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文檔簡介
1、倉庫管理制度一、總那么倉庫是公司一個重要組成局部,倉庫管理是公司重要的管理環(huán)節(jié),管理對象是公司全部 的貨品和物品。為了更好地發(fā)揮倉庫對公司貨品和物品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的貨物管 理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn) 不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫貨物 供應不延誤工程工程的進度,較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制,庫房管理 人員以及相關人員認真依據(jù)本制度執(zhí)行。二、范圍公司全體員工,適用于公司全部倉庫。三、倉庫工作人員職責1、倉庫管理員負責貨物的入庫、出庫、退貨、儲存、防護工作;2、倉庫協(xié)調(diào)員負
2、責貨物的裝卸、搬運、包裝、收發(fā)等工作;3、做好倉庫貨物保管工作,照實登記倉庫貨物的入庫、出庫,定期清杳、盤點庫存貨物, 做到賬、物相符;4、做好各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作,定期或不定期向上級匯報倉庫各項狀況;5、每天做好倉庫衛(wèi)生工作,定期清理清掃倉庫,保持倉庫的潔凈、潔凈;6、對貨物實行分區(qū)存放管理,使物品分類排列,存放整齊,確保庫容庫貌;7、選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;8、對物料的檢驗和不良品處置方式確實定;9、做好防火、防潮、防盜等平安防護工作,確保倉庫財產(chǎn)物質(zhì)的平安;四、驗收及保管1、貨物的驗收入庫倉庫管理制度1、倉庫管理員收貨時需要求按送貨人員給到“送貨單”收貨,認
3、真核對產(chǎn)品型號、數(shù)量, 產(chǎn)品的完好,包裝吳損壞方可收貨,否那么拒絕收貨,并且準時聯(lián)系供應商進行處理。全部產(chǎn)品入庫需依據(jù)入庫憑證,認真清點所入庫產(chǎn)品的數(shù)量,并檢查好產(chǎn)品的規(guī)格、 質(zhì)量,做到型號、數(shù)量、規(guī)格精確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在入庫單上簽字。入庫時,倉庫管理員必需查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如覺察產(chǎn) 品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律 作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的產(chǎn)品一律退回,必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。收貨單的填開必需正確完整,入庫單.上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。 每批產(chǎn)品入庫合計金額必需與發(fā)票
4、上的不含稅金額全都。因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必需填寫產(chǎn)品退I可單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫 手續(xù)。貨物驗收合格后,應準時入庫。貨物入庫,要依據(jù)不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨 架的相應位置儲存,在儲存時保證環(huán)境流通,留意做好防銹,防潮處理,保證貨物的 平安。倉庫人員必需嚴格依據(jù)規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳 入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由并解決完成。2、貨物出庫倉庫管理制度庫管員憑領貨人的出庫單照實領發(fā),假設出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或 被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放貨物。2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉
5、庫管理制度原那么。貨物出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。并定期向主管部門做出出庫報告。貨物出庫,數(shù)量要精確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到 帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改,應杳明緣由,是否有漏出庫, 多出庫。倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不精確不發(fā)貨,數(shù)目有 涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應準時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā) 貨的正確性,準時解決,準時供貨,保證合同的完整履行。倉庫管理員要做好出庫登記,并定期向上級部門做出入庫報告。倉庫發(fā)貨時間為周一至周五:15:0077:3(),周末不發(fā)貨。3、倉庫貨物保管管理制度貨物入庫
6、后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、 四號定位。A二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。B三清:貨物清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,假設覺察誤差須準時找出緣由并更正庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢 靠性精密、易碎及珍貴貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥當保存,其 中珍貴物品應入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。做好防火、防盜、防潮工作。倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)潔凈,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊, 作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別分辨。五、倉庫平安倉庫管理制度1、非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入;2、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,異樣狀況準時處理和報告。3、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,不得帶易燃、易爆物品進入倉庫;4、保障疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安。5、庫房管理人員會同公司其他部門任何人(一人以上)必需每月進行一次庫存盤點,出 具盤點報告。相關盤存入簽字,庫管認可簽字,財務審核簽字后,一聯(lián)財務留底,一 聯(lián)庫管保存,一聯(lián)交由總經(jīng)理備案。6、庫房管理人員不
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