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文檔簡介
1、漢王人臉鑒別考勤客戶端使用說明書漢王人臉鑒別考勤客戶端使用說明書11/11漢王人臉鑒別考勤客戶端使用說明書合用標準漢王人臉鑒別考勤機軟件使用說明一、考勤軟件的登錄1、運行桌面上的“漢王考勤管理系統(tǒng)客戶端”2、首次運行會出現(xiàn)“歡迎使用考勤軟件”的設置對話框,將“請輸入服務器IP或域名”下面的內容更正為192.168.11.19,爾后選擇“確定”3、出現(xiàn)“登錄系統(tǒng)”的對話框,“管理員身份”選擇“部門管理員”,爾后輸入用戶名和密碼,選擇“登錄”。(用戶名和密碼會由計算機中心通知下發(fā))若是第2步的IP設置錯誤,又按了確定,可以在“登錄系統(tǒng)”對話框文檔合用標準中選擇“設置”,重新設置服務器IP。文檔合用
2、標準二、考勤軟件的使用軟件登錄成功此后,左側有可供選擇的項目,需要使用的主若是“下載/上傳數(shù)據(jù)”、“人員管理”、“人員排班設置”、“出勤記錄調整”、“考勤記錄盤問”和“統(tǒng)計報表”等。1、“下載/上傳數(shù)據(jù)”是用來與考勤機進行連接,將考勤機中的人員信息與考勤記錄下載到電腦中,或將電腦上的人員信息上傳到考勤機中。下載考勤記錄只有將考勤記錄下載后,才能盤問相應人員的考勤記錄。選擇設備列表中要管理的設備,爾后選擇“連接設備”,再設置好需要下載考勤記錄的時間段:開始日期和結束日期,選擇“下載設備記錄”。文檔合用標準從考勤機中導入人員若是考勤機內有新錄入人員,在“連接設備”此后,選擇“從設備導入人員”,爾后
3、選擇“查察設備全部人員”,在“人員信息”表格中,選擇新錄入的人員(按住CTRL鍵,再用鼠標單擊,可選擇多人,若是要全部選擇,可按CTRL+A全選),爾后選擇“下載至數(shù)據(jù)庫”。下載成功后會出現(xiàn)提示(“人員信息”表格中會列出考勤機內全部已錄入人員的信息,如有人員調動,人已不在本部門上班,可記錄人員工號后,在考勤機中將相應人員刪除)文檔合用標準2、“人員管理”可以對人員信息進行詳細的設置。若是在上一步中下載了新錄入人員,新錄入的人員會被分配到“未分配”組中,我們需要將之搬動到相應部門,以便于今后的管理。選擇“人員管理”,再選擇“未分配”,選中本部門的人員,再選擇“人員調動”。(“未分配”組中非本部門
4、員工請勿進行操作)會彈出“人員調動”對話框,選擇相應的部門(點部門前的+號,可張開列表,點-號可縮短列表),最后按“確定”。(若是“人員管理”相應部門中有非本部門員工,請將其調動到“未分配”中)文檔合用標準3、“人員排班設置”用來對人員工作班次進行設置。只有排過班的人員,才能在后邊的“統(tǒng)計報表”中看到正確統(tǒng)計信息。選綱要排班的“開始日期”和“結束日期”,選擇“查找人員”,下面會列出本部門全部人員(只有進行過“從考勤機導入人員”操作,并將人員調動到對應部門后,才能在這里看到)用鼠標左鍵點擊排班人員后邊對應日期的方格,方格周圍會出現(xiàn)一個黑框。爾后在方格上點鼠標右鍵,會彈出“快速接班”設置框,選擇相
5、應班次后按“確定”。文檔合用標準對應方格會變色,表示該日期已經排過班。如要刪除排班,可將相應日期選中后(方格周圍有黑框),選擇“刪除人員排班”,會彈出確認刪除的提示,選擇“確認”將刪除選中日期的人員排班信息。(刪除排班后的方格會變成白色)“查察班次使用情況”和“查察排班情況”可以查察排班的整體情況,“排班情況導出”則可以將排班情況導出成一張EXCEL表格。文檔合用標準4、“出勤記錄調整”可用于設置病假、事假、出差等未正??记诘那闆r。選綱要調整的“部門”,設置“開始日期”和“結束日期”,選擇“查察記錄”,下面表格中會列出該部門全部人員,選綱要調整的人員,點擊“增加調整”。(只有設置過排班信息的日
6、期才能進行除加班、補班之外的調整,否則會調整失?。┰O置“調整種類”,如:病假、事假、出差、產假等,設置“調成天期”、文檔合用標準“調整時間”和“原因”等信息。比方2015年4月5日至6日到武漢出差兩天,“調整種類”設置為“出差”,勾選“按天調整”,(勾選后表示按24小時為單位計算,不勾選則可以單獨設置初步時間)“原因”欄里注明出差事由。設置好后選擇“確定”完成調整。文檔合用標準5、“考勤記錄盤問”是用來查察人員考勤信息。選綱要查察考勤記錄的部門,設置好要查察考勤記錄的開始日期和結束日期,選擇“盤問”,在下面的“記錄列表”中就可以看到相應人員的考勤信息。6、“統(tǒng)計報表”可對考勤記錄進行統(tǒng)計,生成一份報表,方便查察。選綱要統(tǒng)計的“部門”,設置“開始日期”和“結束日期”,點擊“記錄辦理”,等待辦理完成即可以看到生成的報表,選擇個人日明細報表、個人月報表等項目可以查察相應報表內容。以下列圖,統(tǒng)計5月1日至8日的報表,張三的個人月報表,1至3日未打考勤,顯示“曠全”,表示全天曠工,4日顯示“差”,表示出差,5日顯示“早1”,表示早退,6日顯示“遲1”,表示遲到,7日是空白,表示準時考勤,8日顯示“病”,表示病假。未排班人員統(tǒng)計報表里顯示為空白,正常準時考勤人員信息中也顯示為空白,怎么區(qū)分呢?鼠標左鍵單擊對應日期的方格,會顯示考勤的詳細信息,若是“卡點”有當天的考
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