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1、PAGE PAGE - 13 -企業(yè)經(jīng)營對抗模擬對個人工作和企業(yè)經(jīng)營的意義企業(yè)經(jīng)營對抗模擬作為一種體驗式教學,把戰(zhàn)略管理、采購管理、生產(chǎn)管理、營銷管理和財務(wù)會計等內(nèi)容融為一體。它讓學習者站在中高層領(lǐng)導(dǎo)的位置上模擬經(jīng)營一家企業(yè),親身體驗企業(yè)經(jīng)營過程中的酸甜苦辣,在模擬的過程中領(lǐng)悟企業(yè)管理者所應(yīng)掌握的知識和技能。本文通過分析模擬過程中筆者作為采購經(jīng)理個人的成功與失敗、企業(yè)經(jīng)營的得與失,進而總結(jié)企業(yè)模擬經(jīng)營對個人工作的意義,以及為管理者實際經(jīng)營一家企業(yè)提出合理化的建議。1 個人的成功與失敗筆者在企業(yè)經(jīng)營對抗模擬中擔任的是采購經(jīng)理,主要負責公司原材料的采購工作。作為公司的采購經(jīng)理,筆者在六年的模擬經(jīng)營
2、中存在一些成功和失敗之處。做對的事有以下幾點:(1)制定了科學的原料采購計劃。在每一年實際經(jīng)營開始前都提前算好每一季需要采購的原料數(shù)量,既使原料滿足生產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)所需,又避免了原料不足造成生產(chǎn)線斷產(chǎn)、緊急采購,以及原料過多造成庫存積壓、資金周轉(zhuǎn)不靈。(2)正確計算了每一年的產(chǎn)能,為采購提供了依據(jù),也為銷售經(jīng)理的投放廣告、選單,生產(chǎn)經(jīng)理的生產(chǎn)等打下了基礎(chǔ)。(3)第三年戰(zhàn)略發(fā)生變化,生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)和新建使得原本已經(jīng)制定好的原料采購計劃不能再使用,因此筆者在有限的時間里及時根據(jù)戰(zhàn)略的調(diào)整重新制定了新的原料采購計劃,讓原料采購能隨戰(zhàn)略的變化而變化,保障了接下來的生產(chǎn)與銷售。與此同時,筆者在采購工作中犯的錯誤也
3、給企業(yè)經(jīng)營帶來了困難,比如:第一年在計算好產(chǎn)能、所需原料數(shù)之后,選擇了在第一季完成全部的采購,但事實是這樣的做法很容易出現(xiàn)錯誤,如果采購少了會造成生產(chǎn)線斷產(chǎn)或緊急采購多支付成本,如果采購多了會造成庫存的積壓,甚至資金周轉(zhuǎn)不開等問題。身為采購經(jīng)理,筆者在六年的企業(yè)模擬經(jīng)營中受益匪淺,概括而言就是及時改正采購中的不足,選擇高效合適的采購方式,每一季分開購買原料,使得采購能順利進行,為生產(chǎn)、銷售鋪平了道路。同時,學會根據(jù)戰(zhàn)略變動調(diào)整采購計劃,重新制定相應(yīng)的采購方案,推動企業(yè)經(jīng)營的順利進行。2 企業(yè)模擬經(jīng)營的得與失作為一個團隊,本企業(yè)在模擬運營過程中存在不少值得借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn)。2.1 企業(yè)經(jīng)營的成功
4、之處首先,本企業(yè)在每一年當季開始前,都會通過討論制定科學靈活的經(jīng)營戰(zhàn)略。這使得本企業(yè)既能保證運營速度,又能保持較高的準確率。同時因為戰(zhàn)略制定的正確性,所以在運營中成員沒有太大分歧,且各個部門經(jīng)理都分工明確,做好了充分準備。此外,在編制財務(wù)報表上本企業(yè)小心謹慎,彼此核對檢查。在每年結(jié)束經(jīng)營編制報表時,不僅財務(wù)經(jīng)理需要計算,其他部門經(jīng)理也參與到報表的編制中,并且完成后彼此核對,保證了財務(wù)報表的準確性,因此在六年中沒有出現(xiàn)財務(wù)報表的填制失誤。最重要的是,本企業(yè)具備彼此鼓勵,互相幫助的團隊合作精神,這一點對塑造企業(yè)凝聚力十分重要。當某個成員出錯時,其他成員即使不承擔他的任務(wù),也會幫助他一起查找出錯的原
5、因并尋找補救的辦法。相比于批評指責對方,本企業(yè)認為,安慰和鼓勵才能使得大家齊心協(xié)力,把企業(yè)經(jīng)營得越來越好。比如,在最后一年財務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理為了增加所有者權(quán)益,購買了一個中廠房并在第二季新建了3條自動線。但是最后出現(xiàn)了錯誤,原本計劃生產(chǎn)線在第四季會完工,但實際上要到下一年第第一季初才算完工。所以企業(yè)結(jié)束經(jīng)營時還有在建工程,原本增加分值的計劃也泡湯了。出現(xiàn)這一失誤,財務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理都很自責懊惱,但是本企業(yè)成員一直安慰他們,最后發(fā)現(xiàn)這個錯誤并不會帶來太大的損失,于是企業(yè)的氛圍頓時得到了緩和,這對接下來順利完成企業(yè)運營有著重要的推動作用。2.2 企業(yè)經(jīng)營的失敗之處筆者及成員在經(jīng)營中也出現(xiàn)了一些失誤
6、,給企業(yè)運營帶來了挑戰(zhàn)。一方面,團隊成員沒有完全掌握沙盤規(guī)則,在季初季末、當季開始和結(jié)束時系統(tǒng)自動結(jié)算哪些收支概念模糊,導(dǎo)致了三方面的錯誤:(1)本企業(yè)直到第二年才知道長期貸款最多可貸5年,后期長貸不用償還本金;(2)把應(yīng)收賬款貼現(xiàn)的向上取整原則當成四舍五入,造成不必要的現(xiàn)金損失;(3)在第六年,臨時更改戰(zhàn)略選擇在第二季新建三條生產(chǎn)線,卻沒有意識到“當季開始時自動跟新生產(chǎn)線完工狀態(tài)”,導(dǎo)致交了錢生產(chǎn)線卻沒建成,不僅損失了一大筆資金,而且原本增加分值的戰(zhàn)略也失敗了。另一方面,團隊的廣告投放戰(zhàn)略不合理,主要存在以下幾個方面的問題:(1)選單之前沒有調(diào)查市場需求量,造成訂單量與庫存量不匹配,廣告費和
7、利潤損失。(2)廣告?zhèn)戎亓Χ炔粔驈?。本公司在投放廣告時略微有廣泛撒網(wǎng)的傾向,在很多市場上力求分一杯羹,沒有充分考慮“是在各類市場上搶到單便好”還是“有側(cè)重的在市場某些市場上搶到好單”這類問題。導(dǎo)致在第五年雖然廣告投入量多,但是卻未搶到好單。(3)沒有充分考慮市場的競爭性。在確定預(yù)期搶單次數(shù)后,僅在市場要求對應(yīng)投放的廣告價格的基礎(chǔ)上增加1-2萬元,導(dǎo)致在搶單時,其他公司以1萬元的優(yōu)勢優(yōu)先獲得選單資格,1萬元的差距有時候帶來的是幾十萬銷售收入的差距,而且這也關(guān)系到企業(yè)的交貨時間、資金回流的速度。3 企業(yè)模擬經(jīng)營對個人工作的意義企業(yè)經(jīng)營對抗模擬讓學習者親身參與企業(yè)的模擬運營,使筆者提前體會到踏入職場
8、的感受,對指導(dǎo)今后的個人工作有著積極作用。首先,六年的模擬經(jīng)營讓筆者明白,做任何工作最重要的是要提前制定好戰(zhàn)略和計劃,并且在過程中靈活變動。在模擬經(jīng)營時,每一季前要制定好戰(zhàn)略,經(jīng)營中要對采購、生產(chǎn)、銷售等做好計劃。同樣的,工作前我們要對接下來做什么制定好大致的方針,在工作過程中我們也需要對每個步驟做好小的計劃,確定具體的做法。只有提前做好規(guī)劃,并在工作中根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整原有計劃,我們的工作才能及時高效地完成。其次,工作中要和伙伴及時溝通,分享彼此的信息。企業(yè)的模擬經(jīng)營讓筆者知道團隊成員交流的重要性,所以在今后的工作中和周圍人的交流影響著我們工作是否成功。只有及時和別人溝通,掌握足夠的信息,才
9、能讓自己的工作更加完善。另外,有疑問就要向領(lǐng)導(dǎo)請教,從而及時解決工作中的困難。在模擬經(jīng)營時,本公司因為貸款年限的問題沒有向老師請教而吃了虧,從中筆者學到了一點:當工作中有不懂的問題時,我們應(yīng)該及時向自己的上級請教,尋求他的幫助以解決問題,而不是把問題留在心里,讓問題得不到解決,或者自我否定,造成工作中無法挽回的失誤。最后,我們要學會冷靜地面對榮辱得失。很多時候不是我們付出了足夠的努力就能夠有對等的收獲的。比如,我們企業(yè)在模擬經(jīng)營過程中總是提前規(guī)劃,冷靜布局,每一步都走得小心謹慎,但是我們還是不可避免地犯了不少錯誤。所以,今后在工作中我們應(yīng)該學會寵辱不驚,面對成功不自滿,面對失敗不沮喪。只有沉著
10、冷靜地對待工作中的榮辱得失,我們才能更好地完成本職工作,取得更大的成就。4 決定企業(yè)經(jīng)營成功的關(guān)鍵因素通過企業(yè)經(jīng)營對抗模擬,筆者對怎樣運營一家企業(yè)有了直觀的認識,進而總結(jié)出決定企業(yè)成功運營的關(guān)鍵因素,主要有以下幾個方面:4.1 正確、靈活的戰(zhàn)略一個科學的戰(zhàn)略能為企業(yè)經(jīng)營提供方向,指導(dǎo)實際運營過程中的每一個步驟。沒有一個合理的戰(zhàn)略,企業(yè)即使在一開始能順利進行下去,也會無法解決接下來遇到的困難。同時,戰(zhàn)略必須要靈活,能夠根據(jù)產(chǎn)品、市場和環(huán)境及時調(diào)整,只有這樣才能讓經(jīng)營有條不紊地進行下去。4.2 團隊協(xié)作是關(guān)鍵團隊協(xié)作的重要性體現(xiàn)在,它可以為企業(yè)營造一種和諧的工作氛圍,讓每個成員產(chǎn)生歸屬感,有助于提
11、高員工的工作積極性。同時,良好的團隊合作能夠激發(fā)成員的學習動力,從而提高團隊的綜合素質(zhì)。此外,團隊成員通過協(xié)作能完成個人無法完成的任務(wù),實現(xiàn)“人多好辦事”。因此,企業(yè)經(jīng)營少不了任何一個人的努力,只有成員齊心協(xié)力,互幫互助,解決彼此的問題,才能使企業(yè)發(fā)展成功。4.3 高效充足的溝通企業(yè)經(jīng)營過程中,需要每個成員通過交流分享信息,提供各自負責的工作遇到的問題和取得的成果,這樣才能確保經(jīng)營的順利性。同時,與上級的溝通也很重要。比如,在進行長期貸款時,本企業(yè)對貸款年限一直心存疑惑,認為無論在哪一年貸款都是要償還本金的。雖然對這一問題有疑問,但是一開始本企業(yè)并沒有向老師請教,而是否定了自己,也造成了一定的
12、損失。所以,在實際經(jīng)營一家企業(yè)時,管理者要學會及時向自己的上級反饋出現(xiàn)的問題,聽取上級的建議或意見,從而尋求解決的辦法。只有與上級保持密切的交流,管理者才能更高效地應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營中的各種問題,從而擴大企業(yè)的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。5 對管理者經(jīng)營企業(yè)的建議5.1 不要盲目地選擇多元化戰(zhàn)略戰(zhàn)略的選擇是經(jīng)營一家企業(yè)的核心,盲目地實行多元化戰(zhàn)略會分散太多的精力,不利于企業(yè)的運營。所以,選擇短小精悍,能靈活調(diào)整的戰(zhàn)略才是企業(yè)成功的關(guān)鍵。5.2 企業(yè)經(jīng)營要突破思維,敢于冒險過于保守地經(jīng)營企業(yè)不會有太大的成績,比如不敢借太多的貸款,不敢開太多的市場等,這都會限制企業(yè)的擴大。管理者應(yīng)該在充分預(yù)測市場、掌
13、握信息的基礎(chǔ)上,抓住機會大膽行動,只有這樣才能取得大的成功。5.3 溝通和團隊協(xié)作精神對企業(yè)經(jīng)營至關(guān)重要現(xiàn)實中,一家企業(yè)會遇到數(shù)不勝數(shù)的難題和挫折,但不管遇到什么問題,企業(yè)員工都不應(yīng)該相互批評和職責,而是應(yīng)該心平氣和地溝通,憑借團隊的力量去解決問題。在以后的工作當中,我們也會和他人成為團隊,在一個團隊里,不管是否擔任重要角色,都要時刻保持團結(jié)合作的精神。管理者必須堅信:只有團結(jié)合作,才能無畏挑戰(zhàn)。5.4 找對方法,提高工作效率在模擬經(jīng)營中,筆者一開始沒有選對計算采購的方法,導(dǎo)致工作負擔重容易出錯。日常工作和企業(yè)經(jīng)營中,管理者要想降低工作負擔,提高工作效率,必須找到正確高效的工作方法,具體可以從
14、以下角度入手:5.4.1 合理安排事務(wù)處理順序管理者要處理的事情很多,很難在短時間內(nèi)同時處理完多個事務(wù),因此需要分清事件的輕重緩急。管理者首先要對亟待解決的事務(wù)進行排序,分為“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”。然后,管理者應(yīng)該按照順序處理事務(wù),首先處理重要且緊急的事務(wù),接下來處理不重要但緊急的事務(wù),緊接著處理重要但不緊急的事務(wù),最后處理不重要也不緊急的事務(wù)。管理者要減輕工作負擔,第一步就是要對工作事務(wù)進行科學的排序,按照順序逐個處理,只有分清工作的輕重緩急,才能有效地提高工作效率。5.4.2 向下屬合理授權(quán)管理者應(yīng)該授予下屬一定的權(quán)利,委托他們在一定的權(quán)限內(nèi)
15、自主處理事務(wù),從而將自己從一些繁瑣的工作中解脫出來,把時間和精力放在更重要的事情中,去解決更緊急的問題。通過合理的授權(quán),管理者能更高效地完成工作,對企業(yè)的經(jīng)營也會有更客觀全面的規(guī)劃。5.4.3 拒絕下屬依賴性請示部分下屬對自己的上級有很強的依賴性,工作時不愿意獨立思考和自主解決問題,習慣于向上級請示并按照指示工作。這樣一來,管理者總是花費較多的時間指示下屬的工作,沒有更多的時間處理其他事務(wù),造成工作效率低下。所以,管理者要適當拒絕下屬依賴性的請示,要讓他們學會獨立工作,并且只提供必要的監(jiān)督和指導(dǎo),從而減輕自己的工作負擔,將更多的時間集中于企業(yè)的整體運營上。5.4.5 培養(yǎng)積極的心態(tài)在模擬經(jīng)營時
16、,本企業(yè)成員都過于謹慎和小心翼翼了,生怕一步輸就步步輸,導(dǎo)致經(jīng)營的一點變動都讓我們膽戰(zhàn)心驚??梢?,管理者必須減輕心理壓力,保持積極的心態(tài)。只有擁有沉著冷靜、積極開放的心理狀態(tài),管理者才能更好地應(yīng)對任何困難和挑戰(zhàn),將企業(yè)經(jīng)營地更好。一個優(yōu)秀的管理者在經(jīng)營企業(yè)時應(yīng)該培養(yǎng)以下幾種心態(tài):5.4.6 專注于強項而非弱點管理者的首要任務(wù)并非“監(jiān)督”,而是培養(yǎng)和發(fā)展人才。一個優(yōu)秀的管理需要找出每個人的特殊才能,激活他們的天賦。同時,管理者應(yīng)該詢問他們希望發(fā)展哪方面的能力,然后想方設(shè)法地幫助他們學習和實踐。最重要的一點,管理者必須迫使團隊全力以赴,發(fā)揮出最大的潛能,并隨時為他們提供幫助。如此,管理者便可以擁有一支戰(zhàn)無不勝的團隊,通過發(fā)揮團隊的力量來實現(xiàn)企業(yè)的成功經(jīng)營。5.4.7 協(xié)助下屬,共渡難關(guān)當團隊成員陷入“坑里”,管理者不能站在上面大聲叫喊著讓他們出來,而是應(yīng)該跳到里面去,向他們演示如何出去。當然,這并不意味著管理者要事無巨細,手把手地教他們怎么做,而是要讓團隊成員親自動手,因為只有親身體驗了,他們才能學到更多。5.4.8 要懷疑,但更要學會傾聽管理者不能輕易相信看到或聽到的事情,但也不能懷疑一切。在與員工溝通的時候,管理者應(yīng)該深仔細地傾聽,用頭腦和經(jīng)驗去分析和判斷。當員工意識到管理者確實在認真傾聽他們的想法,就會更加尊敬和信任他們,并希望發(fā)揮出自己的作用,為企業(yè)做
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