計(jì)財(cái)部檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1、Q/118302.1881999PAGE 1 臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司 1999-10-10批準(zhǔn) 1999-11-10實(shí)施PAGE 5山東臨沂沂發(fā)電有有限責(zé)任任公司企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) Q/1188-3002.1188-19999計(jì)財(cái)部檔檔案管理理崗位工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)19999-100-100發(fā)布119999-111-100實(shí)施山東臨沂沂發(fā)電有有限責(zé)任任公司 發(fā)布前言本標(biāo)準(zhǔn)是是根據(jù)山山東臨沂沂發(fā)電廠廠企業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)Q/1188-2002.003-119955管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和工作作標(biāo)準(zhǔn)編編寫(xiě)的基基本規(guī)定定的的要求進(jìn)進(jìn)行編寫(xiě)寫(xiě)。本標(biāo)準(zhǔn)由由山東臨臨沂發(fā)電電有限責(zé)責(zé)任公司司標(biāo)致化化委員會(huì)會(huì)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由由山東臨臨沂發(fā)電電有

2、限責(zé)責(zé)任公司司考核辦辦歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起起草單位位：山東東臨沂發(fā)發(fā)電有限限責(zé)任公公司計(jì)財(cái)財(cái)部。本標(biāo)準(zhǔn)起起草人：史磊 審核： 審定： 審批： 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)于19998年年12月月10日日首次發(fā)發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn)由由山東臨臨沂發(fā)電電有限責(zé)責(zé)任公司司計(jì)財(cái)部部負(fù)責(zé)解解釋。臨沂發(fā)電電有限責(zé)責(zé)任公司司企業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)Q/1118302.188819999計(jì)財(cái)部檔檔案管理理崗位工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)范圍 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定了了財(cái)務(wù)檔檔案管理理崗位的的職責(zé)與與權(quán)限、工作內(nèi)內(nèi)容與要要求，檢檢查與考考核。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)適用于于財(cái)務(wù)檔檔案管理理崗位的的工作，是是檢查與與考核本本崗位工工作的依依據(jù)。2 職責(zé)責(zé)與權(quán)限限21 素質(zhì)要要求：211 具具備2年年以上

3、財(cái)財(cái)務(wù)工作作經(jīng)驗(yàn)、中專(zhuān)以以上會(huì)計(jì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理理論水平平及良好好的職業(yè)業(yè)道德素素質(zhì)。212 熟熟知會(huì)計(jì)計(jì)法.會(huì)會(huì)計(jì)人員員工作規(guī)規(guī)范,財(cái)財(cái)經(jīng)紀(jì)律律和財(cái)務(wù)務(wù)制度。213了解解電力生生產(chǎn)，管管理的基基本知識(shí)識(shí)，掌握握檔案工工作全過(guò)過(guò)程管理理的基本本要求和和檔案管管理的基基本知識(shí)識(shí).214 熟熟悉本企企業(yè)管理理工作的的基本,了解信信息管理理系統(tǒng)原原理.能能使用現(xiàn)現(xiàn)代化辦辦公設(shè)備備進(jìn)行檔檔案管理理。.22 責(zé)任221 遵遵紀(jì)守法法、忠于于職守、保守機(jī)機(jī)密,確確保檔案案安全。222 按按年、月月、季把把會(huì)計(jì)資資料及時(shí)時(shí)整理入入檔管理理，保證證會(huì)計(jì)整整理的完完整。223 嚴(yán)嚴(yán)格遵守守檔案案法、國(guó)營(yíng)營(yíng)企業(yè)檔檔案管理

4、理暫行規(guī)規(guī)定和和我廠檔檔案室管管理規(guī)定定的檔案案工作要要求，作作好保密密工作和和其他防防火防潮潮等有關(guān)關(guān)要求。3 權(quán)權(quán)限3. 11 有權(quán)權(quán)對(duì)不符符合檔案案管理規(guī)規(guī)定的事事項(xiàng)拒絕絕辦理。3. 22 未經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，拒絕絕對(duì)外出出借任何何會(huì)計(jì)資資料。3 工工作內(nèi)容容與要求求31 負(fù)責(zé)責(zé)計(jì)財(cái)部部會(huì)計(jì)憑憑證、帳帳簿、報(bào)報(bào)表、和和其他會(huì)會(huì)計(jì)資料料的收集集整理、分類(lèi)、編號(hào)、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、匯編等等工作。32 負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)庫(kù)房房按要求求進(jìn)行管管理，保保證達(dá)到到防火、防盜、防高溫溫、防潮潮、防蟲(chóng)蟲(chóng)、防鼠鼠的要求求。保證證庫(kù)存檔檔案的安安全、保保密。33 保證證會(huì)計(jì)憑憑證、帳帳簿、報(bào)報(bào)表和其其他會(huì)計(jì)計(jì)資料

5、的的完整、準(zhǔn)確，為為經(jīng)濟(jì)管管理提供供可靠依依據(jù)。34 外單單位查閱閱會(huì)計(jì)檔檔案，必必須持有有單位介介紹信，經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人同同意后，才才能查閱閱。無(wú)特特殊情況況不能借借出復(fù)印印。35 各種種憑證、帳簿、報(bào)表、工資、獎(jiǎng)金表表等會(huì)計(jì)計(jì)資料，按按年、月月、季交交檔案保保管遠(yuǎn)進(jìn)進(jìn)行保管管。移交交時(shí)辦理理移交手手續(xù)。36 借閱閱檔案必必須在檔檔案調(diào)閱閱記錄檔檔案登記記簿登登記。借借閱檔案案時(shí)，不不得亂劃劃、涂改改、撕業(yè)業(yè)，確保保資料完完整。37 財(cái)務(wù)務(wù)檔案如如需抽出出原附件件及有關(guān)關(guān)資料，在在檔案管管理員同同意下，經(jīng)經(jīng)辦理合合格手續(xù)續(xù)后方可可抽取。在抽取取附件同同時(shí)，必必須在原原憑證上上由抽取取人簽名名

6、和注明明抽出附附件的用用途。當(dāng)當(dāng)附件歸歸還后由由雙方共共同簽證證核銷(xiāo)借借據(jù)。38 會(huì)計(jì)計(jì)憑證、明細(xì)帳帳、總帳帳保管期期限為十十五年，現(xiàn)現(xiàn)金、銀銀行日記記帳保管管期限為為二十五五年，月月、季報(bào)報(bào)表為五五年。根根據(jù)廠檔檔案室的的要求，在在會(huì)計(jì)年年度終了了后可暫暫由財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)臨臨時(shí)保管管一年，期期滿后由由財(cái)務(wù)檔檔案保管管員負(fù)責(zé)責(zé)整理立立卷或裝裝訂成冊(cè)冊(cè)，移交交檔案室室保管。39 財(cái)務(wù)務(wù)檔案管管理人員員工作發(fā)發(fā)生變動(dòng)動(dòng)時(shí)，要要辦理交交接手續(xù)續(xù)。3100 接受受上級(jí)檔檔案部門(mén)門(mén)的業(yè)務(wù)務(wù)監(jiān)督、檢查和和指導(dǎo)。3111 負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)檔案案管理所所用設(shè)施施提出更更新、增增配計(jì)劃劃。合理理使用檔檔案管理理所用設(shè)設(shè)施。4 檢檢查與考考核41 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行情情況，由由財(cái)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人及及有關(guān)部部門(mén)按月月檢查與與考核。42 考核