薪資管理操作手冊10

1、PAGE 中鐵十九九局集團(tuán)團(tuán)綜合信息息化系統(tǒng)統(tǒng)操作手冊冊薪資管理理操作手手冊中鐵十九九局集團(tuán)團(tuán)信息化化實(shí)施小小組目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc261513687 第1章概概述 PAGEREF _Toc261513687 h - 1 - HYPERLINK l _Toc261513688 1.1薪薪資福利利管理簡簡介 PAGEREF _Toc261513688 h - 1 - HYPERLINK l _Toc261513689 1.2系系統(tǒng)登陸陸 PAGEREF _Toc261513689 h - 11 - HYPERLINK l _Toc261513690

2、 第2章系系統(tǒng)初始始化 PAGEREF _Toc261513690 h - 2 - HYPERLINK l _Toc261513691 2.1初初始設(shè)置置 PAGEREF _Toc261513691 h - 22 - HYPERLINK l _Toc261513692 2.1.1銀行行設(shè)置 PAGEREF _Toc261513692 h - 2 - HYPERLINK l _Toc261513693 2.1.2薪資資制度設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc261513693 h - 2 - HYPERLINK l _Toc261513694 2.1.3會計(jì)計(jì)期設(shè)置置 PAGEREF _Toc261

3、513694 h - 33 - HYPERLINK l _Toc261513695 2.1.4工作作周設(shè)置置 PAGEREF _Toc261513695 h - 33 - HYPERLINK l _Toc261513696 2.1.5員工工級別設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc261513696 h - 4 - HYPERLINK l _Toc261513697 2.1.6基礎(chǔ)礎(chǔ)參數(shù)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc261513697 h - 4 - HYPERLINK l _Toc261513698 2.1.7初始始化完成成 PAGEREF _Toc261513698 h - 55 - HYPE

4、RLINK l _Toc261513699 第3章基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置 PAGEREF _Toc261513699 h - 7 - HYPERLINK l _Toc261513700 3.1配配款面額額設(shè)置 PAGEREF _Toc261513700 h - 7 - HYPERLINK l _Toc261513701 3.2銀銀行卡設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc261513701 h - 7 - HYPERLINK l _Toc261513702 3.3員員工排序序設(shè)置 PAGEREF _Toc261513702 h - 8 - HYPERLINK l _Toc261513703 3.4工工資款

5、項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置 PAGEREF _Toc261513703 h - 8 - HYPERLINK l _Toc261513704 3.4.1工資資款項(xiàng)基基本信息息維護(hù) PAGEREF _Toc261513704 h - 8 - HYPERLINK l _Toc261513705 3.4.2工資資款項(xiàng)計(jì)計(jì)算公式式 PAGEREF _Toc261513705 h - 111 - HYPERLINK l _Toc261513706 3.5級級別工資資設(shè)置 PAGEREF _Toc261513706 h - 122 - HYPERLINK l _Toc261513707 第4章工工資核算算與發(fā)放放 PAGER

6、EF _Toc261513707 h - 113 - HYPERLINK l _Toc261513708 4.1工工資數(shù)據(jù)據(jù)調(diào)整 PAGEREF _Toc261513708 h - 133 - HYPERLINK l _Toc261513709 4.2工工資數(shù)據(jù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc261513709 h - 133 - HYPERLINK l _Toc261513710 4.3薪薪資數(shù)據(jù)據(jù)送審和和審批 PAGEREF _Toc261513710 h - 155 - HYPERLINK l _Toc261513711 第5章期期末處理理 PAGEREF _Toc261513711 h

7、 - 115 - HYPERLINK l _Toc261513712 第6章報(bào)報(bào)表查詢詢 PAGEREF _Toc261513712 h - 116 - HYPERLINK l _Toc261513713 6.1工工資管理理報(bào)表 PAGEREF _Toc261513713 h - 166 - HYPERLINK l _Toc261513714 6.1.1工資資明細(xì)表表 PAGEREF _Toc261513714 h - 116 - HYPERLINK l _Toc261513715 6.1.2工資資匯總表表 PAGEREF _Toc261513715 h - 117 -PAGE - 18 -概

8、述1.1薪薪資福利利管理簡簡介薪資福利利管理是是任何企企業(yè)的人人力資源源管理中中最基礎(chǔ)礎(chǔ)性的工工作。薪薪資福利利管理系系統(tǒng)致力力與幫助助用戶建建立兼具具保健與與激勵功功能的競競爭性薪薪酬體系系。包括括從職位位評價(jià)，企業(yè)內(nèi)內(nèi)外薪酬酬市場調(diào)調(diào)查，以以及基于于特定開開發(fā)目的的的薪資資與福利利項(xiàng)目的的設(shè)置，到薪資資結(jié)構(gòu)及及薪資制制度的選選擇、企企業(yè)薪資資水平及及構(gòu)成水水平分析析、人力力成本分分析、方方便靈活活的工資資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)發(fā)發(fā)放及報(bào)報(bào)表查詢詢等內(nèi)容容。目前，本本系統(tǒng)主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了薪資資制度的的設(shè)計(jì)、薪資計(jì)計(jì)算與發(fā)發(fā)放管理理。以及及簡要的的福利項(xiàng)項(xiàng)目日常常管理、薪資數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總總管理等等。薪資

9、資福利管管理模塊塊的主要要業(yè)務(wù)流流程如下下：1.2系系統(tǒng)登陸陸步驟：在在登陸HHR系統(tǒng)統(tǒng)以后，雙擊導(dǎo)導(dǎo)航欄“人力資資源/薪薪資福利利管理”下的任任一功能能節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)即即可直接接登陸到到薪資福福利管理理模塊中中。如下下圖所示示：系統(tǒng)初始始化系統(tǒng)初始始化用于于確定企企業(yè)的薪薪資福利利管理的的基本制制度，選選擇設(shè)置置一些基基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)，某些些參數(shù)一一旦設(shè)置置，在整整個(gè)薪資資福利模模塊使用用期間是是不能進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整的。因因此建議議您在進(jìn)進(jìn)行初始始化之前前詳細(xì)了了解各參參數(shù)的管管理意義義，結(jié)合合企業(yè)的的管理需需要和未未來發(fā)展展?fàn)顩r進(jìn)進(jìn)行選擇擇。在系統(tǒng)初初始過程程中需要要完成的的主要工工作包括括：1、薪資資

10、制選擇擇：在多多組織情情況下，選擇使使用獨(dú)立立薪資制制度還是是統(tǒng)一薪薪資制度度。2、會計(jì)計(jì)期設(shè)置置：會計(jì)計(jì)期即工工資發(fā)放放期間，為了與與財(cái)務(wù)系系統(tǒng)的集集成，這這里使用用會計(jì)期期的概念念。3、銀行行設(shè)置：主要用用于工資資銀行代代發(fā)時(shí)的的相關(guān)報(bào)報(bào)盤數(shù)據(jù)據(jù)引用。4、幣種種設(shè)置：對于有有外籍員員工的企企業(yè)，或或外資、合資企企業(yè)使用用本系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)，需需要用外外幣發(fā)工工資時(shí)，需要設(shè)設(shè)置幣種種。系統(tǒng)統(tǒng)允許對對不同的的員工使使用不同同的幣種種發(fā)放工工資。5、工作作周設(shè)置置：與會會計(jì)期概概念相似似，如果果您需要要按周計(jì)計(jì)薪，可可以設(shè)置置第一個(gè)個(gè)會計(jì)期期間的工工作周個(gè)個(gè)數(shù)及順順序。各各會計(jì)期期可以有有不同個(gè)個(gè)數(shù)的工

11、工作周，對于不不發(fā)薪資資的工作作周，可可以跳過過。6、基礎(chǔ)礎(chǔ)參數(shù)設(shè)設(shè)置：這這里包括括許多內(nèi)內(nèi)容，部部分參數(shù)數(shù)一旦設(shè)設(shè)置則不不允許修修改。7、初始始化確認(rèn)認(rèn)：確定定啟用會會計(jì)期，即開始始發(fā)薪的的會計(jì)期期。一旦旦確認(rèn)后后，在基基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)中相關(guān)關(guān)設(shè)置不不允許修修改。2.1初初始設(shè)置置2.1.1銀行行設(shè)置主要用于于工資銀銀行代發(fā)發(fā)時(shí)的相相關(guān)報(bào)盤盤數(shù)據(jù)引引用操作步驟驟：“初始設(shè)設(shè)置”“銀行設(shè)設(shè)置” “新增”2.1.2薪資資制度設(shè)設(shè)置在多組織織情況下下，由于于各用戶戶的薪資資管理制制度不同同，工資資體系存存在很大大的不同同，系統(tǒng)統(tǒng)提供以以下兩種種方式：一是獨(dú)獨(dú)立薪資資制度，表示各各個(gè)組織織獨(dú)立進(jìn)進(jìn)行薪資資

12、核算，擁有自自己的款款項(xiàng)結(jié)構(gòu)構(gòu)、核算算體系。二是統(tǒng)統(tǒng)一薪資資制度時(shí)時(shí)，表示示所有法法人組織織統(tǒng)一進(jìn)進(jìn)行薪資資核算，并且有有一個(gè)組組織負(fù)責(zé)責(zé)相關(guān)的的管理工工作?；谶@種種完全不不同的管管理需要要，我們們設(shè)置一一個(gè)薪資資制度參參數(shù)。該該參數(shù)是是根本性性的，一一旦設(shè)置置不能進(jìn)進(jìn)行修改改。操作步驟驟：“初始設(shè)設(shè)置”“薪資制制度設(shè)置置”“薪資制制度類型型設(shè)置”，如下下圖所示示：在薪資制制度類型型選擇表表中，有有獨(dú)立薪薪資制度度和統(tǒng)一一薪資制制度。對對于統(tǒng)一一薪資制制度，還還需要選選擇一個(gè)個(gè)負(fù)責(zé)組組織。對于二種種薪資制制度的數(shù)數(shù)據(jù)處理理不同，主要有有以下幾幾處：對對于獨(dú)立立薪資制制度，各各法人組組織可以

13、以有不同同的工資資類別參參數(shù)選擇擇，可以以有不同同的發(fā)薪薪資周期期方式選選擇，可可以有不不同的啟啟始發(fā)工工資周期期，可以以分別進(jìn)進(jìn)行月結(jié)結(jié)、周結(jié)結(jié)，在后后臺數(shù)據(jù)據(jù)庫，每每個(gè)法人人組織可可以各有有一套工工資款項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)等等。2.1.3會計(jì)期期設(shè)置由于企業(yè)業(yè)的工資資計(jì)算周周期并不不一定按按自然月月份的起起止日期期，為了了使單據(jù)據(jù)日期能能切實(shí)體體現(xiàn)實(shí)際際業(yè)務(wù)的的狀態(tài)，本軟件件中的會會計(jì)期定定義可以以讓用戶戶自行定定義會計(jì)計(jì)期的,一年最最多可定定義144個(gè)會計(jì)計(jì)期，默默認(rèn)為112個(gè)會會計(jì)期。會計(jì)期期設(shè)置是是在整個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的基礎(chǔ)管管理模塊塊中完成成的，在在薪資福福利模塊塊中可以以查看設(shè)設(shè)置結(jié)果果。操作步驟

14、驟：“初始設(shè)設(shè)置”“會計(jì)期期設(shè)置”2.1.4工作周周設(shè)置發(fā)薪方式式包含周周薪方式式時(shí)，需需要對每每個(gè)會計(jì)計(jì)期包含含的有效效工作周周范圍進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。以周周薪方式式進(jìn)行發(fā)發(fā)放的員員工工資資需要進(jìn)進(jìn)行周末末結(jié)轉(zhuǎn)。單擊菜單單“初始設(shè)設(shè)置系系統(tǒng)設(shè)置置工作作周期設(shè)設(shè)置”，系統(tǒng)統(tǒng)打開“工作周周設(shè)置”窗口，在REF _Ref140463707 h * MMERGGEFOORMAAT 圖圖 2.31中可以以查看會會計(jì)期設(shè)設(shè)置結(jié)果果。2.1.5員工級別別設(shè)置員工級別別包括行行政級別別、技術(shù)術(shù)級別和和專項(xiàng)級別別3種，同時(shí)，這些數(shù)數(shù)據(jù)也可可以在基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)模塊中中進(jìn)行維維護(hù)。若若在工資資款項(xiàng)中中包括各各種級別別的工

15、資款款項(xiàng)類型型，則需需要在此此首先設(shè)設(shè)置級別別，然后后在“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置/級級別工資資設(shè)置”中定義義每一級級別對應(yīng)應(yīng)的工資資額，這樣在在錄入員員工工資資時(shí)，只只需確定定當(dāng)前員員工所對對應(yīng)的級級別，級級別工資資值便確確定。2.1.6基礎(chǔ)參參數(shù)設(shè)置置基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)用于控控制薪資資系統(tǒng)的的基本管管理制度度或數(shù)據(jù)據(jù)處理方方法。操作步驟驟：“初始設(shè)設(shè)置”“系統(tǒng)設(shè)設(shè)置”“薪資制制度類型型設(shè)置”，系統(tǒng)統(tǒng)打開“基礎(chǔ)參參數(shù)設(shè)置置”，設(shè)置置內(nèi)容包包括“基礎(chǔ)參參數(shù)設(shè)置置”、“計(jì)算設(shè)設(shè)置”、“發(fā)薪幣幣種”和“薪資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)區(qū)”三項(xiàng)?；A(chǔ)參數(shù)數(shù)設(shè)置1、工資資類別選選項(xiàng)：包包括采購購統(tǒng)一工工資類別別、不同同的部門門可以有有不同的

16、的工資類類別和不不同的員員工類型型可以有有不同的的工資級級別選項(xiàng)項(xiàng)。2、發(fā)薪薪方式選選項(xiàng)：包包括月薪薪、周薪薪和月薪薪和周薪薪并存選選項(xiàng)。值得注意意的是周薪薪的發(fā)薪薪周期并并不局限限為必須須是一周周，這完全全可以根根據(jù)單位位發(fā)薪的的實(shí)際情情況決定定，不同同的會計(jì)計(jì)期發(fā)薪薪次數(shù)完完全可以以不一樣樣；企業(yè)業(yè)也可以以根據(jù)需需要選擇擇月薪和和周薪并并存的發(fā)發(fā)薪方式式。3、員工工輔助管管理選項(xiàng)項(xiàng)：包括括需要個(gè)個(gè)人所得得稅管理理、需要要公積金金管理、需要負(fù)負(fù)債管理理、需要要經(jīng)費(fèi)管管理、需需要計(jì)件件工資管管理和需需要計(jì)時(shí)時(shí)工資管管理選項(xiàng)項(xiàng)。4、月結(jié)結(jié)或周結(jié)結(jié)時(shí)，離離職人員員過濾的的合計(jì)期期(或周周)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：

17、當(dāng)用用戶選擇擇“當(dāng)前會會計(jì)期（或周）”時(shí)，處處理方式式與以前前相同，而當(dāng)選選擇“離職日日期所在在會計(jì)期期（或周周）”時(shí)有所所區(qū)別時(shí)時(shí)，就表表現(xiàn)為：已在11月份設(shè)設(shè)定2月月份某天天離職員員工，在在2月份份進(jìn)行工工資處理理。系統(tǒng)統(tǒng)缺省狀狀態(tài)為第第一個(gè)選選項(xiàng)。5、所有有操作是是否對離離職人員員有效：在整個(gè)個(gè)員工管管理模塊塊中,是是否顯示示離職人人員信息息,受此此選項(xiàng)控控制。6、公積積金利息息結(jié)算會會計(jì)期：當(dāng)每年年進(jìn)行公公積金利利息結(jié)算算時(shí),對對應(yīng)于員員工管理理中的會會計(jì)期，默認(rèn)為為第6會會計(jì)期，可修改改。、處理理兼職崗崗位工資資、處理理代理崗崗位工資資：使用用該設(shè)置置，可以以滿足同同一員工工在不同同

18、單位均均有工資資發(fā)放的的情況。、啟用用權(quán)限款款項(xiàng)錄入入：使用用該參數(shù)數(shù)，可以以指定不不同的操操作員對對不同的的工資款款項(xiàng)的修修改、查查看的權(quán)權(quán)限。實(shí)實(shí)現(xiàn)部分分企業(yè)對對于相關(guān)關(guān)計(jì)件工工資、計(jì)計(jì)時(shí)工資資等有不不同人員員管理的的需求。9、啟用用權(quán)限款款項(xiàng)審核核：使用用該參數(shù)數(shù)，可以以指定不不同的操操作中工工對不同同的工冷冷峻款項(xiàng)項(xiàng)的審核核權(quán)限，在審核核時(shí)，可可以對其其他人員員錄入的的工資數(shù)數(shù)據(jù)執(zhí)行行駁回操操作，要要求重新新錄入。10、“啟用薪薪資數(shù)據(jù)據(jù)審批，一旦啟啟用，不不能取消消”。本參參數(shù)用控控制工資資數(shù)據(jù)在在錄入計(jì)計(jì)算完成成以后，是否在在通過審審批以后后，才能能執(zhí)行相相關(guān)的操操作，如如報(bào)盤、結(jié)

19、轉(zhuǎn)等等。如果果啟用該該參數(shù)，可以在在基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)中進(jìn)進(jìn)行“審批設(shè)設(shè)置”，設(shè)置置多個(gè)審審批人，并且每每個(gè)工作作周、會會計(jì)期的的數(shù)據(jù)都都必須在在通過審審批以后后才能進(jìn)進(jìn)行報(bào)盤盤，結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等操作作。計(jì)算設(shè)置置“計(jì)算設(shè)設(shè)置”TABB頁中需需設(shè)置的的以下內(nèi)內(nèi)容有：1、扣零零與計(jì)算算項(xiàng)目精精確度設(shè)設(shè)置：即即設(shè)置各各工資款款項(xiàng)，計(jì)計(jì)件、計(jì)計(jì)時(shí)項(xiàng)目目的數(shù)量量和單價(jià)價(jià)在扣零零與計(jì)算算時(shí)允許許處理的的精確度度，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)為為2位小小數(shù)位。工資款款項(xiàng)最多多可精確確到小數(shù)數(shù)位后22位，計(jì)計(jì)件、計(jì)計(jì)時(shí)項(xiàng)目目的數(shù)量量和單價(jià)價(jià)最多可可精確到到小數(shù)位位后4位位。2、分錢錢結(jié)算存存在扣零零情況選項(xiàng)項(xiàng),適用用于部分分工資由由現(xiàn)金結(jié)結(jié)

20、算的單單位。3、周薪薪方式下下所得稅稅扣除選選項(xiàng),在在周薪方方式下，個(gè)人所所得稅的的扣除方方式系統(tǒng)統(tǒng)提供每每周滾動動扣除和當(dāng)當(dāng)前會計(jì)計(jì)期最后后一周一一次性扣扣除兩種種方式。 4、工資資款項(xiàng)生生成財(cái)務(wù)務(wù)總賬憑憑證，數(shù)數(shù)據(jù)是否否按項(xiàng)目目進(jìn)行分分?jǐn)?。發(fā)薪幣種種系統(tǒng)支持持不同人人員有不不同的發(fā)發(fā)薪幣種種。“未選幣幣種”在“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)/公公共數(shù)據(jù)據(jù)/基礎(chǔ)礎(chǔ)信息/幣種設(shè)設(shè)置”中進(jìn)行行設(shè)置。薪資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)地區(qū)目前，許許多企業(yè)業(yè)的員工工工作地地區(qū)一般般都分布布在全國國各處。在薪資資管理實(shí)實(shí)務(wù)中，許多都都會根據(jù)據(jù)工作地地區(qū)的不不同設(shè)定定不同的的工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。薪薪資地區(qū)區(qū)的設(shè)置置方法與與幣種的的設(shè)置方方法相同同注意：對

21、對薪資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)區(qū)設(shè)置，在完成成系統(tǒng)初初始化以以后，只只能添加加新的地地區(qū)，不不能刪除除己設(shè)置置好的其其他地區(qū)區(qū)。2.1.7初始化化完成“初始確確認(rèn)”是確認(rèn)認(rèn)本系統(tǒng)統(tǒng)的啟用用會計(jì)期期。若用用戶在“基礎(chǔ)參參數(shù)設(shè)置置”中設(shè)置置的發(fā)薪薪方式為為周薪時(shí)時(shí)，則還還需確認(rèn)認(rèn)啟用會會計(jì)期的的當(dāng)前啟啟用工作作周?；A(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置3.1配配款面額額設(shè)置系統(tǒng)在提提供分錢錢結(jié)算功功能時(shí)，從出納納發(fā)放工工資操作作便利性性考慮，允許預(yù)預(yù)先設(shè)置置各種人人民幣面面額，然然后可由由系統(tǒng)根根據(jù)工資資發(fā)放金金額自動動配成各各種面額額人民幣幣應(yīng)準(zhǔn)備備的張數(shù)數(shù)。操作步驟驟：配款款面額設(shè)設(shè)置窗口口中提供供增加、修改、刪除、存入等等功能，

22、修改直直接在界界面上修修改，修修改后點(diǎn)點(diǎn)擊保存存。如下下圖所示示：3.2銀銀行卡設(shè)設(shè)置“銀行卡卡設(shè)置”主要設(shè)設(shè)置以下下內(nèi)容：銀行卡名名稱、銀銀行卡賬賬號長度度以及設(shè)設(shè)置的銀銀行卡賬賬號長度度是否為為定長。銀行卡名名稱最多多不得超超過300個(gè)字節(jié)節(jié)；銀行行卡賬號號長度最最多為330位；“是否定定長”選項(xiàng)用用于控制制在銀行行報(bào)盤時(shí)時(shí)錄入的的員工銀銀行卡賬賬號是否否必須與與此處設(shè)設(shè)置的銀銀行卡賬賬號的長長度相一一致，選選擇“是”，表示示必須一一致，反反之，表表示可以以不同，但必須須不大于于此處設(shè)設(shè)置的銀銀行卡賬賬號的長長度。3.3員員工排序序設(shè)置系統(tǒng)提供供部門、員工類類型、員員工號、內(nèi)部排排序號、某

23、一工工資款項(xiàng)項(xiàng)五個(gè)用用于排序序的元素素，用戶戶可對這這五個(gè)排排序元素素自由組組合，排排在前面面級別的的排序元元素優(yōu)先先考慮。此處的的設(shè)置結(jié)結(jié)果將作作為員工工工資表表和員工工工資條條中記錄錄出現(xiàn)先先后排列列順序的的依據(jù)。3.4工工資款項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置工資款項(xiàng)項(xiàng)是工資資管理中中的最基基本的也也是最為為重要的的要素。反映到到工資表表上，就就是工資資表中某某一個(gè)具具體的工工資項(xiàng)目目。在每每一個(gè)會會計(jì)期，企業(yè)的的工資結(jié)結(jié)構(gòu)都可可能會調(diào)調(diào)整，包包括工資資款項(xiàng)的的個(gè)數(shù)、名稱、計(jì)算關(guān)關(guān)系等，因此在在各個(gè)會會計(jì)期可可以以重重新設(shè)置置的工資資款項(xiàng)。3.4.1工資款款項(xiàng)基本本信息維維護(hù)系統(tǒng)已為為用戶提提供了一一套基本本的工

24、資資款項(xiàng)，用戶可可對其進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整，如可可將不需需要的工工資款項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行凍凍結(jié)，增增加新的的工資款款項(xiàng)。操作步驟驟：“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”“工資款款項(xiàng)設(shè)置置”“款項(xiàng)定定義”“新增”如上圖，某一個(gè)個(gè)工資款款項(xiàng)，包包括以下下部分信信息：款項(xiàng)編碼碼：編碼唯唯一標(biāo)示示工資款款項(xiàng)的涵涵義，即即系統(tǒng)認(rèn)認(rèn)為不同同會計(jì)期期編碼相相同的工工資款項(xiàng)項(xiàng)代表的的涵義是是相同的的，報(bào)表表中將作作為同一一工資款款項(xiàng)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)。為保證證編碼的的連貫性性和各個(gè)個(gè)會計(jì)期期款項(xiàng)的的一致性性，系統(tǒng)統(tǒng)對于有有效編碼碼在中間間的工資資款項(xiàng)是是不允許許刪除的的，在確確實(shí)不用用時(shí)可以以將其凍凍結(jié)，以以備以后后會計(jì)期期恢復(fù)使使用。排序號：主要用用于控

25、制制各工資資款項(xiàng)在在工資報(bào)報(bào)表、工工資條中中出現(xiàn)的的先后順順序，用用戶可以以根據(jù)實(shí)實(shí)際需要要任意調(diào)調(diào)整。具具體操作作為：首首先單擊擊工資款款項(xiàng)定義義與設(shè)置置窗口中中的“排序”按鈕，然后將將鼠標(biāo)光光標(biāo)定位位置欲調(diào)調(diào)整的款款項(xiàng)的“序號”列中，分別進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整（一次次可對多多項(xiàng)款項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行調(diào)調(diào)整），最后單單擊窗口口中的“確認(rèn)”按鈕即即可（在在款項(xiàng)的的序號調(diào)調(diào)整后，窗口中中的原“修改”按鈕會會切換成成“確認(rèn)”按鈕）。款項(xiàng)名稱稱：對于有有效的工工資款項(xiàng)項(xiàng)都要求求有一個(gè)個(gè)能反映映其實(shí)際際涵義的的名稱?？铐?xiàng)類型型：在工工資管理理業(yè)務(wù)系系統(tǒng)中，許多工工資款項(xiàng)項(xiàng)是可以以從員工工檔案或或其他業(yè)業(yè)務(wù)中進(jìn)進(jìn)行取數(shù)數(shù)的。

26、如如員工的的職位工工資、計(jì)計(jì)件工資資、計(jì)時(shí)時(shí)工資、違紀(jì)工工資、考考核工資資、考勤勤工資等等。因此此，系統(tǒng)統(tǒng)建不同同的工資資類型以以滿足這這些管理理需要，提交工工資核算算的效率率。對這這些可以以快速錄錄入或作作為特別別管理的的工資款款項(xiàng)，在在定義工工資款項(xiàng)項(xiàng)時(shí)需要要指定款款項(xiàng)類型型。計(jì)算口徑徑：對于于不同類類型的工工資款項(xiàng)項(xiàng)，也有有不同的的工資數(shù)數(shù)據(jù)取值值方式，我們稱稱之為計(jì)計(jì)算口徑徑，對所所有工資資款項(xiàng)，有以下下三種計(jì)計(jì)算口徑徑可供選選擇：直直接錄入入：某些些款項(xiàng)不不屬于任任何特定定的核算算項(xiàng)目，沒有對對應(yīng)計(jì)算算公式，在日常常由操作作員直接接錄入，則其計(jì)計(jì)算口徑徑為直接接錄入。專項(xiàng)管管理：某某

27、些款項(xiàng)項(xiàng)屬于特特定的核核算項(xiàng)目目，其計(jì)計(jì)算或錄錄入口徑徑與普通通的工資資款項(xiàng)不不同，如如計(jì)件工工資是進(jìn)進(jìn)行專門門的計(jì)件件管理的的，所得得稅是根根據(jù)稅款款基數(shù)和和具體的的所得稅稅政策進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算的，有有的公積積金款項(xiàng)項(xiàng)也完全全由公積積金管理理部門確確定各人人員的金金額，此此時(shí)則將將其計(jì)算算口徑稱稱為專項(xiàng)項(xiàng)管理。公式計(jì)計(jì)算：某某些款項(xiàng)項(xiàng)的值是是由其它它款項(xiàng)通通過一定定的公式式計(jì)算得得出的，如“實(shí)發(fā)工工資”一般是是由公式式“應(yīng)發(fā)工工資個(gè)個(gè)人所得得稅扣扣款”計(jì)算得得出的。在系統(tǒng)中中，每一一種類型型的工資資款項(xiàng)都都有特定定的計(jì)算算口徑。下表說說明了每每一種工工資款項(xiàng)項(xiàng)類型的的說明及及其計(jì)算算口徑：工資款

28、項(xiàng)項(xiàng)類型計(jì)算口徑徑說明基礎(chǔ)款項(xiàng)項(xiàng)直接錄入入專項(xiàng)管管理指用戶直直接錄入入的款項(xiàng)項(xiàng)，如不不存在明明顯分類類和計(jì)算算原則的的款項(xiàng)，需要逐逐一錄入入。計(jì)件工資資專項(xiàng)管理理如在制造造業(yè)等單單位，部部分人員員的部分分工資款款項(xiàng)是與與計(jì)件項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)關(guān)的，將將其放置置計(jì)件工資資管理部部分進(jìn)行行專門核核算，稱稱為計(jì)件件工資，主要根根據(jù)計(jì)件件工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和人人員計(jì)件件情況進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算計(jì)時(shí)工資資專項(xiàng)管理理如在制造造業(yè)等單單位，部部分人員員的部分分工資款款項(xiàng)是與與計(jì)時(shí)項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)關(guān)的，將將其放置置計(jì)時(shí)工工資管理理部分進(jìn)進(jìn)行專門門核算，稱為計(jì)計(jì)時(shí)工資資，主要要根據(jù)計(jì)計(jì)時(shí)工資資標(biāo)準(zhǔn)和和人員計(jì)計(jì)時(shí)情況況進(jìn)行計(jì)計(jì)算。職位工資資專

29、項(xiàng)管理理根據(jù)當(dāng)期期有效的的啟用的的職位工工資表，以及員員工的正正式任職職崗位及及職等信信息，獲獲取的員員工職位位工資數(shù)數(shù)據(jù)。行政級別別工資專項(xiàng)管理理一般的行行政單位位都有行行政級別別工資，即根據(jù)據(jù)單位的的行政級級別工資資標(biāo)準(zhǔn)和和人員的的具體行行政級別別，系統(tǒng)統(tǒng)自動計(jì)計(jì)算其行行政級別別工資。技術(shù)級別別工資專項(xiàng)管理理對于技術(shù)術(shù)性行業(yè)業(yè)，部分分人員有有技術(shù)級級別工資資， 即即根據(jù)單單位的技技術(shù)級別別工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和人人員的具具體技術(shù)術(shù)級別，系統(tǒng)自自動計(jì)算算其技術(shù)術(shù)級別工工資。專項(xiàng)等級級工資專項(xiàng)管理理對于存在在等級工工資的單單位，人人員的等等級工資資也許不不僅僅與與其行政政級別和和技術(shù)級級別有關(guān)關(guān)，而是是

30、與其他的的特定級級別有關(guān)關(guān)，系統(tǒng)統(tǒng)將其同同一稱作作專項(xiàng)等等級，用用戶可以以設(shè)置其其等級工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，系統(tǒng)統(tǒng)將據(jù)此此和人員員的具體體的專項(xiàng)項(xiàng)等級自自動計(jì)算算其專項(xiàng)項(xiàng)等級工工資。工齡工資資專項(xiàng)管理理對于有工工齡工資資的單位位，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)人人員的具具體工齡齡和工齡齡工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算算其工齡齡工資；由于系系統(tǒng)存在在多種工工齡計(jì)算算公式，對該類類型工資資款項(xiàng)，需要指指定所定定義工齡齡名稱。廠齡工資資專項(xiàng)管理理對于有廠廠齡工資資的單位位，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)人人員的具具體廠齡齡和廠齡齡工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算算其廠齡齡工資；由于系系統(tǒng)存在在多種廠廠齡計(jì)算算公式，對該類類型工資資款項(xiàng)，需要指指定所定定義廠齡齡名稱?？记诠べY資公式

31、計(jì)算算對于參與與考勤的的人員，其部分分工資款款項(xiàng)可能能與考勤勤情況有有關(guān)，用用戶可以以定義公公式，其其核算因因子可以以包含工工資款項(xiàng)項(xiàng)和考勤勤指標(biāo)，從而得得到其考考勤工資資。所得稅款款項(xiàng)專項(xiàng)管理理對于需要要繳納個(gè)個(gè)人所得得稅的人人員，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)其稅款款基數(shù)和和對應(yīng)的的所得稅稅政策自自動計(jì)算算其應(yīng)交交所得稅稅額。公積金款款項(xiàng)專項(xiàng)管理理對于交納納公積金金的人員員，部分分公積金金可能從從人員工工資中代代扣，或或者公積積金交納納金額與與其工資資相關(guān)，用戶可可以設(shè)置置公積金金款項(xiàng)專專門處理理與公積積金相關(guān)關(guān)的部分分。經(jīng)費(fèi)工資資款項(xiàng)專項(xiàng)管理理對于需要要交納保保險(xiǎn)金等等經(jīng)費(fèi)的的人員，部分經(jīng)經(jīng)費(fèi)可能能從人員

32、員工資中中代扣，或者經(jīng)經(jīng)費(fèi)交納納金額與與其工資資相關(guān)，用戶可可以設(shè)置置經(jīng)費(fèi)款款項(xiàng)專門門處理與與經(jīng)費(fèi)相相關(guān)的部部分。負(fù)債款項(xiàng)項(xiàng)專項(xiàng)管理理對于有借借款記錄錄的人員員，部分分負(fù)債還還款可能能從人員員工資中中代扣，或者每每個(gè)會計(jì)計(jì)期還款款金額與與其工資資相關(guān)，用戶可可以設(shè)置置負(fù)債款款項(xiàng)專門門處理與與員工負(fù)負(fù)債相關(guān)關(guān)的部分分。計(jì)算款項(xiàng)項(xiàng)公式計(jì)算算對于像應(yīng)應(yīng)發(fā)工資資、實(shí)發(fā)發(fā)工資、稅款基基數(shù)等款款項(xiàng)，是是由其他他款項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行公式式計(jì)算得得到的，而與員員工其他他要素沒沒有直接接的關(guān)聯(lián)聯(lián)或不需需要根據(jù)據(jù)其他要要素進(jìn)行行計(jì)算，此時(shí)系系統(tǒng)將其其直接稱稱作計(jì)算算款項(xiàng)?？冃Э铐?xiàng)項(xiàng)專項(xiàng)管理理用于接收收績效過過程模塊塊中，對

33、對員工的的考核結(jié)結(jié)果，即即考核成成績系數(shù)數(shù)?？己丝铐?xiàng)項(xiàng)專項(xiàng)管理理用于接收收在績效效過程中中直接輸輸入的考考核記錄錄的考核核款項(xiàng)匯匯總數(shù)據(jù)據(jù)。違紀(jì)款項(xiàng)項(xiàng)專項(xiàng)管理理用于接收收在員工工獎懲管管理中傳傳入的員員工獎懲懲款項(xiàng)匯匯總數(shù)據(jù)據(jù)。獎金基數(shù)數(shù)專項(xiàng)管理理根據(jù)職位位工資表表以及員員工正式式任職的的崗位和和職位等等信息。獲取在在指定的的周期類類型下員員工的績績效獎金金基數(shù)。由于系系統(tǒng)中存存在多種種不同周周期下的的績效獎獎金基數(shù)數(shù)，因此此需要在在定義該該類型工工資款時(shí)時(shí)指定周周期類型型。工資款項(xiàng)項(xiàng)小數(shù)位位：不同同的工資資款項(xiàng)需需要的計(jì)計(jì)算精確確度可能能是不同同的，系系統(tǒng)支持持各款項(xiàng)項(xiàng)最多可可精確到到2位小

34、小數(shù)，小小數(shù)位數(shù)數(shù)為“0”時(shí)表示示只取整整數(shù)，在在人民幣幣中表示示核算到到“元”。計(jì)算優(yōu)先先級：當(dāng)當(dāng)定義的的款項(xiàng)類類型為“計(jì)算款款項(xiàng)”時(shí)，還還需確定定其計(jì)算算優(yōu)先級級，以數(shù)數(shù)字1,2,33表示示，系統(tǒng)統(tǒng)首先計(jì)計(jì)算優(yōu)先先級為“1”的款項(xiàng)項(xiàng)，然后后“2”，依次次順推。用戶要要注意根根據(jù)款項(xiàng)項(xiàng)間計(jì)算算的邏輯輯性進(jìn)行行設(shè)置，如假設(shè)設(shè)實(shí)發(fā)工工資稅稅款基數(shù)數(shù)扣所所得稅，稅款基基數(shù)、所所得稅又又是計(jì)算算款項(xiàng)，需由公公式計(jì)算算得出，則稅款款基數(shù)、所得稅稅的計(jì)算算優(yōu)先級級必須高高于實(shí)發(fā)發(fā)工資，即若實(shí)實(shí)發(fā)工資資的計(jì)算算優(yōu)先級級為3時(shí)時(shí)，稅款款基數(shù)、所得稅稅的計(jì)算算優(yōu)先級級應(yīng)為11、2。工資款項(xiàng)項(xiàng)凍結(jié)：對于以以前發(fā)

35、薪薪周期已已經(jīng)使用用或以后后發(fā)薪周周期可能能要使用用而本發(fā)發(fā)薪周期期不需要要的情況況，系統(tǒng)統(tǒng)建議不不要將其其刪除，而是將將其凍結(jié)結(jié)，這樣樣可保證證該編碼碼對應(yīng)款款項(xiàng)在所所有周期期中所代代表涵義義的一致致性。系統(tǒng)主要要工資款款項(xiàng)：主主要包括括應(yīng)發(fā)工工資款項(xiàng)項(xiàng)、實(shí)發(fā)發(fā)工資款款項(xiàng)、分分錢結(jié)算算款項(xiàng)、稅款基基數(shù)款項(xiàng)項(xiàng)。這幾幾個(gè)款項(xiàng)項(xiàng)在工薪薪管理中中是最關(guān)關(guān)鍵和常常用的款款項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)發(fā)工資資和實(shí)發(fā)發(fā)工資款款項(xiàng)的重重要性是是顯而易易見的，分錢結(jié)結(jié)算款項(xiàng)項(xiàng)用于處處理期末末扣零和和分錢結(jié)結(jié)算的處處理，稅稅款基數(shù)數(shù)款項(xiàng)用用于計(jì)算算個(gè)人所所得稅的的依據(jù)。結(jié)轉(zhuǎn)款項(xiàng)項(xiàng)：用于于將所選選款項(xiàng)的的值在月月結(jié)、周周結(jié)時(shí)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到

36、下下一周期期。記入工資資變動檔檔案：對對于有些些重要的的工資款款項(xiàng)，需需要掌握握其各個(gè)個(gè)會計(jì)期期間的工工資金額額的變動動情況。是否匯總總：在實(shí)實(shí)際應(yīng)用用中，工工資款項(xiàng)項(xiàng)中會有有一些中中間參數(shù)數(shù)，如考考核系數(shù)數(shù)、出勤勤天數(shù)這這樣的款款項(xiàng)，在在工資匯匯總表是是不需要要匯總顯顯示的。因此您您需要設(shè)設(shè)置每一一個(gè)工資資款項(xiàng)是是否需要要匯總。3.4.2工資款款項(xiàng)計(jì)算算公式對于款項(xiàng)項(xiàng)類型為為“公式計(jì)計(jì)算”工資款款項(xiàng)，需需要設(shè)置置該工資資款項(xiàng)的的計(jì)算公公式。需需要定義義計(jì)算公公式的工工資款項(xiàng)項(xiàng)可以在在“工資款款項(xiàng)定義義與設(shè)置置”窗口的的“計(jì)算設(shè)設(shè)置”Tabb頁中，如下圖圖所示：工資款項(xiàng)項(xiàng)計(jì)算公公式的具具體設(shè)置

37、置方法如如下：假設(shè)“應(yīng)應(yīng)發(fā)工資資基本本工資伙食補(bǔ)補(bǔ)貼住住房補(bǔ)貼貼車貼貼駐外外補(bǔ)貼加班費(fèi)費(fèi)其他他補(bǔ)貼獎金特別津津貼簡簡單考核核工資違紀(jì)工工資”，其中中應(yīng)發(fā)工工資、扣扣款、所所得稅都都已定義義好。在工資款款項(xiàng)定義義與設(shè)置置窗口中中切至“計(jì)算設(shè)設(shè)置”TABB頁中，選中“應(yīng)發(fā)工工資”款項(xiàng)，然后單單擊【修修改】按按鈕，便便可進(jìn)入入工資款款項(xiàng)公式式設(shè)置窗窗口中，如下圖圖所示：3.5級級別工資資設(shè)置“級別工工資設(shè)置置”包括“行政級級別”、“技術(shù)級級別”和“專項(xiàng)級級別”3個(gè)子子菜單。分別用用來設(shè)置置行政、技術(shù)和和專項(xiàng)33種不同同類型等等級工資資的明細(xì)細(xì)等級。設(shè)置內(nèi)內(nèi)容包括括明細(xì)等等級的“級別名名稱”和“級別工

38、工資”。3種種不同類類型等級級工資的的設(shè)置操操作方法法相同，本手冊冊以介紹紹“行政級級別工資資”的設(shè)置置操作為為例。操作步驟驟：單擊擊“基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置”“級別工工資設(shè)置置”“行政級級別設(shè)置置”子菜單單，彈出出“行政級級別工資資設(shè)置”窗口。工資核算算與發(fā)放放4.1工工資數(shù)據(jù)據(jù)調(diào)整“工資數(shù)數(shù)據(jù)調(diào)整整”功能將工工資數(shù)據(jù)據(jù)窗口分分為“己發(fā)薪薪員工”“未發(fā)發(fā)薪員工工”“全部部顯示”三類分分別處理理。并將將員工數(shù)數(shù)據(jù)分為為“全部、正式任任職員工工、兼職職代理員員工、離離職員工工、本會會計(jì)期后后入職員員工”。同時(shí)時(shí)，在數(shù)數(shù)據(jù)窗口口增加顯顯示信息息，包括括：有負(fù)負(fù)債記錄錄、交公公積金、有計(jì)件件工資、有計(jì)時(shí)時(shí)工資、

39、納稅編編號、所所得稅政政策。如上圖：一般情情況下，通過員員工檔案案的相關(guān)關(guān)處理，系統(tǒng)會會自動生生成員工工的工資資數(shù)據(jù)記記錄，不不需要單單獨(dú)處理理，但存存在幾種種例外情情況，需需要通過過工資數(shù)數(shù)據(jù)調(diào)功功能刪除除或添加加員工工工資記錄錄。1、由于于系統(tǒng)的的工資周周期與當(dāng)當(dāng)前日期期所在會會計(jì)期不不同，需需要處理理工資會會計(jì)期后后入職員員工的工工資數(shù)據(jù)據(jù)。2、由于員員工離職職和工資資期末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)時(shí)間交錯錯造成的的數(shù)據(jù)遺遺漏或數(shù)數(shù)據(jù)冗余余。如某某離職員員工需要要在下會會計(jì)期仍仍需發(fā)放放工資，或者將將不需要要發(fā)放工工資的離離職員工工數(shù)據(jù)也也結(jié)轉(zhuǎn)到到下一會會計(jì)期，此時(shí)，需要手手工處理理。3、特殊情情況，外

40、外單位人人員在本本單位兼兼職或臨臨時(shí)代理理某職位位工作，需要發(fā)發(fā)放工資資的?？煽梢酝ㄟ^過手工處處理生成成工資記記錄。己發(fā)薪員員工：是指在在工資模模塊中，己有工工資記錄錄的員工工，在本本期可以以錄入工工資數(shù)據(jù)據(jù)，發(fā)放放工資的的人員。對這些些數(shù)據(jù)可可以執(zhí)行行凍結(jié)或或刪除數(shù)數(shù)據(jù)的操操作。未發(fā)薪員員工：是指在在員工檔檔案中己己有記錄錄，但在在工資模模塊中沒沒有工資資記錄的的人員。此時(shí)的的離職人人員數(shù)據(jù)據(jù)僅包括括本會計(jì)計(jì)期和上上會計(jì)期期離職的的人員，在此以以各會計(jì)計(jì)期離職職的人員員不在列列表中出出現(xiàn)。以以減少列列表中數(shù)數(shù)據(jù)冗余余。對這這些數(shù)據(jù)據(jù)可以執(zhí)執(zhí)行生成成工資數(shù)數(shù)據(jù)的操操作。如果需要要生成工工資記錄

41、錄的員工工尚未維維護(hù)其檔檔案中的的薪資信信息，則則可以直直接雙擊擊打開該該員工的的工資信信息維護(hù)護(hù)頁面。對于未發(fā)發(fā)薪員工工，保存存為生“己發(fā)薪薪”員工時(shí)時(shí)，如果果沒有在在檔案中中維護(hù)過過薪資信信息，系系統(tǒng)會有有錯誤提提示。此此時(shí)，您您可以通通過雙擊擊打開該該員工記記錄。直直接維護(hù)護(hù)其工資資信息。4.2工工資數(shù)據(jù)據(jù)錄入對一般工工資款項(xiàng)項(xiàng)，您可可以使用用兩種方方式錄入入每一員員工的工工資數(shù)據(jù)據(jù)。直接錄入入，以列列表的方方式錄入入員工的的工資數(shù)數(shù)據(jù)，列列表的橫橫坐標(biāo)上上是各工工資款項(xiàng)項(xiàng)，縱坐坐標(biāo)上是是員工；逐頁錄入入，是每每個(gè)員工工單獨(dú)一一頁，翻翻頁錄入入員工的的工資數(shù)數(shù)據(jù)。兩兩種方式式都分別別可按

42、職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)錄入和和按員工工類型錄錄入，如如果選擇擇“不同的的職能機(jī)機(jī)構(gòu)可以以有不同同的工資資類型”，就應(yīng)應(yīng)該選用用按職能能機(jī)構(gòu)錄錄入；如如果選擇擇“不同的的員工類類型可以以有不同同的工資資類別”，就應(yīng)應(yīng)該選用用按員工工類型錄錄入。直接錄入入以“按職能能機(jī)構(gòu)直直接錄入入”為例：單擊“工資處處理工工資直接接錄入按職能能機(jī)構(gòu)錄錄入”子菜單單，進(jìn)入入“條件設(shè)設(shè)置窗口口”，如下下圖所示示：在“條件件設(shè)置”窗口中中系統(tǒng)提提供工資資類別、發(fā)薪方方式和發(fā)發(fā)薪幣種種3個(gè)下下拉選項(xiàng)項(xiàng)，可通通過下拉拉式菜單單選擇錄錄入（當(dāng)當(dāng)發(fā)薪幣幣種為單單一幣種種時(shí)，幣幣種下拉拉選項(xiàng)不不可用）。職能能機(jī)構(gòu)選選擇窗口口和工資資款項(xiàng)

43、選選擇窗口口中的職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)和款項(xiàng)項(xiàng)系統(tǒng)默默認(rèn)為全全選，用用戶可通通過“職能機(jī)機(jī)構(gòu)全選選”、“工資款款項(xiàng)全選選”選項(xiàng)控控制是否否全選。如果只只需要選選擇其中中的一部部分，在在全選的的情況下下，請用用鼠標(biāo)單單擊不需需要的職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)、工資資款項(xiàng)記記錄；在在什么也也未選擇擇的情況況下，請請用鼠標(biāo)標(biāo)單擊需需要的職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)、工資資款項(xiàng)記記錄。條條件設(shè)置置完成后后單擊窗窗口中的的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)列列出符合合設(shè)置條條件的當(dāng)當(dāng)前會計(jì)計(jì)期的“工資錄錄入”窗口。在工資直直接錄入入窗口中中用戶只只需在每每條記錄錄中依次次錄入員員工的工工資款項(xiàng)項(xiàng)金額，但需了了解：工工資款項(xiàng)項(xiàng)的金額額，其中中黑色表表示為通通過公

44、式式計(jì)算的的款項(xiàng)，不能直直接錄入入。注意以下下兩地功功能：計(jì)算：工工資錄入入后單擊擊該按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將自動動按照款款項(xiàng)計(jì)算算公式計(jì)計(jì)算出各各款項(xiàng)的的金額數(shù)數(shù)。如果果用戶此此時(shí)不計(jì)計(jì)算，也也可通過過控制條條件窗口口中的“存盤時(shí)時(shí)不計(jì)算算”選項(xiàng)在在存盤時(shí)時(shí)進(jìn)行計(jì)計(jì)算，還還可通過過“工資處處理集集中計(jì)算算”功能進(jìn)進(jìn)行集中中計(jì)算。定位：單單擊該按按鈕后在在彈出的的對話框框內(nèi)錄入入員工號號或姓名名經(jīng)確認(rèn)認(rèn)后即可可將光標(biāo)標(biāo)移至該該員工工工資記錄錄行內(nèi)。傳輸：用用于導(dǎo)入入或?qū)С龀鰡T工工工資數(shù)據(jù)據(jù)。此傳傳輸功能能主要針針對這樣樣的用戶戶：工資資數(shù)據(jù)由由下級職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)或組織織自己做做，但是是由上級級職能機(jī)機(jī)構(gòu)或總總公司統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放工資。通過此此功能下下級職能能機(jī)構(gòu)或或組織只只要將數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出，上級級職能機(jī)機(jī)構(gòu)或總總公司導(dǎo)導(dǎo)入就可可以了，這樣可可避免上上下級職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)或組織織都要做做一遍工工資數(shù)據(jù)據(jù)，大大大簡化了了工作量量。但是是，這里里對導(dǎo)入入的工資資數(shù)據(jù)的的檢驗(yàn)是是不嚴(yán)格格的，導(dǎo)導(dǎo)入時(shí)一一定要注注意對應(yīng)應(yīng)關(guān)系，包括職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)要對應(yīng)應(yīng)，員工工排列順順序要對對應(yīng)，款款項(xiàng)順序序要對應(yīng)應(yīng)。如下下圖所示示：4.3薪薪資數(shù)據(jù)據(jù)送審和和審批如果在基基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)中啟用用薪資數(shù)數(shù)據(jù)審批批功能，在工資資數(shù)據(jù)錄錄入完畢畢，計(jì)算算結(jié)束以以后，可可以執(zhí)行行薪資數(shù)數(shù)據(jù)審批批。單擊菜單單“工資核核算審審批處理理薪資資數(shù)據(jù)