縣政府辦公室文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

1、甘政辦函函20009號甘泉縣人人民政府府辦公室室關(guān)于編制制甘泉泉縣政府府辦機關(guān)關(guān)文件材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管期限限規(guī)定的的函縣檔案局局： 根根據(jù)甘辦辦發(fā)2000915號號文精神神，為了了做好文文書檔案案管理工工作，結(jié)結(jié)合本單單位的實實際，我我們編制制了甘甘泉縣政政府辦機機關(guān)文件件材料歸歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限規(guī)定，請予以審查，并通過施行。 附附件：1、甘泉泉縣政府府辦機關(guān)關(guān)文件材材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管管期限規(guī)規(guī)定;2、甘泉泉縣人民民政府辦辦公室文文件材料料歸檔范范圍和文文書檔案案保管期期限表;3、甘泉泉縣政府府辦“三定”方案。二九九年七月二二十二日日甘泉縣人人民政府

2、府辦公室室機關(guān)文件件材料歸歸檔范圍圍和文書書檔案保管管期限規(guī)規(guī)定第一條 為正正確界定定縣政府府及縣政政府辦公公室機關(guān)關(guān)（以下下簡稱“本機關(guān)關(guān)”）文件件材料歸歸檔范圍圍，準確確劃分文文書檔案案保管期期限，使使保存的的檔案反反映本機機關(guān)職能能活動情情況，維維護其歷歷史面貌貌，又便便于保管管和利用用，根據(jù)據(jù)國家檔案案局令第第8號機機關(guān)文件件材料歸歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限規(guī)定，結(jié)結(jié)合本機機關(guān)實際際,制定定本規(guī)定定。 第二條條 本本規(guī)定中中的文件件材料是是指本機機關(guān)在工工作活動動過程中中形成的的各種門門類和載載體的歷歷史記錄錄。 第三條條 本本機關(guān)文文件材料料歸檔范范圍是： （一一）反映映本機

3、關(guān)關(guān)主要職職能活動動和基本本歷史面面貌的，對對本機關(guān)關(guān)工作、事業(yè)發(fā)發(fā)展和歷歷史研究究具有利利用價值值的文件件材料； （二二）本機機關(guān)工作作活動中中形成的的在維護護國家、集體和和公民權(quán)權(quán)益等方方面具有有憑證價價值的文文件材料料； （三三）本機機關(guān)需要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的上上級機關(guān)關(guān)、同級級機關(guān)的的文件材材料；下下級機關(guān)關(guān)報送的的重要文文件材料料； （四四）其他他對本機機關(guān)具有有查考價價值的文文件材料料。 第四條條 本本機關(guān)文文件材料料不歸檔檔范圍是是： （一一）上級級機關(guān)的的文件材材料中，普普發(fā)性不不需本機機關(guān)辦理理的文件件材料，任任免、獎獎懲非本本機關(guān)工工作人員員的文件件材料，供供工作參參考的抄抄件

4、等； （二二）本機機關(guān)文件件材料中中的重份份文件，無無查考利利用價值值的事務(wù)務(wù)性、臨臨時性文文件，一一般性文文件的歷歷次修改改稿、各各次校對對稿，無無特殊保保存價值值的信封封，不需需辦理的的一般性性人民來來信、電電話記錄錄，機關(guān)關(guān)內(nèi)部互互相抄送送的文件件材料，本本機關(guān)負負責人兼兼任外單單位職務(wù)務(wù)形成的的與本機機關(guān)無關(guān)關(guān)的文件件材料，有有關(guān)工作作參考的的文件材材料； （三三）同級級機關(guān)的的文件材材料中，不不需要貫貫徹執(zhí)行行的文件件材料，不不需辦理理的抄送送文件材材料； （四四）下級級機關(guān)的的文件材材料中，供供參閱的的簡報、情況反反映，抄抄報或越越級抄報報的文件件材料。 第五條條 凡凡屬本機機關(guān)歸

5、檔檔范圍的的文件材材料，必必須按有有關(guān)規(guī)定定向本辦辦檔案室室移交，實實行集中中統(tǒng)一管管理，任任何個人人不得據(jù)據(jù)為己有有或拒絕絕歸檔。 凡屬本本機關(guān)不不歸檔的的文件材材料，各各組室要要妥善保保管，及及時清理理，并按按有關(guān)規(guī)規(guī)定進行行處置。 第六條條 本本機關(guān)文文書檔案案的保管管期限為為永久、定期兩兩種。定定期一般般分為330年、10年年。 第七條條 永永久保管管的文書書檔案主主要包括括： （一一）本機機關(guān)制定定的有關(guān)關(guān)方針政政策性文文件材料料； （二二）本機機關(guān)召開開重要會會議、舉舉辦重大大活動形形成的文文件材料料； （三三）本機機關(guān)職能能活動中中形成的的重要業(yè)業(yè)務(wù)文件件材料； （四四）本機機關(guān)

6、關(guān)于于重要問問題的請請示、報報告與上上級機關(guān)關(guān)的批復復、批示示，重要要的計劃劃、總結(jié)結(jié)及匯報報材料等等； （五五）縣政政府領(lǐng)導導在本縣縣視察、調(diào)研和和外出考考察形成成的重要要文件材材料（含含照片、錄音、錄像等等）； （六六）上級級領(lǐng)導人人及其他他知名人人士來祁祁視察、考察時時形成的的各種文文件材料料（含照照片、錄錄音、錄錄像、題題詞等）； （七七）機關(guān)關(guān)機構(gòu)演演變、人人事任免免等文件件材料； （八八）本機機關(guān)房屋屋買賣、土地征征用，重重要的合合同協(xié)議議、資產(chǎn)產(chǎn)登記等等憑證性性文件材材料； （九九）上級級機關(guān)制制發(fā)的屬屬本機關(guān)關(guān)主管業(yè)業(yè)務(wù)的重重要文件件材料； （十十）以本本機關(guān)為為主的與與同級機

7、機關(guān)的聯(lián)聯(lián)合發(fā)文文； （十十一）同同級機關(guān)關(guān)、下級級機關(guān)關(guān)關(guān)于重要要問題的的來函、請示、報告與與本機關(guān)關(guān)的批復復、批示示等文件件材料。 第八條條 定定期保管管的文書書檔案主主要包括括： （一一）本機機關(guān)職能能活動中中形成的的一般性性業(yè)務(wù)文文件材料料； （二二）本機機關(guān)召開開會議、舉辦活活動等形形成的一一般性文文件材料料； （三三）本機機關(guān)人事事管理工工作形成成的一般般性文件件材料； （四四）本機機關(guān)一般般性事務(wù)務(wù)管理文文件材料料； （五五）本機機關(guān)關(guān)于于一般性性問題的的請示與與上級機機關(guān)的批批復、批批示，一一般性工工作報告告、總結(jié)結(jié)等； （六六）上級級機關(guān)制制發(fā)的屬屬于本機機關(guān)主管管業(yè)務(wù)的的一

8、般性性文件材材料； （七七）上級級機關(guān)和和同級機機關(guān)制發(fā)發(fā)的非本本機關(guān)主主管業(yè)務(wù)務(wù)但本機機關(guān)需要要貫徹執(zhí)執(zhí)行的文文件材料料； （八八）同級級機關(guān)、下級機機關(guān)關(guān)于于一般性性問題的的來函、請示與與本機關(guān)關(guān)的復函函、批復復等文件件材料； （九九）下級級機關(guān)報報送的年年度或年年度以上上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專專題報告告等文件件材料。 第九條條 本本機關(guān)對對應(yīng)歸檔檔的電子子文件的的元數(shù)據(jù)據(jù)、背景景信息、軟件說說明書等等要進行行相應(yīng)歸歸檔。 本機關(guān)關(guān)應(yīng)歸檔檔紙質(zhì)文文件材料料中，有有文件發(fā)發(fā)文稿紙紙、文件件處理單單的，與與文件正正本、定定稿一并并歸檔。 第十條條 本本機關(guān)聯(lián)聯(lián)合召開開會議或或聯(lián)合行行文所形形

9、成的文文件材料料以本機機關(guān)為主主的，原原件由本本機關(guān)歸歸檔；本本機關(guān)為為協(xié)辦單單位的，可可對重要要文件材材料的副副本歸檔檔。 第十一一條 本機關(guān)關(guān)形成的的人事、基建、會計及及其他專專門文件件材料的的歸檔范范圍和檔檔案保管管期限，按按國家有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。 第十二二條 本規(guī)定定自印發(fā)發(fā)之日起起實施。甘泉縣人人民政府府辦公室室文件材料料歸檔范范圍和文文書檔案案保管期期限表一、行政政辦1、縣政政府召開開的重大大會議材材料（包包括政府府工作報報告、通通知、講講話、決決議、決決定、紀紀要、請請示、批批復、大大會發(fā)言言、重要要的照片片等材料料（永久久）2、政府府、政府府辦召開開的重要要會議，舉舉行的重重大

10、活動動形成的的文件材材料。（永永久）3、政府府會議紀紀要、縣縣長辦公公會議紀紀要、政政府常務(wù)務(wù)會議紀紀要、縣縣長辦公公會議紀紀錄、辦辦公室黨黨組會議議記錄、中心組組學習記記錄（永永久）4、領(lǐng)導導人講話話的重要要工作報報告，領(lǐng)領(lǐng)導人講講話總結(jié)結(jié)、簽訂訂的各種種協(xié)議、評選的的稱號牌牌、照片片、錄音音帶及一一些代表表性的材材料（永永久）5、典型型的發(fā)言言材料、匯報材材料、政政府重大大的慶典典活動。（永久）6、日常常的會議議通知（110年）7、一般般的報告告、講話話、簡報報、送閱閱材料（110年）8、政府府、政府府與其他他機關(guān)聯(lián)聯(lián)合頒發(fā)發(fā)的正式式文件 8.11重要的的 （永久） 8.22一般的的 （3

11、0年）9、由政政府頒發(fā)發(fā)的規(guī)范范性文件件（如通通報、公公告、意意見、函函、令、通知、議案）等等（永久久）10、本本機關(guān)的的請示與與上級機機關(guān)的批批復、下下級機關(guān)關(guān)的請示示與本級級機關(guān)的的批復10.11政策性性強的、重要的的問題 （永永久）10.22一般的的請示報報告 （110年）11、政政府下發(fā)發(fā)的職務(wù)務(wù)任免 （永永久）12、機機構(gòu)設(shè)置置、撤并并、名稱稱更改、人員編編制、印印章啟用用、等文文件（永永久）二、機要要室1、上級級機關(guān)頒頒發(fā)的文文件、會會議講話話及要執(zhí)執(zhí)行貫徹徹的文件件（包括括通知、意見、批復、通報、函、紀紀要、決決定、領(lǐng)領(lǐng)導人講講話等）1.1重重要的文文件 （永久久）1.2一一般的

12、文文件 （100年）2、上級級機關(guān)下下發(fā)的針針對本機機關(guān)機構(gòu)構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)領(lǐng)導人任任免、獎獎懲、編編制等文文件（永永久）3、上級級領(lǐng)導來來我縣檢檢查工作作形成的的文件3.1重重要的 （永永久）3.2一一般的 （330年）4、本機機關(guān)職工工檔案、錄用、工作調(diào)調(diào)動及黨黨組織關(guān)關(guān)系存根根 （永永久）5、上級級下發(fā)的的密碼、明傳電電報 （100年）6、本機機關(guān)人員員的任免免、獎懲懲、處分分等文件件材料 （永永久）7、本機機關(guān)大事事記、縣縣志、年年鑒有紀紀念意義義和展覽覽紀念照照片、錄錄音、錄錄像 （永永久）8、本機機關(guān)下發(fā)發(fā)的明傳傳電報 （110年）三、法制制科1、法制制股起草草的政府府、政府府辦規(guī)范范性

13、文件件，具有有法規(guī)政政策性文文件（包包括通知知、通告告等）（永永久）2、本機機關(guān)下發(fā)發(fā)的批復復 （永久久）3、本機機關(guān)上報報的請示示未有批批復的 （110年）4、在協(xié)協(xié)調(diào)部門門之間法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章執(zhí)行行中的矛矛盾和爭爭議形成成的文件件材料4.1重重要的問問題材料料 （永永久）4.2一一般的材材料 （300年）5、行政政執(zhí)法中中批訂的的規(guī)范性性文件及及答復 （永久久）6、行政政執(zhí)法人人員資格格認證和和執(zhí)法證證件存根根及有關(guān)關(guān)材料。（30年年）四、信息息室1、政府府辦上報報的信息息 1.11 重重大的信信息 （永永久） 1.22 一一般的工工作信息息（100年）2、送領(lǐng)領(lǐng)導參閱閱的信息息 2

14、.11 重要要的 （330年） 2.22 一般般的 （110年）3、上級級機關(guān)下下發(fā)的工工作信息息、簡報報 （110年）五、督查查室1、上級級機關(guān)批批轉(zhuǎn)的有有領(lǐng)導重重要批示示來信要要求上報報處理結(jié)結(jié)果的 （永久久）2、本機機關(guān)領(lǐng)導導重要批批示需要要落實情情況督促促檢查形形成的文文件 （330年）3、由本本室辦理理的人大大、政協(xié)協(xié)議案、提案的的文件 （永久久）4、本室室形成的的文件 （330年）六、機關(guān)關(guān)事務(wù)局局1、機關(guān)關(guān)財務(wù)預預算 （330年）2、計劃劃、總結(jié)結(jié)、統(tǒng)計計、調(diào)研研等方面面的文件件材料 2.1年度度和年度度以上的的材料 （永永久） 2.2年度度以下的的材料 （110年）3、職工工調(diào)

15、資、定級等等文件材材料 （永永久）4、接待待工作的的計劃、方案 44.1重重要的 （330年） 44.2一一般的 （110年）甘泉縣政政府辦職職能配置置和內(nèi)設(shè)設(shè)機構(gòu)一、內(nèi)設(shè)設(shè)機構(gòu)：政府辦下下設(shè)：行行政辦、督察室室、秘書書科、信信息辦、法制辦辦、人防防辦、機機關(guān)事務(wù)務(wù)局。二、職能能配置：（一）行行政辦1、貫徹徹執(zhí)行國國家行政政機關(guān)公公文處理理辦法和和陜西西省人民民政府公公文格式式細則等等國務(wù)院院、省政政府有關(guān)關(guān)公文處處理的規(guī)規(guī)定，對對以縣政政府和縣縣政府辦辦名義制制發(fā)的公公文進行行行文關(guān)關(guān)、內(nèi)容容關(guān)、政政策關(guān)、格式關(guān)關(guān)、發(fā)文文范圍等等方面的的審核以以及登記記、編號號、用印印等工作作。2、負責上上

16、級和平平級、下下級來文文的登記記、傳閱閱、交辦辦工作。3、負責明明傳電報報的處理理工作。4、負責縣縣政府、縣政府府辦公室室、縣政政府黨組組、縣府府辦黨總總支、支支部等印印鑒的管管理和使使用。5、負責縣縣政府信信息公開開辦的日日常工作作。6、按照干干部管理理權(quán)限和和范圍，協(xié)協(xié)助縣政政府辦領(lǐng)領(lǐng)導負責責辦公室室及下屬屬單位（招招待所留留守處、托兒所所、文印印站、接接待辦）的的人事管管理；辦辦理勞工工統(tǒng)計、干部職職工人事事檔案等等方面的的業(yè)務(wù)工工作；負負責干部部職工的的轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)動、獎懲的的呈報工工作；協(xié)協(xié)助辦公公室領(lǐng)導導做好干干部職工工的思想想政治工工作和年年度考核核評比工工作。7、負責文文書檔

17、案案管理，做做好公文文保密、立卷、歸檔、銷毀工工作。8、負責組組織安排排縣政府府值班室室24小小時值班班和節(jié)假假日值班班工作。9、負責縣縣長主持持召開會會議的會會務(wù)和會會議紀要要的分發(fā)發(fā)工作，負負責縣長長辦公室室的內(nèi)務(wù)務(wù)工作。100、接待待干部、群眾來來訪，協(xié)協(xié)調(diào)其他他職能辦辦做好工工作。111、負責責收發(fā)室室的管理理。122、負責責縣政府府政務(wù)公公開欄的的管理和和辦公室室全體干干部職工工會議的的會務(wù)工工作。133、辦理理縣政府府領(lǐng)導和和辦公室室領(lǐng)導交交辦的其其它事項項。（二）秘秘書科職職責1、負責起起草縣政政府領(lǐng)導導在主要要會議上上的工作作報告。2、負責起起草縣政政府重要要文件，協(xié)協(xié)調(diào)各部部

18、門代縣縣政府草草擬有關(guān)關(guān)文件。3、負責收收集、分分析和綜綜合本縣縣國民經(jīng)經(jīng)濟和社社會事業(yè)業(yè)發(fā)展過過程中的的各種情情況，深深入基層層調(diào)查研研究，撰撰寫調(diào)查查報告，為為縣政府府領(lǐng)導和和辦公室室領(lǐng)導科科學決策策提供依依據(jù)。4、負責縣縣政府全全體成員員會、常常務(wù)會、縣長辦辦公會、專題會會議和其其它工作作會的會會務(wù)工作作，做好好會議記記錄、整整理會議議紀要等等事項。5、負責上上級黨政政、上級級部門領(lǐng)領(lǐng)導前來來我縣視視察、調(diào)調(diào)研、檢檢查工作作時的縣縣政府各各種工作作匯報、工作請請示等文文稿的起起草，做做好上級級領(lǐng)導的的指示講講話的整整理、上上報等事事項。6、協(xié)助縣縣政府領(lǐng)領(lǐng)導處理理日常事事務(wù)和文文件的收收

19、集、整整理、歸歸檔和清清退工作作。7、負責縣縣政府領(lǐng)領(lǐng)導下鄉(xiāng)鄉(xiāng)、外出出時的隨隨行秘書書工作。8、及時做做好突發(fā)發(fā)事件、重要災災情和重重大事故故的情況況收集、整理。9、編印政政務(wù)通報報等內(nèi)內(nèi)刊。100、辦理理縣政府府領(lǐng)導和和辦公室室領(lǐng)導交交辦的其其它事項項。（三）督督查室工工作職責責1、負責上上級和本本級政府府的重大大決策、重要文文件和重重要工作作部署和和縣政府府重要會會議（包包括縣政政府常務(wù)務(wù)會議、縣長辦辦公會議議、專題題會議和和現(xiàn)場辦辦公會議議等）決決定事項項的督促促、檢查查、落實實工作。2、負責上上級領(lǐng)導導和縣政政府領(lǐng)導導批辦件件、批閱閱件和登登記、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦、督督辦、落落實和反反饋工作作。3

20、、負責人人大代表表建議意意見、政政協(xié)委員員提案的的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和和回復。4、負責辦辦理新聞聞輿論媒媒體轉(zhuǎn)辦辦件、群群眾來信信來訪和和“縣長熱熱線”反映的的問題。5、協(xié)助縣縣政府和和辦公室室領(lǐng)導交交辦的鄉(xiāng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間間、部門門之間、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與與部門之之間的有有關(guān)工作作，催辦辦和查辦辦領(lǐng)導交交辦的有有關(guān)事項項，及時時答復部部門和基基層的請請示件。6、負責督督查專報報的編編發(fā)工作作。7、辦理縣縣政府領(lǐng)領(lǐng)導和辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它事項。（四）信信息辦工作職職責1、負責建建立健全全全縣政政府系統(tǒng)統(tǒng)信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)；組組織搞好好全縣政政府信息息工作；編印上上杭信息息，做做好市政政府辦閩閩西要訊訊、省省政府辦辦

21、今日日要訊專專報工作作；向省省政府辦辦公廳、市政府府辦公室室報送專專題信息息和專題題調(diào)研報報告。2、負責上上級有關(guān)關(guān)計算機機及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)法法律法規(guī)規(guī)的貫徹徹落實，配配合“數(shù)字福福建”工程的的實施，制制定辦公公室計算算機及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù)的長遠遠和近期期工作目目標。3、負責辦辦公室計計算機硬硬件和軟軟件的安安裝維護護和保養(yǎng)養(yǎng)，及時時排除各各種技術(shù)術(shù)故障，確確保辦公公室計算算機及相相關(guān)設(shè)備備的正常常運行。4、做好計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)的應(yīng)用用與管理理工作，確確保網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的安全全運行。協(xié)助領(lǐng)領(lǐng)導及各各股室在在網(wǎng)絡(luò)上上查找相相關(guān)資料料，實現(xiàn)現(xiàn)辦公的的自動化化、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化。5、負責縣縣政府辦辦計算機機應(yīng)用技技術(shù)的

22、培培訓指導導和推廣廣應(yīng)用。6、做好辦辦公自動動化的其其他技術(shù)術(shù)服務(wù)、推廣工工作。7、辦理縣縣政府領(lǐng)領(lǐng)導和辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它事項。（五）法法制辦工工作職責責1、編制縣縣政府規(guī)規(guī)范性文文件的制制訂計劃劃，審查查修改各各部門報報送縣政政府審議議的規(guī)范范性文件件草案，組組織起草草重要的的縣政府府規(guī)范性性文件，承承辦縣政政府規(guī)范范性文件件的解釋釋工作。2、組織上上級下發(fā)發(fā)的地方方法規(guī)和和政府規(guī)規(guī)章草案案的討論論修改工工作。3、組織或或者參與與檢查重重要法律律、法規(guī)規(guī)、規(guī)章章、規(guī)范范性文件件的執(zhí)行行情況，協(xié)協(xié)調(diào)和處處理部門門之間在在執(zhí)行中中的爭議議問題。4、承辦縣縣政府行行政復議議案件，代代理縣政政府參加加行政訴訴訟，對對各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)鎮(zhèn)）、各各部門行行政復議議、應(yīng)訴訴工作進進行指導導。5、辦理縣縣政府規(guī)規(guī)范性文文件向市市政府及及縣人大大常委會會報送備備案的有有關(guān)工作作，辦理理各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)鎮(zhèn)）人民民政府、縣政府府各部門門規(guī)范性性文件的的備案審審查工作作，整理理、編輯輯縣政府府、縣政政府辦公公室頒發(fā)發(fā)的規(guī)范范性文件件；組織織清理行行政審批批、審核核事項。6、為縣政政府領(lǐng)導導重大決決策和處處理日常常事務(wù)提