公司辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

1、 公公司辦公公室主任任職位說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱稱辦公室主主任所在部門(mén)門(mén)公司辦公公室直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)級(jí)辦公室成成員崗位定員員1人所轄人員員一、職責(zé)責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)起草草上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)文件及及請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表審審核占全部工工作時(shí)間間的百分分比：110%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)組織織起草公公司上級(jí)級(jí)集團(tuán)公公司、北北京市及及有關(guān)部部門(mén)的請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告。負(fù)責(zé)審核核各部門(mén)門(mén)以公司司名義的的對(duì)外報(bào)報(bào)告和報(bào)報(bào)表。負(fù)責(zé)督辦辦集團(tuán)公公司、北北京市及及有關(guān)部部門(mén)明確確由公司司承辦的的事項(xiàng)。職責(zé)二職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)起草草領(lǐng)導(dǎo)講講話、報(bào)報(bào)告及工工作的催催辦落實(shí)實(shí)占全部工工作時(shí)間間的百分分比：22

2、5%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)組織織起草公公司主要要領(lǐng)導(dǎo)的的重要講講話及工工作會(huì)議議的主報(bào)報(bào)告參加總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)和總總經(jīng)理召召開(kāi)的專專題會(huì)議議并負(fù)責(zé)責(zé)記錄負(fù)責(zé)起草草會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及會(huì)會(huì)議決定定事項(xiàng)的的催辦落落實(shí)與信信息反饋饋。職責(zé)三職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)公司司管理計(jì)計(jì)劃、工工作任務(wù)務(wù)書(shū)的制制定、考考核占全部工工作時(shí)間間的百分分比：335%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司管理計(jì)計(jì)劃的制制定與組組織實(shí)施施并協(xié)調(diào)調(diào)管理接接口負(fù)責(zé)公司司各部門(mén)門(mén)月度工工作任務(wù)務(wù)書(shū)的編編制、下下達(dá)，并并督促檢檢查、考考核。負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)在在文件、簽報(bào)、報(bào)告、信函等等公文的的指示及及日常交交辦事項(xiàng)項(xiàng)的催辦辦落實(shí)與與信息反反饋職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)領(lǐng)

3、導(dǎo)重重要活動(dòng)動(dòng)安排及及信息報(bào)報(bào)送占全部工工作時(shí)間間的百分分比：110%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)組織織協(xié)調(diào)公公司工作作會(huì)議及及公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)重要要活動(dòng)的的安排負(fù)責(zé)公司司綜合信信息的編編發(fā)、報(bào)報(bào)送和公公司大事事記編寫(xiě)寫(xiě)及公司司重要文文件匯編編職責(zé)五職責(zé)表述述： 負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室日常工工作占全部工工作時(shí)間間的百分分比：119%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司公文規(guī)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化管理與與文檔管管理負(fù)責(zé)公文文的發(fā)送送、傳遞遞、催辦辦和公司司發(fā)文的的審核參與公司司有關(guān)經(jīng)經(jīng)營(yíng)方針針政策的的研究制制訂參與公司司重大合合作項(xiàng)目目的談判判簽約并并提供咨咨詢意見(jiàn)見(jiàn)職責(zé)六職責(zé)表述述： 負(fù)責(zé)責(zé)公司房房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)與土地地使用權(quán)權(quán)管理占全部工工作時(shí)間

4、間的百分分比：11%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司房產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理理與土地地使用權(quán)權(quán)管理，對(duì)對(duì)公司房房產(chǎn)配置置調(diào)整管管理二、職權(quán)權(quán)：權(quán)限1工作任務(wù)務(wù)書(shū)的編編制下達(dá)達(dá)權(quán)。權(quán)限對(duì)各部門(mén)門(mén)工作督督促、檢檢查與考考核權(quán)權(quán)限3協(xié)調(diào)各部部門(mén)工作作權(quán)權(quán)限4領(lǐng)導(dǎo)重大大活動(dòng)安安排權(quán)三、工作作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各部部門(mén)外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)辦公公廳、各各部門(mén)四、任職職資格：教育水平平大專及以以上職稱等級(jí)級(jí)中級(jí)及以以上專業(yè)行政管理理、中文文、經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理及及相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)方式式與時(shí)間間工商管理理、經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理等等相關(guān)知知識(shí)及兵兵器工程程師培訓(xùn)訓(xùn)班等相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)的培訓(xùn)訓(xùn)外培或公公司有組組織培訓(xùn)訓(xùn)一周左右右經(jīng)驗(yàn)兩年以上上辦公室室管理工工作或企企業(yè)管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)識(shí)、技能能行政管理理知識(shí)、寫(xiě)作知知識(shí)、法法律知識(shí)識(shí)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)學(xué)知識(shí)識(shí)管理知識(shí)識(shí)、技能能有較強(qiáng)文文字能力力、對(duì)外外協(xié)調(diào)溝溝通能力力，計(jì)算算機(jī)辦公公軟件五、其它它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)、電電話工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特性經(jīng)常加班班六、關(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)：會(huì)議