DB14-T 2498-2022檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理指南-（高清最新）

1、ICS 03.120.2014CCS A 0914山西省地方標(biāo)準(zhǔn)DB 14/T24982022檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理指南20222022080920221108山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā) 布DB 14/T 2498DB 14/T 24982022DB 14/T 2498DB 14/T 24982022目次前言II范圍1規(guī)范性引用文件1術(shù)語和定義1總則1歸檔范圍2管理3應(yīng)用4維護(hù)與改進(jìn)4保管與處置4附錄A（資料性） 人員技術(shù)檔案目錄5參考文獻(xiàn)6II前言本文件按照GB/T 1.12020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定起草。本文件由山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出、組織實(shí)施和監(jiān)

2、督檢查。 山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。本文件由山西省認(rèn)證認(rèn)可和檢驗(yàn)檢測(cè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。本文件起草單位：山西省檢驗(yàn)檢測(cè)中心（山西省標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量技術(shù)研究院）。本文件主要起草人：賈亮、王瑞琦、唐名芳、王永勝、郝利斌、王鵬、李易斯、侯大慶、郭沐昀、 張洪亮。IIII檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理指南范圍本文件適用檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案的管理。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T 18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范RB/T 2142107檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求CNAS-CL01：2018檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則術(shù)語和

3、定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員總則檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)宜明確人員技術(shù)檔案全程化和集中化管理的職能部門。負(fù)責(zé)人員技術(shù)檔案的部門宜指定專人進(jìn)行技術(shù)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理的工作人員熟GB/T18994歸檔范圍、管理、利用與服務(wù)、維護(hù)與改進(jìn)、保管與處置是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理的關(guān)5 章9 章。5章中的全部?jī)?nèi)容，也可以只包含其中若RB/T2142017CNAS-CL01：2018要求是至關(guān)重要的。1A4歸檔范圍歸檔內(nèi)容（聘（職務(wù)（任命基本材料基本材料宜考慮以下內(nèi)容：身份證；人員履歷表；畢業(yè)證；學(xué)位證書；英語等級(jí)證書；計(jì)算機(jī)等級(jí)證書；專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表；檢驗(yàn)檢測(cè)人員

4、公正性和保密承諾書；人員離職證明相關(guān)資料等。專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表；檢驗(yàn)檢測(cè)人員公正性和保密承諾書；人員離職證明相關(guān)資料等。職業(yè)資格、任職要求、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料職業(yè)（任職）資格、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料宜考慮以下內(nèi)容：專業(yè)技術(shù)資格證書；專業(yè)技術(shù)聘任證書；職業(yè)資格證書；技術(shù)比武、勞動(dòng)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書等。參加社會(huì)團(tuán)體材料參加社會(huì)團(tuán)體材料宜考慮以下內(nèi)容：理事證書；委員證書；其他技術(shù)類聘書等。授權(quán)（任命）證明材料授權(quán)（任命）證明材料宜考慮以下內(nèi)容：最高管理層；技術(shù)負(fù)責(zé)人；質(zhì)量負(fù)責(zé)人；提出意見和解釋的人員；2質(zhì)量監(jiān)督員；內(nèi)審員；檢驗(yàn)檢測(cè)；儀器設(shè)備操作；抽（采）樣；合同評(píng)審人員等。

5、教育、培訓(xùn)材料教育、培訓(xùn)材料宜考慮以下內(nèi)容：內(nèi)部培訓(xùn)登記表；培訓(xùn)結(jié)果評(píng)價(jià)表；進(jìn)修學(xué)習(xí)證明；專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議/科技研討會(huì)邀請(qǐng)函/通知書；繼續(xù)教育、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)證書等?？蒲许?xiàng)目材料科研項(xiàng)目材料宜考慮以下內(nèi)容：項(xiàng)目/課題/成果專業(yè)技術(shù)工作立項(xiàng)、過程、驗(yàn)收證明材料；獲獎(jiǎng)證書等。論文、論著、標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)明專利材料論文、論著、標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)明專利材料宜考慮以下內(nèi)容：獲獎(jiǎng)證書等。論文、論著、標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)明專利材料論文、論著、標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)明專利材料宜考慮以下內(nèi)容：論文、論著、軟著；發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)文本及其他公告、備案等文件；發(fā)明及實(shí)用新型專利證書；專利轉(zhuǎn)化成果證明材料；技術(shù)報(bào)告等。能力監(jiān)控材料能力監(jiān)控材料宜考慮以下內(nèi)容：參加新檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)

6、目的相關(guān)材料；能力驗(yàn)證結(jié)果、證明；人員監(jiān)督及評(píng)價(jià)記錄；人員監(jiān)控及評(píng)價(jià)記錄人員能力評(píng)價(jià)確認(rèn)記錄等。6 管 理收集人員技術(shù)檔案管理者全面、完整、客觀、真實(shí)、及時(shí)地收集每位機(jī)構(gòu)人員的技術(shù)材料是至關(guān)重3要的。55 章中相關(guān)的技術(shù)材料。5章中的技術(shù)材料存在更新或新生成時(shí)，如參加新的培訓(xùn)活動(dòng)、發(fā)表新的專業(yè)論文等，宜主動(dòng)向技術(shù)檔案管理者提交新生成的技術(shù)材料。5章中的尤其是動(dòng)態(tài)生成的技術(shù)材料是否全部收集。整理與歸檔人員技術(shù)檔案宜按照一人一檔的原則進(jìn)行整理歸檔。人員技術(shù)檔案材料宜按照生成的時(shí)間、材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排列，做到目錄清楚、分類準(zhǔn)A 進(jìn)行分類。對(duì)人員技術(shù)檔案宜進(jìn)行紙質(zhì)版與數(shù)字化同步編目，分類排列。應(yīng)

7、用人員技術(shù)檔案的應(yīng)用遵守資質(zhì)認(rèn)定和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可相關(guān)保密原則是至關(guān)重要的。借閱、歸還時(shí)宜履行登記手續(xù)。資質(zhì)認(rèn)定管理部門和中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員評(píng)審組開展現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程評(píng)審時(shí)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)宜按照評(píng)審專家的要求，提供相關(guān)人員的技術(shù)檔案。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)按策劃的周期開展內(nèi)部審核和管理評(píng)審時(shí)，關(guān)注人員技術(shù)檔案的管理情況是十分必要的。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)制定人員培訓(xùn)方案或計(jì)劃時(shí)，宜查閱人員技術(shù)檔案，科學(xué)地識(shí)別培訓(xùn)需求。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)宜根據(jù)人員技術(shù)檔案開展人員技術(shù)能力評(píng)價(jià)工作。機(jī)構(gòu)人員離職時(shí)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)宜根據(jù)人員技術(shù)檔案向離職人員出具相關(guān)從業(yè)技術(shù)證明。維護(hù)與改進(jìn)保管與處置與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同的人員其技術(shù)檔案宜保管至其

8、離職時(shí)當(dāng)期資質(zhì)認(rèn)定和/或?qū)嶒?yàn)室認(rèn) 66 年。當(dāng)人員技術(shù)檔案滿足保管期限后銷毀時(shí)，宜參照國(guó)家關(guān)于檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。4附 錄A（資料性）人員技術(shù)檔案目錄人員技術(shù)檔案目錄格式見表A.1人員技術(shù)檔案目錄。表 A.1 人員技術(shù)檔案目錄姓名：上崗證編號(hào)：序號(hào)相關(guān)資料數(shù)量備注1身份證人員履歷表專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表2畢業(yè)證、學(xué)位證書英語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書3人事（勞動(dòng)）合同4專業(yè)技術(shù)資格證書 專業(yè)技術(shù)聘任證書 職業(yè)資格證書5理事聘書 委員證書其他技術(shù)類聘書6上崗證明材料 授權(quán)證明文件7培訓(xùn)計(jì)劃表 培訓(xùn)通知書培訓(xùn)結(jié)果評(píng)價(jià)表 進(jìn)修學(xué)習(xí)證明專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議/科技研討會(huì)邀請(qǐng)函/通知書/參會(huì)證8項(xiàng)目/課題/完成證書獲獎(jiǎng)證書9論文技術(shù)報(bào)告10發(fā)明及實(shí)用新型專利證書 專利轉(zhuǎn)讓成果證書11開展新檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目可研性報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告、模擬試驗(yàn)、方法驗(yàn)證、儀器設(shè)備比對(duì)、人員比對(duì)、結(jié)果評(píng)價(jià)記錄能力驗(yàn)證任務(wù)書、原始記錄、結(jié)果證書 授權(quán)簽字人證明監(jiān)督及評(píng)價(jià)記錄、監(jiān)控及評(píng)價(jià)記錄注：注：有相關(guān)資料的資料名稱后面的處打，歸檔資料包括但不限于以上信息。5參 考 文 獻(xiàn)GB/T118212002 照片檔