家具公司倉庫(五金庫、面料庫)管理制度倉庫收發(fā)規(guī)定

1、4/4成都市幻想空間家具銷售有限公司文件編號：FS20140701-17生效日期：2014年7月1日主 題：倉庫（五金庫，面料庫）管理制度頁 數(shù)：共1頁 倉庫管理制度一、總則為使本公司的倉庫（五金，面料）管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體狀況，特制訂本規(guī)定。二、日常管理1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。2、倉庫保管員必需嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時處理，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。3、做好各類物資的日常核查工作，每月最終一天進(jìn)行盤點(diǎn)。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問

2、題和差錯，應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)覺物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必需填寫特地報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 4、倉庫保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時加以處理。5、做好倉庫與選購運(yùn)輸部門的連接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求削減損耗。6、倉庫保管員必需按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四定位。二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整

3、齊。三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。7 依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)記。8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。 三、入庫管理1 入庫時，倉庫管理員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2 入庫時，倉庫管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入 庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混

4、合放置。3 已辦理入庫手續(xù)的物資，必需準(zhǔn)時分類整理上架，嚴(yán)禁隨便堆放。4 物質(zhì)入庫，由供應(yīng)商挺直送至公司的物質(zhì)須同時由廠長，庫管在入庫單上簽字，方可作為支付貨款憑證，由選購?fù)χ边x購回公司的物質(zhì)，須同時由選購，庫管在入庫上簽字，方可作為報銷憑證。四、倉管人員工作要求與紀(jì)律1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)懇求有權(quán)拒絕辦理，并準(zhǔn)時向上級反映。2、妥當(dāng)保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不行丟失。3、做好保密工作。4、庫管員調(diào)動工作時，確定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單寫明狀況，雙方與上級簽字，各

5、保留一份。5、監(jiān)督做好文明平安裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無損。6、做好倉庫的平安、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資平安完整，庫容潔凈，通道暢通。7、做好倉庫所用法的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。8、做到四“檢查”：上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他擔(dān)憂全隱患。常常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。9、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律：嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁酒后值班。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。嚴(yán)禁

6、隨便動用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。五、物資出庫管理1 物資出庫憑證為領(lǐng)料單（以主管簽名為準(zhǔn)，無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料，特殊狀況主管應(yīng)電話告知倉管員）方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。2 領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取，無班組長由挺直主管指定一人領(lǐng)?。☉?yīng)報知五金倉管），所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。3 有“配比”出庫要求的，必需按配比出庫，按一般出庫的，領(lǐng)料單上必需注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱。4 由于生產(chǎn)方案更改或其他緣由引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)準(zhǔn)時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。5 領(lǐng)料時，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記，因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件

7、的，事后倉管應(yīng)準(zhǔn)時回收舊物。6因生產(chǎn)所需急需特殊物品，未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗(yàn)收員未驗(yàn)收而挺直用法者，則必需由供銷部門供應(yīng)需方部門經(jīng)理和用法車間班組的用法接收和驗(yàn)收證明，上面必需注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用法位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字，方可辦理入庫手續(xù)。否之，倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。7涉及夜間及特殊狀況領(lǐng)取物品，可由工長以上到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午準(zhǔn)時補(bǔ)單。逾期不補(bǔ)單據(jù)者，倉庫有權(quán)實(shí)行限制措施，拒絕該部門（科室）的特殊狀況（或夜間）無手續(xù)出庫。8 下表所列低值易品領(lǐng)取時，“以舊換新，以一換一”的同時還需“限額領(lǐng)取”：名稱最高領(lǐng)取限額名稱最高領(lǐng)取限額刀片5張打磨片10片風(fēng)批頭2根鉆頭2根機(jī)車針2根紗剪1把9 領(lǐng)料時，領(lǐng)料人和發(fā)料人必需當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)覺數(shù)量少了的，由領(lǐng)料人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人，消失丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。10 膠水領(lǐng)用憑空桶換取，保證用法潔凈，無剩余，無鋪張。11