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文檔簡介

1、某機關(guān)單位為方便群眾辦事,要制作辦事指南便民手冊由你負責,你認為手冊的重點是什么?(2015 年 5 月 23 日上午廣東省公務(wù)員面試題)【題型分析】組織計劃題宣傳策劃類【思路點撥】關(guān)鍵詞:機關(guān)單位、辦事指南、便民手冊、重點關(guān)鍵詞分析:機關(guān)單位:明確是政府單位, 就要具備服務(wù)意識和效率意識;辦事指南、便民手冊:說明是放在對外窗口,為群眾辦事提供指導的,要求說明規(guī)范、完整、簡單、易懂,據(jù)此能夠依序完成本單位、本窗口相應的辦事流程,不會產(chǎn)生歧義;同時,窗口隱含了一項要求“一次性告知”制度,即群眾到場一次即可咨詢明確所辦事項需要的全部材料及辦理部門,都要在指南中體現(xiàn);重點:一方面,不要事無巨細,明確

2、主要工作流程即可。另一方面,題干明確要求“重點”的題目,必須在答題中明確的呈現(xiàn)出來你的工作重點, 并主要圍繞這些重點進行內(nèi)容闡述, 以便讓考官清晰地捕捉到你的工作思路。思路:宏觀勾勒:首先點出工作重點, 然后再細化的闡述工作流程。突出重點:在手冊編制過程中值得著重處理的問題以及可以提升的內(nèi)容,包括但不限于規(guī)范性 (內(nèi)容)、便捷性(表現(xiàn)形式)、操作性、延伸性,等等;【參考解析】編制辦事指南便民手冊能夠為群眾辦事提供方便, 提高單位為民辦事效率, 我認為編制便民手冊要把握這四個重點, 即規(guī)范性、可操作性、便捷性和延伸性。第一,規(guī)范性。編制手冊是為群眾辦事提供指導,手冊內(nèi)容的規(guī)范與完整是其基礎(chǔ)。 我

3、會根據(jù)單位承接的行政職能和許可權(quán)限,對照相應的法律法規(guī)或政策性文件,進行手冊內(nèi)容的編制,確保對辦事流程、要求以及結(jié)果,都有規(guī)范性的語言描述,沒有只言片語、斷章取義的含糊,特別是辦理的期限、可能的結(jié)果以及遇到相應問題時的投訴渠道都要標注清晰, 確保不會引起誤解,不會產(chǎn)生執(zhí)行風險。第二,可操作性。要方便群眾,手冊必須簡單易懂,如較復雜的辦理事項可以進行拆解, 通過圖表、 漫畫等靈活多變形式進行展示;注重“一次告知” ,涉及多個窗口甚至多個部門的辦理事項應該勾勒完整的框架, 把需要準備的東西、 辦理的流程甚至其他窗口的地址、受理時間、聯(lián)系方式都羅列清楚,確保群眾看過手冊能夠不跑冤枉路; 內(nèi)容框架應符

4、合窗口辦事的特性, 日常性的辦理事項應該放在前面, 相對冷門的辦理事項排在靠后的位置。第三,便捷性。手冊不一定一本厚厚的書,也可以是有很多分頁組成的。群眾每次來咨詢或辦理的事項往往只有 1 到 2 項,所以針對單獨的事項制作折頁,比如由 A4 紙制作的四折頁,既可以對單項辦理事項完整說明, 又能便于群眾取用、 攜帶和隨時查閱。第四,延伸性。制作辦事指南、便民手冊也是對窗口工作的整理與匯總, 在當前大力推行網(wǎng)上政務(wù)的前提下,應該借助這次機會,對行政權(quán)力框架進行規(guī)范梳理,在手冊上添加二維碼、 APP軟件、業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)、自動辦事終端機等平臺的宣講,大力提倡網(wǎng)絡(luò)辦事和手機辦事,不斷優(yōu)化窗口服務(wù)、提高工

5、作效率。為了達到上述的目的, 我會按照以下的程序開展這次手冊的編制。第一,做調(diào)研,明確手冊內(nèi)容方向。通過向辦事群眾發(fā)放問卷或座談等方式, 了解他們對于事項辦理中的痛點和需求; 向在窗口一線工作的同事了解, 需要一直重復說明或容易引發(fā)矛盾糾紛的辦理事項有哪些。第二,集思廣益,促進手冊成型。借鑒上級機構(gòu)或者兄弟單位現(xiàn)成的手冊形式; 針對調(diào)研取得的成果制作手冊初稿,再提交領(lǐng)導、同事和一線窗口、辦事群眾以征求意見,并不斷完善手冊的內(nèi)容、排版以及形式。第三,查漏補缺,確保手冊有實效。確定手冊內(nèi)容的維護機制和更新時限, 確保法律法規(guī)或上級政策有變化更新時,能夠及時響應,為群眾提供準確的服務(wù)指導。相信這樣編

6、制出的手冊, 一定能夠滿足群眾和窗口服務(wù)的需求,提升辦事過程的便捷度,提高群眾滿意度?!局R拓展】1、一次性告知制度:是指依照行政許可法的有關(guān)規(guī)定,行政許可機關(guān)向申請人提供法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的行政許可的相關(guān)事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及需要提交的全部材料等事項的制度。簡單的說,就是需要什么材料、怎樣的流程一次性說清楚,避免群眾來回跑冤枉路。2、網(wǎng)上辦事服務(wù) : 是當前電子政務(wù)發(fā)展的必然要求,把傳統(tǒng)的行政事項通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺進行辦理,可以增進政府辦事效率,提高管理信息透明度,提升群眾滿意度。3、在組織計劃題中,要明確所操作事項的目的性,就要充分考慮事項參與方的需求, 解決其痛點的關(guān)鍵

7、所在即是重點, 在此基礎(chǔ)上可以對題目進行一些延伸發(fā)揮。4、對題目所言事項不夠熟悉,可置換成自己熟悉的領(lǐng)域進行類比思考, 比如本題就可以置換為 “你準備為一家餐館制作菜單,重點要注意什么” ,從菜單的內(nèi)容、形式、設(shè)計、載體以及下一步的電子點菜考慮,都可以一一對應回來?!菊骖}拓展】1、國稅局某部建立一個稅收資料室,很少有人去,利用率低,你是負責人,怎樣提高服務(wù)和利用率, 重點做哪些工作 ?(2016年 3 月 1 日國家公務(wù)員國稅面試真題)2、你市舉辦農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)促銷活動,邀請企業(yè)參加,作為政府工作人員, 在整個活動過程中, 你重點應該注意什么問題?(2016 年國家公務(wù)員保監(jiān)會面試真題)3、為

8、了更好的對我市舊城區(qū)進行改造,合理規(guī)劃打造一個煥然一新的城市面貌, 領(lǐng)導打算派你去開展舊城區(qū)改造的前期調(diào)研工作,以便更好的制定相關(guān)政策,你覺得這一工作重點是什么?2016 年 6 月 14 日下午廣東省縣級以上機關(guān)、法檢公務(wù)員面試真題)贈送以下資料新員工入職手冊公司宗旨:為顧客創(chuàng)造價值,為員工提供機會,為社會做出貢獻。員工行為準則 基本行為規(guī)范1、自律守法,在代表公司的各項活動中, 時刻維護公司榮譽和利益,嚴守機密;2、維護公司形象,自覺學習和遵守各項規(guī)章管理制度和規(guī)定;3、保持良好的人際關(guān)系,發(fā)揚團隊精神;4、積極創(chuàng)新,努力進取,勇于吃苦;5、忠誠對待公司、同事、客戶和合作伙伴;6、工作時積

9、極認真,不傳閑話,不打聽同事隱私,不更得將同事隱私對外擴散。員工行為準則 公司禁止行為公司禁止行為是每位員工職業(yè)操守底線,觸犯者將受到包括辭退在內(nèi)的相應處罰:1、抵觸或違背本公司企業(yè)文化理念;2、利用工作之便謀取私利或收受紅包;3、打聽或泄露個人薪酬;4、泄露公司機密或發(fā)表不利于公司的言論;5、造謠中傷,妒賢嫉能。人事管理制度 新員工入職程序你接收到錄用通知后, 應首先按照要求時間到人事部門報到并辦理以下事宜:1、出示我們發(fā)放給你的邀請函(或邀約信息);2、出示你的學歷證書、資歷證書、身份證、外地員工暫住證、誤工證等原件,提供彩色一寸照片一張;3、工作人員核實你的個人資料,并發(fā)給你新員工入職手

10、冊;4、簽訂入職承諾書、勞動合同書、保密協(xié)議等;5、填寫相關(guān)表格,錄入指紋,領(lǐng)取辦公用品和資料;6、公司將統(tǒng)一安排時間進行新員工入職培訓。人事管理制度 入職指導為了幫助你盡快熟悉公司,人事部和你所在部門將做以下工作:人事部:將向你介紹公司情況,各部門基本職能;所在部門經(jīng)理:1、向你介紹所在部門負責人、分管經(jīng)理以及直接主管;2、向你介紹主要崗位職責及工作指標;3、向你介紹指定為你安排的入職引導人;入職引導人將會幫助你做以下事情:1、引導你進入辦公工位;2、向你介紹部門同事及其主要職責;3、向你介紹辦公環(huán)境及飲水機、洗手間的位置;4、協(xié)助了解本公司有關(guān)規(guī)章制度;5、積極解答你提出的任何疑問;6、第

11、一天與你共進午餐。人事管理制度 新員工使用1、新員工從入職之日起進入試用期;2、試用期包含在勞動合同期限內(nèi),一般合同期限為1 年,試用期為3個月;3、試用期間,不需理由,新員工及公司雙方均可隨時提出解除合同;4、新員工使用階段,無論何種原因離職,需按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù);5、試用期間,用人部門負責人根據(jù)崗位職責會對新員工進行試用期考核,考核合格者經(jīng)過審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。人事管理制度 轉(zhuǎn)正管理辦法1、試用期滿前兩周,人力資源部將通知該員工所在部門負責人辦理轉(zhuǎn)正的有關(guān)手續(xù);2、轉(zhuǎn)正申請表經(jīng)逐級審批后,由人力資源部門協(xié)同用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù);3、如果新員工在試用期考核不合格,公司將與其解除勞

12、動合同,不予繼續(xù)聘用;4、申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,用人部門負責人需向人力資源部提交有關(guān)其卓越業(yè)績的書面材料,并且所有提前轉(zhuǎn)正人員需得到總經(jīng)理的書面認可。人事管理制度 離職管理辦法1、員工辭職應按規(guī)定提前30 天向公司提出書面申請,公司批準后辦理離職手續(xù);2、有下列情況之一的,予以辭退,不支付任何經(jīng)濟補償:試用期內(nèi)被證明不能勝任工作崗位的嚴重違反公司規(guī)章制度或操作規(guī)程的;嚴重失職,徇私舞弊,對公司利益造成造成重大損害的;被追究刑事責任或勞動改造的。3、有下列情形之一的, 公司提前 30 天以書面形式通知員工, 予以辭退,并按國家相關(guān)規(guī)定支付相應補償金:員工患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,又不

13、能從事本公司另外安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)培訓或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的;公司因經(jīng)營狀況發(fā)生變化而需要裁員的。人事管理制度 離職手續(xù)辦理1、離職員工按相應的離職流程到相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù);2、正是員工辭職需提前30 天遞交辭職報告;3、試用期內(nèi)員工可隨時提出辭職, 但仍需按上述規(guī)定進行工作交接、辦理簽批手續(xù);4、離職者交接工作完畢后,方可結(jié)算當月薪資。人事管理制度勞動合同管理為依法規(guī)范勞動關(guān)系管理,保障公司與員工雙方的合法權(quán)益,維護正常的經(jīng)營秩序,公司實施全員勞動合同制管理,根據(jù)勞動法規(guī)定,公司錄用每一名員工,據(jù)需與其簽訂勞動合同。1、新入公司的員工與公司初簽勞動合同,合同期限

14、原則上為一年,試用期為三個月。 初次簽訂的勞動合同期限屆滿后,如雙方同意續(xù)簽,續(xù)簽合同期限可以為三年;2、員工與公司之間簽訂的 保密協(xié)議 及其他勞動合同附件是勞動合同的有效組成部分;3、員工簽訂勞動合同時,使用由公司根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定預先制定的規(guī)范文本;4、勞動合同的類型及期限、勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和接觸另外參照勞動合同管理規(guī)定 。人事管理制度 工資管理1、工資結(jié)構(gòu)員工每月工資由基本工資、 獎金、及津貼組成, 其中獎金與績效評估結(jié)果計算,具體內(nèi)容詳見薪酬福利管理制度2、工資調(diào)整(1)、根據(jù)員工每年的考核結(jié)果確定員工的崗位工資級別和獎金分配;(2)、根據(jù)公司效益調(diào)整工資;(3)、員工工作崗

15、位發(fā)生變化時,工資級別也會相應調(diào)整;4)、具體薪酬調(diào)整依據(jù)、可以進行薪酬調(diào)整的情況、以及薪酬調(diào)整的審批程序詳見薪酬與福利管理制度 ;3、工資支付(1)、公司工資實行保密工資制度,嚴禁打聽、泄露員工工資收入;(2)、工資按月發(fā)放,計算期間為每月5 日至 20 日,每月 25日發(fā)放上月工資,若逢節(jié)假日則根據(jù)情況具體調(diào)整為提前或者延后發(fā)放;(3)、出勤足一月的按照實際出勤天數(shù)和發(fā)工資;(4)、試用期員工起薪日期以人力資源部確定的入職日期為準,適用員工首月工資根據(jù)其實際入職日期及出勤情況按日計算;(5)、員工按照規(guī)定提出辭職申請,并辦理完離職手續(xù),公司可以一次性支付以出勤日數(shù)的工資。 未按規(guī)定辦理離職

16、手續(xù)的離職員工,不予結(jié)算工資。4、工資扣除部分:下列情況涉及的款項,會從工資中代扣代繳:*個人收入所得稅;社保和公積金等法定福利費用中應由員工個人負擔的部分;按照勞動合同的約定, 發(fā)生應由員工賠償?shù)慕?jīng)濟損失;缺公司為員工墊付的費用(按規(guī)定應由個人承擔的費用);缺勤應扣除的工資;員工對公司的個人欠款;其他根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定應予以扣除的部分。5、工資管理具體參照工資管理辦法人事管理制度考勤及假期管理1、考勤(1)員工應遵守公司考勤制度不遲到早退,上午上班、下午下班實行打卡方式記錄考勤,打卡記錄作為統(tǒng)計員工出勤的依據(jù)(外勤人員以工作日具體到崗時間為準);(2)員工超過 8:30 刷卡(到崗)視為

17、遲到,在17:30 前下班刷卡視為早退;(3)員工上、下班無故不刷卡視為曠工;(4)嚴禁員工代他人刷卡(違者雙方齊按曠工處理)。2、假期管理(1)、員工假期由:國家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假等;詳細規(guī)定參加考勤管理規(guī)定;(2)、員工如不能正常上班,需辦理請假手續(xù)。(3)、辦理請假手續(xù)的員工,在請假前需填寫請假申請單,因客觀原因無法提前辦理請假手續(xù)的員工,先打電話請示主管負責人, 獲準后及時補辦請假手續(xù);(4)、請假需安排好本崗位工作。3、具體考勤規(guī)定參見公司考勤管理規(guī)定。員工關(guān)系及溝通1、員工投訴員工認為違反公司各項規(guī)章制度或損害公司、員工正當合法權(quán)益的行為時,均可依據(jù)規(guī)定的途徑投訴,投訴范圍覆蓋任何業(yè)務(wù)操作行為;投訴途徑:向直接領(lǐng)導投訴;郵件、公司意見箱。2、員工溝通1)公司一貫重視員工溝通,提倡用溝通來促進管理,融洽關(guān)系,營造良好的工作氛圍來提升工作效率和激發(fā)員工創(chuàng)新;2)公司鼓勵員工互相之間積極公開地溝通交流, 反對任何不負責任的私下傳言和背后議論他人;3)公司提倡坦誠的溝通與合作, 并相信職員在共同工作中會建立真摯的友誼。3、溝通渠道員工建議郵箱: 4587912;員工各類面談(如離職面談。入職面談、績效考核面談等);跨層級溝通;各類

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