最新最全公司管理制度

1、公司管理制度目錄第一章總則為加強(qiáng)公司日勺規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，增進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家 有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程日勺規(guī)定，特制定我司管理制度大綱。一、公 司 管理制 度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司 日勺各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何 部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展日勺事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工日勺積極性、發(fā)明性和提高全體員工日勺技術(shù)、 管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司日勺經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式日勺責(zé) 任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)

2、習(xí)、 深造日勺條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工日勺整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、 作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精日勺員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司日勺決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提 出合理化建議。6、公司實(shí)行“崗薪制”日勺分配制度，為員工提供收入 和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益日勺提高逐漸提高員工各方面待遇；公司為 員工提供平等日勺競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司履行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、 考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)日勺工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)厲行節(jié)省，反 對(duì)鋪張揮霍；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體發(fā)明 精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)日勺凝聚力和向心力。8、員工必

3、須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違背公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度日勺行 為，都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2、維護(hù)公司名譽(yù)，保護(hù)公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)懷下屬，團(tuán)結(jié)互助。4、愛惜公物，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍。5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。6、積極進(jìn)取，敢于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第一部分 公司管理制度第一章 文獻(xiàn)管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文獻(xiàn) 在各項(xiàng)工作中日勺指引作用，特制定本制度。一、文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要涉及：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文， 我司上報(bào)下發(fā)日勺多種文獻(xiàn)、資料。按照分工日勺原則，全公司各類文獻(xiàn)由 辦公室歸口管理。二、收文日勺管理三、公文日勺

4、簽收凡來公司公啟文獻(xiàn)(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟日勺外)均由辦公室登記簽收對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來日勺文獻(xiàn)，要進(jìn)行信封、文獻(xiàn)、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)日勺 “四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文獻(xiàn)日勺文號(hào)。公文日勺編號(hào)保管、辦公室秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文獻(xiàn)解決傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔日勺公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文 獻(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。、我司外出人員開會(huì)帶回日勺文獻(xiàn)及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書 進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。公文日勺閱批與分轉(zhuǎn)、凡正式文獻(xiàn)均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容和 性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門

5、閱辦，重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送公司領(lǐng) 導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文獻(xiàn)積壓誤事， 一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文獻(xiàn)要立即辦。、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)解決。如波 及幾種單位會(huì)辦日勺文獻(xiàn)，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。、為加速文獻(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文獻(xiàn)送到公司 領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示順序依次傳閱， 最遲不得超過2天(特殊狀況例外)。文獻(xiàn)日勺傳閱與催辦、傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范疇規(guī)定，不得將有密級(jí)日勺文獻(xiàn)帶回家、 宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其別人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)日勺文獻(xiàn)不 得向外泄露內(nèi)容。、閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后

6、應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)辦公室，閱 批文獻(xiàn)一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批 示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定和 領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。、文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。、辦公室秘書對(duì)文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促日勺責(zé)任，承辦部門接到文 獻(xiàn)、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，應(yīng)按 照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室批準(zhǔn)后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí) 歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家日勺保密、安全制度，保證檔 案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移送上季 度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人，檔

7、案負(fù)責(zé)人（檔案員）對(duì)本部門檔 案日勺收集、建檔、保管、借閱和運(yùn)用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、措施、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn) 報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作籌劃和 工作總結(jié)以及添銘設(shè)備、財(cái)產(chǎn)日勺產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文 字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、合同日勺正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原 件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化 管理。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、 圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)

8、務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列規(guī)定：1、文獻(xiàn)材料齊全完整；2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整頓、立卷；3、根據(jù)檔案內(nèi)容日勺歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整頓、立卷，案 卷標(biāo)題簡(jiǎn)要確切，便于保管和運(yùn)用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管 領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定日勺酌情處銘。十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制定本制度。一、全體員工均有保守公司秘密日勺義務(wù)。在對(duì)外交往和合伙

9、中，須特別 注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范疇日勺員工知悉日勺事項(xiàng)。公司秘密涉及下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中日勺秘密事項(xiàng)；2、人事決策中日勺秘密事項(xiàng)；3、專有技術(shù)；4、招標(biāo)項(xiàng)目日勺標(biāo)底、合伙條件、貿(mào)易條件；5、重要日勺合同、客戶和合伙渠道；6、公司非向公眾公開日勺財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào)；7、股東會(huì)或總經(jīng)理擬定應(yīng)當(dāng)保守日勺公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密日勺文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印 制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范疇日勺員工接觸。接觸公司秘

10、密日勺 員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向別人泄露。非接觸公司秘密日勺員工，不準(zhǔn)打聽公 司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)日勺工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失， 必須立即報(bào)告并采用補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功日勺，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違背本規(guī)定 故意或過錯(cuò)泄露公司秘密日勺，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì) 懲罰，直至予以除名。七、檔案室及有關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不 能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門日勺保密狀況。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明 確公司多種權(quán)利義務(wù)關(guān)系日勺重要憑證和工具，印章日勺管理應(yīng)做到分散管 理、互相制約，為明確使

11、用人與管理人員日勺責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使 用與管理?xiàng)l例：各類印章日勺具體管理?xiàng)l例：一、印章日勺刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印 章管理登記表備案并留好印章樣圖。新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）日勺刻制， 應(yīng)由指定日勺印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制 之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制 發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章日勺保管和使用印章日勺保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予某些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章日勺 保管權(quán)

12、和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章日勺使用 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦 理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)日勺責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已 經(jīng)開 始使用日勺需自告知當(dāng)天補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章日勺文獻(xiàn)、告知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使 用申請(qǐng)表，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批， 蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室，并在印章使用登記薄 簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期 留檔。（2）、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。重要用于公司簽訂各類合同使用

13、 專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng) 由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室 并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，重要用于銀行匯 票、鈔票支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批日勺支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，重要用于銀行匯票、 鈔票支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章重 要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門章：其他職能部門章，重要適用于各部門內(nèi)部使

14、用， 已經(jīng)刻制日勺職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章日勺使用措 施。印章日勺廢止、更換：（1）、廢止或繳銷日勺印章應(yīng)由保管人員填寫廢 止申請(qǐng)單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢 止或繳銷。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈公司經(jīng) 理核準(zhǔn)后，簽批遺失解決及懲罰措施后，交由人事行政部按批示解決， 如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)聲明。（3）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文獻(xiàn)填寫、廢止申請(qǐng)單， 并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示解決。如有需要須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新日勺印章。印章保管人日勺責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司重要印章管理，采用日勺是分散管 理互

15、相監(jiān)督日勺措施。人事行政部重要職責(zé)是對(duì)印章日勺使用進(jìn)行合理性管 理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃 分如下：（1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同步負(fù)全部使用 責(zé)任。（2）公章日勺保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及容許使用權(quán)力，因 此公章日勺保管人對(duì)公章日勺使用成果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任， 而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批日勺公章使用經(jīng)手人負(fù)重要 責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財(cái)務(wù)章日勺保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但 具有監(jiān)督及容許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章日勺保管人對(duì)財(cái)務(wù)章日勺使用成果負(fù) 重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）

16、簽 批日勺公章使用經(jīng)手負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）、法人私章日勺保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú) 立使用權(quán)力，需根據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批日勺支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可 使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管 人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前去或指派 代表一同前去。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完畢重要業(yè)務(wù)，需要 攜帶公司印章出差日勺，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）、如遇個(gè)人需開具個(gè)人有關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批 后方能使用，但

17、如波及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明， 其不良成果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）、所有印章日勺使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司日勺公章使用章程，做好申 請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司有關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司 利益之行為。（9）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定 申請(qǐng)使用印章，如浮現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司導(dǎo)致重大損失日勺，公司 將依法追究其法律責(zé)任。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)日勺各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。三、證照日勺使用涉及借用、復(fù)印等

18、。四、證照使用必須填寫證照使用申請(qǐng)單。五、證照借用程序：借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審 核f總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還 證照保理人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理核 準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保 管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。證照保管人必須做出登 記，認(rèn)真填寫證照使用登記表第六章 證明函管理制度一、證明函日勺范疇涉及：簡(jiǎn)介信、法定代表人 證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后 方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出