某知名光電企業(yè)駐外辦事處主任崗位說明書

1、某知名光光電企業(yè)業(yè)駐外辦辦事處主主任崗位位說明書書崗位名稱稱辦事處主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門業(yè)務(wù)部崗位定員員直接上級(jí)級(jí)業(yè)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)勤、貨貨運(yùn)員薪酬類型型所轄人員員4人崗位分析析日期本職：組組織辦事事處完成成公司下下達(dá)的銷銷售計(jì)劃劃和市場(chǎng)場(chǎng)開拓任任務(wù)職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述：承攬攬業(yè)務(wù)訂訂單，組組織落實(shí)實(shí)公司下下達(dá)的銷銷售計(jì)劃劃工作時(shí)間間百分比比：工作任務(wù)根據(jù)公司司銷售計(jì)計(jì)劃，組組織制定定本辦事事處的年年度、季季度、月月度營(yíng)銷銷計(jì)劃，并并將計(jì)劃劃分解、落實(shí)，并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行情況況頻次： 按計(jì)劃組組織業(yè)務(wù)務(wù)訂單，負(fù)負(fù)責(zé)合同同評(píng)審及及復(fù)制委委托書的的審驗(yàn)

2、并并簽訂加加工合同同頻次： 負(fù)責(zé)顧客客提供產(chǎn)產(chǎn)品的驗(yàn)驗(yàn)證頻次：負(fù)責(zé)將合合同、訂訂單和顧顧客提供供產(chǎn)品及及時(shí)、安安全、可可靠傳遞遞至公司司，以確確保按期期交貨頻次：負(fù)責(zé)將公公司發(fā)至至廣州的的貨物及及時(shí)、安安全的交交至客戶戶手中頻次：負(fù)責(zé)本地地區(qū)的對(duì)對(duì)帳收款款工作，如如有異常常提出處處理意見見及時(shí)上上報(bào)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述述： 完完善客戶戶服務(wù)，做做好客戶戶管理工作時(shí)間間百分比比：工作任務(wù)組織并負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)客客戶的售售前、售售后服務(wù)務(wù)，保持持與客戶戶聯(lián)絡(luò)頻次： 負(fù)責(zé)建立立健全本本區(qū)業(yè)務(wù)務(wù)的銷售售臺(tái)帳和和客戶檔檔案頻次： 負(fù)責(zé)客戶戶反饋和和投訴的的及時(shí)提提交，提提出糾改改預(yù)防措措施并依依據(jù)調(diào)查查結(jié)果協(xié)協(xié)

3、助處理理頻次：協(xié)調(diào)解決決本區(qū)域域在合同同執(zhí)行過過程中不不能滿足足客戶要要求的異異常問題題頻次：職責(zé)三職責(zé)表述述：市場(chǎng)場(chǎng)信息收收集和分分析工作時(shí)間間百分比比：工作任務(wù)組織市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研，及及時(shí)反饋饋行業(yè)動(dòng)動(dòng)態(tài)和客客戶信息息頻次：定期進(jìn)行行市場(chǎng)分分析，每每月提交交市場(chǎng)分分析報(bào)告告頻次：職責(zé)四職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)辦事事處內(nèi)部部管理工作時(shí)間間百分比比： 工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦事事處銷售售費(fèi)用使使用制度度的制定定和監(jiān)督督實(shí)施頻次： 負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)執(zhí)行辦辦事處考考核辦法法以及業(yè)業(yè)務(wù)提成成的核算算和工資資的發(fā)放放工作頻次： 協(xié)調(diào)解決決本區(qū)域域的對(duì)外外公共關(guān)關(guān)系頻次：負(fù)責(zé)辦事事處銷售售費(fèi)用的的申請(qǐng)頻次：對(duì)下屬員員工的工工作進(jìn)

4、行行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和和獎(jiǎng)懲頻次： 負(fù)責(zé)傳達(dá)達(dá)、貫徹徹、落實(shí)實(shí)上級(jí)的的工作部部署和公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度頻次： 職責(zé)五職責(zé)表述述：完成成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交給給的其他他任務(wù)權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)辦事事處的資資源調(diào)配配有建議議權(quán)權(quán)限二：市場(chǎng)拓拓展建議議權(quán)權(quán)限三：考核辦辦法范圍圍內(nèi)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)費(fèi)的的使用權(quán)權(quán)和分配配權(quán)權(quán)限四：辦事處處員工的的考核權(quán)權(quán)權(quán)限五： 對(duì)辦辦事處人人員的獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲、晉晉職和晉晉級(jí)有建建議和推推薦權(quán)權(quán)限六： 銷售售費(fèi)用的的申請(qǐng)權(quán)權(quán)權(quán)限七：下屬員員工工作作糾紛裁裁決權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部室外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系客戶、運(yùn)運(yùn)輸公司司所需記錄錄文檔：辦事處處工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)，業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)費(fèi)使用報(bào)報(bào)表，銷銷售合同同客戶檔檔案，銷銷售臺(tái)帳帳，市場(chǎng)場(chǎng)分析報(bào)報(bào)告，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表，相關(guān)關(guān)質(zhì)量體體系文件件、環(huán)境境體系文文件、業(yè)業(yè)務(wù)員提提成核算算表、下下屬員工工考核表表任職資格格：教育水平平大專專業(yè)營(yíng)銷類經(jīng)驗(yàn)3年以上上銷售經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)光盤知識(shí)識(shí)、管理理專業(yè)知知識(shí)和營(yíng)營(yíng)銷知識(shí)識(shí)技能技巧巧熟悉光盤盤制作工工藝,有有良好的的組織、協(xié)調(diào)能能力，較較強(qiáng)的應(yīng)應(yīng)變能力力和處理理問題能能力及公公關(guān)能力力培訓(xùn)經(jīng)歷歷參加過管管理技能能、人力力資源管管理、音音像業(yè)行行業(yè)知識(shí)識(shí)相關(guān)培培訓(xùn) 工作條件件及其它它使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)（可可上網(wǎng)）、計(jì)算器