nc采購、應付管理講義-第5講

1、2.18 供應商寄存采購消耗匯總采購（2 級）功能概述供應商的物料采購入庫后，在結(jié)算前，物權(quán)歸供應商所有，風險由雙方協(xié)商決定由哪方承擔。企業(yè)消耗物料后（材料領用，生產(chǎn)下線，銷售出庫），依據(jù)消耗量與供應商結(jié)算。NC6 中可以實現(xiàn)單組織供應商寄存采購，還可以實現(xiàn)集分結(jié)）下的供應商寄存采購。本講義主要講解單組織供應商寄存采購。收集結(jié)、分收集結(jié)、分收業(yè)務流程基礎設置1、 庫存管理-基礎設置-消耗匯總規(guī)則定義2、 企業(yè)建模-流程管理-業(yè)務流（查看 PU05 供應商寄存采購-入庫）3、 企業(yè)建模-流程管理-業(yè)務流（查看 PU06 供應商寄存采購-匯總）業(yè)務實現(xiàn)流程場景說明演示過程組織模塊節(jié)點操作說明123

2、456789101112演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握供應商寄存采購消耗匯總采購業(yè)務場景、流程應用及相應設置。操作流程：業(yè)務場景：2013-06-25，無錫興達工廠采購部下達采購訂單向福祥偉業(yè)包裝公司采購 PEE熱收縮膜 100 卷，無稅單價 100 元/卷。此物料為供應商管理庫存 VMI 的物料。采購部同意此次采購請求，并予以。1、 創(chuàng)建采購訂單及（采購管理-采購訂單，訂單類型為“供應商寄存采購”）業(yè)務場景：當天，福祥偉業(yè)即將貨物運到，倉儲部隨即將該批貨物存放到普通倉中。倉儲部簽字確認該批貨物入庫。2、 創(chuàng)建采購入庫單及簽字（庫存管理-采購入庫單）業(yè)務場景：生產(chǎn)部領用 PEE 熱收縮膜 6

3、卷，倉儲部3、 創(chuàng)建材料出庫及簽字（庫存管理-材料出庫）注意：需要點擊“自動揀貨”，這樣系統(tǒng)會按物料簽字確認該批貨物出庫。中的出庫優(yōu)先級進行揀貨業(yè)務場景：采購部需要樣品，領用 PEE 熱收縮膜 1 卷，倉儲部簽字確認該批貨物出庫。4、 創(chuàng)建其它出庫及簽字（庫存管理-其它出庫）業(yè)務場景：倉儲部按照消耗單據(jù)號，整理出使用了福祥偉業(yè)包裝公司的 PEE 熱收縮膜的數(shù)量，并通知福祥偉業(yè)包裝公司開具。5、 （庫存管理-消耗匯總）業(yè)務場景：隨即，100 元/卷）。福祥偉業(yè)包裝公司將送到（PEE 熱收縮膜，數(shù)量 7 卷，無稅單價6、 創(chuàng)建采購及（采購管理-采購）2.19 采購尋源（2 級）功能概述簡單來說，尋

4、源就是通過何種途徑獲取所需要的物料。尋源解決兩個問題：1.如何補？即產(chǎn)生需求后通過什么方式（生產(chǎn)、采購、委外、調(diào)撥）來滿足？2.由誰補？即需求由哪個組織（工廠、采購組織、采購或者委外，由哪個供應商來滿足？庫存組織）負責滿足，如果要尋源分為三個大部分，分別描述的重點為：需求來源。從整體上看需求來源。尋源過程。重點講解如何進入采購尋源路徑。采購設置。與采購執(zhí)行相關(guān)的約束或規(guī)則。采購尋源是尋源管理的一個組成部分，下述內(nèi)容從整體尋源入手，重點描述采購尋源。采購尋源的具體過程見下圖。本講義將舉例講解采購尋源。庫存組織無錫興達工廠需要原材料 PVC 收縮膜，提出物資需求申請。假設該物料缺料時通過采購方式來

5、補充。這可以通過設置“物料”-“庫存信息”中“物料類型”完成。3.假設該物料由各工廠提出需求，由后勤服務公司購業(yè)務委托關(guān)系”完成。負責采購。這可以通過設置“采4.假設該物料由后勤服務公司向供應商福祥偉業(yè)包裝公司采購。這可以通過在“物料”-“采購信息”中“采購策略”、“主供應商”來設置。同時，還可以在“供應商物料關(guān)系”來設置各種具體要求，比如提前期、最小訂貨量、批量等。業(yè)務流程無?；A設置1、 企業(yè)建模-基礎數(shù)據(jù)-物料采購分類-2、 企業(yè)建模-基礎數(shù)據(jù)-物料-物料類型：根據(jù)物料產(chǎn)生需求時默認補貨方式（采購、委外、調(diào)撥、生產(chǎn)等）的不同，將物料歸為不同的物料類型。物料類型包括：制造件、分銷補貨、工廠

6、補貨、采購件、委外件、其他。1.分銷補貨件：主要適用于產(chǎn)成品通過分銷銷售，分銷上非頂層庫存組織產(chǎn)生物料（一般為成品）需求時，由分銷庫存組織來滿足。分銷上庫存組織的補貨關(guān)系體現(xiàn)為產(chǎn)品中的 DRP 結(jié)構(gòu)。2.工廠補貨件：主要適用工廠對 MRO 物料產(chǎn)生需求時，由供貨庫存組織來滿足。庫存組織間的補貨關(guān)系體現(xiàn)為產(chǎn)品中的考慮物料類型為工廠補貨的物料。貨源定義。填制物資需求申請單時，只3.采購件：適用于當庫存組織產(chǎn)生需求時，通過采購去滿足的場景，如工廠原材料的采購；MRO 物料貨源定義中的頂層庫存組織產(chǎn)生需求時通過采購滿足；無生產(chǎn)的分銷型企業(yè) DRP 結(jié)構(gòu)頂層庫存組織產(chǎn)生需求時，也會通過采購滿足等。委外件

7、：當庫存組織產(chǎn)生需求時，通過帶料委外加工來滿足的場景。制造件：適用于當庫存組織產(chǎn)生需求時，通過生產(chǎn)來滿足的場景，即工廠的成品需求需要通過生產(chǎn)滿足。采購策略：用于根據(jù)請購單生成采購訂單時采用何種策略。根據(jù)供貨采購：在多個供應商之間按照各個供應商一定的進行采購；根據(jù)材料領用量采購：取開始至結(jié)束期材料領用量，并計算出該材料對應的各個供應商比例，然后根據(jù)此比例進行采購分配；根據(jù)批量能力采購：首選在存貨與供應商對應關(guān)系中定義各供應商的批量能力和優(yōu)先級，然后在根據(jù)請購單生成采購訂單時，根據(jù)此批量能力和優(yōu)先級在各個供應商之間進行分配；單供應商采購：單供應商采購，則選取主供應商進行采購。3、 企業(yè)建模-組織管

8、理 采購業(yè)務委托關(guān)系業(yè)務實現(xiàn)流程演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握采購尋源的業(yè)務場景、相應設置。操作流程：業(yè)務場景： 2013-06-30，無錫興達工廠生產(chǎn)部提出需要原材料 PVC 收縮膜 50 卷，同意。1、 物資需求申請單創(chuàng)建及（采購管理-物資需求申請單）業(yè)務場景：該物料由各工廠根據(jù)生產(chǎn)安排提出需求，由后勤服務公司采購。無錫興達工廠采購部向后勤服務中心提出請購 PVC 收縮膜 50 卷，同意。2、 請購單創(chuàng)建及（采購管理-請購單）場景說明演示過程組織模塊節(jié)點操作說明1234業(yè)務場景：后勤服務中心匯總各個工廠PVC 收縮膜 50 卷，無稅單價 80 元/卷，請購單，向供應商同意。福祥偉業(yè)包裝公司

9、采購3、 采購訂單創(chuàng)建及（采購管理采購訂單）2.20 采購詢報價（1 級）功能概述常見的與采購價格的采購業(yè)務流程有：1.請購單詢報價單價格單采購訂單；2.請購單價格單采購訂單；3.詢報價單價格單采購訂單；4.價格單采購訂單。后三者從流程實現(xiàn)上，并不會比第一個更復雜，差別在于根據(jù)企業(yè)的不同管理需求而應用不同的流程，在此不必窮舉。業(yè)務流程演示數(shù)據(jù)說明案例測試目的：掌握采購詢報價業(yè)務場景、流程應用及相應設置。操作流程：業(yè)務場景：2013-06-30，無錫興達工廠提出申請，需要采購 1000kg 聚酰胺樹脂，以供日常生產(chǎn)使用。1、 創(chuàng)建請購單（采購管理-請購）業(yè)務場景：當天，由采購部針對此筆請購單向供

10、應商臻威復合材料、鎮(zhèn)江丹寶樹脂發(fā)出詢價單?？梢詫С?EXCEL 發(fā)往供應商，要求提供報價。2、 創(chuàng)建詢報價單（采購價格-詢報價單）注意：行狀態(tài)為“發(fā)出”。也可以用：導入導出-導出 EXCEL。（導出時，除了必填項，建議增加含稅單價、無稅單價、稅率、報價生效日期、報價失效日期等）還可以用：輔助功能-發(fā)出。業(yè)務場景：當天，供應商臻威復合材料、鎮(zhèn)江丹寶樹脂提供報價，無稅單價分別為 59 元/kg，55 元/kg。也可以直接將供應商返回的 EXCEL 導入進來。3、 修改詢報價單，錄入報價（采購價格-詢報價單）注意：行狀態(tài)為“報價”。注意：查看供應商價目表。也可以用：導入導出-導入 EXCEL。（導入后，需要重新查詢和打開）業(yè)務場景：當天，采購部200kg，鎮(zhèn)江丹寶樹脂根據(jù)詢報價單，決定向供應商臻威復合材料采購采購 800kg，同時通過。4、 創(chuàng)建價格單，并（采購價格-價格單）注意：查看供應商價目表。業(yè)務場景：當天，根據(jù)