EXCEL行數(shù)據(jù)、列數(shù)據(jù)求和,求均值等小結(jié)

1、EXCEL 求和技巧小結(jié)列數(shù)據(jù)的求和1. 首先是單元格的格式問題。新建的excel表格的單元格格式默認(rèn)為常規(guī)，這樣就可以，也可以設(shè)置為數(shù)據(jù)格式。如果數(shù)據(jù)格式不是上述所說的格式，如文本形式，就要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。具體做法為：選中所 需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)，即選擇數(shù)據(jù)所在的單元格或整列，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)工具 組中，單擊“分列”按鈕，點(diǎn)擊“完成”即可。這樣，就可以進(jìn)行計(jì)算了。如圖1 所示好8W好8W:1靄3* 韋 SMffi割的;匪T :L： BfE 蓋 H 圏 n匸 處H 曲15充 ffl* 里合幷計(jì)算缺咅肝 SE期芒工押圖 1 單元格格式轉(zhuǎn)換示意圖 1或者，選中這些文本，（不要一列或者一行的選，如

2、果是文本和數(shù)值混合的，第一個(gè)一定要是文本），然后，選中單元格的左上角或右上角會(huì)有一個(gè)感嘆號的符號，點(diǎn)擊下三角，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。如圖 2圖 選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。如圖 2圖 2 單元格格式轉(zhuǎn)換示意圖 2需要說明的有兩點(diǎn)：第一， 圖一所示的方法，貌似沒有改變單元格的格式，通過查看單元格的格式發(fā)現(xiàn)， 單元格仍然是文本格式；第二， 圖二所示的方法，改變了單元格的文本格式，通過查看單元格的格式發(fā)現(xiàn)，單 元格的格式變?yōu)榱顺Ｒ?guī)。2. 在單元格中輸入一列數(shù)字，緊接著就是如何進(jìn)行求和的問題。 第一種方法：選中如圖3 所示的一列數(shù)字，就會(huì)在表格右底部（如圖4）就會(huì)顯示計(jì)算 結(jié)果：“平均值：2.5 計(jì)數(shù)：

3、4 求和：10”AlAE11223345圖 3 選中一列數(shù)字示意圖圖 4 表格右底部計(jì)算結(jié)果示意圖第二種方法：采用“自動(dòng)求和”公式進(jìn)行計(jì)算。在“公式”菜單下，點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”選項(xiàng)，就在所選列的下一行的單元格處顯示出了 計(jì)算結(jié)果。如圖5 所示，計(jì)算結(jié)果顯示在了所在列的第五行，結(jié)果為“10”.圖 5 自動(dòng)求和計(jì)算結(jié)果示意圖有一點(diǎn)值得說明，剛才演示的是選中了本列的所有數(shù)據(jù)，采用“自動(dòng)求和”之后，計(jì)算 結(jié)果會(huì)出現(xiàn)在本列數(shù)據(jù)的末尾。如果只是選中本列數(shù)據(jù)的一部分進(jìn)行求和的話，計(jì)算結(jié)果會(huì)出現(xiàn)在什么位置呢？是出現(xiàn)在本列所有數(shù)據(jù)的下方單元格內(nèi)，還是出現(xiàn)在所選中數(shù)據(jù)的下方單元格內(nèi)呢？答案應(yīng)該是前者，就是結(jié)果會(huì)出現(xiàn)

4、在本列所有數(shù)據(jù)的下方單元格內(nèi)。如圖6 所示，選中了前三個(gè)數(shù)據(jù)，計(jì)算結(jié)果為6，出現(xiàn)在本列所有數(shù)據(jù)的下方單元格內(nèi)。Al1 K 丿 金 1還有一點(diǎn)需要說明，當(dāng)你使用自動(dòng)求和后，當(dāng)本列所選中的數(shù)據(jù)有所變動(dòng)之后，單元格中所顯示的計(jì)算結(jié)果，會(huì)隨著所選中的數(shù)據(jù)的變動(dòng)而變動(dòng)。為什么會(huì)這樣呢？看來這個(gè)自動(dòng)求和的作用不是一次性的，它是有長久效果的哈哈究其原因就是，原來在使用自動(dòng)求和時(shí)，就等于在本列數(shù)據(jù)下方的單元格內(nèi)插入了求和 公式，這個(gè)公式自然會(huì)隨著之前所選中的單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的變化而進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，并給出更 新后的計(jì)算結(jié)果。我們可以通過“公式”，右邊有一個(gè)“顯示公式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在原來顯示計(jì)算 結(jié)果10”

5、的單元格內(nèi)，出現(xiàn)了求和公式=SUM(A1:A3)”。凡是A1到A3范圍內(nèi)的單元格的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，該公示都會(huì)對變化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，并更新計(jì)算結(jié)果。如圖7所示。腳連宅衛(wèi)出測豎出示M隊(duì)花來k *上対廉|1腳連宅衛(wèi)出測豎出示M隊(duì)花來k *上対廉|1s II:昭131T F門，.口槪療圖 7 “顯示公式”示意圖 第三種方法：采用手動(dòng)輸入公式的方法進(jìn)行計(jì)算。 在所需求和的列數(shù)據(jù)的下方單元格內(nèi)，手動(dòng)輸入所需進(jìn)行求和數(shù)據(jù)的起始行號和結(jié)束行 號，如輸入=SUM(A1:A3)，回車以后就能得到計(jì)算結(jié)果。該公示的含義，就是求第一行第二 行第三行數(shù)據(jù)的和。如圖8 所示AllT XJc =SUM(Al :A8)

6、1AECDE12233生生526374：859S10711空1-1 -|圖 8 連續(xù)數(shù)據(jù)求和示意圖=SUM(A1:A3) 是對連續(xù)的幾個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，也可以對本列數(shù)據(jù)中的非連續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行求 和，如輸入=SUM(A1,A2,A4,A7,A8),回車以后就會(huì)顯示本列中第1, 2, 4, 7, 8行的數(shù)據(jù)的 求和結(jié)果。如圖9 所示J 人JUM IH !U |WII邑|M|歪囲歎 二丸衷辺星迫重用的 叵務(wù) 邏第 立二 日期辺對間童找與弓羽 査T固藪亍亍亍三卡AllT ： X v* A =SUM(A1J AZ, A7, AB)1ABCDEF122334452637485961071116,1121-1 -

7、圖 9 非連續(xù)數(shù)據(jù)求和示意圖當(dāng)然,上述兩種手動(dòng)輸入公式求和的方法都不能在顯示公式的情況下進(jìn)行求和,否則求 和結(jié)果無法顯示,單元格內(nèi)只會(huì)顯示求和公式。只需將圖5 所示的“顯示公式”點(diǎn)去,即不顯 示公式即可。行數(shù)據(jù)的求和行數(shù)據(jù)的求和同列數(shù)據(jù)的求和,在此就不必贅述了。只要在手動(dòng)輸入公式的時(shí)候,公式中的行編號會(huì)與列公式中的編號有所不同,只要理解了公式的編號含義,注意一下就可以了如圖10 所示=F：?1 ：?.,DEFGHIKL血1Z345.73io圖 10 行數(shù)據(jù)求和公式=SUM(E1:N1)中的編號為E1到N1，不再都是A 了。原因很簡單，數(shù)據(jù)不同列的緣故，多疑列的編號也就不同了。求他計(jì)算技巧點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”下的小三角號，還可以看到一些其他的實(shí)用計(jì)算公式，如求均值等。如圖ii