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文檔簡介

1、一、活動方針(一)指導思想堅持以人為本、注重實效原則,以提升執(zhí)行力、主動合規(guī)、源頭防案為目的,以重要崗位和關鍵環(huán)節(jié)人員為重點,以強化異常行為預警、違規(guī)行為整治為突破口,實現(xiàn)案件防控水平的整體提升。(二)工作目標通過扎實有效開展強化年活動,構(gòu)建員工不想為、不能為、不敢為的案防機制,努力實現(xiàn)五個進一步的活動目標,即員工行為管理進一步完善,員工管理手段進一步改進,員工思想素質(zhì)和道德操守進一步提升,員工行為進一步規(guī)范,安全穩(wěn)健運行局面進一步鞏固,切實將活動成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的案件防控能力。(三)組織領導總行成立員工行為管理強化年活動領導小組(以下簡稱“領 導小組”),由行長謝文輝任組長,副行長白貴廷任副組

2、長,總行人力資源部、 審計稽核部、信貸管理部、黨群工作部、保衛(wèi)監(jiān)察部、董 (監(jiān))事會辦公室、合規(guī)管理部負責人為成員。領導小組辦公室設在合規(guī)管理部,統(tǒng)一指導全行員工行為管理強化年活動,負責日常工作和組織實施??傂懈鞑渴?、各分支行負責人是開展本次活動的第一責任人,各分支行應落實具體責任部門牽頭做好活動組織工作,并落實專人組織開展活動。二、活動范圍及對象(一 )活動范圍各分支行、總行各部室。(二)活動對象董監(jiān)事會成員、高級管理人員及在崗員工(含勞務派遣公司派遣到我行的操作類派遣員工)。三、活動內(nèi)容及步驟(一 )動員準備階段(3月 24日 4 月 30日)總行已于3月 24日組織召開我行案防工作會暨員

3、工行為管理強化年活動動員啟動會議,并印發(fā)農(nóng)村商業(yè)銀行員工行為管理強化年活動實施方案, 成立活動領導小組。各分支 行應根據(jù)總行實施方案要求制定本機構(gòu)活動方案,建立相關領導機構(gòu)和日常工作機構(gòu),明確工作職責和任務要求,統(tǒng)一思想,積極組織宣傳開展,營造濃厚的活動氛圍。各分支行于5 月 10 日前將本機構(gòu)的活動方案報總行合規(guī)管理部備案。(二 )學習教育階段(4月 30日 8 月 31 日)完善管理制度??傂羞M一步建立健全員工管理制度,將員工入職前背景考察、職業(yè)操守、八小時內(nèi)外行為規(guī)范等要素納入案防管理范疇。各分支行根據(jù)總行要求,制定細化制度,建立符合自身實際的員工行為管理制度體系,并對制度進行梳理、修訂

4、 和后評估,保持制度的一致性、連貫性和可操作性,為強化員工行為管理提供行之有效的制度支持。簽訂承諾書。全行員工應根據(jù)崗位不同性質(zhì)和風險點,特別是信貸和會出崗位,應逐級簽訂規(guī)范行為承諾書(附件1),加強自身行為管理,嚴格遵守內(nèi)外部規(guī)章制度,不得參與民間借貸、非法集資、充當資金掮客、洗錢、涉黃、涉毒、涉賭、經(jīng)商辦企業(yè)、從事超過自身經(jīng)濟能力的高風險投資、過度消費及負債等違規(guī)違紀或違法活動。員工在更換崗位后,均應重新簽訂與新崗位相對應的承諾書。加強教育培訓。組織員工開展形式多樣的教育培訓活動,尤其要高度重視對新錄用、新提撥、新轉(zhuǎn)崗及高風險部門和關鍵崗位人員的教育培訓。教育培訓內(nèi)容包括現(xiàn)行法律法規(guī)、內(nèi)部

5、規(guī) 章制度、從業(yè)人員職業(yè)道德、案情通報及風險提示等。在學習教育階段,要繼續(xù)以合規(guī)人人有責、合規(guī)創(chuàng)造價值的理念為引導,開展六個一活動,即學一遍辦法,寫一篇體會,開展一次大討論,進行一次警示教育,做出一次承諾,完成一次信息交流,達到學規(guī)、知規(guī)、議規(guī)、守規(guī)的目的。同時,各分支行應積極對本機構(gòu)活動開展工作亮點進行提煉總結(jié),以案防簡報及活動動態(tài)的形式報送總行,每月至少報送2 期,總行將及時對工作亮點進行全轄推廣學習。開展分類考試。一是總行將根據(jù)不同崗位特點,分會出、信貸、綜合三類組織全行員工進行應知應會考試。各分支機構(gòu)應嚴格考試紀律,認真組織,在8 月底前完成考試工作。對考試不合格人員應采取相應的懲戒措

6、施,將考試結(jié)果納入員工培訓檔案管理,并作為年度考評的評價依據(jù)之一。二是銀監(jiān)局將于年內(nèi)分批組織高管人員集中考試??荚嚦煽冇嬋肼穆殭n案,并與我行年度案防評估掛鉤,對考試未通過的高管人員,將進行通報,并建議調(diào)整其工作崗位。組織演講比賽。一是各分支行應在7 月底前組織開展以珍惜職業(yè)生涯,遠離違法違規(guī)為主題的演講比賽,深入推動員工行為管理強化年活動。二是總行黨群工作部將根據(jù)各分支行演講比賽結(jié)果推薦 1-2名優(yōu)秀選手參加銀監(jiān)局組織的全市范圍內(nèi)的演講比賽。(三)自查自糾階段(4月 30日 9 月 30日)自查重點。一是就員工是否存在參與民間借貸、非法集資、充當資金掮客、洗錢、涉黃、涉毒、涉賭、經(jīng)商辦企業(yè)、從

7、事超過自身經(jīng)濟能力的高風險投資、過度消費及負債、頻繁請假和八小時以外活動不正常(如交友復雜、有不良嗜好等)等異常行為進行重點排查。二是就信貸、票據(jù)、代客理財、跨業(yè)合作、柜臺會計結(jié)算以及新業(yè)務領域等重點環(huán)節(jié)、重要崗位、敏感環(huán)節(jié)的案件風險和員工行為開展重點排查。三是加強對各分支機構(gòu)管理人員的個人經(jīng)營行為的監(jiān)督、考核和評價,將其信貸狀況、誠信程度和違規(guī)情況納入員工行為管理重點并進行動態(tài)監(jiān)測。在此基礎上 ,各分支行可以結(jié)合自身實際擴展員工行為排查的內(nèi)容和方式。自查分工??傂卸ūO(jiān))事會辦公室負責董監(jiān)事會成員的自查;人力資源部負責高級管理人員的自查;總行其他部門及各分支行根據(jù)關于印發(fā)案件風險排查方案的通

8、知(渝農(nóng)商行發(fā) 201588 號)要求,按照本機構(gòu)職責做好相應自查工作。自查方式。按照零容忍、重實效的原則,采取主動報告、內(nèi)部談話、系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)核查、現(xiàn)場檢查、走訪座談、內(nèi)外部舉報等多種形式開展排查??傂性O置舉報電話67637610,舉報郵箱,各級員工可通過上述電話和郵箱向總行舉報違規(guī)及異常行為。各分支行也要建立舉報通道,全面開展排查。自查覆蓋面。各級機構(gòu)應根據(jù)總行整體部署和分支行具體實施方案進行全面自查,自查覆蓋面應達到100%。 總行按不低于30%的比例對轄內(nèi)分支行的活動開展情況進行檢查監(jiān)督,并將督查情況作為年度內(nèi)控評價內(nèi)容向內(nèi)審稽核部門進行反饋。其中,對近 3 年發(fā)生過案件或嚴重違規(guī)的機

9、構(gòu),排查和抽查面應達100%。問責整改。對于自查、上級檢查及監(jiān)管督查發(fā)現(xiàn)的問題, TOC o 1-5 h z 要全部納入問題跟蹤系統(tǒng)進行管理,落實責任人和整改措施,進行全面整改。對相關責任人按照員工違反規(guī)章制度處理辦法嚴格問責,問責不得流于形式和以扣減績效、違規(guī)積分、處以小額罰款等措施代替紀律處分,并按監(jiān)管部門要求,及時、準確進行報送。(四)檢查督導階段(4月 30日 9 月 30日)總行對分支行進行抽查、督導。由合規(guī)管理部牽頭對分支行員工行為管理強化年活動開展情況進行現(xiàn)場督導,具體時間安排和對象另行確定。各分支機構(gòu)要認真做好自查自糾、問題整改等工作,做好資料收集整理,迎接監(jiān)管機構(gòu)的抽查督導。

10、(五)總結(jié)提升階段(10月 1 日 11 月 30日) TOC o 1-5 h z 各分支行要全面匯總梳理自查自糾及整改工作中存在的問題,深入分析原因,查漏補缺,總結(jié)經(jīng)驗;總行各部室要結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題,及時查找漏洞和風險點,做好制度后評估工作,修訂完善內(nèi)控制度,強化執(zhí)行監(jiān)督和排查監(jiān)督。各分支機構(gòu)要將活動開展情況、取得的效果、考試情況、存在的問題和下一步改進措施等形成總結(jié)報告,連同情況統(tǒng)計表(附件3)于10 月 15日前報送至總行合規(guī)管理部。聯(lián)系人:毛永海。3.總行將對活動情況進行全面總結(jié),并將活動開展情況作為年度案防工作評估的重要參考。四、工作要求( 一 ) 加強領導,落實工作責任。各分支機構(gòu)要加強活動的組織領導, 各級負責人切實履行好案防責任,明確工作職責和工作要求,形成活動有人管、部門具體抓、全員共參與的良好局面??傂邢嚓P部門要履行好活動的監(jiān)督檢查職責,推進活動的有序開展。(二)區(qū)分重點,強化分類實施。各分支機構(gòu)要加強活動的宣傳教育,調(diào)動員工參與活動的積極性和主動性,在突出

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