化妝品管理制度(標準版)

1、化妝品管理制度1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度一、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。五、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物 品。六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。 七、注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應及時報告衛(wèi) 生管理員，衛(wèi)生管理員應立即采取措施加以解決。2、化妝品人員培訓制度一、各級管理人員應嚴格按照化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例的規(guī)定，根據(jù)各自 的職責接受培

2、訓教育。二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的 質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由， 均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內(nèi)容 包括化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例等相關法律法規(guī)、崗位職責、各類質量臺賬、 記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。四、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員，應將考核結果或相應 的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進 行培訓。五、企業(yè)內(nèi)部培訓教育的考核，根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試， 現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結果存檔。3

3、、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康， 根據(jù)化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例及其實施細則等有關法規(guī)，制定本制度。 二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量 安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如 實記錄購銷信息。以確?；瘖y品來源渠道合法、質量安全。三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員 應當經(jīng)過培訓。四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應當包括以下內(nèi)容：（一）化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營業(yè)執(zhí)照；（二）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；（三）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登

4、 記憑證；（四）化妝品檢驗報告或合格證明；（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應 商的公章并存檔備查。五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關憑證，注明 化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日 期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱、住所和聯(lián)系方式。六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當 妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長 6 個月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn) 經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，

5、內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù) 量、生產(chǎn)日期/批號、保質期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及 聯(lián)系方式等信息。九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。 十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長 6 個月。4、化妝品進貨查驗制度一、化妝品經(jīng)營者應當建立化妝品進貨查驗制度。二、對配送的化妝品應當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義 務，檢查化妝品感官質量和標簽;查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝 品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。 三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代 理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的

6、授權文書，并將文書復印件 留存歸檔備查。四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供 生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。 企業(yè)總部應當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所 屬經(jīng)營者無權自行采購任何產(chǎn)品。五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品，就地封存并及時 上報質量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。5、化妝品儲存制度一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫 （區(qū)）。二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的 化妝品不得混垛。三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質量疑問的化妝品，應立即

7、將營業(yè)場所陳列和庫存的 化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于 16 個月產(chǎn)品盤點”；對有效 期低于 6 個月的產(chǎn)品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記 錄，并有明顯標志。五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。 每天定時檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場所溫度情況并填寫溫度記錄表。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規(guī)定范 圍，立即采取調控措施，并予以記錄。六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須 配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維 修、保養(yǎng)記錄。八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。6、不合格品管理制度一、經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準，應當立即停止經(jīng) 營，下架單獨存放，通知相關生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者，并記錄停止經(jīng)營和通知 的情況，將有關情況報告轄區(qū)工商行政管理機關。化妝品經(jīng)營者接到有關監(jiān) 管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規(guī)定立即處理。 三、化妝品經(jīng)營者應當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召 回的不合格產(chǎn)品采取補