資產(chǎn)管理制度模版

1、XX企業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定（暫行）總則 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、辦公用品管理，監(jiān)控費(fèi)用開支，規(guī)范采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 一、辦公用品管理制度第一條 管理職能 綜合部負(fù)責(zé)物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。第二條 辦公用品申報(bào) 1、實(shí)行每月底申報(bào)一次，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫辦公用品申購單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合部統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。2、各部門若需采購臨時(shí)急需的物品，由部門專人填寫辦公用品申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合部報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)

2、人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。第三條 審核計(jì)劃綜合部分析各類物材在各部門的用途，根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況，制訂采購計(jì)劃，填寫辦公用品申購單由綜合部經(jīng)理審定。第四條 辦公用品的采購與報(bào)銷 1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的物品。 2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。 3、綜合部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前履行公司所需辦公用品的采購（大宗辦公設(shè)備除外），采購時(shí)按采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購，不得超計(jì)劃采購。4、盡可能選擇相對(duì)固定的供應(yīng)方，大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品，盡量節(jié)減行政辦公

3、經(jīng)費(fèi)的支出，以單價(jià)不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。5、購進(jìn)物品之后，在當(dāng)天按采購清單和發(fā)票核對(duì)簽字入庫，采購清單經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。第五條 辦公用品入庫 辦公用品入庫前，管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建賬登記，妥善保管，做到賬物相符；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 第六條 辦公用品的保管及盤存1、由綜合部建立健全辦公用品出、入庫臺(tái)賬，所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中，分類存放，擺放整齊。2、建立辦公用品領(lǐng)用登記表，每季進(jìn)行盤點(diǎn)，如出現(xiàn)盤點(diǎn)賬物不符，需將原因向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，未能說明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。 3、物品的領(lǐng)用存情況，應(yīng)月清季結(jié)，每季匯總領(lǐng)

4、用情況，并報(bào)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)。4、每年年底對(duì)辦公用品進(jìn)行一次全面清理，并填寫盤存表核實(shí)全年物品的領(lǐng)、用、存等情況。第七條 辦公用品的領(lǐng)用1、綜合部負(fù)責(zé)為每個(gè)部門建立辦公用品領(lǐng)用表，記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。2、每月5日前領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用表上簽字批準(zhǔn)。3、原則上耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、資料文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件，并明確保管責(zé)任人；非個(gè)人原因損毀在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)綜合部聯(lián)系供貨商進(jìn)行修理修繕，因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損毀職工或員工照價(jià)賠償。第八條 物品使用 1、嚴(yán)禁職工或員工將辦公用品帶出公司挪作私用

5、。職工或員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。 2、應(yīng)本著節(jié)約的原則使用物品。 3、物品若被人為損毀，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償?shù)诰艞l 物品報(bào)廢 非消耗性物品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出物品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第十條、離職人員辦公用品返還1、除低值易耗品外，如：鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒，其余物品應(yīng)予以收回，如：計(jì)算器、資料文件夾、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤（根據(jù)辦公用品領(lǐng)用表）。2、如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損毀現(xiàn)象，需在其離職申請(qǐng)表上詳細(xì)記錄，由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后，由離職人員按價(jià)賠償。3、回收辦公用品應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用表進(jìn)行登記，

6、不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。未能使用的報(bào)廢處理。二、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理，防止公司資產(chǎn)流失，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定使用年限在1年以上，單價(jià)金額在人民幣xx元以上的列為固定資產(chǎn)。使用年限在1年以上，單價(jià)金額在人民幣500元以上xx元以下的列為低值資產(chǎn)。單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在1年以上的，綜合部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。（附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)） 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門綜合部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入賬監(jiān)督部門，具體責(zé)任人：總賬會(huì)計(jì)。 固定資產(chǎn)及低值

7、資產(chǎn)的購置1、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫簽報(bào)，報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由綜合部采購。2、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后，進(jìn)行逐一登記，建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料文件資料、保修卡、說明資料文件及光盤等附件。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)，綜合部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺(tái)賬上。由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理1、綜合部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)賬，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記，建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，做到賬、物、編號(hào)相符，確保相關(guān)資料文件資料齊

8、全。2、財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。3、綜合部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法，對(duì)使用部門或使用個(gè)人的非正常損毀，在查明原因，分清責(zé)任后，對(duì)使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償，金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。4、綜合部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變更情況，年終組織資產(chǎn)清查，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購、編號(hào)、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理修繕1、固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定時(shí)維護(hù)，其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定時(shí)自行維護(hù)。以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用期限。2、對(duì)暫且閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。3、固定

9、資產(chǎn)需要修理修繕時(shí)，由綜合部指派人員填寫固定資產(chǎn)修理修繕記錄表詳細(xì)記錄修理修繕原因、修理修繕費(fèi)用等相關(guān)情況。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢1、固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損毀未能使用時(shí)，應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢取得批準(zhǔn)后，由綜合部及時(shí)處理，轉(zhuǎn)讓或者拆零修理修繕等相關(guān)處理。涉及系列費(fèi)用如數(shù)上交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。3、低值資產(chǎn)的報(bào)損，參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號(hào)，便于綜合部與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。2、號(hào)碼構(gòu)成：公司名稱+資產(chǎn)號(hào)碼+順序號(hào)。固定資產(chǎn)編號(hào)原則確定下來不得隨意變更。資產(chǎn)類

10、別（辦公設(shè)備S）號(hào)碼資產(chǎn)類別（辦公家具B）號(hào)碼資產(chǎn)類別（電器設(shè)備D）號(hào)碼資產(chǎn)類別（車輛C）號(hào)碼其它資產(chǎn)T號(hào)碼臺(tái)式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機(jī)D02汽車計(jì)算器打印機(jī)S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機(jī)S04會(huì)議桌B04音響設(shè)備D04傳真號(hào)碼機(jī)S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機(jī)S07B07D07掃描儀S08B08D08移動(dòng)硬盤S09B09D09程控交換機(jī)S10B10D10電話S11 編號(hào)設(shè)置的使用和盤點(diǎn)綜合部在購置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)依照編號(hào)設(shè)置對(duì)物品進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，并將編號(hào)、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)綜合部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入賬處理，綜合部與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致，做到賬物相符。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查，盤點(diǎn)工作由綜合部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)賬目與實(shí)物不符的，由綜合部查明原因。對(duì)于損毀的資產(chǎn)，查明原因后按報(bào)廢流程處理。附則本規(guī)定說明權(quán)屬綜合部。附件：1、申購單2、領(lǐng)用登記表3、入庫單4、盤存表申 購 單申購部門： 申購日