辦公室主任崗位說明書

1、辦公室主任崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號所屬部門辦公室定編人數(shù)1二、工作關(guān)系圖外部工作關(guān)系：內(nèi)部工作關(guān)系：業(yè)主某建司公室行政管質(zhì)檢辦公室主任某建司力源處站檢站市站、項目各門武漢民家）專業(yè)分包單位直接下級： 行政管理員人事管理員三、崗位職責(zé)概述四、工作職責(zé)序號工作職責(zé)與工作內(nèi)容1負(fù)責(zé)項目部日常辦公用品管理工作，辦公用品的申請及發(fā)放、辦公桌及資料柜的領(lǐng)用鑰匙管理以及會議室設(shè)備的維護(hù)；2在項目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草項目部管理規(guī)章制度；3總體負(fù)責(zé)項目部人力資源管理工作，協(xié)助項目經(jīng)理開展績效考核工作，并配合公司人力資源處開展活動；4負(fù)責(zé)并主持項目部召開的各種會議的會務(wù)工作

2、，組織項目部各項重大活動的接待工作；5負(fù)責(zé)組織項目部各項文化活動：如各類節(jié)日、比賽、旅游等；6負(fù)責(zé)項目部車輛管理工作；7配合甲方或項目管理公司辦理新開項目的施工許可證和竣工備案工作；8負(fù)責(zé)辦理與各分包單位等的相關(guān)手續(xù)，處理項目部其他日常管理的相關(guān)事務(wù)；9負(fù)責(zé)公司與項目部之間以及項目部內(nèi)部信息、資料的傳達(dá)與溝通，文件收發(fā)登記以及檔案管理工作。五、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)1辦公用品庫存及時清點，及時申報，發(fā)放到人員必須無論大小物件都有簽字記錄；每張辦公桌及資料柜都必須有編號，且每把鑰匙都有編號留存一份；會議室的投影及音響設(shè)備定期維護(hù)，保證每次會議使用需求；2及時起草和審核辦公室的各類工作報告、年度工作總結(jié)、

3、各種請示報告、上報與下發(fā)的各種通知和其他文件， 協(xié)助經(jīng)理制定、修改與貫徹有關(guān)規(guī)章制度；3管理人員勞動合同的簽訂、續(xù)簽工作，項目部管理人員到崗、離職手續(xù)的辦理，管理人員信息資料的收集配合公司內(nèi)部級別鑒定工作的開展；項目部員工取證工作；負(fù)責(zé)牽頭 5S 實施過程中的各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進(jìn)等；積極配合項目經(jīng)理開展績效考核工作，并對考核成績統(tǒng)計歸檔；督促人事勞務(wù)專員處理項目部員工的取證工作；4協(xié)助項目經(jīng)理召開部門經(jīng)理例會，做好會議記錄，并督促會議決策執(zhí)行情況；另外對于項目部的重大活動以及日常來人要根據(jù)項目部有關(guān)規(guī)定和項目經(jīng)理的指示做好接待工作；5積極組織項目部各項文化活動，并配合公

4、司各項文化活動的開展，做好文化宣傳工作；6積極配合甲方或項目管理公司辦理新開項目的施工許可證、工程各獎項的資料收集及手續(xù)辦理，并及時辦理有關(guān)市場站、安檢站等相關(guān)手續(xù)；每個項目竣工時，進(jìn)行資料的收集和總結(jié)；7項目部采購與分包合同的簽章流程辦理，勞務(wù)合同的簽訂與備案，督促配合各分包單位辦理專業(yè)分包合同備案工作等；8公司相關(guān)文件精神的傳達(dá)，配合公司對項目部發(fā)放各類勞保用品及工作服等，做好公司與項目部信息溝通的橋梁工作；每月項目部大事記錄（文案、相片等，年底匯總；年底放假前的各種事項，開工前的各項事項（動會等。六、崗位權(quán)限崗位權(quán)限對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)業(yè)績有考核評價權(quán)、工作有檢查和獎懲建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章商的使用有批準(zhǔn)權(quán) PAGE PAGE 3七、任職資格教育背景行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷所需年齡27 歲以上，55 歲以下工作經(jīng)驗3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)或施工單位行政管理工作經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷公司相關(guān)制度、流程、規(guī)定、操作規(guī)范等的系統(tǒng)培訓(xùn)工程施工基本流程及