銷差旅費、會議費需要提供：外出調研、參加會議申請；外出調研的證明；會議通知和會議期間的伙食補貼證明；外出調研的照片；外出調研報告。6.其他相關費用的報銷其他費用不能超過500元；出租車費不能報銷；公交費用不能超過其他費用的20%。 將以上所有發(fā)票填寫整理后。 支票購買同一商家物品超過1000元，未拿到物品及發(fā)票，需要先付款給賣家(包括本地及外地賣家) 請?zhí)顚懡杩钌暾垼话l(fā)票已經拿到，面額超過1000元，可以領取支票給賣家；如果是外地賣家，需要對方提供公司名稱、開戶行名稱以及對公帳戶；5000元以下的報銷單據指導教師簽字教務處創(chuàng)新教育管理科登記教務處處長簽字到財務處報銷 直接履行報銷程序購買500元以上低值易耗品外出調研參加會議提出書面申請指導教師簽字教務處創(chuàng)新教育管理科登記 需審批后執(zhí)行再履