專題7 會(huì)議文書

1、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要1會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄 含義：會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。會(huì)議記錄：實(shí)錄會(huì)議情況和信息的書面材料。2會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆，其實(shí)，二者有著 本質(zhì) 的不同，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 1.首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文 種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。 2.其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性，會(huì) 議上的情況都要一一記錄下來；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。 3.其三，從形成的過程和時(shí)間方面看，

2、會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。3 會(huì)議紀(jì)要一、主要知識(shí)(一)會(huì)議紀(jì)要的適用范圍及特點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要原作為內(nèi)部文件使用，1987年以后，才作為正式行政公文。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議、會(huì)議文件和其他會(huì)議資料分析歸納寫成，它既可上呈，又可下達(dá)，被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行，使用廣泛。它的主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。會(huì)議紀(jì)要反映的內(nèi)容比較復(fù)雜，可以是會(huì)議情況，議定事項(xiàng)，有時(shí)議而未決的事項(xiàng)也可以反映，以起一定的參考作用。4會(huì)議紀(jì)要主要有三個(gè)特點(diǎn)：1紀(jì)實(shí)性?；?/p>

3、特點(diǎn)和基本原則。會(huì)議紀(jì)要須如實(shí)反映會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng)，不能把沒有經(jīng)過會(huì)議討論的問題寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。2提要性。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的要點(diǎn)，不是會(huì)議記錄，不能有聞必錄，平鋪直敘，而是必須對(duì)會(huì)議繁雜的情況內(nèi)容進(jìn)行綜合、概括整理，即概括出主要精神，歸納出主要事項(xiàng)，體現(xiàn)出中心思想，使人一目了然，易于把握。（人、議程、觀點(diǎn)共識(shí)決定、決議）3約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，會(huì)議紀(jì)要與黨務(wù)決議基本一致，只不過比決議的規(guī)范性、嚴(yán)肅性程度低。5(二)會(huì)議紀(jì)要的主要類型和作用 1、根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為兩類：辦公會(huì)議紀(jì)要和其他會(huì)議紀(jì)要。 辦公會(huì)議紀(jì)要用以傳達(dá)由機(jī)關(guān)、

4、單位召開的辦公會(huì)議所研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求與會(huì)單位和有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。 其他會(huì)議紀(jì)要指專門工作會(huì)議、專題討論會(huì)、座談會(huì)、學(xué)術(shù)研究會(huì)等會(huì)議形成的紀(jì)要。這類紀(jì)要，有的起通報(bào)會(huì)議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會(huì)議的基本情況和主要精神；有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達(dá)的會(huì)議精神，可對(duì)有關(guān)方面的工作予以指導(dǎo)。2、根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要又可分為條項(xiàng)式(決議式)紀(jì)要、綜合式(概述式)紀(jì)要和摘要式紀(jì)要三種類型。6(三)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時(shí)間多寫在標(biāo)題下方。會(huì)議紀(jì)要不蓋公章。1標(biāo)題。 會(huì)議

5、紀(jì)要的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，例如：“全國(guó)農(nóng)村愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要”。 有的會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題還可寫上召開會(huì)議的單位名稱，有的標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題寫會(huì)議名稱和文種，例如：“探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要”。2、成文日期。73正文。會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)導(dǎo)言。 (2)主體。主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會(huì)議的情況和成果，包括對(duì)工作的評(píng)價(jià)、對(duì)問題的分析、會(huì)議議定的事項(xiàng)、提出的要求等等。主體的寫法一般有三種： 一是條項(xiàng)式 。 二是綜合式 。 三是摘要式

6、 。 (3)結(jié)尾。結(jié)尾一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾用語(yǔ)。 8(四)會(huì)議紀(jì)要的寫作要求 1掌握會(huì)議的全部情況。 2抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。3文字簡(jiǎn)潔明快。 4注意與會(huì)議記錄的差別。 會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，表現(xiàn)會(huì)議的主要內(nèi)容。會(huì)議記錄則是如實(shí)記錄。 會(huì)議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書，不對(duì)外公布，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá)，作為正式行政公文使用。 會(huì)議紀(jì)要報(bào)送上級(jí)時(shí)，會(huì)議主辦單位需另擬一份報(bào)送報(bào)告，與會(huì)議紀(jì)要一并報(bào)上。9會(huì)議記錄在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄?！坝洝焙汀颁洝?0會(huì)議記錄格式會(huì)議記

7、錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。 記錄頭的內(nèi)容有： 1會(huì)議名稱； 2會(huì)議時(shí)間； 3會(huì)議地點(diǎn)； 4會(huì)議主席（主持人） 5會(huì)議出席、列席和缺席情況； 6會(huì)議記錄人員簽名。11會(huì)議記錄要求（一）速度要求。（二）真實(shí)性要求。 1準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。 2清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。 3突出重點(diǎn)。12謝謝13會(huì)議記錄突出的重點(diǎn)（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生

8、較大影響的其他言論或活動(dòng)。14二、閱讀與析評(píng)例文1綿陽(yáng)市人民政府 會(huì)議紀(jì)要 綿府紀(jì)要199718號(hào)_嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會(huì)議紀(jì)要 1997年4月3日下午，在市政府二會(huì)議室，向正副市長(zhǎng)主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會(huì)議。參加會(huì)議的有：市政府副秘書長(zhǎng)李有全、姜濤，市府財(cái)辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長(zhǎng)張克勤、副局長(zhǎng)李方俠，市公安局副局長(zhǎng)張梁，市工商局副局長(zhǎng)楊純忠，市衛(wèi)生局副局長(zhǎng)辛林平，市物價(jià)局副局長(zhǎng)段啟華，市畜牧食品局紀(jì)檢組長(zhǎng)鄧方培和市中級(jí)法院辦公室副主任趙永華等。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下： 一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 二、完善制度，規(guī)范行為。 三、加大打擊力度。 四、加強(qiáng)宣傳。15

9、五、各級(jí)政府、各有關(guān)部門要加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項(xiàng)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。 （記錄整理：殷劍川) _發(fā)：各縣(市、區(qū))人民政府，高新區(qū)管委會(huì)，市政府有關(guān)部門。 送：市委辦公室，市人大常委會(huì)辦公室，市政協(xié)辦公室，市中級(jí)法院，市級(jí)各新聞單位。 _ (共印80份) 析評(píng)這是一篇條項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人以及出席人。文種承啟語(yǔ)之后，分條列項(xiàng)寫會(huì)議議定的五個(gè)主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實(shí)。16例文2省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲(chǔ)備 工作會(huì)議紀(jì)要(一九年月日) 一九年月日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級(jí)食糖儲(chǔ)備問題。秘

10、書長(zhǎng)同志主持會(huì)議。參加會(huì)議的有、等同志。現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下： 一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場(chǎng)消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級(jí)食糖儲(chǔ)備制度。 二、省級(jí)食糖儲(chǔ)備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。 三、食糖儲(chǔ)備資金6 000萬(wàn)元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬(wàn)元，省工商銀行貸款5 500萬(wàn)元，貸款指標(biāo)近期予以安排。 四、儲(chǔ)備費(fèi)用年需730萬(wàn)元，由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同承擔(dān)。 (此文件發(fā)至省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行) 省人民政府辦公廳(印章) 一九年月日17例文3市委思想文化工作領(lǐng)導(dǎo)小組1994年第二次會(huì)議紀(jì)要 10月7日上午，林祖基同志

11、主持召開了市委思想文化工作領(lǐng)導(dǎo)小組(1994年第二次)會(huì)議?，F(xiàn)紀(jì)要如下： 一、會(huì)議討論了市委黨校關(guān)于在市委黨校增設(shè)深圳經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院的請(qǐng)示，同意 市委黨校加掛“深圳經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院”的牌子。會(huì)議指出，特區(qū)要增創(chuàng)優(yōu)勢(shì)，關(guān)鍵是增創(chuàng)人才優(yōu)勢(shì)。市委黨校增設(shè)“深圳經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院”后，要充分發(fā)揮“一校三院”的作用，成為一個(gè)多功能、綜合性的干部培訓(xùn)基地，更好地為深圳建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、為特區(qū)增創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)服務(wù)。會(huì)議就有關(guān)具體問題提出了如下意見： (一)新增設(shè)的學(xué)院起點(diǎn)要高，要求要嚴(yán)。設(shè)院初期要結(jié)合特區(qū)的需要開設(shè)一些重點(diǎn)培訓(xùn)班或經(jīng)濟(jì)管理人才任職資格班。課程設(shè)置方面要緊密結(jié)合特區(qū)實(shí)際需要，加大社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的比重。以后逐步提高水平，再考慮與國(guó)民教育學(xué)歷銜接的問題。 18 (二)辦學(xué)要體現(xiàn)改革的精神。增設(shè)學(xué)院，不增加編制。要充分挖掘黨校現(xiàn)有的師資、場(chǎng)地、設(shè)施等方面的潛力。還要充分利用各種社會(huì)智力資源，聘請(qǐng)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課，當(dāng)客座教授。在生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))、教學(xué)、科研相結(jié)合上下功夫，努力