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文檔簡介
1、第7頁共7頁2022年信息部工作總結(jié)范文斗轉(zhuǎn)星移,新的一年即將到來,年末之際回顧信息部這一年來的工作,這一年在公司領(lǐng)導的指導關(guān)心、各部門配合及信息部同事的共同努力下,本著“嚴謹、認真、服務”的工作態(tài)度,較好的完成了信息部的各項工作。信息部的工作主要有:一、確保數(shù)據(jù)的準確性為保證系統(tǒng)內(nèi)各項數(shù)據(jù)的準確性,根據(jù)票據(jù)傳遞、信息錄入、單據(jù)審核、退貨管理、數(shù)據(jù)核對、報表報送的管理規(guī)定,嚴格每一項工作流程,具體落實到人。信息部是公司數(shù)據(jù)的匯集中心,信息錄入、數(shù)據(jù)處理一定要做到有據(jù)可依、有據(jù)可查、錄入及時、處理準確,這就要求凡是在系統(tǒng)中錄入、處理的數(shù)據(jù)必須根據(jù)符合公司簽字流程且簽字齊備的單據(jù)進行錄入、處理,再
2、根據(jù)原始單據(jù)與錄入的信息進行審核、執(zhí)行。每日核對銷售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時查明原因,并通知相關(guān)部門人員,做相應處理并跟蹤出錯數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。根據(jù)需求制作、報送報表,分析數(shù)據(jù)的可靠性、準確性,了解表與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,學習簡單的數(shù)據(jù)分析,確保從信息部報出報表的正確性、真實性,為領(lǐng)導決策、財務核算提供準確的第一手數(shù)據(jù)資料二、確保網(wǎng)絡的暢通1、病毒防范:局域網(wǎng)最怕感染病毒,為了能有效控制病毒,對銷售局域網(wǎng)做了u口屏蔽,通過日常的維護對使用者講述病毒的防范,規(guī)范上網(wǎng)操作、移動存儲的使用及軟件的_,現(xiàn)在一般操作人員基本具備了簡單的病毒防范能力。2、上網(wǎng)行為管理。簽于公司共用一個網(wǎng)絡,為了保證每個部門工作正
3、常和便于我們維護,我們對局域網(wǎng)_臺上網(wǎng)機器都做了ip分段設(shè)置并進行了上傳、下載限制。3、設(shè)備管理。信息部會同管理部和財務部對所有電腦設(shè)備進行了登記造冊,每個電腦設(shè)備落實到人,并由負責人簽字認可。4、日常維護。不定期的對網(wǎng)絡線路進行檢查,發(fā)現(xiàn)水晶頭有問題的及時更換,定時檢查路由、交換機等設(shè)備,各部門電腦有問題及時維護,確保每臺電腦正常運行,不影響工作。三、超市流程的測試1、搭建運行環(huán)境。從搭建服務器、pos中轉(zhuǎn)服務器、pos傳輸服務器一直到前后臺的_測試,對整個_過進行了程完整的操作,從了解、熟悉到掌握。在軟件環(huán)境搭建完成后,按在_店所學軟件日常操作流程從錄入、查詢、核對到制作報表進行了模擬運行
4、操作。并根據(jù)我們的操作、實踐形成文字描述和制作流程圖,做為備查資料及培訓教材歸檔。2、制定測試計劃:根據(jù)超市架構(gòu)結(jié)合系統(tǒng)要求制定測試計劃,從定義部門、人員、商品、商標、定義供應商,定義合同,經(jīng)銷、代銷,聯(lián)營(有保底銷售,有目標銷售;有保底銷售無目標銷售;有保底毛利無目標毛利;有保底毛利,有目標毛利)、進貨,無定單進貨;普通定單;優(yōu)先訂單;特級優(yōu)先訂單及代銷商品入庫、一品多商、打包商品、促銷變價(售價變價、進價變價)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫、返廠單處理、自營訂單沖紅處理、商品盤點(長、短商品盤點)、商品銷售、代銷商品銷售、負庫存銷售,掛帳處理、相關(guān)報表查詢(銷售查詢、針對一品多商供應商明細查詢,庫存查詢)、
5、商品銷售批次調(diào)整。3、簡單分析:針對超市經(jīng)營品種繁多,數(shù)據(jù)分析多樣化,為保證報送的數(shù)據(jù)準確,測試期間根據(jù)這種情況,系統(tǒng)的學習了簡單常用的數(shù)據(jù)分析(銷售增長率、坪效、銷售毛利率、銷售毛利、比重、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、聯(lián)營毛利)4、信息反饋。將測試中出現(xiàn)的問題及超市流程需求整理反饋給軟件工程師,工程師修改后繼續(xù)測試,反復如此以達到軟件測試的目的。四、其他1、數(shù)據(jù)保密。由于信息工作的特殊性,很容易接觸公司的銷售數(shù)據(jù),因此對每個人的職業(yè)道德、品行操守都有較高的要求,為此信息部制定了相關(guān)的約定,加強職業(yè)道德的學習,操作權(quán)限的劃分,日常工作的細節(jié),數(shù)據(jù)查閱的范圍。2、資料整理。設(shè)定文件資料分類,對現(xiàn)有文件資料進行
6、歸類,制定日常工作操作流程及相關(guān)培訓資料。為保證辦公網(wǎng)絡順暢,迎接新年度的盛大開業(yè),信息部將夯實基礎(chǔ),不斷提升業(yè)務能力,認真做好本職工作,為各部門工作提供更好的服務。2022年信息部工作總結(jié)范文(二)(這不是一個正規(guī)的工作總結(jié),但是我所寫的是我這兩年來在工作中不斷總結(jié)的,是對信息部工作的一個重新規(guī)定,以后若沒有大的變動,就可以按這個格式來。也希望在今后不斷改進。趙咪)一、信息部的職責1、制作_,即對一年工作的總結(jié)。2、每周寫信息周報。3、掌握全院動態(tài),寫活動通訊稿、拍照。4、配合其他部門的工作。二、各項職責的是實施及履行。(一)_1、時間。每年的_月_號左右開始準備資料。2、內(nèi)容:即對上一年的
7、工作總結(jié)。包括學院概況(師資隊伍、專業(yè)設(shè)置、教學條件等)、部門簡介(學生會各部門的工作職能的介紹,加主席團_個部門,及各部門舉辦過的活動)、個人風采(包括主席團成員和各部部長)、信息周報(信息部每周的信息周報)、大事記(院一年的活動,比較正式的,宣傳廣的,有特色的,比如:女性講壇、女生節(jié)、班級風采大賽)。3、制作。制成_的形式打印出來。交給宣傳部,宣傳部負責粘貼。4、注意。a、資料提前分工收集。b、收集完資料后,找郭老師審核,有不當?shù)牡胤搅⒓锤?。c、打印需要的費用,提前和郭老師說。d、展出之前,去公共郵箱下載各部門的空課表,給展出期間沒課的干事排一下值班表,開會告訴他們時間、地點,及展板的存放
8、位置,桌椅的借用問題等。e、展出過程中要拍照,最好有同學圍觀的時候拍,存檔。f、展出結(jié)束后,將展板放回本院辦公室,如8110。g、提前寫好策劃,模板已發(fā)至干事郵箱。結(jié)束后,寫總結(jié),出入兩張圖片,及展出過程中拍的。(二)信息周報每星期寫一次,即對本院輔導員、導師開的會做記錄,院里舉辦的活動,下達_通知,學生會、分團委開的會等,大一至大四的都寫。1、每周的信息周報發(fā)往三處:校里、分團委博客、郭老師。信息周報的名稱是:“外國語學院第幾周信息周報”2、分團委_地址。用戶名:_:fentuanwei_。發(fā)博文,標簽是信息周報和雜談,信息周報最后寫上自己的學號、名字。3、信息部郵箱。用戶名:waiyu_i
9、n_ibu_sina._:12345。登陸郵箱往校里發(fā),_常用聯(lián)系人,發(fā)送前五個。4、飛信郵箱。下載一個飛信,添加郭老師為聯(lián)系人,發(fā)到她的飛信郵箱,通常發(fā)送離線文件,發(fā)過去之后短信通知郭老師。(自己聯(lián)系郭老師,加她飛信。)5、信息周報寫作要求。a、每條信息前面帶星號,空心。b、正確使用標點符號。c、寫某輔導員開會時要用以下格式:某月某日,_級輔導員_老師在_地點給_開會,會議的內(nèi)容有,d、寫下達通知按以下格式:某月某日,_下達了通知,內(nèi)容,e、有的信息如果有主語就不加“院”,例:“院信息部”應寫成“信息部”。f、每條信息只寫月和日,星號和文字之間沒空格。g、按時間順序?qū)懀环帜昙壓蜕鐖F。h、“院分團委學生會”不能節(jié)寫成“院團委學生會”。i、每條信息另起一行,行與行之間沒空行。j、發(fā)周報時不要從郵箱中加超大附件。k、不能有錯別字,老師職稱不確定的要問。6、補充。a、12級輔導員丁筱萌老師、趙釗老師b、11級輔導員、院分團委書記郭婷老師c、10級輔導員趙傳文老師d、09級輔導員茹莉老師e、院分黨委書記溫隨群、院分黨委副書記劉麗麗7、注意。每周的信息周報存檔。(三)拍照。1、信息部公用的相機,目前是茹莉老師的。2、院里舉辦的活動要拍照。3、照片要求:a、要拍活動的主題b、對到場的嘉賓拍照,最好既有嘉賓又有學生c、既要有整體的,又要有局部的d、照完后存檔,記得寫清楚活動名稱和時間
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