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文檔簡介

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁工程工程資料員的崗位職責(zé)要求工程工程資料員的崗位職責(zé)要求1在公司相關(guān)部門指導(dǎo)人指導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂詳細(xì)管理施行細(xì)那么和公司實(shí)用信息分類編碼體系,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的相關(guān)資料、合同進(jìn)展分類、登錄、上架。負(fù)責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。負(fù)責(zé)按指導(dǎo)和部門委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息搜集、匯編工作。負(fù)責(zé)標(biāo)書部所需資料的整理統(tǒng)計(jì)、歸檔負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、歸類以及整理負(fù)責(zé)工程部相關(guān)部門的資料的整理歸檔等工程工程資料員的崗位職責(zé)要求21、負(fù)責(zé)工程工程資料、圖紙的編制、

2、搜集、整理、歸檔:2、負(fù)責(zé)工程材料的各項(xiàng)試驗(yàn)、送檢工作:3、負(fù)責(zé)收發(fā)各項(xiàng)建立工程的施工圖紙、工程變更通知,并做好登記工作:4、工程完工后編制各分部工程驗(yàn)收評(píng)定表:5、參與工程驗(yàn)收和其他工程參與分部分項(xiàng)驗(yàn)收;6、負(fù)責(zé)部門行政及秘書事務(wù)。工程工程資料員的崗位職責(zé)要求31、按照工程施工進(jìn)度要求完成各項(xiàng)資料的填寫、報(bào)驗(yàn)、搜集、整理、統(tǒng)計(jì)、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時(shí)對(duì)不符合要求或者發(fā)生破綻的資料進(jìn)展補(bǔ)正;2、負(fù)責(zé)工程各種圖集、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書籍的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;3、負(fù)責(zé)完成開工資料的編制,按檔案管理和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進(jìn)展提交;4、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向公司和有關(guān)部門移交開工資料;

3、5、完成指導(dǎo)交辦的其它工作。工程工程資料員的崗位職責(zé)要求41、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放裝修工程部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;2、標(biāo)準(zhǔn)裝修工程工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程工程方面文件資料如洽談?dòng)涗?、?huì)議紀(jì)要、工程變更單等的收發(fā);3、對(duì)各種工程資料進(jìn)展科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)、登記、復(fù)印;4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)裝修工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)裝修工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)展分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。工程工程資料員的崗位職責(zé)要求51、協(xié)助搜集、整理工程施工的各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做好消費(fèi)管理的相關(guān)工作,標(biāo)準(zhǔn)、完好地管理文件

4、資料;2、協(xié)助施工消費(fèi)資料的管理和監(jiān)控;3、協(xié)助工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)展獨(dú)立組合案卷和歸檔;4、協(xié)助處理各方關(guān)系,包活與業(yè)主、工程經(jīng)理、技術(shù)主管、上級(jí)主管部門等相關(guān)單位部門的關(guān)系。工程工程資料員的崗位職責(zé)要求61、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域各工程工程文件資料進(jìn)展搜集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;2、負(fù)責(zé)工程各工程的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;3、搜集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;4、 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)開工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。5、梳理

5、并執(zhí)行區(qū)域內(nèi)業(yè)規(guī)章制度工程工程資料員的崗位職責(zé)要求71、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的報(bào)告、書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及與工程建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立工程施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案3、與集團(tuán)、城市公司、監(jiān)理方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)4、按建立主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,搜集、檢查、核對(duì)建立工程開工資料;會(huì)同公司其他部門將工程立項(xiàng)根據(jù)文件等檔案進(jìn)展匯總整理5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)展歸類、登錄、歸檔;同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審既要)原件存檔,確保工程資料的完好性、真實(shí)性、有效性;做好信息搜集、匯編工作,確保管理目的

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