學(xué)校儀器設(shè)備維修保養(yǎng)及經(jīng)費(fèi)管理辦法

1、學(xué)校儀器設(shè)備維修保養(yǎng)及經(jīng)費(fèi)管理方法為了加強(qiáng)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)管理工作，提高儀器設(shè)備的 完好率和使用率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，保證教學(xué)、 科研和行政工作正常運(yùn)行，根據(jù)上級(jí)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定 本方法。第一條 資產(chǎn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備維修、保 養(yǎng)的具體工作，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理。第二條學(xué)校根據(jù)儀器設(shè)備總值，每年從行政事業(yè)費(fèi)中 核撥一定數(shù)額的儀器設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，用于儀器設(shè)備維修 保養(yǎng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，專款專用；維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)儀器設(shè)備總 值的增加而逐年增加。第三條維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算按照學(xué)校預(yù)算要求，每年年底根據(jù)儀器設(shè)備狀況及當(dāng)年 設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)使用情況，綜合考慮下年度儀器設(shè)備總值

2、增加情況，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處編制下年度維修保養(yǎng)工程經(jīng) 費(fèi)預(yù)算，經(jīng)學(xué)校審批后，最終確定儀器設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)總 額。第四條 儀器設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍（一）用于學(xué)校各部門行政辦公儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)； （二）用于各二級(jí)學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)； （三）用于儀器設(shè)備維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的運(yùn)輸、郵寄、保 管、通訊及相關(guān)人員的差旅等費(fèi)用。以下幾種情況不在儀器設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)使用范圍內(nèi)：（一）正在進(jìn)行的科研工程所購儀器設(shè)備；（二）在保修期內(nèi)的儀器設(shè)備。第五條儀器設(shè)備維修程序（一）使用單位發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備不能正常使用時(shí)，首先要 組織校內(nèi)專家自主維修。如維修難度大，需請(qǐng)外面專業(yè)人員 維修的，使用單位需填好湖南工

3、學(xué)院儀器設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng) 單，按照申請(qǐng)單上的程序申報(bào)維修；（二）單臺(tái)件儀器設(shè)備維修費(fèi)保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)超過1萬元或批 次維修保養(yǎng)費(fèi)超過2萬元的，須報(bào)請(qǐng)分管資產(chǎn)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方能進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）在儀器設(shè)備的購買合同中應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)進(jìn)行明確 約定，選擇校外維修時(shí)應(yīng)盡可能得到生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商的優(yōu) 質(zhì)服務(wù)。第六條儀器設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用確實(shí)定（一）使用單位填寫儀器設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)單時(shí)，先組 織校內(nèi)專業(yè)人員對(duì)維修經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)估；（二）學(xué)校資產(chǎn)與設(shè)備管理處根據(jù)預(yù)估情況同校外維修 保養(yǎng)單位進(jìn)行協(xié)商談判。再根據(jù)維修保養(yǎng)實(shí)際工時(shí)、配件價(jià) 格等因素確定最終維修保養(yǎng)費(fèi)用。（三）對(duì)需要邀請(qǐng)校外專家維修保養(yǎng)且單臺(tái)件數(shù)額超過 到2萬元或批次維修保養(yǎng)費(fèi)超過5萬元的，學(xué)校資產(chǎn)與設(shè)備 管理處根據(jù)預(yù)估情況組織審計(jì)、監(jiān)察及相關(guān)專業(yè)人員實(shí)行競(jìng) 爭(zhēng)性談判的方式確定最終維修保養(yǎng)費(fèi)用。第七條儀器設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)帳（一）儀器設(shè)備維修完畢后，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處會(huì)同 使用單位人員對(duì)維修保養(yǎng)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在相 關(guān)票據(jù)上簽字確認(rèn)；（二）資產(chǎn)與設(shè)備管理處憑發(fā)票、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)申 請(qǐng)單按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度程序到財(cái)務(wù)報(bào)帳。第八