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1、第 PAGE12 頁(yè) 共 NUMPAGES12 頁(yè)會(huì)議紀(jì)要如何寫,會(huì)議紀(jì)要5篇 如何寫好會(huì)議紀(jì)要 各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會(huì)議,交流情況,研究問題,布置工作等,對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理,將決策意見記載下來,這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。 一、會(huì)議紀(jì)要的種類 根據(jù)寫作形式和作用,會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種: 1、辦公會(huì)議紀(jì)要 這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議,時(shí)間較固定,往往采用例會(huì)的形式,一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問題;會(huì)議規(guī)模較小,紀(jì)要的寫作也較簡(jiǎn)單。 2、專題會(huì)議紀(jì)要 這是專門對(duì)某

2、個(gè)問題開會(huì)研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀(jì)要。專題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會(huì)議,一般時(shí)間不固定,往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大,會(huì)議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。 二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫作要求 1、標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會(huì)議名稱后面加“紀(jì)要”二字,即“ X X會(huì)議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式,正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神,副標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。 2、正文 正文開頭一般概述會(huì)議情況,包括會(huì)議召開的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫由哪些單位參力口,共計(jì)多少人即可,不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部

3、分包括會(huì)議的情況、作出的決定,還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施,向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。 正文在寫法上,一般有兩種表現(xiàn)形式,一種是分項(xiàng)式寫法,一種是總分式寫法。分項(xiàng)式寫法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容,分項(xiàng)排列,使人一目了然。這種寫法,適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要??偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰?huì)議概況,再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多,經(jīng)歸納概括分若干個(gè)問題,或分幾大塊,或分若干條,進(jìn)行有條理的表述,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ);也可歸納幾個(gè)問題后,直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言,如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法

4、適用于大型、專題會(huì)議紀(jì)要。 三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求 1、要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神 寫作者應(yīng)參加會(huì)議,全面了解會(huì)議情況,正確集中會(huì)議討論的意見,真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨,不允許主觀臆測(cè),歪曲會(huì)議精神。 2、要正確地綜合歸納 根據(jù)會(huì)議宗旨,對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納,反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì),要現(xiàn)概括性、理論性。 3、要突出重點(diǎn),主次分明 會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn),這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn),它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見,如果是正確的,也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。 4、文字簡(jiǎn)練,條理清楚 多用概括性詞句,要簡(jiǎn)明扼要,表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問題要分層次、

5、分類別地歸納和反映,要體現(xiàn)條理性,要便于閱讀和執(zhí)行。 5、寫作要及時(shí) 最好在散會(huì)時(shí)初稿即成,這樣在征求與會(huì)者意見后,便于及時(shí)修改。 會(huì)議紀(jì)要1 會(huì)議時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn): 主持人: 參加人員: 記錄人: 會(huì)議內(nèi)容 本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下: 一、安全管理方面: 1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。 公司第xx次安委會(huì)初步定于xx日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員

6、務(wù)必參加,特別是xx公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。 2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。 二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面: 1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工

7、單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。 3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。 三、其他: 1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。 2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好xx、xx樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。 3

8、、xxxx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。 4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 會(huì)議紀(jì)要2 時(shí)間:xx年3月5日 地點(diǎn):長(zhǎng)沙xx公司辦公室 出席人:xxx 主持人:xxx 記錄員:xx 會(huì)議內(nèi)容: 一、確認(rèn)公司股東及各自出資額; 二、討論公司地址的變更; 三、討論選舉產(chǎn)生公司董事會(huì)成員; 四、討論選舉產(chǎn)生公司監(jiān)事; 五、討論公司法人代表改由經(jīng)理?yè)?dān)任。 五、討論公司營(yíng)業(yè)期限的變更 六、修改通過公司章程 會(huì)議決議: 經(jīng)股東會(huì)討論,形成如下決議: 一、同意確認(rèn)公司股權(quán)發(fā)生變更后,公司股東及股東出資額為:姓名認(rèn)繳出資實(shí)繳出資出資方式 二、

9、同意公司住所由現(xiàn)在的長(zhǎng)沙xx變更為長(zhǎng)沙市xx 三、同意推舉xxx為公司董事會(huì)成員。 四、同意推舉xx為公司監(jiān)事,xx為公司經(jīng)理。 五、確認(rèn)同意公司法人代表改由經(jīng)理?yè)?dān)任。 六、會(huì)議確認(rèn)所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。 七、同意租用股東xx的自購(gòu)房作為公司住所,年限為3年。 八、同意公司營(yíng)業(yè)期限由8年變更為20年。 九、同意對(duì)公司章程的相關(guān)條款進(jìn)行修改,并通過修改后的長(zhǎng)沙xx有限公司章程。 會(huì)議紀(jì)要3 會(huì)議時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn): 20 xx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,會(huì)議就日常

10、工作事項(xiàng)進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)紀(jì)要如下: 一、工程部工作安排 1、由慕主管負(fù)責(zé)聯(lián)系外圍攝像設(shè)備的安裝; 2、由石經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作; 3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機(jī)房衛(wèi)生,并對(duì)各個(gè)機(jī)房門進(jìn)行編號(hào); 4、督促金廈工程部盡快安裝水被子; 5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄。 二、客服部工作安排 1、收取水電費(fèi)時(shí),在票據(jù)上注明代收; 2、退暖氣費(fèi)時(shí)扣除已用暖氣費(fèi)并寫相關(guān)證明材料; 三、秩序維護(hù)部工作安排及存在的問題 1、工作安排: 保安巡邏必須到位,加強(qiáng)與派出所、警務(wù)室的聯(lián)系; 監(jiān)督電梯攝像頭安裝。 2、存在的問題: 擋車石亂搬亂放、不整齊; 小區(qū)安全隱患較多; 防止火災(zāi)發(fā)生,

11、尤其是禮炮燃放。 四、保潔部工作安排 1、加強(qiáng)監(jiān)管,必須保持垃圾及時(shí)清理; 2、加強(qiáng)裝修監(jiān)管工作; 3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。 五、辦公室工作安排 1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報(bào); 2、辦公室將每次會(huì)議紀(jì)要送至各部門,并在下次會(huì)議時(shí)匯報(bào)落實(shí)情況; 3、辦公室隨時(shí)上報(bào)人員變動(dòng)情況; 4、制作地下室機(jī)房門編號(hào)標(biāo)識(shí)及電源箱、配電室安全警示標(biāo)識(shí)。 會(huì)議紀(jì)要4 時(shí)間: 地點(diǎn): 參加人員: 會(huì)議議程: 1、實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的工種: 框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、質(zhì)檢員、動(dòng)力運(yùn)行員、助理設(shè)備工程師、成型工等。 2、實(shí)行不定時(shí)工作制的工種: 實(shí)行年薪制的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員、

12、銷售人員、包裝裝卸人員、門衛(wèi)、小車駕駛員。 3、關(guān)于實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制后,如何完善制度,保證職工合法權(quán)益。 工資支付:以年為單位,每年年底與職工結(jié)算一次工資。工作期間采取每月預(yù)付制度,預(yù)付金額不低于公司與職工簽訂的勞動(dòng)合同書的約定; 休息休假:對(duì)實(shí)行不定時(shí)工作制及綜合工時(shí)工作制職工,公司將根據(jù)勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上采用集中工作、集中休息、輪休、調(diào)休、彈性工作時(shí)間等方式,在完成生產(chǎn)任務(wù)同時(shí),確保職工的休息休假權(quán)益。 加班工資:公司將以年為計(jì)算周期,每年每位職工的工作時(shí)間為工作小時(shí),如果超過法定計(jì)算周期,公司將支付%的加班工資。法定節(jié)假日確需加

13、班的,在與職工充分協(xié)商同意的情況下,按國(guó)家法律法規(guī)支付其相應(yīng)得法定假日工資; 4、舉手表決是否通過部分崗位實(shí)行綜合工時(shí)制和不定時(shí)工作制。 與會(huì)代表認(rèn)真審議通過對(duì)部分崗位實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項(xiàng)目的討論,一致同意對(duì)部分崗位實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。 會(huì)議紀(jì)要5 20 xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20 xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下: 一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法會(huì)議討論了總經(jīng)辦提

14、交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。 二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定會(huì)議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。 三、關(guān)于公司資金管理辦法會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。 四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處

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