企業(yè)愛心互助基金會章程模版

1、PAGE xx愛心互助基金會章程總則基金會的宗旨：“讓愛心匯聚，幫助最需要幫助的同事”?；饡脑瓌t：遵循互助、公開、規(guī)范、尊重的原則進行管理和運作。二、基金會的組織機構 基金會設立基金管理委員會，由一名會長、一名執(zhí)行會長、三名副會長組建。 會長：由xx首席執(zhí)行官擔任，審批章程確定機構的宗旨和原則，決定其他重大事項； 執(zhí)行會長：由xx分管HR執(zhí)委擔任，審批基金的募集、管理和使用，決定其他重大事項；副會長：由xx首席運營官、xx首席財務官、分管防損執(zhí)委擔任，審核基金年度財務報告，決定其他重大事項。 基金管理委員會在總部設立基金常務委員會，負責組織基金的所有活動。 人力資源中心負責人：全面負責基金

2、的日常管理工作； 人力資源中心職工或員工關系室負責人：協(xié)助負責基金的日常管理工作； 人力資源中心職工或員工關系室職工或員工關愛崗人員：負責基金會的日常執(zhí)行工作； 人力資源中心預算管理室負責人：建立基金備查賬、作為第三方核對基金賬務、建議基金保本增值的合理性辦法； 財務部門負責人：確定基金保本增值合理性方案、審核基金日常財務狀況； 財務部門基金專戶財務管理人員：管理基金賬戶的日常資金結算、建立基金明細賬、定時提供賬務報表?；鸸芾砦瘑T會在各業(yè)務單元設立基金執(zhí)行委員會，負責處理基金的日常工作。 業(yè)務單元負責人：協(xié)助基金常務委員會，負責業(yè)務單元基金的日常管理工作； 人力資源部門負責人：協(xié)助基金常務委

3、員會，組織業(yè)務單元基金的實施，審核基金申請情況； 人力資源部門職工或員工關系人員：協(xié)助基金常務委員會，開展業(yè)務單元基金日常工作、核實申請事項與費用真實性； 門店人事：協(xié)助基金常務委員會，組織基金籌集、收集日常申請證明資料文件資料?；鸸芾砦瘑T會在各級防損部門設立基金監(jiān)督委員會，負責監(jiān)督基金的運作情況。 總部防損部負責人：監(jiān)督基金募集、管理、使用的全部過程； 業(yè)務單元相應部門/門店防損責任人：監(jiān)督基金募集、日常申請資料文件資料的真實性和基金使用情況。三、基金的來源1 來源渠道1.1職工或員工自愿捐款：分年度捐款和日常捐款。1.1.1年度捐款：經(jīng)基金管理委員會批準，每年在總部及各業(yè)務單元范圍內（不

4、含蘇果、xx地區(qū)）組織一次捐款活動；1.1.2日常捐款：日常捐款直接匯入基金賬號，匯入時需備注職工或員工所在業(yè)務單元名稱、區(qū)域/城市名稱；1.2公司撥款；1.3日常愛心義賣費用；1.4基金合法有效的利息收入和其它保值增值收入；1.5其他合法收入。2 年度捐款流程2.1 宣傳001 總部人力資源中心發(fā)起捐款倡議；002 各業(yè)務單元人力資源部門組織，在業(yè)務單元范圍內進行捐款宣傳；003A各部門/門店負責人在晨會時進行捐款宣傳；003B 業(yè)務單元內各部門/門店在相應區(qū)域內張貼捐款倡議海報；2.2 捐款004 各部門/門店HR接受捐款，同時制作xx愛心互助基金捐款明細表； 005部門/門店負責人審核名

5、單與錢款，在捐款明細表內簽字并加蓋公章；006各級HR 須實時將捐款金額錄入人事系統(tǒng)。門店職工或員工捐款明細表由門店HR存檔；城市/區(qū)域職能職工或員工捐款明細表由城市/區(qū)域HR存檔；業(yè)務單元職能職工或員工捐款明細表由業(yè)務單元HR存檔；總部職工或員工捐款明細表由總部HR存檔，存檔保管時間不少于三年；007各部門/門店相對應財務核對捐款金額，將費用存入業(yè)務單元財務指派銀行賬號；2.3 匯總及轉賬008A 業(yè)務單元人力資源部門匯總各部門/門店捐款人數(shù)及金額，檢查門店系統(tǒng)錄用入情況，制作xx各業(yè)務單元捐款匯總表；008B 業(yè)務單元財務根據(jù)xx各業(yè)務單元捐款匯總表，核對各部門/門店匯入費用，制作xx愛心

6、互助基金財務對賬表，將費用統(tǒng)一匯入基金賬號；2.4 核實009A 總部人力資源中心匯總各業(yè)務單元捐款數(shù)據(jù)，制作xx愛心互助基金捐款匯總表；009B 愛心基金賬戶管理員根據(jù)xx愛心互助基金捐款匯總表和xx愛心互助基金財務對賬表，核實賬務，跟蹤費用到賬情況并向業(yè)務單元反饋；2.5 公布010基金的收入情況在每年第一季度公布時列出。四、基金的互助對象 在職正式職工或員工及其配偶、子女； 在職勞務派遣工及其配偶、子女； 在職計時工及其配偶、子女； 在公司連續(xù)工作時間超過3年或累計工作時間超過5年的在職促銷員。五、基金的互助條件1基金的申請必須同時具備以下條件 用于基金互助對象患重大疾?。ㄈ绨籽?、腎衰

7、竭、惡性腫瘤等疾病）且無力支付昂貴醫(yī)治費用的；或者遭遇重大自然災害及災難，致使日常生活未能保持的；或者因見義勇為行為受重傷，且不屬于工傷和保險理賠范圍的； 職工或員工參加公司當年度“愛心互助基金”捐款，且捐款金額不低于20元。2 基金申請的補充說明 基金不用于一般疾病治療或生活困難救濟； 同一事由只給予一次互助； 如同一事由獲國家或社會組織捐助，也可申請基金； 凡不符合申請基金條件的職工或員工，因實際情況確實需要救助者，可采取非組織的形式給予一定幫助。六、基金的互助標準1身患重大疾病且家庭困難無力支付醫(yī)療費用的申請，需要綜合考慮醫(yī)保報銷、其它保險補償及愛心基金的使用情況，根據(jù)職工或員工困難程度

8、、患病和其它個人情況給予一定的互助金。 在職正式職工或員工、勞務派遣工、計時工本人的互助金額上限為人民幣50000元； 在職正式職工或員工、勞務派遣工、計時工配偶及子女的互助金額上限為人民幣xx0元； 在職促銷員本人的互助金額上限為人民幣5000元。2遭遇重大自然災害或災難致使家庭日常生活無法正常保持的申請，根據(jù)職工或員工困難情況及其它個人情況給予一定的互助金。 在職正式職工或員工、勞務派遣工、計時工本人的互助金額上限為人民幣xx0元； 在職促銷員本人的互助金額上限為人民幣xx元。3為維護社會治安或在搶險救災、救死扶傷的見義勇為受重傷，且不屬于工傷和保險理賠范圍的申請給予一定的互助金。 在職正

9、式職工或員工、勞務派遣工、計時工本人的互助金額上限為人民幣50000元； 在職促銷員本人的互助金額上限為人民幣5000元。4 其它需要經(jīng)濟互助的特殊情況，由總部人力資源中心職工或員工關系申請，報基金管理委員會審批。七、基金的申領流程 1 申請001凡符合條件的職工或員工需要互助時，由其或其所在部門/門店填寫xx愛心互助基金申請表和xx愛心互助基金申請情況說明表，并按要求提交有效證明資料文件資料，報其所在部門/門店。證明資料文件資料原件用于查驗，提交可用于證明資料文件資料復印件。提交的證明資料文件資料必須真實無誤，一旦核實提供虛假材料與原件不符者將不予受理，并根據(jù)職工或員工行為獎懲辦法進行處理。

10、A 重大疾病提交資料文件資料a醫(yī)院診斷證明；b醫(yī)院病歷；c化驗報告單；d出院記錄（如有則提供）；e醫(yī)療費用發(fā)票或費用清單；f申請人的身份證或戶口本，如為職工或員工配偶及子女申請，則須同時提供關系證明；g申請人的銀行卡或開戶證明，與身份證或戶口本復印在同一張紙上；若非申請人的銀行卡或開戶證明，須由申請人開具授權書并提供相關身份證明；如申請人無法開具授權書，則按法定繼承人順序代領并提交關系證明；h關系證明（按需提供）包括戶口本、結婚證、出生證明或政府部門出具的相關證明材料。B重大自然災害或災難提交資料文件資料a所在地居委會或街道辦等政府部門出具的證明材料；b身份證或戶口本；c申請人的銀行卡或開戶證

11、明，與身份證或戶口本復印在同一張紙上；若非申請人的銀行卡或開戶證明，須由申請人開具授權書并提供相關身份證明；如申請人無法開具授權書，則按法定繼承人順序代領并提交關系證明；d關系證明（按需提供）包括戶口本、結婚證、出生證明或政府部門出具的相關證明材料。C見義勇為受重傷提交資料文件資料a公安部門、街道或民政部門出具的鑒定、證明（如有則提供）；b醫(yī)院診斷證明；c身份證或戶口本；d申請人的銀行卡或開戶證明，與身份證或戶口本復印在同一張紙上；若非申請人的銀行卡或開戶證明，須由申請人開具授權書并提供相關身份證明；如申請人無法開具授權書，則按法定繼承人順序代領并提交關系證明；e關系證明（按需提供）包括戶口本

12、、結婚證、出生證明或政府部門出具的相關證明材料。2 初審002由各部門/門店第一負責人、相應防損部門和人力資源部門三方證明申請事由的真實性及證明資料文件資料的有效性，附證明資料文件資料報送所屬業(yè)務單元人力資源部門。業(yè)務單元人力資源部門對申請人情況和費用金額進行審核，提出互助方案，由業(yè)務單元負責人加簽建議或意見后，附xx愛心互助基金申請表內列示的申請資料文件資料，提交總部人力資源中心。申請資料文件資料復印件由業(yè)務單元人力資源部門存檔，存檔保管時間不少于三年。3復核003總部人力資源中心復核申請資料文件資料，加簽建議或意見后報送基金管理委員會。申請資料文件資料復印件由總部人力資源中心存檔，存檔保管

13、時間不少于三年。4簽批004基金申請由基金管理委員會簽批。 5發(fā)放005基金申請經(jīng)批準后，總部人力資源中心記錄備查賬，并知會總部財務會計部于七個工作日內將款項發(fā)放到職工或員工本人提交的銀行賬戶?；鸶犊顟{證由總部財務會計部歸檔保存。6反饋006為保障基金使用的有效性，業(yè)務單元人力資源部門填寫xx愛心互助基金反饋表，定時將受助人使用互助金的情況反饋至總部人力資源中心。逢xx月5日，反饋當年xx月至xx月情況；逢xx月5日，反饋上年xx月至1xx月情況。007 人力資源中心定時匯總愛心互助基金反饋情況。7公布008基金的支出情況在每年第一季度公布時列出。八、基金的管理1基金會執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度，依法進行會計核算、建立健全內部會計監(jiān)督制度，保證會計資料文件資料合法、真實、準確、完整?；鸬哪技?、管理和使用嚴格遵守xx有限公司的財務制度。2基金會籌措的資金和造成或產(chǎn)生的增值收入，由總部財務會計部門單獨開設銀行賬戶、單獨立賬管理，并指派專業(yè)的會計人員管理。3在使用基金時，須經(jīng)基金管理委員會批準，并建賬立檔?；甬斈晡从帽M的，轉入下年度使用。4基金賬戶須每月核對，由總部財務會計部門于每月最后一個工作日，提供基金收支數(shù)據(jù)及賬戶余額，總部人力資源中心預算管理室每月3日前進行數(shù)據(jù)核對，并報總部人力資源中心職工或員工關系室。5為了