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1、第 PAGE16 頁 共 NUMPAGES16 頁xx公司員工工作能力以下表格包含工作能力詳細(xì)內(nèi)容,共分17類。 通用個(gè)人與工作技能(General Personal and Work Skills) 這些技能針對(duì)所有工作人員,不管哪一層次,都是通常工作必備,這些技能常常被稱為 軟性 技能。這些技能可分成以下四個(gè)主要類型:工作態(tài)度與表現(xiàn),基本交流,行為與品行準(zhǔn)則,個(gè)人福利?;A(chǔ)的急救技能也包括在此,因?yàn)檫@對(duì)所有保護(hù)區(qū)員工也很重要。 GEN: 通用個(gè)人與工作技能 通用技能范圍與背景知識(shí) GEN1對(duì)工作表現(xiàn)出積極自信的態(tài)度任務(wù),時(shí)間管理與守時(shí) 單位政策、程序及工作方法 單位的結(jié)構(gòu)與員工 規(guī)范的急救
2、知識(shí)CPR技巧 能讀會(huì)算 文化種族及性別意識(shí) 造成工作環(huán)境緊張與壓力的原因 GEN2與他人保持良好關(guān)系,并能與團(tuán)組合作協(xié)作,團(tuán)隊(duì)工作,支持協(xié)助同事, 對(duì)同事、同工、社區(qū)、義工及顧問尊敬有禮 GEN3能簡(jiǎn)單有效地與同事交流書寫活動(dòng)匯報(bào),能使用簡(jiǎn)易表格 口頭匯報(bào) GEN4按指示、指南、規(guī)章及程序進(jìn)行工作遵守財(cái)務(wù)、行政及匯報(bào)等程序 GEN5工作上安全保險(xiǎn)且顧及環(huán)境遵守法規(guī)、單位規(guī)章、操作規(guī)程,具良好環(huán)境與社會(huì)意識(shí) GEN6對(duì)敏感信息保持機(jī)密記錄與檔案,不討論敏感信息 GEN7識(shí)別并舉報(bào)不軌做法單位內(nèi)外 GEN8注意文化、種族及性別差異同事、合作者及利益相關(guān)方 GEN9個(gè)人外表得體穿著得體干凈 GEN
3、10控制并減低個(gè)人壓力避免因私事影響工作,反之亦然 GEN11使用公認(rèn)技巧提供CPR與急救服務(wù)紅十字會(huì)、紅新月會(huì)或相應(yīng)的急救基本技能訓(xùn)練 備 注 財(cái)務(wù)與物質(zhì)資源管理(Financial and Physical Resources Management) 這類能力涉及到保護(hù)區(qū)的財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施及各種設(shè)備。第2級(jí)能力包括掌管資金或設(shè)備的員工的基本檔案記錄能力。第3級(jí)通用技能涉及到主管資金的人員的基本財(cái)務(wù)計(jì)劃與管理,而專用技能則更適合那些專任財(cái)務(wù)行政責(zé)任的員工,涉及到工資發(fā)放、帳目記錄、設(shè)備采購(gòu)的過程與程序。第4級(jí)能力是有關(guān)監(jiān)督與分析財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)與資源計(jì)劃與合同問題,高級(jí)管理人員可能需要這些技能。
4、 財(cái)務(wù)與物質(zhì)資源管理 第2級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) FIN2.1整理與出示支出票據(jù)清帳、認(rèn)領(lǐng)、支付要求、收據(jù) 基本財(cái)務(wù)記錄 記帳與備案體制 庫(kù)存與財(cái)產(chǎn)編目體制 FIN2.2帳目記錄得準(zhǔn)確清楚按程序存檔及記帳 FIN2.3管理儲(chǔ)備的設(shè)備及物資財(cái)產(chǎn)編目與庫(kù)存控制 備 注 財(cái)務(wù)與物質(zhì)資源管理 第3級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) FIN3.1做預(yù)算、計(jì)劃并監(jiān)測(cè)資源使用物資,服務(wù),勞力 會(huì)計(jì)、預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)、設(shè)備、審計(jì)等方面的政策與程序 財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng) 合同程序 編目與運(yùn)作體系 FIN3.2資源使用達(dá)到高環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)降低消耗,重復(fù)使用或回收利用,減少?gòu)U物,節(jié)約能源。 專用技能范圍與背景 FIN3.3
5、管理設(shè)備,物資及財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)、設(shè)備、辦公室、工作室、野外站所、車輛 財(cái)產(chǎn)編目,存貨控制,維修,保險(xiǎn) FIN3.4監(jiān)督采辦、采購(gòu)與支付遵循單位/捐贈(zèng)者要求的程序 FIN3.5記帳文本及/或電腦文件 FIN3.6負(fù)責(zé)支付事項(xiàng)工資、福利、日津貼、獎(jiǎng)金 發(fā)票、認(rèn)領(lǐng)物、收入、收據(jù) FIN3.7發(fā)放與監(jiān)督合同、協(xié)議根據(jù)程序與法規(guī) FIN3.8經(jīng)管官方文件與報(bào)告所要求的財(cái)務(wù)與活動(dòng)常規(guī)報(bào)告 備 注 財(cái)務(wù)與物質(zhì)資源管理 第4級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) FIN4.1擬訂與監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)算計(jì)劃,商務(wù)計(jì)劃預(yù)測(cè),現(xiàn)金流通 有關(guān)合同、標(biāo)書和協(xié)議的法律法規(guī) 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì) 洽談技巧 FIN4.2洽談?wù)胶贤镔Y與服務(wù)的供應(yīng)
6、及/或授權(quán)與讓步等的合同、標(biāo)書和協(xié)議 FIN4.3分析管理帳目,預(yù)算計(jì)劃及資源管理財(cái)務(wù)分析,并使用一系列手段監(jiān)督控制開支與收入 備 注 人力資源管理(Human Resources Management) 這類能力是關(guān)于人員的監(jiān)督與管理。第2級(jí)能力是所有小組領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備的基本監(jiān)督技能。第3級(jí)能力是更具體的人事管理,特別針對(duì)低層管理人員或部門經(jīng)理。第4級(jí)能力是高級(jí)管理人員所需技能,這包括政策與程序制定、人員結(jié)構(gòu)、招聘、發(fā)展及福利。 HRM: 人力資源管理 第2級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) HRM2.1領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)工作團(tuán)隊(duì)組隊(duì)、監(jiān)督、在職指導(dǎo)與建議、提供反饋 組隊(duì)技能 任務(wù)所需專業(yè)知識(shí) 備 注 HR
7、M: 人力資源管理 第3級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) HRM3.1指導(dǎo)、監(jiān)督與激勵(lì)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)可能需要在無直接指導(dǎo)情況下工作的員工團(tuán)隊(duì)、合同工及義務(wù)工 單位的遠(yuǎn)景、使命、任務(wù)、目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與短期項(xiàng)目 單位結(jié)構(gòu)與員工調(diào)配 單位的人力資源發(fā)展,人事政策與程序 了解相關(guān)的培訓(xùn)及員工發(fā)展機(jī)遇 交流技巧 人事面談技巧 解決沖突/其他調(diào)解爭(zhēng)端的技巧 HRM3.2監(jiān)督與評(píng)估員工表現(xiàn),提供反饋非正式監(jiān)測(cè)與正式評(píng)估,識(shí)別晉升賢才,以及培訓(xùn)與發(fā)展需要 HRM3.3鑒別工作業(yè)績(jī)差的原因,并就與業(yè)績(jī)相關(guān)事項(xiàng)找員工談話與個(gè)人/工作組交談并進(jìn)行評(píng)估 與個(gè)人交談,就工作、業(yè)績(jī)等提出建議和指導(dǎo) HRM3.4建立正式紀(jì)律與處
8、罰程序根據(jù)單位政策 HRM3.5解決工作中的沖突洽談、調(diào)解及裁決 備 注 HRM: 人力資源管理 第4級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) HRM4.1確認(rèn)人員編制需要、員工結(jié)構(gòu)、分派工作與責(zé)任組織結(jié)構(gòu),功能性職權(quán)與個(gè)人職責(zé)描述 單位的遠(yuǎn)景、使命、任務(wù)、目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與短期項(xiàng)目 單位組織結(jié)構(gòu)及員工安排 單位人力資源發(fā)展,人事政策與程序 面談技巧(招聘、評(píng)估、解聘、批評(píng)、處罰) HRM4.2人員招聘與晉升、程序、過程應(yīng)公平而且透明確定職權(quán),做廣告,面試與招聘 HRM4.3安排并保障員工的福利健康、福利與保險(xiǎn),特別關(guān)注野外作業(yè)人員及巡護(hù)人員 HRM4.4設(shè)計(jì)與實(shí)施激勵(lì)與獎(jiǎng)賞員工的計(jì)劃工作提升、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)
9、、額外加薪 HRM4.5擬訂員工業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)使用職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) HRM4.6實(shí)施正式的紀(jì)律與處罰程序根據(jù)已定程序 備 注 員工發(fā)展與培訓(xùn)(Staff Development and Training) 部分保護(hù)區(qū)設(shè)有專門培訓(xùn)部,但所有的保護(hù)區(qū)工作都包括正式與非正式的員工發(fā)展。第2級(jí)能力是關(guān)于對(duì)雇員的基本指導(dǎo),與多數(shù)員工相關(guān)。第3級(jí)能力包括教員或培訓(xùn)經(jīng)理的特別技能,可用于內(nèi)部或?qū)ν獾呐嘤?xùn)。第4級(jí)能力涉及員工發(fā)展技能,針對(duì)所有的高層管理人員。 TRA: 員工發(fā)展與培訓(xùn) 第2級(jí)能力 技能范圍與背景知識(shí) TRA2.1指導(dǎo)和評(píng)估工作技能指導(dǎo)并監(jiān)督工友學(xué)習(xí) 基本教學(xué)技巧 備 注 TRA: 員工發(fā)展與培訓(xùn) 第3級(jí)能力
10、 通用技能范圍與背景知識(shí) TRA3.1備課、授課與評(píng)估職業(yè)培訓(xùn)授課、演示、練習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)、評(píng)估;編寫手冊(cè)、工作冊(cè)及教學(xué)輔助材料 成人教育與學(xué)習(xí)的理論與實(shí)踐 培訓(xùn)設(shè)計(jì)與授課技巧 寫作與啟發(fā)技能 交流技能與演示技巧 促使活動(dòng)成功的技巧 TRA3.2備課及正式授課 大學(xué)生,研究生水平而且根據(jù)專業(yè)特長(zhǎng);編寫手冊(cè)、工作冊(cè)以及教學(xué)輔助材料 TRA3.3提倡并促使工作上的學(xué)習(xí)自學(xué)、技能分享、遠(yuǎn)程教學(xué)等 TRA3.4計(jì)劃與促成培訓(xùn)活動(dòng)課程與學(xué)習(xí)班;使用多種技巧促使培訓(xùn)活動(dòng)順利完成 備 注 TRA: 員工發(fā)展與培訓(xùn) 第4級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) TRA4.1指導(dǎo)培訓(xùn)與發(fā)展需要的分析功能分析、技能分析、需求
11、分析、培訓(xùn)與發(fā)展政策與規(guī)劃 培訓(xùn)需求評(píng)估與分析的原理與實(shí)踐 熟悉培訓(xùn)設(shè)計(jì)與細(xì)節(jié) 了解多方地方學(xué)術(shù)與職業(yè)培訓(xùn),以及教育部門 能力發(fā)展的原理與實(shí)踐 TRA4.2規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)督和評(píng)估員工在職培訓(xùn)項(xiàng)目確定目標(biāo)、結(jié)果和日程;確定學(xué)員、教員、供應(yīng)者、資訊人; 評(píng)估培訓(xùn)的結(jié)果與影響 備 注 交 流(Communication) 這類能力涉及到工作上正式與非正式信息交流技能。通用與基本交流技能包括在通用個(gè)人與工作技能內(nèi)。第2級(jí)能力包括更多的語言技能及正式交流技能。國(guó)際語言越來越重要,尤其是有些工作涉及到使用出版物、國(guó)際網(wǎng)絡(luò),且與國(guó)際訪問者一起工作。在這樣的地方,至少部分員工應(yīng)能用地方語交流。招聘講地方話的員
12、工就是最佳途徑。第3級(jí)能力包括更規(guī)范的正式交流技能以及分析技能。第4級(jí)能力集中在增進(jìn)制定策略及解決沖突的手段的基本交流。第5級(jí)能力涉及國(guó)際協(xié)商所需的正式交流類型。 COM: 交流 第2級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) COM2.1做有效的口頭演示基本指導(dǎo)性或解說性演示 簡(jiǎn)易演示技巧 教學(xué)技巧 報(bào)告的書寫形式 洽談技巧 英語 地方語 COM2.2書寫工作活動(dòng)報(bào)告活動(dòng)報(bào)告及所需正式報(bào)告 專用技能范圍與背景 COM2.3用其他語言及/或方言交流按需要: 地方語言及方言 國(guó)際使用的語言(如:英語) 備 注 COM: 交流 第3級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) COM3.1組織安排并主持正式會(huì)議準(zhǔn)備日程安排
13、,主持會(huì)議,協(xié)商行動(dòng)計(jì)劃,通過前次會(huì)議記錄 會(huì)議程序 演示技巧(公開講話并使用 演示輔助器具) 精通保護(hù)區(qū)及其管理的各基本方面 技術(shù)報(bào)告框架 COM3.2做技術(shù)性展示學(xué)習(xí)班、討論會(huì)、會(huì)議等等 COM3.3書寫技術(shù)報(bào)告/文章基于工作活動(dòng) COM3.4分析及交流復(fù)雜事宜基于科研、經(jīng)驗(yàn)及文獻(xiàn)對(duì)問題做臨界分析, 報(bào)告與展示中包括分析、結(jié)論及合理建議 COM3.5在公眾事務(wù)中代表保護(hù)區(qū)會(huì)議、討論會(huì);會(huì)談、活動(dòng)、媒介訪談等等 備 注 COM: 交流 第4級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) COM4.1洽談協(xié)議,解決爭(zhēng)端與沖突解決沖突的方法:商談、調(diào)解、仲裁及判決 解決沖突的技巧 洽談程序與技巧 高層專業(yè)知識(shí)
14、合同形式 涉及到的立法及事宜 知道國(guó)際會(huì)議程序 COM4.2促使員工對(duì)活動(dòng)、決策及計(jì)劃的反饋與參與正式與非正式磋商程序 COM4.3建立與公眾對(duì)決策、政策與計(jì)劃磋商與交流的機(jī)制與利益相關(guān)方及合作方 備 注 COM: 交流 第5級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) COM5.1代表國(guó)家參與正式洽談與會(huì)務(wù)CBD, WCPA, CITES等在權(quán)力范圍內(nèi) 相關(guān)的專業(yè)知識(shí) 所有重要事項(xiàng)的國(guó)家立場(chǎng) 備 注 技術(shù)與信息(Technology and Information) 這部分工作能力主要包括信息技術(shù)、電氣與電子設(shè)備的使用,重點(diǎn)放在電腦使用上。第3級(jí)能力專有一部分涉及圖書管理。 TEC: 技術(shù)與信息 第1級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) TEC1.1操作基本辦公設(shè)備電話、傳真、復(fù)印 設(shè)備的基本功用 備 注 TEC: 技術(shù)與信息 第2級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) TEC2.1電腦的基本操作與維護(hù) 微軟辦公軟件、英特網(wǎng)與電子郵件 硬件與軟件的基本維護(hù) 基本電腦功能,常用軟件 設(shè)備使用手冊(cè) TEC2.2運(yùn)用視聽設(shè)備相機(jī)、錄音機(jī)、攝影設(shè)備、投影機(jī)、視聽輔助設(shè)備 備 注 TEC: 技術(shù)與信息 第3級(jí)能力 通用技能范圍與背景知識(shí) TEC3.1創(chuàng)建并管理網(wǎng)頁與網(wǎng)址使用相關(guān)的網(wǎng)頁設(shè)計(jì),維護(hù)語言與運(yùn)用;結(jié)構(gòu)化查詢語言程序設(shè)計(jì),使用在線數(shù)據(jù)庫(kù) 電腦硬件與軟件、操作與維護(hù)
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