第二部分辦公室崗位職責

1、PAGE 第二部分分中財研究究院辦公公室崗位職責責及實施施細則第一章辦辦公室崗崗位職責責辦公室主主任崗位位職責說說明書職位名稱稱辦公室主主任職位代碼碼所屬部門門辦公室職系行政后勤勤負責人職等職級級部門經(jīng)理理薪金標準準直屬上級級院長（董董事長）直接下屬屬崗辦公室副副主任職位概要要：此崗位為為綜合管管理協(xié)調(diào)調(diào)崗位，具具有一定定的涉密密性，參參照高級級管理人人員管理理，工作作重點主主要圍繞繞對外聯(lián)聯(lián)絡、綜綜合性事事務處理理、部門門協(xié)調(diào)展展開，對對院長起起參謀、助手作作用。全全面負責責中財研研究院中中南大區(qū)區(qū)行政管管理和后后勤保障障工作，確確保行政政管理和和后勤服服務高效效運行,為員工工創(chuàng)造良良好的工

2、工作環(huán)境境。主要工作作事項：日常行行政事務務承辦，接接待及后后勤服務務管理，固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，辦辦公用品品管理，車車輛管理理，會議議管理，文文秘管理理，檔案案管理，消消防安全全管理、與相關關政府職職能部門門和客戶戶公共關關系的建建立與維維護管理理等，負負責對行行政管理理和后勤勤服務過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題進行行調(diào)研并并提出合合理化建建議，主主抓企業(yè)業(yè)文化建建設等。崗位職責責：1.負責責院全局局性的會會議和大大型活動動的籌劃劃、組織織工作，對對會議決決定事項項的貫徹徹實施加加強督導導、保證證執(zhí)行落落地，對對活動的的開展進進行統(tǒng)籌籌協(xié)調(diào)，保保證順利利實施；2.根據(jù)據(jù)制度規(guī)規(guī)定和院院長（董董事長）指指

3、示，安安排院長長（董事事長）辦辦公會議議及其他他有關會會議，傳傳達會議議精神，督督促落實實到位，并并將各部部門落實實情況及及時反饋饋院長（董董事長）以以及人力力資源部部、監(jiān)察察審計部部；3.協(xié)調(diào)調(diào)處理部部門間的的爭議，如如遇特殊殊事故及及時上報報院長（董董事長），并并協(xié)助處處理；4.全面面負責行行政辦公公環(huán)境、辦公秩秩序的維維護與監(jiān)監(jiān)察；負負責院車車輛日常常維護、管理和和調(diào)配，確確保車輛輛安全運運行；5.負責責起草擬擬定院全全局性的的文件、計劃、總結(jié)等等文書材材料；負負責公司司內(nèi)部文文件或通通知、精精神口號號的及時時傳達，對對有效性性、及時時性、實實用性負負責；負負責公司司對外文文件的審審閱、

4、收收發(fā)、存存檔和情情況反饋饋；6.做好好外來重重要客人人的接待待，圓滿滿完成院院長（董董事長）指指派的接接待工作作等相關關的外事事工作的的協(xié)調(diào)，并并據(jù)情處處置；7.負責責監(jiān)督企企業(yè)介紹紹信、公公章和領領導印章章的使用用（保管管由財務務部負責責），對對各部門門使用印印章的情情況進行行把關，做做好登記記；8.負責責本單位位的工商商登記、年檢和和其他行行政事務務的協(xié)調(diào)調(diào)和督辦辦；9.擬定定規(guī)范院院行政管管理制度度，經(jīng)院院長（董董事長）審審批后，負負責實施施與監(jiān)察察；10.負負責行政政費用年年度預算算，審核核行政費費用開支支的合理理性和真真實性，匯匯總送交交董事長長和財務務部；負負責固定定資產(chǎn)、辦公用

5、用品采購購審核及及管理；11.完完善直接接下級的的崗位職職責、每每日每周周每月剛剛性工作作內(nèi)容，對對其進行行績效考考核；12、協(xié)協(xié)助后勤勤與資產(chǎn)產(chǎn)管理部部管理公公司資產(chǎn)產(chǎn)，包括括辦公用用品與固固定資產(chǎn)產(chǎn)等物資資管理，建建立固定定資產(chǎn)、辦公用用品管理理臺帳13.根根據(jù)酒店店管理部部全年客客房，餐餐飲運營營指標，監(jiān)監(jiān)督酒店店管理部部制定并并執(zhí)行經(jīng)經(jīng)營月度度計劃、季度計計劃及年年度計劃劃，并確確保計劃劃目標的的有效完完成。（負負監(jiān)督職職責，執(zhí)執(zhí)行由酒酒店管理理部負責責），對對酒店物物資和食食材的進進貨渠道道把關，協(xié)協(xié)助酒店店做好食食品安全全管理14.負負責中財財華融企企業(yè)發(fā)展展戰(zhàn)略與與管理思思想總綱

6、綱要的宣宣傳貫徹徹執(zhí)行、落地；負責企企業(yè)文化化建設的的策劃與與推進。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室主主任每日日剛性工工作內(nèi)容容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除2000-5500元元績效工工資）1.每日日上午88:300至下午午17：30，不不定時巡巡查中南南大區(qū)辦辦公工作作秩序；2.每日日上午88:300，和人人力資源源部一起起調(diào)取員員工打卡卡信息，核核查員工工到崗情情況，對對未辦理理請假手手續(xù)不在在崗員工工責成其其所在部部門負責責人查清清人員去去向，作作出書面面情況說說明，并并對當事事人作出出處理決決定，記記錄在案案；3.每日日檢查中中南大區(qū)區(qū)各部門門責任區(qū)區(qū)衛(wèi)生和和消防安安全狀

7、況況；4.每日日檢查司司機精神神面貌及及工作狀狀態(tài)以及及車輛保保養(yǎng)情況況；5.每日日檢查辦辦公自動動化設備備及網(wǎng)絡絡運行狀狀況，保保證公司司所有的的設備能能夠正常常運行，督督導上網(wǎng)網(wǎng)紀律，對對違規(guī)情情況進行行處理；6.每日日協(xié)同人人力資源源部處理理員工關關懷日常常性事務務（家屬屬、員工工等）。7.每日日下班前前督導員員工檢查查電腦、空調(diào)、加濕器器等所有有電器是是否切斷斷電源。8.每日日對當天天遇到的的問題以以及各部部門之間間的協(xié)調(diào)調(diào)問題及及時解決決并記錄錄保存，能能在辦公公室職責責和能力力范圍內(nèi)內(nèi)處理的的及時處處理，無無法解決決的事情情及時上上報院長長并預先先提出備備選解決決方案供供領導參參考

8、；9.每日日抽查各各部門工工作日志志，并形形成記錄錄。10.每每日上午午9:000組織織辦公室室部門早早會，總總結(jié)前一一天工作作，布置置當天工工作，安安排翌日日工作。11.督督促并指指導下屬屬崗位員員工做好好院長日日常事務務性服務務工作，了了解院長長行程與與當日工工作計劃劃，協(xié)助助處理相相關事宜宜，為院院長提供供優(yōu)質(zhì)保保障性工工作。12.及及時處理理當日日日常性決決定事項項的落實實，做到到工作日日清日結(jié)結(jié)。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室主主任每周周剛性工工作內(nèi)容容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除2000-5500元元績效工工資）1.主持持每周行行政例會會（辦公公室、人人力資源源部、

9、監(jiān)監(jiān)察審計計部、后后勤與資資產(chǎn)管理理部、財財務部、市場部部、金融融文化研研究所），并并以會議議紀要形形式向院院長（董董事長）匯匯報上周周中南大大區(qū)行政政管理情情況，內(nèi)內(nèi)容必須須涉及但但不限于于每周行行政管理理、規(guī)章章制度執(zhí)執(zhí)行情況況、行政政費用開開支匯總總明細（辦辦公耗材材、員工工福利及及物資采采購、車車輛加油油費等）、下周行行政管理理計劃等等。2.每周周一上午午9:000前督督促人力力資源部部匯總各各部門工工作周報報，初審審合格后后呈送院院長（董董事長）審審閱；初初審不合合格打回回重做，超超過時限限按相關關制度處處罰，并并責成其其部門負負責人提提出指導導意見。3.檢查查、匯總總每周所所有車輛

10、輛出車信信息和車車輛違章章情況，對對車輛違違章責任任人定責責并作出出處理，處處理方法法和標準準嚴格遵遵循中中財華融融企業(yè)制制度體系系匯編（2014版）第十二章“車輛管理制度規(guī)定”。（未完成或未及時完成扣除月基本工資5%，每月四周，可以累計）；4.負責責行政辦辦公區(qū)環(huán)環(huán)境、辦辦公秩序序監(jiān)察管管理，對對違反相相關規(guī)章章制度者者提出處處罰和整整改意見見。5.負責責每周定定期和不不定期會會議的組組織工作作，并對對會議決決定事情情的監(jiān)督督、督導導、執(zhí)行行落地、責任到到人，對對工作結(jié)結(jié)果督導導，協(xié)助助人力資資源部進進行問責責考評，對對各部門門所接收收工作任任務嚴格格按照中中財華融融工作任任務督辦辦單中中的

11、內(nèi)容容進行工工作方案案、任務務承諾、完成時時限與驗驗收標準準的監(jiān)察察；此項項工作任任務是重重要考核核內(nèi)容，未未完成或或者未及及時處理理此項工工作任務務，每次次將扣除除當月基基本工資資10%（每月月四周，可可以累計計）6.對各各部門重重復性和和重要日日常性的的工作協(xié)協(xié)助制定定相關工工作流程程7.協(xié)同同人力資資源部完完成每周周員工關關懷工作作，未完完成或未未及時處處理此項項工作任任務，每每次將扣扣除當月月基本工工資2%（每月月四周，可可以累計計）。8.要求求人力資資源部提提供本周周員工入入職、離離職明細細表，員員工入職職時發(fā)放放必備辦辦公用品品（電腦腦、辦公公用品、網(wǎng)絡設設施等），辦辦理物品品領用

12、手手續(xù)并做做好登記記工作，員員工離職職時會同同財務部部、人力力資源部部監(jiān)督全全部收回回上述辦辦公物品品，此項項工作財財務部、人力資資源部作作為第一一責任部部門和責責任人，辦辦公室主主任督導導不力每每次扣罰罰80元；如有辦辦公用品品無法收收回，辦辦公室主主任及時時上報公公司領導導，并追追究相關關責任人人責任，責責成賠償償?shù)戎祿p損失。9.每周周做好客客戶接待待工作，圓圓滿完成成接待任任務，不不得借故故拖延。接待工工作應提提前制定定方案并并及時匯匯報，以以切實關關注細節(jié)節(jié)禮儀規(guī)規(guī)范、客客戶風俗俗偏好和和行業(yè)特特性等重重要關鍵鍵點作為為接待工工作的主主要原則則。接待待過程中中務必與與涉及到到的部門門和

13、人員員進行全全面溝通通，不留留遺憾和和紕漏。此為辦辦公室重重要工作作職責，未未按照要要求圓滿滿完成將將作出警警告處分分，并進進行誡勉勉談話（因因失誤給給公司造造成重要要損失的的，院將將保留追追究相關關責任人人經(jīng)濟賠賠償?shù)臋?quán)權(quán)力，并并做辭退退處理）。10.每每周六匯匯總所屬屬省公司司各部門門遇到的的問題，各各部門的的處置建建議和需需要提供供的工作作支持并并形成匯匯總表和和初步處處理建議議，供院院長參考考，并主主動問詢詢院長針針對出現(xiàn)現(xiàn)的問題題作出的的批示或或者處理理意見，促促進所屬屬省公司司以及各各部門工工作的順順利開展展。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室主主任每月月剛性工工作內(nèi)容容（必做工工作內(nèi)

14、容容，沒做做或未做做到位扣扣除1000-5500元元績效工工資）1.每月月第三個個工作日日前匯總總上月院院會議精精神貫徹徹落實情情況，呈呈報董事事長審閱閱。2.每月月第五個個工作日日前提交交上月度度行政管管理匯總總表并制制定下月月度行政政管理采采購表呈呈董事長長審閱并并抄送財財務計劃劃稽核部部，內(nèi)容容必須涉涉及但不不限于上上月行政政開支匯匯總、上上月車輛輛管理記記錄、上上月特情情匯報、上月能能耗及物物耗說明明、當月月行政開開支預算算；3.每月月20日前前完成企企業(yè)網(wǎng)站站的更新新及維護護工作，并并提出下下月更新新內(nèi)容及及建議。4.每月月25日核核定酒店店管理部部遞交的的下月員員工食堂堂餐單及及采

15、購計計劃，簽簽署部門門意見。5.每月月最后一一個工作作日協(xié)同同人力資資源部檢檢查當月月員工入入離職檔檔案整理理情況、員工月月考評情情況、員員工離職職面談記記錄，并并對人力力資源部部提供的的招聘情情況進行行分析及及簽署意意見，以以書面形形式呈送送院長（董董事長）審審閱。6.每月月28日前前，要求求公司各各部門或或相關人人員（遇遇部門崗崗位人員員配置不不齊時）提提交下月月工作計計劃，審審查工作作計劃合合格與否否，工作作計劃的的審查要要求為：必須明明確工作作內(nèi)容并并可量化化；工作計計劃具有有可執(zhí)行行和量化化的考評評標準；完不成成任務的的自我處處罰承諾諾與量化化標準；每項工工作完成成的時限限；工作計計

16、劃必須須飽滿有有序。下下月工作作計劃審審查后必必須在企企業(yè)群內(nèi)內(nèi)或共享享空間內(nèi)內(nèi)予以公公示，公公示時間間為相應應月份的的第一工工作日上上午100點；7.每月月月末倒倒數(shù)第二二個工作作日下午午5:330前，會會同人力力資源部部、監(jiān)察察審計部部匯總當當月工作作計劃落落實情況況、公司司重要事事項執(zhí)行行落實情情況、以以及辦公公環(huán)境、辦公秩秩序、制制度落實實情況，并并以書面面報告進進行匯報報；對每每月沒有有完成工工作任務務部門或或個人，會會同人力力資源部部拿出書書面處理理意見，上上報院長長辦公室室。8.每月月第一周周周末評評選、公公示公司司上月度度最佳部部門、優(yōu)優(yōu)秀員工工，提交交表彰與與獎勵方方案。評評

17、選需公公正、公公開、公公平，以以達到獎獎優(yōu)罰劣劣、激勵勵先進的的目的。負責組組織召開開表彰會會議并代代表院長長宣布表表彰決定定。同時時評出月月度預警警員工和和部門予予以公示示，并會會同人力力資源部部對相應應的員工工或部門門進行誡誡勉談話話，及時時形成書書面談話話記錄，呈呈送院長長審閱。9.每月月末最后后一天下下班前匯匯總當月月所屬省省公司各各部門遇遇到的問問題，各各部門的的和下月月解決這這些問題題需要提提供的工工作支持持并形成成匯總表表和初步步處理建建議，供供董事長長或總經(jīng)經(jīng)理參考考，并催催促董事事長針對對出現(xiàn)的的問題及及時提出出具體意意見，促促進所屬屬省公司司以及各各部門工工作的順順利開展展

18、。（此此為部門門聯(lián)席協(xié)協(xié)同制度度，辦公公室負總總責，考考評比例例為2000至5000元）10.組組織辦公公室內(nèi)部部月度工工作總結(jié)結(jié)例會。領導責任任：1.對本本部門的的整體績績效工資資負責。2.對組組織會議議的執(zhí)行行效果負負責。3.對下下屬人員員的工作作負直接接領導責責任。4.對院院長（董董事長）的的各類指指示落實實高度負負責。主要權(quán)力力：1.對重重大會議議根據(jù)需需要有現(xiàn)現(xiàn)場指揮揮權(quán)。2.對直直接下級級人員調(diào)調(diào)配、獎獎懲的建建議權(quán)，任任免的提提名權(quán)和和考核評評價權(quán)。3.對所所屬下級級工作的的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)和爭議議的裁決決權(quán)。4.對本本部門成成本預算算和控制制權(quán)。5.院各各項活動動的策劃劃和建議議

19、權(quán)。任職資格格：教育背景景：企業(yè)管理理、行政政管理等等相關專專業(yè)大學學?？萍凹耙陨蠈W學歷，具具有中級級以上職職稱。工作嚴謹謹細致，具具有強烈烈的工作作責任心心，敢于于擔當，抗抗壓性強強，情緒緒控制能能力強，可可承受一一定強度度的工作作壓力并并能獨立立出色完完成工作作。經(jīng)驗：五年以上上辦公室室、行政政管理工工作經(jīng)驗驗，二年年以上辦辦公室主主任（副副主任）工工作經(jīng)驗驗。技能技巧巧：1.具備備一定的的政治理理論水平平，理解解掌握有有關國家家的大政政方針政政策，有有清醒的的政治頭頭腦，較較高的政政治敏銳銳性。2.熟悉悉企業(yè)行行政管理理及后勤勤管理各各項工作作流程及及注意事事項，促促進工作作的高效效運轉(zhuǎn)

20、；3.愛崗崗敬業(yè)，認認真負責責，有吃吃苦耐勞勞的優(yōu)良良品質(zhì)，雷雷厲風行行的工作作作風，辦辦事穩(wěn)妥妥，處事事嚴謹，忠忠誠可靠靠；4.思想想活躍，勤勤于學習習，改革革和超前前意識強強，有強強烈的服服務意識識5.善于于發(fā)現(xiàn)問問題、分分析問題題和解決決問題，決決策執(zhí)行行能力強強；6.有較較強的公公關意識識，能協(xié)協(xié)調(diào)處理理好公司司內(nèi)外各各相關部部門之間間的關系系；7.具備備較強的的溝通能能力、指指揮能力力、應變變能力和和危機處處理能力力；8.具備備良好的的時間管管理能力力；9.具備備良好的的書面和和口頭表表達能力力；10.能能熟練使使用辦公公軟件和和自動化化辦公設設備；11.會會駕駛。綜合素質(zhì)質(zhì)：1.公

21、平平公正，堅堅持原則則，為人人正直；2.踏實實、嚴謹謹、干練練；3.積極極向上，工工作熱情情飽滿；4.具有有良好的的敬業(yè)精精神和職職業(yè)道德德操守，及及很強的的感召力力和凝聚聚力；5.善于于學習和和自我激激勵；6.能承承受較大大的工作作壓力。工作條件件：工作場所所：辦公公室環(huán)境狀況況：良職業(yè)危害害程度：無晉升與輪輪換：可晉升崗崗位：院院長（董董事長）助助理、副副院長可輪換崗崗位：人人力資源源部經(jīng)理理、酒店店管理部部總經(jīng)理理可晉升至至此的崗崗位：高高級主管管、辦公公室副主主任第二節(jié)辦辦公室副副主任崗崗位說明明書職位名稱稱辦公室副副主任職位代碼碼所屬部門門辦公室職系部門副經(jīng)經(jīng)理職等職級級部門副經(jīng)經(jīng)理

22、薪金標準準直屬上級級辦公室主主任直接下屬屬崗行政司機機、院長長秘書、行政秘秘書職位概要要：在辦公室室主任領領導下，負負責實施施具體行行政后勤勤保障工工作，規(guī)規(guī)范院日日常管理理，確保保院行政政管理、后勤保保障高效效運行。協(xié)助辦公公室主任任完成日日常事務務性工作作。工作作重點主主要圍繞繞工作信信息的上上傳下達達、具體體行政事事務處理理、部門門溝通協(xié)協(xié)調(diào)展開開，并對對辦公室室主任起起到參謀謀、議事事、協(xié)管管的作用用。崗位職責責：1.負責責院內(nèi)辦辦公用品品、微機機耗材、低值易易耗品、勞保用用品的申申報采購購和登記記發(fā)放；負責房房屋等固固定資產(chǎn)產(chǎn)及其它它重要辦辦公設施施設備的的維修計計劃的制制定和報報批

23、；會會同后勤勤與資產(chǎn)產(chǎn)管理部部按計劃劃組織實實施；2.協(xié)助助辦公室室主任修修改完善善院行政政管理制制度并負負責具體體督辦落落實工作作；負責責院內(nèi)一一般性文文件、各各類材料料、通知知的擬定定；對各各部門所所發(fā)文件件進行格格式、文文種、文文字和內(nèi)內(nèi)容的審審核修改改，并按按照發(fā)文文流程編編號、報報批、制制作、用用印、下下發(fā)、存存檔。3.負責責院內(nèi)會會議的記記錄和會會議紀要要的撰寫寫、報批批和存檔檔備案工工作；4.負責責公司環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生和消防防設施的的檢查，以以及公共共設備的的檢修、報修；抄錄水水電表并并核準院院每月水水電使用用量；5.負責責培訓期期間物資資管理和和員工活活動開展展前的準準備工作作；在

24、院院會議召召開前期期及中期期作好協(xié)協(xié)調(diào)溝通通和督辦辦工作；做好來來訪人員員的接待待服務工工作；6.督促促秘書做做好院長長辦公室室的日常常整理工工作，保保證院長長辦公室室窗明幾幾凈，家家具排列列整齊，辦辦公物品品、文件件資料擺擺放有序序，并堅堅持做好好辦公室室綠化工工作；7.了解解掌握公公司內(nèi)外外部需要要院長處處理的事事務信息息，跟據(jù)工作作輕重緩緩急，對對院長每每天的工工作日程程做出合合理安排排，指導導秘書做做好院長長工作和和生活上上的輔助助工作，確確保院長長辦公室室的工作作正常運運轉(zhuǎn)；8.為院院長參加加重要商商務談判判和其他他社會活活動做好好相關準準備工作作；妥善善安排好好一切事事務，根根據(jù)需

25、要要陪同出出差時負負責院長長生活起起居和安安全健康康相關事事宜；9.及時時準確傳傳達院長長對各類類文件、申請（請請示）、說明、報告或或項目工工作的處處理意見見；對公司司內(nèi)部報報院長審審閱的各各種機要要文件做做好整理理、歸檔檔、保密密工作；10.完完成辦公公室主任任交付的的其他工工作任務務。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室副副主任每每日剛性性工作內(nèi)內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-500元績效效工資）1.每日日下班前前向院長長請示第第二天需需要配合合和處理理的工作作內(nèi)容，院院長工作作行程、客戶拜拜訪計劃劃，接待待計劃，需需要注意意的工作作事項等等（程序序性工作作，每日日必做）

26、，提提前做好好安排；2.每日日協(xié)助辦辦公室主主任協(xié)調(diào)調(diào)處理各各部門反反應和報報告的問問題，做做好參謀謀助手；3.每日日協(xié)助辦辦公室主主任召開開部門早早會并做做好記錄錄，負責責會議安安排事項項的落實實；4.督促促并指導導院長秘秘書、行行政秘書書、行政政司機做做好院長長（董事事長）日日常事務務性工作作；5.主動動做好辦辦公室日日常監(jiān)管管工作，包包括每日日早8:30至至下午55：30不定定時檢查查中南大大區(qū)辦公公工作秩秩序、對對辦公自自動化設設備及網(wǎng)網(wǎng)絡運行行狀況進進行監(jiān)控控、強調(diào)調(diào)并督導導上網(wǎng)紀紀律、對對辦公區(qū)區(qū)衛(wèi)生及及消防安安全狀況況進行巡巡查、下下班前檢檢查提醒醒所有員員工切斷斷電腦、空調(diào)、加

27、濕器器等電器器電源、密切關關注車輛輛的維護護保養(yǎng)和和司機的的精神面面貌、工工作狀態(tài)態(tài)；6.每日日上午99:300前督促促行政秘秘書做好好院長辦辦公室的的日常清清潔與整整理工作作，并維維護好全全天良好好的工作作環(huán)境。負責院院辦公室室和院長長辦公室室日常事事務性工工作。情情緒穩(wěn)定定并時刻刻保持良良好工作作狀態(tài)；7.每日日負責擬擬寫院長長指定的的各類文文件、文文稿、報報告、總總結(jié)、規(guī)規(guī)劃、賀賀電、大大事記及及其他文文字材料料；負責責院辦公公室和院院長辦公公室有關關文件、資料、信函等等材料的的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及及歸檔工工作，做做到手續(xù)續(xù)完備、及時準準確；8.每日日負責處處理公司司領導簽簽批的文文件、函函電等

28、，協(xié)協(xié)助辦公公室主任任對公司司各部門門起草的的文件嚴嚴把公文文格式關關，并按按公文程程序進行行修改、編號、印發(fā)、存檔； 9.每日保保證各部部門聯(lián)絡絡暢通，了了解和收收集各部部門工作作動態(tài)、工作內(nèi)內(nèi)容及活活動情況況，并向向院長及及時反饋饋； 110.協(xié)協(xié)助辦公公室主任任處理應應急事件件，完成成領導交交辦的其其他工作作。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室副副主任每每周剛性性工作內(nèi)內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-2000元績績效工資資）1.協(xié)助助辦公室室主任開開好每周周行政例例會（辦辦公室、人力資資源部、監(jiān)察審審計部、后勤與與資產(chǎn)管管理部、財務部部、市場場部、金金融文化化研究所所

29、），并并做好記記錄，撰撰寫會議議紀要2.每周周一上午午9:000前協(xié)協(xié)助辦公公室主任任對各部部門工作作周報進進行初審審，合格格后呈送送院長（董董事長）審審閱；不不合格打打回相關關部門限限時重做做，超過過時限未未完成的的按相關關制度處處理，并并責成其其部門負負責人提提出指導導意見。3.協(xié)同同人力資資源部完完成每周周員工關關懷工作作，未完完成或未未及時處處理此項項工作任任務，每每次將扣扣除當月月基本工工資2%（每月月四周，可可以累計計）。4.根據(jù)據(jù)人力資資源部提提供的本本周員工工入職、離職情情況，發(fā)發(fā)放和收收回辦公公用品（電電腦、辦辦公用品品、網(wǎng)絡絡設施等等），辦辦理物品品領用和和交接清清單；如如

30、有辦公公用品無無法收回回，及時時上報公公司領導導，未上上報或未未辦交接接清單的的要追究究責任并并負責賠賠償5.收集集并整理理本周車車輛出車車信息，匯匯總每周周車輛違違章情況況，定責責并作出出處理。處理方方法以及及標準嚴嚴格遵循循中財財華融企企業(yè)制度度體系匯匯編（2014版）第十二章車輛管理制度規(guī)定；6.負責責檢查行行政辦公公區(qū)環(huán)境境、辦公公秩序，對對違反相相關規(guī)定定者提出出處理意意見；對對員工做做好安全全和保密密意識教教育；7.每周周做好客客戶接待待工作，不不得借故故拖延；接待工工作應提提前制定定計劃和和方案，將將細節(jié)禮禮儀、客客戶風俗俗偏好和和行業(yè)特特性等作作為重中中之重來來抓；仔仔細與接接

31、待過程程中涉及及到的部部門和人人員進行行全面溝溝通，不不留遺憾憾和紕漏漏。此為為辦公室室重要工工作職責責，未按按照要求求圓滿完完成將作作出警告告處分，并并進行誡誡勉談話話（因失失誤給公公司造成成重要損損失的，院院將保留留追究相相關責任任人經(jīng)濟濟賠償?shù)牡臋?quán)力，并并做辭退退處理）。8.每周周六匯總總工作進進展及遇遇到的問問題，提提出改進進建議及及處理方方案，供供辦公室室主任參參考。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室主主任每月月剛性工工作內(nèi)容容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除1000-5500元元績效工工資）1.每月月協(xié)助辦辦公室主主任匯總總當月所所屬省級級分公司司各部門門發(fā)現(xiàn)和和存在的的問

32、題，匯匯總到院院長辦公公室，同同時需要要提供個個人解決決方案，作作為參考考意見供供領導決決策。2.每月月最后三三個工作作日內(nèi)對對車輛管管理、員員工關懷懷、員工工考勤、辦公秩秩序、保保密制度度、用水水用電、酒店管管理等七七大內(nèi)容容進行月月度獨立立性核查查和獨立立報告，所所需數(shù)據(jù)據(jù)等信息息需其他他部門報報送的要要和部門門積極溝溝通，在在必要時時可以采采取不定定時、不不定點督督查收集集相關信信息，確確保報告告論據(jù)充充分，真真實有效效。如遇遇辦公室室副主任任出差情情況下，需需要辦公公室主任任替補完完成此項項報告，此此項工作作要求為為獨立性性核查和和獨立報報告，并并承擔連連帶責任任和承擔擔信用責責任。3

33、.每月月最后三三個工作作日內(nèi)向向院長請請示下月月工作的的主要計計劃和工工作內(nèi)容容，并協(xié)協(xié)同人力力資源部部一起結(jié)結(jié)合各部部門月度度工作計計劃，制制定并發(fā)發(fā)布所屬屬省級分分公司精精細化下下月月度度工作計計劃和工工作任務務要求、績效考考評要求求。4.每月月20日前前完成公公司網(wǎng)站站的更新新及維護護工作，并并提出下下月更新新內(nèi)容及及建議；5.每月月25日協(xié)協(xié)助辦公公室主任任核查酒酒店管理理部遞交交的下月月員工食食堂餐單單及采購購計劃；6.每月月28日前前，協(xié)助助辦公室室主任對對各部門門提交的的下月工工作計劃劃進行審審查，審審查要求求為：必須明明確工作作內(nèi)容并并可量化化；工作計計劃具有有可執(zhí)行行和量化化

34、的考評評標準；完不成成任務的的自我處處罰承諾諾與量化化標準；每項工工作完成成的時限限；工作計計劃必須須飽滿有有序。并并在企業(yè)業(yè)群內(nèi)或或共享空空間予以以公示，公公示時間間為相應應月份的的第一工工作日上上午100點；7.協(xié)助助組織每每月評選選公司上上月度最最佳部門門、優(yōu)秀秀員工活活動，并并提交表表彰與獎獎勵方案案。做好好表彰會會議的相相關準備備工作，同同時對評評出的月月度預警警員工和和部門予予以公示示，參與與對相應應的員工工或部門門進行誡誡勉談話話，及時時形成書書面談話話記錄，呈呈送院長長審閱。8.協(xié)助助辦公室室主任每每月末最最后一個個工作日日下班前前匯總當當月分公公司、各各部門遇遇到問題題，以及

35、及下月解解決問題題需要提提供的支支持和處處理建議議，呈送送院長（董董事長）審審批，并并督促迅迅速落實實院長（董董事長）批批示，促促進各分分公司、各部門門工作順順利開展展。（此此為部門門聯(lián)席協(xié)協(xié)同制度度，辦公公室負總總責，每每月考評評金額為為2000至5000元）9.協(xié)助助組織辦辦公室內(nèi)內(nèi)部月度度工作總總結(jié)例會會。任職資格格：教育背景景：企業(yè)管理理、行政政管理等等相關專專業(yè)大學學?？萍凹耙陨蠈W學歷，建建議具有有初級以以上職稱稱。經(jīng)驗：三年以上上辦公室室、行政政管理工工作經(jīng)驗驗。技能技巧巧：1.熟悉悉公司文文檔和后后勤服務務工作流流程，能能有效為為分公司司、各部部門提供供滿意服服務2.具有有良好的

36、的組織協(xié)協(xié)調(diào)能力力和親和和力，能能有效的的為院長長提供專專業(yè)服務務3.具有有較強的的公關意意識，能能協(xié)調(diào)處處理好公公司內(nèi)外外的關系系；4.具備備較強的的溝通能能力、指指揮能力力、應變變能力和和危機處處理能力力；5.具備備良好的的時間管管理能力力；6.具備備良好的的書面和和口頭表表達能力力；7.能熟熟練使用用辦公軟軟件及辦辦公自動動化設備備。8.具備備良好的的中英文文寫作、口語、閱讀能能力；9.善于于發(fā)現(xiàn)問問題、分分析問題題和解決決問題，提提供決策策能力強強。10.會會駕駛。綜合素質(zhì)質(zhì)：1.公平平公正，堅堅持原則則，為人人正直；2.踏實實、嚴謹謹、干練練、細心心、耐心心；3.積極極向上，工工作熱

37、情情飽滿；4.善于于學習和和自我激激勵；5.能承承受較大大的工作作壓力。工作條件件：工作場所所：辦公公室環(huán)境狀況況：良職業(yè)危害害程度：無晉升與輪輪換：可晉升崗崗位：辦辦公室主主任可輪換崗崗位：人人力資源源部主管管、酒店店主管可晉升至至此的崗崗位：行行政司機機、行政政秘書第三節(jié)院院長秘書書崗位說說明書職位名稱稱院長秘書書職位代碼碼所屬部門門辦公室職系秘書職等職級級薪金標準準直屬上級級辦公室主主任/副主任任直接下屬屬崗職位概要要：協(xié)助院長長完成日日常事務務性工作作，及時時了解院院長工作作日程，為為院長商商務活動動和出差差行程安安排做好好籌備工工作。崗位職責責：1.保證證院長（董董事長）辦辦公室整整

38、潔明亮亮，辦公公物品擺擺放有序序，文件件檔案資資料分類類存放，日日常工作作安排合合理； 2.了了解院內(nèi)內(nèi)外需要要院長（董董事長）處處理的事事務信息息，合理理安排院院長（董董事長）每每天的工工作日程程；3.負責責院會議議通知及及會務安安排，起起草、打打印、登登記和存存檔院會會議紀要要，對決決議事項項進行檢檢查和督督辦；4.依據(jù)據(jù)事務輕輕重緩急急，合理理安排院院長（董董事長）與與來訪客客戶見面面時間，做做好來訪訪客戶的的接待登登記工作作；5.協(xié)助助院長（董董事長）參參加重要要商務談談判和社社會活動動，并做做好相關關準備工工作；6.妥善善安排院院長（董董事長）商商務旅行行，負責責酒店、機票預預訂等，

39、并并根據(jù)工工作需要要陪同院院長出差差，保證證院長商商務旅行行順利進進行；7.及時時準確傳傳達院長長院長（董董事長）對對各類文文件、申申請（請請示）、報告和和項目工工作的處處理意見見；8.負責責院長（董董事長）審審閱各種種機要文文件歸檔檔，并做做好保密密工作；9.完成成院長（董董事長）交交付的其其他工作作任務。10.關關注院長長（董事事長）的的生活起起居習慣慣和身體體健康狀狀況，調(diào)調(diào)節(jié)好院院長（董董事長）的的工作和和休息時時間；11.協(xié)協(xié)助辦公公室主任任/副主任任做好辦辦公室相相關工作作。中財研究究院中南南大區(qū)院院長秘書書每日剛剛性工作作內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-1

40、000元績績效工資資）1.每日日上班后后第一件件事就是是整理院院長（董董事長）辦辦公室的的物品及及文件資資料，告告知一天天的行程程安排，請請示工作作安排；2.每日日下午下下班前向向院長（董董事長）匯匯報當天天工作的的完成進進度，請請示第二二天需要要配合和和處理的的工作事事項，包包括院長長（董事事長）工工作行程程、客戶戶拜訪計計劃、商商務活動動安排、接待活活動等（程程序性工工作，每每日必做做）；3.負責責來賓接接待及院院長指定定人員的的約見，保保持良好好工作狀狀態(tài)和精精神面貌貌。4.每日日負責撰撰寫院長長（董事事長）指指定的各各類文件件、文稿稿、報告告、總結(jié)結(jié)、規(guī)劃劃、賀電電、大事事記及其其他文

41、字字材料。5.負責責寄至院院長（董董事長）的的有關文文件、資資料、信信函的收收發(fā)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送及歸歸檔，做做到手續(xù)續(xù)完備、及時準準確。6.負責責院長（董董事長）出出差行程程安排及及酒店、機票預預訂等，并并做好票票據(jù)整理理。7.每日日保證分分公司、各部門門聯(lián)絡暢暢通，了了解和收收集分公公司、各各部門工工作動態(tài)態(tài)及活動動情況，及及時向院院長（董董事長）反反饋。8.負責責提醒院院長（董董事長）按按時參加加已經(jīng)定定好的商商務和社社交活動動；9.協(xié)助助辦公室室主任/副主任任對院各各部門起起草文件件嚴把公公文格式式關，并并按公文文程序進進行修改改、編號號、印發(fā)發(fā)、存檔檔，協(xié)助助辦公室室主任處處理應急急事件。中財

42、研究究院中南南大區(qū)院院長秘書書每周剛剛性工作作內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-1000元績績效工資資）1.整理理分公司司、各部部門提交交的工作作周報、總結(jié)及及下周工工作計劃劃，及時時呈送院院長（董董事長）閱閱，并將將院長（董董事長）的的意見及及時傳達達給相關關人員；2.每周周六對車車輛管理理、員工工關懷、員工考考勤、辦辦公秩序序、保密密制度、用水用用電、酒酒店管理理等七大大內(nèi)容進進行獨立立性核查查和獨立立報告，呈呈送給院院長（董董事長），報報告必須須論據(jù)充充分，真真實有效效，并承承擔連帶帶責任和和信用責責任；3.每周周對呈送送給院長長（董事事長），的的工作行行程和需需要

43、院長長（董事事長）參參與、決決策的工工作事項項進行梳梳理，并并匯報工工作進度度，對于于久拖不不決或有有遺忘的的事項予予以提醒醒。中財研究究院中南南大區(qū)院院長秘書書每月剛剛性工作作內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-2000元績績效工資資）1.每月月最后三三個工作作日內(nèi)對對車輛管管理、員員工關懷懷、員工工考勤、辦公秩秩序、保保密制度度、用水水用電、酒店管管理等七七大內(nèi)容容進行月月度獨立立性核查查和獨立立報告，呈呈送給院院長（董董事長），報報告必須須論據(jù)充充分，真真實有效效，并承承擔連帶帶責任和和信用責責任。2.每月月負責將將整理好好的各部部門月報報呈送給給院長（董董事長）閱閱

44、，并將將院長（董董事長）的的意見及及時傳達達給相關關人員；3.每月月最后三三個工作作日內(nèi)向向院長（董董事長）請請示下月月工作主主要計劃劃和工作作內(nèi)容，并并協(xié)助辦辦公室主主任/副主任任、會同同其他各各部門一一起就分分公司下下月度工工作重點點作出安安排，制制定并發(fā)發(fā)布院下下月度工工作計劃劃、工作作任務和和績效考考核標準準。任職資格格：教育背景景：1.工作作嚴謹細細致，具具有強烈烈的工作作責任心心；敢于于擔當，工工作積極極主動，溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力強強，情緒緒控制能能力較好好，可承承受一定定的工作作壓力并并能獨立立出色完完成工作作。2.233-455歲，男男女不限限，形象象氣質(zhì)佳佳，普通通話流利利，女性

45、性身高1163ccm以上上；男性性身高在在1700cm以以上。條條件特別別優(yōu)異者者可適當當降低身身高標準準。3.熟練練操作EEXCEEL、WORRD、PPTT等辦公公軟件。4.熟悉悉秘書具具體工作作和流程程，具備備相應文文書寫作作能力。5.擁有有良好職職業(yè)道德德操守、永不言言棄敬業(yè)業(yè)精神，具具有良好好的事業(yè)業(yè)心和較較高的忠忠誠度。6.接受受過管理理學、管管理技能能開發(fā)、公共關關系、財財務管理理、文書書寫作、檔案管管理方面面的培訓訓。經(jīng)驗：2年以上上高級秘秘書工作作經(jīng)驗或或同等崗崗位高級級管理工工作經(jīng)驗驗。技能技巧巧：1.熟悉悉文檔管管理；2.具備備良好的的溝通、組織、協(xié)調(diào)能能力；3.具備備良好

46、的的書面和和口頭表表達能力力4.能熟熟練使用用辦公軟軟件及辦辦公自動動化設備備；5.具備備較強的的溝通能能力、應應變能力力和危機機處理能能力；6.善于于發(fā)現(xiàn)問問題、分分析問題題和解決決問題，能能有效的的為院長長提供專專業(yè)服務務；7. 具具備良好好的時間間管理能能力。8. 會會駕駛。綜合素質(zhì)質(zhì)：1.工作作細致、嚴謹、認真，條條理性強強；2.責任任心強，勇勇于承擔擔挑戰(zhàn)性性的工作作；3.具備備良好的的團隊合合作意識識；4.積極極向上，工工作熱情情飽滿；5.善于于學習和和自我激激勵；6.能承承受較大大的工作作壓力。工作條件件：工作場所所：院辦辦公室環(huán)環(huán)境狀況況：良職業(yè)危害害程度：無晉升與輪輪換：可晉

47、升崗崗位：辦辦公室主主任、院院長助理理可輪換崗崗位：人人力資源源主管可晉升至至此的崗崗位：高高級行政政秘書（從從事行政政秘書一一年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗）第四節(jié)辦辦公室行行政秘書書崗位說說明書職位名稱稱辦公室行政秘書書職位代碼碼所屬部門門辦公室職系部門職員員級職等職級級部門職員員薪金標準準直屬上級級辦公室副副主任直接下屬屬崗無職位概要要:協(xié)助院長長（董事事長）完完成日常常行政工工作和生生活事務務處理。此崗位位為辦公公室分管管專職協(xié)協(xié)調(diào)院長長（董事事長）日日常行政政工作和和生活事事務的崗崗位。崗位職責責和工作作績效考考核內(nèi)容容:1.合理理安排、提醒董董事長的的日常工工作時間間和程序序；了解解公司內(nèi)內(nèi)外

48、部需需要院長長處理的的事務信信息，對對院長每每天的工工作日程程做出合合理安排排；2.做好好董事長長工作環(huán)環(huán)境的改改善，創(chuàng)創(chuàng)造和諧諧、溫馨馨、快樂樂的辦公公環(huán)境；保證董董事長（院院長）辦辦公室明明亮整潔潔，家具具擺放整整齊、文文件整齊齊規(guī)范并并做好綠綠化管理理工作；3.逐步步提高董董事長的的健康狀狀況、健健康標準準、生活活質(zhì)量，注注意并逐逐步改善善董事長長的生活活習慣，讓讓生活更更有活力力和健康康情趣，確確保董事事長身心心健康、放松，進進而促進進經(jīng)營業(yè)業(yè)績和管管理績效效的提升升；4.注意意定期提提醒督促促董事長長的體育育鍛煉、理發(fā)、亞健康康保健、工作和和休閑結(jié)結(jié)合、體體檢等事事宜，并并有時間間安

49、排記記錄表，做做好健康康管理；5.按照照董事長長的吩咐咐提前或或及時為為親朋好好友、同同事、下下屬購禮禮品、賀賀品，并并做好一一定物品品的儲備備；6.每天天做好日日清日結(jié)結(jié)，每周周做周報報表，每每月做月月報表，對對董事長長交代的的事情要要做好備備忘錄，并并呈報辦辦公室負負責人或或者相關關部門進進行處置置，隨時時明示自自己，也也提醒董董事長；7.在職職權(quán)范圍圍內(nèi)，能能進行自自我管理理，能自自主、自自立、自自信地處處理業(yè)務務；8.完成成董事長長交辦的的其他工工作的督督辦、協(xié)協(xié)調(diào)及落落實任務務；妥善善安排院院長商務務旅行，負負責酒店店、機票票預定等等工作，確確保商務務旅行的的順利進進行，根根據(jù)工作作

50、需要陪陪同出差差并保證證安全工工作；9.撰寫寫董事長長的有關關報告、文件，負負責完成成其他相相關部門門交代的的工作；負責整整理院長長召開的的會議記記錄，整整理相關關會議文文件；10.依依據(jù)事務務輕重緩緩急，合合理安排排院長與與來訪人人員見面面時間，并并做好來來訪人員員的接待待服務工工作；11.完完成院長長交付的的其他工工作任務務。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室行行政秘書書每日剛剛性考核核工作內(nèi)內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-5000元工工作績效效）1.每日日董事長長上班后后，問候候并提醒醒董事長長健康管管理（有有無服藥藥，昨日日健康情情況，身身體有不不適時，需需要及時時

51、通知辦辦公室主主任安排排董事長長體檢；在工作作不繁忙忙的時候候提醒并并督促和和陪同進進行身體體鍛煉等等）2.每日日上午99:300前做好好院長辦辦公室的的日常清清潔與整整理工作作，并維維護好全全天良好好的工作作環(huán)境。創(chuàng)造和和諧、溫溫馨、快快樂的辦辦公環(huán)境境；保證證董事長長（院長長）辦公公室明亮亮整潔，家家具擺放放整齊、文件整整齊規(guī)范范并做好好綠化管管理工作作；3.每日日下班前前向院長長請示第第二天需需要配合合和處理理的工作作內(nèi)容，院院長工作作行程、客戶拜拜訪計劃劃，接待待計劃，需需要注意意的工作作事項等等；（程程序性工工作，每每日必做做）4.負責責院辦公公室日常常接待和和院長辦辦公室日日常整理

52、理工作。情緒穩(wěn)穩(wěn)定并時時刻保持持良好工工作狀態(tài)態(tài)。5.每日日負責擬擬寫院長長指定的的各類文文件、文文稿、報報告、總總結(jié)、規(guī)規(guī)劃、賀賀電、大大事記及及其他文文字材料料。6.每日日負責協(xié)協(xié)助處理理公司領領導簽批批的文件件、函電電等，對對公文進進行修改改、編號號、印發(fā)發(fā)。7.負責責院辦公公室和院院長辦公公室有關關文件、資料、信函等等材料的的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及及歸檔工工作。8.積極極參與各各項活動動，協(xié)助助辦公室室主任/副主任任處理應應急事件件。9.完成成領導交交辦的其其他工作作。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室行行政院長長秘書每每周剛性性工作考考核內(nèi)容容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-5

53、000元工工作績效效）1.每周周對院長長（董事事長）的的身體健健康狀況況進行跟跟蹤管理理，督促促加強鍛鍛煉和身身體檢查查；2.每周周定期安安排好院院長（董董事長）休休閑娛樂樂和身體體保養(yǎng)、理發(fā)等等事項；3.每周周對院長長（董事事長）的的社交生生活和日日程安排排、親友友的婚喪喪嫁娶等等事項作作好備忘忘錄并按按時提醒醒4.協(xié)助助辦公室室做好每每周工作作計劃的的匯總工工作。5.每周周六對車車輛管理理、員工工關懷、員工考考勤、辦辦公秩序序、保密密制度、用水用用電、酒酒店管理理等七大大內(nèi)容進進行獨立立性核查查和獨立立報告，并并呈送給給院長（董董事長）閱閱，此項項工作要要求為獨獨立性核核查和獨獨立報告告，

54、并承承擔連帶帶責任和和承擔信信用責任任。中財研究究院中南南大區(qū)辦辦公室行行政秘書書每月剛剛性工作作考核內(nèi)內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除1000-5500元元工作績績效）1.每月月給院長長（董事事長）制制定健身身和體檢檢計劃，按按照計劃劃安排院院長（董董事長）的的活動2.每月月協(xié)助辦辦公室主主任匯總總當月所所屬省級級分公司司各部門門發(fā)現(xiàn)和和存在的的問題，匯匯總到院院長辦公公室，同同時需要要提供個個人解決決方案，作作為參考考意見供供領導決決策。3.每月月最后三三個工作作日內(nèi)對對車輛管管理、員員工關懷懷、員工工考勤、辦公秩秩序、保保密制度度、用水水用電、酒店管管理等七七大內(nèi)容容進行

55、月月度獨立立性核查查和獨立立報告，并并呈送給給院長（董董事長）閱閱，此項項工作要要求為獨獨立性核核查和獨獨立報告告，并承承擔連帶帶責任和和承擔信信用責任任。4.每月月最后三三個工作作日內(nèi)向向院長請請示下月月的主要要活動計計劃，并并做好備備忘任職資格格:1.工作作嚴謹細細致，具具有強烈烈的工作作責任心心，情緒緒控制能能力較好好，可承承受一定定的工作作壓力并并能獨立立出色完完成工作作。2.?？瓶埔陨蠈W學歷，形形象氣質(zhì)質(zhì)佳，普普通話流流利，身身高1663cmm以上；男性身身高在1170CCM以上上。條件件特別優(yōu)優(yōu)異者可可適當降降低身高高標準。3.個性性開朗，工工作積極極主動，溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力強強；有

56、較好好的溝通通表達能能力及服服務意識識，有相相關董事事長行政政和生活活秘書工工作優(yōu)先先 4.熟悉秘秘書具體體工作和和流程，具具備相應應文書寫寫作能力力；5.擁有有良好職職業(yè)道德德操守，永永不言棄棄敬業(yè)精精神，具具有良好好的事業(yè)業(yè)心和對對企業(yè)的的絕對忠忠誠。6.工作作有條理理，細致致、認真真、有責責任心，辦辦事嚴謹謹；7.良好好的團隊隊協(xié)作精精神，為為人誠實實可靠、品行端端正；教育背景景:?？埔陨仙蠈W歷。并接受受過衛(wèi)生生護理專專業(yè)、公公共關系系、財務務管理、文書寫寫作、檔檔案管理理方面的的培訓。經(jīng)驗:2年以上上秘書工工作經(jīng)驗驗技能技巧巧:1.有從從事秘書書工作的的基本素素質(zhì)，細細心，耐耐心，熱熱

57、心；2.具備備良好的的溝通、組織、協(xié)調(diào)能能力；3.具備備良好的的中英文文寫作、口語、閱讀能能力；4能熟練練使用辦辦公軟件件及辦公公自動化化設備；5.具備備良好的的時間管管理能力力。6.會駕駕駛。態(tài)度:1.工作作細致、嚴謹、認真，條條理性強強；2.責任任心強，工工作主動動；3.具備備良好的的團隊合合作意識識；4.積極極向上、工作熱熱情飽滿滿；5.善于于學習和和自我激激勵；6.能承承受較大大的工作作壓力。工作條件件:工作場所所：辦公公室。環(huán)境狀況況：舒適適。危險性：無晉升與輪輪換：可晉升崗崗位：第五節(jié)行行政司機機崗位說說明書職位名稱稱行政司機機職位代碼碼所屬部門門辦公室職系行政后勤勤崗職等職級級職

58、員薪金標準準直屬上級級辦公室（副）主主任直接下屬屬崗職位概要要：負責車輛輛安全駕駕駛、接接送服務務，以及及車輛維維護、保保養(yǎng)、年年審。崗位職責責：1.遵守守中華華人民共共和國道道路交通通管理條條例及及有關交交通安全全管理規(guī)規(guī)章規(guī)則則，安全全駕車。2.著裝裝整潔規(guī)規(guī)范，保保持良好好的職業(yè)業(yè)道德和和熱忱的的服務態(tài)態(tài)度，確確保安全全準時接接送領導導和客戶戶。3.自覺覺遵守院院各項規(guī)規(guī)章制度度，服從從院領導導和辦公公室調(diào)配配。4.保持持車輛整整潔，經(jīng)經(jīng)常檢查查車輛主主要機件件；定期期匯報車車輛運行行情況，保保證車輛輛在安全全的狀態(tài)態(tài)下行使使，并記記錄車輛輛行程。5.自覺覺做到不不違章行行車、不不私自用

59、用車、不不酒后開開車、不不開賭氣氣車。6.上班班不出車車期間，必必須按院院作息時時間準時時到辦公公室坐班班，服從從領導統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度。7.車輛輛維修、保養(yǎng)費費用必須須預先申申請，經(jīng)經(jīng)批準后后，到指指定維修修廠維修修，保持持車況良良好。8.負責責車輛各各種稅費費的繳納納、車輛輛年審以以及車輛輛變更業(yè)業(yè)務的辦辦理。9.嚴守守秘密、不得隨隨意傳播播領導的的講話內(nèi)內(nèi)容。10.完完成上級級交給的的其他工工作任務務。中財研究究院中南南大區(qū)行行政司機機每日剛剛性工作作內(nèi)容（必做工工作內(nèi)容容，沒做做或未做做到位扣扣除200-1550元績績效工資資）1.每日日上班須須清洗車車輛（上上級主管管臨時明明確規(guī)定定除外）

60、，保保持車內(nèi)內(nèi)整潔美美觀，如如遇下雨雨、下雪雪、沙塵塵天氣可可酌情處處理。2.每日日上班99：00前務務必須做做好車況況檢查（油油、水、電、外外觀等），如如遇特殊殊情況（領領導安排排其他事事務，車車輛不在在身邊），可可酌情處處理。（必必備性事事務，沒沒有完成成此工作作，每次次扣罰220元）3.每日日上班時時間，如如無工作作安排，應應積極主主動配合合做好辦辦公室衛(wèi)衛(wèi)生及其其他工作作；不出出車時須須在司機機崗位待待命；公公司原則則上鼓勵勵行政司司機在不不出車情情況下、沒有工工作安排排時加強強專業(yè)知知識學習習，或在在崗位上上學習其其他文化化知識，提提高個人人文化修修養(yǎng)和職職業(yè)技能能；嚴格格禁止在在辦