公司財務-資產(chǎn)管理制度

1、資產(chǎn)管理制度第一條、為加強公司資產(chǎn)的管理， 明確資產(chǎn)的價值標準和帳物管理權(quán)限，形成資產(chǎn)購買、驗收、保管、清理、報損的統(tǒng)一管理標準， 使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。提高資產(chǎn)利用效率、避免資產(chǎn)流失等，特制定本制度。第二條、定義：本制度所指的資產(chǎn)是指單位價值在500 元以上的且使用期限超過3 年的物品。包括：房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。其他均定義為低值易耗品，參照該制度管理。第三條、資產(chǎn)的購置、入庫與領用申請部門填寫申購單 ，部門經(jīng)理審批簽字分管副總簽字總經(jīng)理簽字財務總監(jiān)簽字（權(quán)限外需報總部審批）分管副總裁簽字（權(quán)限外需報總部審批）交與公司行政部門按采購流程辦理采購辦

2、公設備、辦公套具、交通設備由辦公物資保管員進行驗收，經(jīng)營類由設備管理員進行驗收，專業(yè)設備則還需會同專業(yè)人員共同驗收驗收合格后，辦公物資保管員或設備管理員辦理入庫，填寫入庫單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)與購買票據(jù)、其它憑證等一并作為報銷單的附件交財務資產(chǎn)管理會計，第二聯(lián)留存辦公物資保管員或設備管理員依入庫單登記總臺賬，并通知申請部門領用申請部門領用時，需填寫領用單 ，并簽字。辦公物資保管員或設備管理員同時貼上該資辦公物資保管員或設備管理員依領用單登記入部門臺賬及個人臺賬，落實保管責任第四條、資產(chǎn)的管理公司資產(chǎn)包括出租用的資產(chǎn)和自用的資產(chǎn)。出租用的資產(chǎn)包括出租用的房屋建筑物，財務部管理， 設立資產(chǎn)管理臺賬 （

3、已出租臺賬、待出租臺賬）。自用資產(chǎn)又分為辦公類和經(jīng)營類，辦公類包括辦公設備、辦公套具、交通設備、辦公用電子設備、辦公用的房屋建筑物，都歸口行政辦公室管理。經(jīng)營類包括機器設備、 經(jīng)營用電子設備、 經(jīng)營用的房屋建筑物， 都歸口各業(yè)務部的管理。此二類都要設立資產(chǎn)管理臺帳（財務部總臺帳、部門臺帳、個人臺帳）；資產(chǎn)管理員包括辦公物資保管員、 設備管理員、 出租資產(chǎn)管理員， 負責登記資產(chǎn)管理臺帳，準確記錄資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減情況。財務部資產(chǎn)管理會計進行指導、監(jiān)督。2、每項資產(chǎn)由財務部賦予其固定唯一的資產(chǎn)編號，對應落實到使用及保管者個人，并設立單獨的資產(chǎn)臺賬，維修、折舊、報損、轉(zhuǎn)移、報廢等記錄都需記入臺賬。如有

4、丟失、損壞則直接追究到個人，使用者為資產(chǎn)安全第一責任人，該部門負責人為第二責任人。、資產(chǎn)編號設置原則：資產(chǎn)設備代碼設置公司代碼設置編號資產(chǎn)類型編號公司簡稱01房屋建筑物RLDC潤領地產(chǎn)02機器設備XYM喜盈門03電子設備（電器）04交通設備05辦公設備06辦公套具、資產(chǎn)編號方式：資產(chǎn)流水編號：資產(chǎn)類型代號：公司代號：例如：潤領地產(chǎn)辦公室的某臺空調(diào)其資產(chǎn)編號為“RLDC050001”。、計算機顯示器與主機應按原購買配置配套使用，并配套編號， 如潤領地產(chǎn)辦公室的某臺計算機，則其主機編號為“ RLDC050002-1”，顯示器編號為“RLDC050002-2”；3、經(jīng)營員工離職時應到設備管理部門辦理

5、其個人所領用的資產(chǎn)退還手續(xù)，清退完畢后設備管理員在其離職表上簽字；管理職員離職時應到行政辦辦理其個人所領用的資產(chǎn)退還手續(xù)， 清退完畢后辦公物資保管員在其離職表上簽字。如因辦公物資保管員或設備管理員清退疏忽而造成資產(chǎn)流失，則由該辦公物資保管員或設備管理員負責賠償。4、資產(chǎn)的內(nèi)部移交或調(diào)撥程序：移交人或其部門負責人到辦公物資保管員或設備管理員處辦理資產(chǎn)退還手續(xù)， 接收人或其部門負責人到辦公物資保管員或設備管理員處辦理資產(chǎn)領用手續(xù)，調(diào)入與調(diào)出部門均需在 資產(chǎn)調(diào)撥單 一式四聯(lián)上簽字。辦公物資保管員或設備管理員及時核對登記入臺賬。并相應增減個人臺賬及部門臺賬。因不按正規(guī)程序的移交造成的損失由移交人或部門負責人承擔；5、行政辦部門、財務部門會同相關(guān)部門每半年盤點一次，對其經(jīng)管的資產(chǎn)進行核資查帳。行政辦公室通知各部門在規(guī)定時間內(nèi)先自行盤點，各部門的資產(chǎn)盤點表 需由該部門盤點人及部門經(jīng)理簽字確認，同時提交電子檔到行政和財務部，然后行政和財務部門會同資產(chǎn)管理會計、進行復核盤點。第五條、資產(chǎn)的維護保養(yǎng)1、本制度中規(guī)定需進行維護保養(yǎng)的有交通設備、經(jīng)營類，由設備管理部門會同各部門按資產(chǎn)編號對應建立資產(chǎn)維護保養(yǎng)記錄表。2、使用人每次使用設備前需先檢查其運行性能是否正常，并嚴格按操作說明書進行操作。3、設備管理部門應組織人員每月定期對資產(chǎn)、設備進行檢查維護，資產(chǎn)設備在使用過程中出現(xiàn)的任何異?，F(xiàn)象及維修