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文檔簡介
1、 “重塑形象、強化管理”*物業(yè) “禮儀禮節(jié)、行為規(guī)范”培訓教案序大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態(tài)度也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通?!皹I(yè)主至上、服務第一”作為*物業(yè)的服務宗旨,它充分地反映了*物業(yè)對每位員工的期望。作為一名物業(yè)從業(yè)人員,我們的一言一行都代表著企業(yè)形象,對業(yè)主能否進行優(yōu)質(zhì)服務直接影響到*的聲譽,即使有再好的設(shè)計、設(shè)備等硬件設(shè)施,而對業(yè)主的服務不周,態(tài)度不佳,恐怕也會導致業(yè)主滿意度下降。總之,講求禮儀、禮節(jié)是公司對每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)物業(yè)公司服務宗旨的具體表現(xiàn)。禮儀禮節(jié)
2、、行為規(guī)范的學習,正是為了避免我們的客戶因服務質(zhì)量而提出投訴,規(guī)范了各個崗位的服務行為和服務語言,使我們今后的服務更加專業(yè)高效,同時企業(yè)行為規(guī)范作為*物業(yè)企業(yè)形象的一個部分,具有獨特性、可識別性和*物業(yè)特色,要求*物業(yè)的全體員工都能有效地執(zhí)行。培訓目的:通過對物業(yè)通用禮儀禮節(jié)、行為規(guī)范的培訓,強調(diào)和灌輸*物業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)價值觀,使員工掌握規(guī)范的行為禮儀和溝通技巧,并在實際工作中運用,從而提高客戶服務水平和質(zhì)量,為明年“基礎(chǔ)鞏固年”做好準備。培訓方法:集中講授、分組討論、模擬演練、案例分享。物業(yè)通用禮儀禮節(jié)、行為規(guī)范*物業(yè)全員服務口號禮 貌 和 儀 容 是 企 業(yè) 形 象 的 代 表殷 勤 與
3、 笑 容 是 優(yōu) 質(zhì) 服 務 的 標 志微笑神奇的微笑人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?示范演練:請員工對微笑作表情模擬:大笑、微笑、苦笑,逐個講解后著重對微笑提出要求。引導員工學習練習微笑的方法(相互觀察、自對鏡子、上臺展示)。讓學員接聽從外面打進的電話,分辨對方是微笑著說話,還是板著臉在說話。請學
4、員上臺以熱情、微笑的態(tài)度向大家鞠躬問好。規(guī)范要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給客人以不受歡迎感。要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要無精打采或漫不經(jīng)心,給客人以不受尊重感。要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感和不信任感。要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給客人以毛躁感。要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給客人以負重感。不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不受敬重感。儀 容儀容儀表提問員工:你現(xiàn)在的崗位對各部位儀表的要求是什么?通過員工的自我敘述、檢查
5、,講師對員工所提的各項要求逐項講解。制服是否整齊規(guī)范(整潔、完整、黑色鞋子等)?是否佩帶工牌?接聽電話是否報部門和自己的姓名?是否使用了“您、請、謝謝”等禮貌語言?業(yè)主來訪,是否起身問好,倒茶接待?規(guī)范服飾 要求:規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。工裝要整齊、合身、注意四長、內(nèi)衣不外露,不挽袖卷褲,無缺漏扣現(xiàn)象,領(lǐng)結(jié)與襯衣領(lǐng)口的吻合、緊湊,且不系歪。工裝保持干凈、整潔、筆挺。不得出現(xiàn)漏縫、破邊或破洞現(xiàn)象,不得有異味、污漬。領(lǐng)帶箭頭須在腰帶扣上沿1公分處,如用領(lǐng)夾,在襯衣上數(shù)第三與第四顆扣中間。制服口袋不可放太多物件,西服上裝口袋不能插筆或別胸飾品。工作時間必須穿著黑色皮鞋與黑色(深色)襪子,皮鞋經(jīng)常擦拭保持潔
6、亮。工號牌統(tǒng)一佩戴在左胸顯眼處(男士:上衣口袋正中上方1cm處);掛繩式胸卡、正面向上;所有形式的工牌都要保持整潔、端正、禁止將工牌放在上衣口袋里。著西裝男士襯衣白色為宜,佩帶深藍色領(lǐng)帶。工作時間不能佩戴變色眼鏡、墨鏡。飾品(戒指、手表、手鏈、耳環(huán)、項鏈等)要求:只能戴一枚戒指,手腕上的手表必須為普通款式,不允許帶鐲子或較粗鏈子,不戴下垂的耳環(huán),可帶耳釘。未經(jīng)許可,非工作時間不得著工裝或佩帶公司標志出現(xiàn)在非公務場所。發(fā)型 要求:莊重、整潔、大方。 男士頭發(fā)下沿不得蓋過耳部及后衣領(lǐng)為適度,不可留怪異發(fā)型、非黑色染發(fā)(公共秩序員至少一個月理一次);女士不可留怪異發(fā)型、非黑色染發(fā)、工作時間不得披頭散
7、發(fā),要束發(fā)且發(fā)不過肩。頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持潔亮,身上無脫落的頭發(fā)和頭屑。面容 保持面部潔凈,適當進行修飾,鼻毛不得露出鼻孔,提倡女士淡妝上崗,男士不可留胡子、鬢角。個人衛(wèi)生堅持勤換衣、洗澡,養(yǎng)成飯后漱口的習慣,勤刷牙,保持牙齒清潔。上班前不得進食大蔥、姜、大蒜等異味食品。隨時清潔雙手,及時修剪指甲,指甲不能超過2mm,也不能涂有色指甲油。忌在賓客面前修剪指甲、挖耳朵等。儀 態(tài)美的儀態(tài)提問員工:星級酒店、航空公司的服務人員日常的儀態(tài)是怎么樣的?好不好?為什么?情景模擬:通過員工的模擬行為,對儀態(tài)有更加深刻的認識和理解,講師對模擬做講解。調(diào)查:在日常的生活、工作中,你遵照的是什么儀態(tài)標準?有沒有學
8、習、仿效的目標。分析原因,為什么會得出這樣的結(jié)論?請員工發(fā)言。標準站姿 要求:自然、輕松、優(yōu)美、挺拔。站立時身體要端直、挺拔,重心在兩腳之間、挺胸收腹,與客人交談應主動上迎一步(公共秩序員按軍姿要求立正或跨立,在崗期間保持站姿,嚴禁臥、趴、靠,與客人交談應先敬禮)。站立時不得東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、曲腿等,不背手、不叉腰、不插兜、不抱肩、不前依后靠。坐姿 坐姿要端正穩(wěn)重、不得前俯后仰、半躺半坐、抖晃腿、托腮;需側(cè)身說話,不可只轉(zhuǎn)頭部,應將上體與腿同時轉(zhuǎn)動面向?qū)Ψ健P凶诵羞M時要挺胸收腹,不可走在路中間(靠右行走)。路遇客人、上司要自然注視對方,問好或點頭致意,并主動讓路,不可搶道而行。如有急
9、事確需超越,應先向客人、上司至歉后加快步伐超越,動作不可過猛;路面較窄的地方與客人、上司相遇,應將身體正面轉(zhuǎn)向?qū)Ψ剑灰龑碣e要盡量走在賓客的左側(cè)前方。行走時不應搖頭晃腦、左顧右盼、插兜、背手、吹口哨、慌張奔跑或與他人搭肩摟腰。手勢 在接待、引路、客人對話時,要使用正確手勢(掌勢):五指并攏伸直、掌心向上,不可用手指指點。舉 止行為舉止你走路的方式,你的風度,你的言談,你的衣著,這一切都反映了你的思想方式。一種窩囊的儀態(tài),反映了一種窩囊的思想。反之,機敏、高雅的儀態(tài),是內(nèi)在力量和信心的外部表現(xiàn)。你在外在所展示的東西,就是你內(nèi)在所擁有的東西,你是你自己思想的創(chuàng)造物。你相信你自己是怎樣的人你便能成為
10、怎樣的人。講師分別講解各項舉止的要求。講師在講解時分別做示范動作。請學員講述各項舉止的要求。學員分組進行演示。講師對學員動作逐個糾正。特別強調(diào)每個動作應該避免的行為。接聽電話的培訓:先請學員接聽一個電話,就此電話的接聽做點評,對正確的電話接聽提出要求,再請學員正確地接聽電話,實際演練。接聽電話、接待客人、引導客人、進入辦公室、介紹,設(shè)計場景,按規(guī)范要求分組進行演示,講師針對各個環(huán)節(jié)的要求進行講解點評。后幾組的演示請員工進行點評。規(guī)范在工作時間內(nèi),遇到客人無論認識與否,都應主動、得體、禮貌地打招呼、問好。接受、遞送物品應用雙手。注視客人的眼神要熱情、禮貌、友善、誠懇,做到情緒飽滿,熱情大方;有禮
11、有節(jié),不卑不亢。工作中避免當眾修飾,不得在公共場合哼小曲、吹口哨、喧嘩或發(fā)出不必要的聲響,不能亂丟垃圾雜物、隨地吐痰等。與人談話時,如要咳嗽、打噴嚏應轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。對客人要一視同仁,不能以種族、膚色、宗教信仰、衣著打扮、相貌取人,不得譏笑、議論、指點客人(特別是身體有缺陷的客人)。與客人、上司同乘電梯,應主動進入電梯按住按鈕,請客人、上司進梯,出梯時讓他們先出,其中女士優(yōu)先。不可搶門而出,以免發(fā)生撞擠現(xiàn)象。遇客人、上司要進電梯,應主動替客人、上司按電梯,待客人、上司進入電梯,門關(guān)閉后方可離去。進出門遇到客人、上司時應站立一旁,請他們先進出,如果方便的話,還應為客人、上司拉門。與客人、上
12、司同上樓梯,客人、上司在前;下樓時,客人、上司在后,多人同行,應讓客人、上司走在中間,以便隨時提供服務。進辦公室應輕敲門,待應允后方可進入。作手勢時,手指并攏用手掌指向所指方向,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示的方向微微前傾,眼睛注視客人面帶笑容。接聽電話要先講“您好”再自報公司名;聽取、記錄對方來電事宜、問對方找誰(忌一味詢問對方);請對方稍等,代為傳呼(找的人在),若找的人不在,則耐心詢問對方是否需要轉(zhuǎn)告,同意后作記錄。切忌在接電話時吃東西或口中含著東西。接電話時聲音微微上揚,有朝氣,注意自己的用詞和態(tài)度。語 言語言態(tài)度有魔力的字眼:謝謝,請,對不起注意說禮貌語言時的語氣、語調(diào)、音調(diào)、音量
13、、音色練習:請一位男士和一位女士出來,男士對女士用三種不同的語氣和語調(diào)說“我愛你”,請問女士每次聽到的感覺如何?一句話說出來的不同意思:如:我 從來 沒有 說過 他 欺騙 她。舉例:道歉時不耐煩的語氣、服務中機械的禮貌語言給人留下的不好印象。要求:在任何時候均應使用禮貌用語,做到談吐文雅、得體大方、講究藝術(shù)。標準語言表達時內(nèi)容要簡潔、準確、完整、清楚、規(guī)范。吐字清晰、語調(diào)適中、音量適度、悅耳動聽。用語必須注意對方身份、談話的場所、時間、內(nèi)容等。靈活運用語言,善用幽默語句。時刻使用禮貌用語,凡事“請”字當頭,“謝”不離口,避免使用“不知道”、“不行”、“不清楚”之類的語句。不準講粗話,不出口傷人
14、。不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦他人。三人以上對話,要用相互都懂的語言。不得摹仿他人的語言語調(diào)和談話?;痉找?guī)則:在業(yè)主出入、活動的服務場所禁止干私人事情。 上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。 工作時不扎堆閑聊。在辦公區(qū)域不得跑步,堅持“說話輕,行走輕,作業(yè)輕?!?任何時候在公共場所禁止不雅行為。 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” 笑容永駐臉上。 保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。 態(tài)度溫和有禮,做事有始有終。 接聽電話用語規(guī)范,語氣柔和。 不與業(yè)主亂開玩笑。 當業(yè)主投訴時,不可好勝爭辯。 不要邊操作、作業(yè)邊和客人說話,心不在焉。 盡量記住業(yè)主姓名。 文明禮貌用語常用禮貌用語:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見、您請進、您請坐、您貴姓、請稍候。稱呼語:小姐、先生、女士、夫人、太太、阿姨、叔叔、大伯、大爺、大媽、大嬸。問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。告別語:再見、晚安、明天見、您慢走。祝辭語:恭喜發(fā)財、祝您好運、一路順風、一路平安。道歉語:對不起
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