中區(qū)行政文員兼?zhèn)}庫(kù)員職位說(shuō)明書(shū)

1、行政文員兼?zhèn)}庫(kù)員職位說(shuō)明書(shū)1.基本資料2.2.12.22.32.42.52.62.72.8職能為公司、部門(mén)服務(wù)，協(xié)助處理日常事務(wù)，維持公司正常工作秩序。執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、管理。為了行政的各項(xiàng)工作，根據(jù)部門(mén)計(jì)劃的安排，完成日常行政工作。執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、管理。嚴(yán)格按照物品庫(kù)存情況，設(shè)定合理對(duì)儲(chǔ)備，及時(shí)提出補(bǔ)倉(cāng)要求。按照物品入庫(kù)規(guī)定做好物品的驗(yàn)收和入庫(kù)，把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。準(zhǔn)確地匯總、制作各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)及表單，做好月底盤(pán)點(diǎn)及報(bào)表工作。妥善保管好原始憑證，賬本以及各類(lèi)文件，要保守商業(yè)，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。2.9 按照物品入庫(kù)規(guī)定做好物品的驗(yàn)收和入庫(kù)，把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。3.匯報(bào)關(guān)系直線匯報(bào)工作

2、關(guān)系（與客戶）行政主管高德廣場(chǎng)行政文員兼?zhèn)}庫(kù)員職位名稱行政文員兼?zhèn)}庫(kù)員職位職位等級(jí)職員級(jí)職位編制1所屬部門(mén)高德廣場(chǎng)物業(yè)部管理幅度無(wú)4.職責(zé)范圍序號(hào)工作職責(zé)工作描述1日常工作1)執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、管理。2)信件的收件資料打印、復(fù)印、傳真管理。3)執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。4)執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品對(duì)管理。5)執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料對(duì)規(guī)范管理。6)執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡對(duì)申辦。7)飲用水管理、訂餐、定會(huì)議室等。8)來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)及其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理。9)協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理。10)執(zhí)行公司交待的其他臨時(shí)性突發(fā)事情。11)合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品對(duì)明細(xì)賬

3、簿和臺(tái)賬。12)嚴(yán)格按照物品庫(kù)存情況，設(shè)定合理對(duì)儲(chǔ)備，及時(shí)提出補(bǔ)倉(cāng)要求。13)做好各類(lèi)物資和產(chǎn)品對(duì)日常核查工作，并做到賬、物、卡三者一致，積極完善倉(cāng)庫(kù)管理制度。14)清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上對(duì)衛(wèi)生。做好防火、防盜、防破壞工作。15)要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類(lèi)文件，要保守商業(yè)，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。16)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物品的管理，做到“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”，保證庫(kù)存物品的有效使用。17)按照物品入庫(kù)規(guī)定做好物品的驗(yàn)收和入庫(kù)，把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。18)收集了解各類(lèi)物品使用情況，及時(shí)向相關(guān)提出建議和意見(jiàn)。19)耐心地接到領(lǐng)料，嚴(yán)格執(zhí)行物品規(guī)定，并分類(lèi)存檔，作好入、離職工作服裝對(duì)交接

4、手續(xù)。20)準(zhǔn)確地匯總、制作各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)及表單，做好月底盤(pán)點(diǎn)及報(bào)表工作。21)完成交辦對(duì)其他工作。2其他工作1）嚴(yán)格按照物品庫(kù)存情況，設(shè)定合理對(duì)儲(chǔ)備，及時(shí)提出補(bǔ)倉(cāng)要求。2）做好各類(lèi)物資和產(chǎn)品對(duì)日常核查工作，并做到賬、物、卡三者一致，積極完善倉(cāng)庫(kù)管理制度。3）清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上對(duì)衛(wèi)生。做好防火、防盜、防破壞工作。4）倉(cāng)管要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類(lèi)文件，要保守商業(yè)5.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)6.任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要求a） 行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)要求1 年以上相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)物業(yè)相關(guān)工作有一定的了解。專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能要求 a） 熟悉行政流程。 b） 熟悉物業(yè)管理流程。計(jì)算機(jī)及語(yǔ)言要求熟悉 OFFICE 辦公、熟練操作OA 系統(tǒng)。熟練使用、復(fù)印機(jī)。優(yōu)秀的中文能力和口頭表達(dá)能力，會(huì)粵語(yǔ)者優(yōu)先。崗位勝任素質(zhì)要求較強(qiáng)的表達(dá)溝通能力和邏輯思維能力。較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和上進(jìn)心。有助于工作業(yè)績(jī)的培訓(xùn) a） 商業(yè)行政相關(guān)流程培訓(xùn)。 b） 行政管理培訓(xùn)。工作及時(shí)性工作完成情況序號(hào)工作職責(zé)工作描述，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。5）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物品的管理，做到“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”，保證庫(kù)存物品的有效使用。6）按照物品入庫(kù)規(guī)定做好物品的驗(yàn)收和入庫(kù)，把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。7）收集了解各類(lèi)物品使用情況，及時(shí)向相關(guān)提出建議和意見(jiàn)。8）耐心地接到領(lǐng)