Ecel函數(shù)應(yīng)用的過程

1、Excel函數(shù)應(yīng)用 Excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介 Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中能夠講是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了Excel的差不多操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而關(guān)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？事實上不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實踐中能夠有多種應(yīng)用，您甚至能夠用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計治理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)事實上是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的

2、特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶能夠直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時刻值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)是否能夠是多重的呢？也確實是講一個函數(shù)是否能夠是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？因此能夠，這確實是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，確實是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。那個公式的含義是：假如單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示

3、數(shù)值0。 圖1 嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要關(guān)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。假如函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的關(guān)心。 圖2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項板-關(guān)心創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。 圖3 公式選項板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單

4、擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 圖4 單元格編輯2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個公式選項板，現(xiàn)在名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖3所示。3.單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖5 函數(shù)列表框4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel 2000將打開公式選項板。用戶能夠在那個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在公式選項板中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；5.單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.假如列表中沒有所需的函數(shù)，能夠單擊其它函數(shù)選項，打開粘貼函數(shù)對話框，用戶能夠從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項板對話框。在了解了函數(shù)的差不多知識及使用方法后，

5、請跟隨筆者一起查找Excel提供的各種函數(shù)。您能夠通過單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。 圖6 粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分不是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時刻函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，能夠使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，能夠計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，

6、這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時刻函數(shù)-通過日期與時刻函數(shù)，能夠在公式中分析和處理日期值和時刻值。3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函

7、數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財務(wù)函數(shù)-財務(wù)函數(shù)能夠進(jìn)行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的以后值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 以后值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt)-關(guān)于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數(shù)-能夠使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱

8、為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，假如單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。假如需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，能夠使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)能夠進(jìn)行真假值推斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。例如，能夠使用 IF 函數(shù)確定條件為真依舊假，并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，能夠使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，假如需要在表格中查

9、找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，能夠使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。假如需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，能夠使用 MATCH 工作表函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，能夠處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。9.統(tǒng)計函數(shù)-統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)能夠提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點(diǎn)數(shù)值。10.文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，能夠在公式中處理文字串。例如，能夠改變大小寫或確定文字串的長度。能夠?qū)⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以講明如何使用函數(shù) T

10、ODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-假如要在公式或計算中使用特不復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，能夠通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。然而由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您能夠從Excel的在線關(guān)心功能中了解更詳細(xì)的資訊。 Excel函數(shù)應(yīng)用之

11、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)（2001年05月23日 10:12）編者語：Excel是辦公室自動化中特不重要的一款軟件，專門多巨型國際企業(yè)差不多上依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)治理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而專門多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋一般用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又專門少見，因此特不組織了這一個Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所關(guān)心。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類

12、函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，我們依舊從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。怎么講這是我們特不熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在那個地點(diǎn)以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)覺，Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已差不多囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在那個地點(diǎn)一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大伙兒演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和

13、運(yùn)算能夠忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大伙兒最先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。然而實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。那個地點(diǎn)筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(講明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。) 圖1 函數(shù)求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2

14、001年5月的實際發(fā)放工資總額，就能夠在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計?，F(xiàn)在你能夠讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標(biāo)在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，能夠按住Ctrl鍵分不拖過它們。關(guān)于需要減去的單元格，則能夠按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。因此你也能夠用公式選項板完成上述工作，只是關(guān)于SUM函數(shù)來講手工依舊來的快一些。比如，H13的公式還能夠?qū)懗桑?SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G

15、12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話講，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件能夠是數(shù)值、文本或表達(dá)式，能夠應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分不計算各個科室的工資發(fā)放情況。 要計算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)其中$

16、C$3:$C$12為提供邏輯推斷依據(jù)的單元格區(qū)域，銷售部為推斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大伙兒一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。現(xiàn)在，我們差不多明白Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否能夠利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？因此能夠。那個地點(diǎn)，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例講明函數(shù)圖像的描繪方法。 圖2 函數(shù)圖像繪制1、 錄入數(shù)據(jù)-如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)

17、，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個數(shù)字。2、 求函數(shù)值-在第2行和第三行分不輸入SIN和COS函數(shù)，那個地點(diǎn)需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）： =SIN(D1*PI()/180)3、 選擇圖像類型-首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用插入圖表），在圖表類型中選擇XY散點(diǎn)圖，再在右側(cè)的子圖表類型中選擇許多據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖，單擊下一步，出現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)源窗口，不作任何操作，直接單擊下一步。4、 圖表選項操作-圖表選項操作是制作函

18、數(shù)曲線圖的重要步驟，在圖表選項窗口中進(jìn)行（如圖3），依次進(jìn)行操作的項目有：標(biāo)題-為圖表取標(biāo)題，本例中取名為正弦和余弦函數(shù)圖像；為橫軸和縱軸取標(biāo)題。坐標(biāo)軸-能夠不做任何操作； 網(wǎng)格線-能夠做出類似坐標(biāo)紙上網(wǎng)格，也能夠取消網(wǎng)格線； 圖例-本例選擇圖例放在圖像右邊，那個可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)標(biāo)志-本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上，要緊緣故是阻礙美觀。假如有專門要求例外。5、完成圖像-操作結(jié)束后單擊完成，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。6、 編輯圖像-圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應(yīng)的選項進(jìn)行修改。所有這些操作能夠先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項

19、目即可進(jìn)行操作。至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還能夠制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入在實際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特不是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。盡管，excel的單元格格式中同意你定義小數(shù)位數(shù)，然而在實際操作中，我們發(fā)覺，事實上數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果大概四舍五入了。假如采納這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運(yùn)算中常常會出現(xiàn)幾分鈔票的誤差，而這是財務(wù)運(yùn)算不同意的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢？事實上，Excel差不多提供這方面的函數(shù)了，這確實是ROUND函數(shù)，它能夠返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Exce

20、l提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能確實是依照指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。那個函數(shù)有兩個參數(shù)，分不是number和num_digits。其中number確實是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示：單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2)，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.

21、2346。 圖3 對數(shù)字進(jìn)行四舍五入關(guān)于數(shù)字進(jìn)行四舍五入,還能夠使用INT（取整函數(shù)），但由于那個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入依舊需要一些技巧的，也確實是要加上0.5，才能達(dá)到取整的目的。仍然以圖3為例，假如采納INT函數(shù)，則C2公式應(yīng)寫成：=INT(B2*100+0.5)/100。最后需要講明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS 工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的

22、反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù)返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表

23、函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù)返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*.*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù)返回參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)GCD 工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM 工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e（2.718

24、28182845904）為底LOG 工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10 工作表函數(shù)返回以 10 為底的對數(shù)MDETERM 工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù)返回數(shù)字 3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 1

25、5 位POWER 工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù)返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN 工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機(jī)數(shù)ROMAN 工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN 工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大

26、的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN 工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負(fù)數(shù)時返回 -1SIN 工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI 工作表函數(shù)返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù)返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM 工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù)依照指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ

27、工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù) Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)（2001年06月01日 09:27）用來推斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。

28、一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，確實是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為 FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例講明：1、 在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50

29、的確大于30、小于60。因此兩個條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。 圖1 AND函數(shù)示例12、 假如 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數(shù)并不都為真，因此 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖2 AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)不在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。比如，上面的示例2，假如在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE 圖3 OR函數(shù)

30、示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時，能夠使用 NOT 函數(shù)。簡言之，確實是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由因此NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于能夠直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通常能夠不使用。三、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)講明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值推斷后，依照邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之

31、為條件函數(shù)。它的應(yīng)用專門廣泛，能夠使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也能夠是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也能夠是其他公式。簡言之，假如第一個參數(shù)logical_tes

32、t返回的結(jié)果為確實話，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)能夠嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)能夠構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel 還提供了可依照某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，假如要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。假如要依照單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、 輸出帶有公式的空白表單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的

33、數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結(jié)果。假如如此的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人中意的。是否有方法去掉總計欄中的0呢？你可能會講，不寫公式不就行了。因此這是一個方法，然而，假如我們利用了IF函數(shù)的話，也能夠在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解釋確實是：假如SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。幾點(diǎn)講明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM

34、(C5:F5)0，在EXCEL中能夠省略0；（2） 表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、 不同的條件返回不同的結(jié)果假如對上述例子有了專門好的理解后，我們就專門容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中依照不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w講明用法。 圖6某班級的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設(shè)定按照平均分推斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則。假如各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。依照這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B1160,合格,不合格)語法解釋為，假如單元格B

35、11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中能夠看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。3、 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實際應(yīng)用中，成績通常是有多個等級的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有方法一次性區(qū)分嗎？能夠使用多層嵌套的方法來實現(xiàn)。仍以上例為例，我們設(shè)定綜合評定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時，評定為優(yōu)秀。如圖7所示。 圖7講明：為了解釋起來比較方便，我們在那個地點(diǎn)僅做兩重嵌套的示例，您能夠按照實際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請注

36、意Excel的IF函數(shù)最多同意七重嵌套。依照這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀,合格),不合格)語法解釋為，假如單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在那個地點(diǎn)為嵌套函數(shù)，接著推斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大伙兒體會一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F1190)，實際上能夠僅寫F1190），假如滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，假如F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中能夠看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。（三）

37、依照條件計算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可依照某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，假如要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。假如要依照單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。那個地點(diǎn)重點(diǎn)介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF能夠用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有差不多工資在2000元以上的職員數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,crit

38、eria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式能夠為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件能夠表示為 32、32、32、apples。1、成績表那個地點(diǎn)仍以上述成績表的例子講明一些應(yīng)用方法。我們需要計算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 圖8依照這一規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,90)語法解釋為，計算B4到B10那個范圍，即jarry的各科成績中有多少個數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中能夠看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。

39、其他人也能夠依次看到。2、 銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運(yùn)用IF、SUMIF、COUNTIF特不典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個銷售人員的銷售額，同時依照總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號排列） 圖9 原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計算的方法自動匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分不計算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎金。（1） 訂單數(shù) -用COUNTIF計算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式

40、：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在銷售人員清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。那個出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。（2） 訂單總額-用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在銷售人員清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計算訂單金額列（$B$2:$B$13）中相應(yīng)量的和。那個相應(yīng)量的和確實是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎金-用IF依照訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。依照這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例講明