房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編

1、房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編 編 寫 說 明 1、 本匯編所包含的任何條文和條款由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 2、 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)即為公司最高行動準(zhǔn)則公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 3、 本制度匯編在執(zhí)行中由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的須先通知辦公室由辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 4、 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為房地產(chǎn)開發(fā)有限公司任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。 第 一 部 分 總 述 第一章 公 司 簡 介 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元2001年 注冊資金 企業(yè)精神 公司現(xiàn)開發(fā)的項目 項目情況 公司發(fā)展目標(biāo) 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、

2、總經(jīng)理 二、 常務(wù)副總經(jīng)理 三、 總工程師 四、 總會計師 五、 辦公室 一辦公室主任 二總經(jīng)理秘書 三辦公室總務(wù) 四辦公室秘書 五司機(jī) 六保安 七臨時工 六、 財務(wù)部 一經(jīng)理 二會計 三出納 七、 工程部 一經(jīng)理 二各專業(yè)工程師 1、 土建 2、 暖通 3、 電氣 八、 開發(fā)部 一經(jīng)理 二專業(yè)人員 九、 材料設(shè)備部 一經(jīng)理 二專業(yè)工程師 十、 銷售部 一銷售總監(jiān) 二銷售經(jīng)理 三銷售代表 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 一公司人事管理工作 1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員 2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作為各

3、部門提供符合條件的員工 3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作 4、 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)提高員工的整體素質(zhì)及工作能力 5、 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作 6、 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂 7、 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料 8、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利 9、 根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作 10、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 二公司行政管理工作 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況 2、 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理 3、 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度每月制定公

4、司行政費(fèi)用預(yù)算并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出 4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、 驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度 5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定 6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作 7、 根據(jù)公司行政管理制度做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理 8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作建立車輛檔案做好車輛的維修、保養(yǎng)工作定期檢查車輛使用情況加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作 9、 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理 10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理 11、 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理 12、 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作 13、 根

5、據(jù)總經(jīng)理的指示積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議 14、 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作 15、 負(fù)責(zé)信訪接待工作 16、 負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作 17、 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 二、辦公室主任工作職責(zé) 一 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作 二 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作 三 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作 四 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況 五 行政費(fèi)用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核 六 公司印章、介紹信及文件檔案的管理 七 公司的所有后勤保障即車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、 辦公用品購置等。 三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 一 完成總經(jīng)理、辦

6、公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。 二 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 三 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報。 四 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。 五 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員做好接待工作。 四、辦公室總務(wù)工作職責(zé) (一) 負(fù)責(zé)填報公司行政

7、管理費(fèi)預(yù)算審批表。 (二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。 (三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 (四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作 1、公司的人事管理工作包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、 勞動保險等項工作。 2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作確保公司財產(chǎn)安全。 5、營業(yè)執(zhí)照的年檢財務(wù)年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。 7、完成主任交辦的其它事務(wù)。 五、辦公室文秘職責(zé) 一打印公司文件并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳

8、真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理 二負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作 三保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通并了解各部門工作內(nèi)容 四負(fù)責(zé)考勤登記工作 五登記公司員工外出內(nèi)容 六布置公司會議的會場負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)必要的做會議記錄 七熱情接待來訪人員做好信訪工作 八積極參與各項活動協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 六、辦公室駕駛員崗位職責(zé) 一認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 二認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。 三保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。 四不酒后開車不闖紅燈不駕駛機(jī)械失靈的車上路。 五每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 六提高駕駛技能維護(hù)首都道路交通的暢通

9、。 七、廚房工作人員制度 一 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。 二 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品做到生、熟分開。 三 廚房內(nèi)用具定期消毒廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。 四 工作時間內(nèi)不串崗。 五 餐廳工作人員每年定期檢查身體并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。 六 購買物品要帳、物分明物品妥善保管厲行節(jié)約。 七 制定餐廳菜譜經(jīng)常征求大家的意見改進(jìn)餐廳工作。 八、門衛(wèi)職責(zé) 一 遵守公司各項規(guī)章制度按時上崗接班對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。 二 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理消除隱患并向領(lǐng)

10、導(dǎo)匯報對未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 三 值班人員要提高警惕凡與同壞人壞事作斗爭保護(hù)公司財產(chǎn)。 四 禮貌待人語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)問題難以解決 實(shí)際是上報上級處理。 五 文明執(zhí)勤哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)對出入人員嚴(yán)格控制對外來人員要詳細(xì)詢問做好登記紀(jì)錄。 六 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件辦理登記手續(xù)出門是主動交回會見人的簽字登記單。 七 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況暫扣物品并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。 八 值班人員上崗期間要認(rèn)

11、真負(fù)責(zé)注意崗位形象見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 九 嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。 十 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識遇到火災(zāi)及其他事故及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場。 十一 每天早六點(diǎn)起床分三班早七點(diǎn)正式上班晚十二點(diǎn)把門鎖死。 第二章 財務(wù)部崗位職責(zé) 一、財務(wù)部工作內(nèi)容 一 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 二 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。 三 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。 四 負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門如稅務(wù)局、財政局、銀行

12、、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 五 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。 六 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作并及時送交銀行。 七 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制匯總所有的記賬憑證。 八 負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對每月5日前完成會計報表的編制并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。 九 協(xié)助出納做好樓款的收款工作并配合銷售部門做好銷售分析工作。 十 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 十一 負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 十二

13、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理審核收付原始憑證。 十三 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬月末與銀行對賬單和對銀行存款余額并編制余額調(diào)節(jié)表。 十四 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作現(xiàn)金收付工作。 二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 一 具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作 1、 對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會計工作水平。 2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。 3、 認(rèn)真審核會計憑證和會計報表做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。 二 組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度 1、 制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于

14、各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 2、 隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的及時制止和糾正重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3、 及時總結(jié)經(jīng)驗不斷完善各項財務(wù)管理制度。 三 組織編制本公司的財務(wù)收支計劃按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)并檢查各部門執(zhí)行情況 1、 在編制財務(wù)收支計劃前應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計劃明細(xì)表經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。 2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施不得隨意突破。 3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行。 四 組織編制本公司的成本計劃和費(fèi)用預(yù)算并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)

15、并檢查執(zhí)行情況。 1、 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。 2、 在本公司總經(jīng)理的組織下應(yīng)將成本計劃和費(fèi)用預(yù)算案項目分解逐步落實(shí)到各職能部門。 3、 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部 門反饋。 五 充分運(yùn)用會計資料分析經(jīng)濟(jì)效果提供可靠信息預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 六 組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)負(fù)責(zé)財會人員的考核。 七 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)把財務(wù)工作納入正軌。 八 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒并按公司財務(wù)制度使用印鑒。 九 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表并督促銷售部及時

16、催交樓款。 十 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、 財務(wù)會計崗位職責(zé) 一 一 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬并編制各類報表。 1、 1、 編制總長科目余額表并與有關(guān)明細(xì)賬核對保證帳帳相符。 2、 2、 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實(shí)計算準(zhǔn)確內(nèi)容完整及時使報送政府有關(guān)部門。 3、 3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 4、 4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 二 二 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度登記總賬和明細(xì)帳賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 三 三 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查及時清理往來帳。 1、 1、 根據(jù)本公司財務(wù)管理制度負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表定期組 織對固定資產(chǎn)、

17、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。 2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失應(yīng)查明原因分清責(zé)任專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理。 四 編制和保管會計憑證及報表。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號做到規(guī)格化。每月終了要整理會計憑證和資料集中保管。年終辦完財務(wù)決算后應(yīng)將全年的會計資料收集齊全整理清楚分類排列以便查閱。需要?dú)w檔的會計資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。 五 負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。 六 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保

18、管都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度明確責(zé)任。 七 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 1、 擬定本公司成本核算辦法編制成本、費(fèi)用計劃加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作核算成本和費(fèi)用。 2、 編制成本、費(fèi)用報表編制利潤計劃辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。 3、 正確計算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項收支。 八 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 四、 出納員崗位職責(zé) 一 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證進(jìn)行復(fù)核辦理款項收付。對于重大的開支項目必須經(jīng) 過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。 二 庫

19、存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金更不得任意挪用現(xiàn)金。 三 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時必須在支票上寫明收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 四 編制和保管會計記賬憑證。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證填制記賬憑證記賬憑證的內(nèi)容必須填齊附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科

20、目。要妥善保管會計憑證應(yīng)按編號順序折疊整齊按月裝訂成冊加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 五 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 1、 根據(jù)記賬憑證逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬做到日清日結(jié)?，F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符對于未達(dá)帳項要及時查詢要隨時掌握銀行存款余額不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。 2、 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 六 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 對于現(xiàn)金和各種有價證券要確保其安全和完整無缺如

21、有短缺要負(fù)責(zé)賠償保險箱密碼要保密保管好鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人。 七 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 八 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第三章 開發(fā)部崗位職責(zé) 一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容 一 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計。 二 根據(jù)公司的要求負(fù)責(zé)向政府申報項目建設(shè)計

22、劃。 三 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 四 負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 五 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 六 在總工程師的主持下參與技術(shù)交底會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進(jìn)度計劃并辦理好設(shè)計洽談。 七 辦理工程開工前的各種手續(xù)保證工程的順利開工。 八 工程竣工后會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。 九 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé) 一 規(guī)劃管理工作 1、 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求在總工程師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目開發(fā)的可行性研究并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進(jìn)行項目開發(fā)的申報工作。 2、 負(fù)責(zé)公司與政府

23、各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 3、 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費(fèi)用并辦理取證工作。 二 項目規(guī)劃設(shè)計工作 1、 按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實(shí)施步驟向設(shè)計單位委托項 目設(shè)計工作并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 2、 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。 三 征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 四 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理本部門員工建立良好的工作秩序。 三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé) 1、 掌握政策法規(guī)恪守辦事程序。處理

24、好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 2、 熟悉規(guī)劃程序辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 3、 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題提出解決問題的途徑。 4、 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作確保檔案移交的完整性。 5、 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容 一制工程施工組織總計劃 二項目工程技術(shù)管理 三項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障 四工程竣工驗收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 一 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 二 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 三 組織圖紙會審和設(shè)

25、計交底組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 四 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。 五 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé) 一 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。 二 確認(rèn)設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 三 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。 四 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質(zhì)量事故。 五 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 六 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作保證正確無誤。

26、 一、 四、 檔案資料崗位職責(zé)兼職 一 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 二 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。 三 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 一、 工作內(nèi)容 一 一 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 二 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗收、支付、倉儲、保修。 三 對進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報關(guān)、商檢。 四 辦理乙供材料價差簽證。 五 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。 六 參加設(shè)備試運(yùn)行。 七 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等。 八 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。 九

27、 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。 二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé) 一 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度完成本崗位工作任務(wù)。 二 全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。 三 制定本部門階段工作計劃提前安排好下一步工作任務(wù)。 四 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 五 負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的工作情況遇到問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。 六 檢查指導(dǎo)本部門員工工作及時糾正缺點(diǎn)、錯誤。 七 堅持原則維護(hù)公司利益。 八 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 三、 設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé) 一 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度完成本崗位工作任務(wù)。 二 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運(yùn)輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。 三 掌握施工進(jìn)度

28、了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。 四 負(fù)責(zé)本部門的資料保管建立各種資料臺帳。 五 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。 第六章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé) 一、工作內(nèi)容 一 招標(biāo)工作 二 合同的談判、編制及保存 三 預(yù)、決算 四 項目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場簽證事項 二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 一 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。 二 主抓核算即預(yù)決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等對二次審定上報文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) 一 協(xié)助經(jīng)理工作 二 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項工作并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。 三 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)

29、及公司要求組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。 在合同執(zhí)行過程中依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報審批工程付款并相應(yīng)設(shè)立臺帳認(rèn)真實(shí)施。 四 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。 五 經(jīng)理外出或有其他情況時代理行使其職權(quán)。 四、 預(yù)算工程師崗位職責(zé) 一 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 二 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 三 負(fù)責(zé)審核施工單位上報的月度工程量作為工程進(jìn)度款的支

30、付依據(jù)對施工過程中實(shí)施有效的成本控制。 四 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 五 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 五、 檔案管理崗位職責(zé)兼職 (一) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。 (二) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。 (三) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 第七章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) 一正確掌握市場 1、 定期組織市場調(diào)研收集市場信息分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。 2、 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài)分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r提出改進(jìn)方案和措施。 3、 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料對客戶群進(jìn)行透徹的分析。 二確定銷售策略建立銷售

31、目標(biāo)制定銷售計劃。 1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的確定銷售目標(biāo)制定銷售計劃。 2、 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況將銷售進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理。 3、 根據(jù)項目的賣點(diǎn)賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 4、 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 三管理銷售活動 1、 制定銷售管理制度、工作程序并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 2、 營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核。 3、 客觀、及時的反映客戶的意見和建議不斷完善工作 二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項目銷售工作。 具體內(nèi)容分為以下幾項 一負(fù)責(zé)銷售部行政管理組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作

32、。 二負(fù)責(zé)銷售部工作時間、人員安排管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。 三負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為形象規(guī)范管理。 四負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 五負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理 1、 定各階段銷售目標(biāo)根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃策劃組織實(shí)施各項銷售工作。 2、 組織安排銷售動態(tài)分析分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息為公司決策提供依據(jù)。 3、 定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析提出市場調(diào)查報告全面掌握市場情況為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。 4、 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程促進(jìn)成交審核合同條款。 5、 組織每周銷售例會總結(jié)銷售情況。 6、 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 7、 制定并組織銷售業(yè)

33、務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。 8、 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表監(jiān)督建立客戶檔案管理。 9、 處理各種突發(fā)事件完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 六做結(jié)傭函每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況列明細(xì)表。 三、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 售樓處銷售主管一名協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下 一每日1000前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作如發(fā)現(xiàn)問題匯 報經(jīng)理。 二 每日1100前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。 三 每日下午1730前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 一 四 常規(guī)工作如下 1 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購單、合同的使用控制及歸檔保管。 2 負(fù)責(zé)每日的記帳。 3 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同

34、、認(rèn)購單、保留單。 4 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 5 負(fù)責(zé)會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 6 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 7 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 8 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) 1、 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)熟悉房地產(chǎn)市場情況。 2、了解并掌握項目的各項情況作到了如指掌忌一知半解。 3、 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 4、 依照銷售工作流程負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作能獨(dú)立完成整個業(yè)務(wù)流程。 5、 催收成交客戶的后期房款辦理相關(guān)手續(xù)。 6、 及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。 7

35、、 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 8、 按照公司要求填寫相關(guān)表格并建立客戶檔案。 9、 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。 10、 學(xué)習(xí)、吸收新知識不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平在工作中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中更好的工作。 第 三 部 分 建設(shè)項目開發(fā)程序及公司內(nèi)部職能流程圖 第一章 建設(shè)項目開發(fā)程序流程圖 選址研究尋找合作伙伴簽訂合作意向協(xié)議及合同書 先規(guī)劃管理部門申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn)以獲取規(guī)劃要點(diǎn)通知書編制項目建議書 向計委申報立項報告 計委函至規(guī)劃局 規(guī)劃局會簽返計委 計委下文同意立項并要求可行研究此文經(jīng)建委開發(fā)辦會簽 進(jìn)行項目投資的詳細(xì)可研測算編制可研報告 計委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可

36、研報告 對可研批復(fù)兩位會前即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計任務(wù) 據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工作開規(guī)劃設(shè)計任務(wù)通知 規(guī)劃局發(fā)征地意見函 到土地管理部門及土地使用部門征求意見 新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 舊城改造到區(qū)地政科 結(jié)果報市房地局 結(jié)果報市房管局 市政府下文批地 畫樁位給釘樁條件 規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門辦理用地 測繪院釘樁成果給設(shè)計人 許可證 批準(zhǔn)書評估項目建設(shè)用地地價 申請確定規(guī)劃設(shè)計條件 凍結(jié)戶口并抄戶口交納地價款取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計條件征詢意見表 到區(qū)配套部門征求意見 地政部門審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證 委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計 動遷會及

37、拆遷安置 到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計方案送審書 場地三通一平領(lǐng)取房地產(chǎn) 開發(fā)手冊 規(guī)劃局審方案提出意見 1、到園木局申請伐樹許可證 修改后送首規(guī)委審圖 2、了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商 改造、移線方案 3、煤氣、道路、上下水改路由 首規(guī)委召開市政協(xié)調(diào) 4、到供電局業(yè)擴(kuò)處申請用電報表做正 會出市政會議紀(jì)要 式供電方案申請臨時施工用電委托施工。 進(jìn)行個體設(shè)計 領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能證明 運(yùn)用“營銷策劃展示設(shè)計系統(tǒng)” 到計委申請列入計劃 到稅務(wù)局去稅單 制作資料 建委會簽 報價小組審查領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計劃、稅單到區(qū)計、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡登記并取得許可證 建

38、委、物價局下文批價 到市政部門蓋章證明市政條件落 進(jìn)行銷售 四源費(fèi)繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請書并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開標(biāo)會 訂合同寫評標(biāo)報告發(fā)中標(biāo)通知書 招標(biāo)辦蓋章同意 施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計局 市審查局審核資金來源 市開發(fā)辦 同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任務(wù) 任務(wù)來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同意開工辦理開工許可證 施工單位進(jìn)場開始施工小區(qū)紅線內(nèi)市政報裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 11、 小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計 12、 委托施工 13、 配電室土建工程驗收 14、 設(shè)備安裝及驗收 15、 送電 二、

39、5、 通知園林局綠化辦 6、 交綠化費(fèi) 7、 綠化施工 三、 4、 按道路方案進(jìn)行施工 5、 市政辦事處養(yǎng)路隊驗收 四、 1、 到自來水業(yè)務(wù)科報裝委托線路設(shè)計、施工、及驗收 2、 到市政監(jiān)理所下水報裝 3、 規(guī)劃設(shè)計 4、 竣工驗收 五、 1、 到熱力公司報裝 2、 委托線路設(shè)計 3、 施工及驗收 六、自建鍋爐房 1、 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 2、 委托設(shè)計 3、 到勞動局報裝 4、 環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 5、 竣工驗收 七、 1、 到煤氣公司報裝 2、 到規(guī)劃科定線路方案 3、 設(shè)計 4、 看現(xiàn)場 5、 施工 6、 業(yè)務(wù)科檢驗同意接氣 7、 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù)

40、8、 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 9、 通氣 全部工程竣工 四方驗收、檢驗單簽字蓋章 憑驗收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗收 出庫分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證 進(jìn)入物業(yè)管理階段 第二章 公司內(nèi)部職能流程圖 一、 二、 合同審批程序流程圖 材 工 經(jīng) 開 料 程 管 發(fā) 部 部 部 部 三、 工程請款流程圖 合 同 提 報 總 工 審 核 經(jīng) 濟(jì) 管 理 部 審 核 財 務(wù) 部 審 核 副 總 經(jīng) 理 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 董 事 長 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 填 報 請 款 審 批 表 部 門 經(jīng) 理 審 核 簽 字 經(jīng) 管 部 審 核 簽 字 財 務(wù) 部 審 核 簽 字 總 工 審 核

41、 簽 字 二、 四、 購置物品請款程序流程圖 低值易耗品及 固 日常行政開支 定 資 產(chǎn) 經(jīng) 手 人 填 單 部 門 經(jīng) 理 簽 字 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 審 核 董 事 會 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 第 四 部 分 公 司 各 項 管 理 制 度 第一章 第一章 人事管理制度 總 則 為了加強(qiáng)公司人事管理使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化特制定本制度。 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容 一、 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 二、 二、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 三、 三、 人事管理的主要內(nèi)容是 一

42、一 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員 二 二 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作為各部門提供符合條件的員工 三 三 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作 四 四 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)提高員工的素質(zhì)和工作能力 五 五 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金 六 六 保存員工的個人檔案資料 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 四、 四、 管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核綜合其基本情況和主要業(yè)績對各種能力做出評估聽其上下級對其的評估填出員工培訓(xùn)考核報告為公司儲備和提供人才。 員 工 招 聘 一、 員工招聘 一 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原

43、則面向社會公開招聘所聘員工一律實(shí)行勞動合同制。 二 聘用的基本條件 1、 想品德端正遵紀(jì)守法作風(fēng)正派。 2、 具有高中以上文化程度其中大專以上者占2/3以上并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識能力和技術(shù)知識、水平。 3、 有開拓創(chuàng)新意識有事業(yè)心和責(zé)任感。 4、 身體健康、五官端正、舉止文明。 三 招聘程序 1、 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。 2、 應(yīng)聘人員填寫求職申請表并附上工作簡歷職稱證書和最高文憑A4紙復(fù)印件。 3、 辦公室面試、審查、簽署意見。 4、 部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。 5、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核

44、簽署意見。 6、 批準(zhǔn)錄用后由辦公室安排簽訂勞動合同。 7、 具體程序按員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定有關(guān)條辦理。 二、 勞動合同 一 試用期 新員工一般要經(jīng)過三個月試用期試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 二 勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 三 勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi)甲乙雙方可以解除勞動合同但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 四 勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方經(jīng)雙方協(xié)商同意后辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù)合

45、同即行終止。 五 勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 六 勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi)以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)履行調(diào)解不成當(dāng)事人要求仲裁的應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。 員工的權(quán)利及義務(wù) 一、公司員工 一 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員都是房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。 二 公司員工有義務(wù)做到 1、 熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī)。 2、 熱愛和關(guān)心公司維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。 3、 忠于職守認(rèn)真履行職責(zé)提高工作效率講求

46、經(jīng)濟(jì)效益。 4、 團(tuán)結(jié)協(xié)作努力上進(jìn)服從上級領(lǐng)導(dǎo)遵守公司的各項規(guī)章制度和紀(jì)律以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。 三 與義務(wù)相一致房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利由向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利由辭職的權(quán)利。 六、 員工工資 一 工資形式與發(fā)放形式 1、 1、 公司實(shí)行崗位等級工資制根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級別。 2、 2、 公司實(shí)行下發(fā)薪制度每月5日為發(fā)薪日。 3、 3、 工資調(diào)升條件 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等可上下浮動員工工資。此外在正常情況下每年有適當(dāng)調(diào)升具體條件如下 1 部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的

47、 2 在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的 3 遵守公司規(guī)章制度無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的 二 年終獎 1、 根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實(shí)績發(fā)放原則上一年發(fā)放一次。 2、 年終獎發(fā)放條件員工一年內(nèi)工作努力遵紀(jì)守法無重大失誤。 3、 有下列情況之一者不發(fā)或扣發(fā)年終獎 1 年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的 2 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的 3 職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不好的 4 年終考核不能勝任本職工作的 5 全年事假、病假累計30天以上的。 三 員工浮動工資 1、 公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除1020作為浮動工資每半年發(fā)放一次。 2、 員工離開公司時須

48、辦理完規(guī)定的各種手續(xù)然后發(fā)給浮動工資。對于受到除名或開除處分的員工公司有權(quán)取消其浮動工資作為對公司損失的補(bǔ)償。 七、 員工福利 一 一 養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險 二 二 人身意外保險 三 三 年休假 四 四 有薪假期 五 五 伙食補(bǔ)助 二、 八、 員工培訓(xùn) 一 一 培訓(xùn)方式及內(nèi)容 崗前培訓(xùn)即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。 在職培訓(xùn)即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 離職培訓(xùn)即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項目的培訓(xùn)對專業(yè)性很強(qiáng)的技 術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 外出參觀學(xué)習(xí)即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。 二 二 培訓(xùn)

49、方法 1、 1、 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)由辦公室牽頭部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施 2、 2、 離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)由辦公室牽頭部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室組織實(shí)施 3、 3、 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。 三 三 由公司出資培訓(xùn)含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修的員工在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限因給人原因辭職或自行離職的需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任賠償培訓(xùn)費(fèi)用具體辦法詳見員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定。 三、 九、 獎懲 一 一 公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況制定員工獎懲條例。 二 二 對于模范遵守公司規(guī)章制度以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者給予

50、獎勵。獎勵項目嘉獎、加薪、授予榮譽(yù)稱號。 三 三 對于有觸犯國家法律、法規(guī)違反公司規(guī)章制度有過失錯誤者給予處分。處分項目有批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內(nèi)有三次警告兩次記過的員工公司可以解除勞動合同。 四 四 建立員工的人事檔案及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、 考核和獎懲情況加強(qiáng)對員工的動態(tài)管理做為公司選拔人才的依據(jù)。 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 一 部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出報懂事會批準(zhǔn)部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。 二 員工的聘用、解聘、升職、降職和

51、調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 二、 員工升職 一 升職條件 1、 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺 2、 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位 3、 其他原因引起的職位空缺等。 二 升職者應(yīng)具備的條件 1、 具有在公司工作的良好業(yè)績經(jīng)濟(jì)效益明顯工作效率高計劃性強(qiáng) 2、 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力 3、 具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心 4、 個人品德好團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng) 5、 身體健康。 三 升職審批權(quán)限及程序 1、 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺升職人員需填寫人事任免申請表 2、 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn) 3、 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核報

52、董事會批準(zhǔn)。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者可以辦理免職或降職 1、 調(diào)任新職務(wù)的。 2、 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 3、 違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。 4、 公司裁減項目、部門、職務(wù)的。 5、 其他原因等。 四、 員工的調(diào)配 一 調(diào)配權(quán)限部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 二 調(diào)配程序由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”經(jīng)批準(zhǔn)后報辦公室備案業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、 員工的解聘 一有下列情況之一者公司可以解聘員工 1、 雙方一致同意的 2、 員工不能勝任 3、 員工自行提出變動工種或調(diào)整工作經(jīng)

53、研究無法另行安排的; 4、 員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的 5、 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化無法安排富余人員或需要裁減員工的 6、 其他原因。 二因以上原因被解聘的員工可享受如下補(bǔ)償 1、 工作滿6個月的發(fā)給半個月工資 2、 工作滿7個月不足一年的發(fā)給一個月工資 3、 工作滿1年不足2年的發(fā)給一個半月工資 4、 工作滿2年以上的發(fā)給二個月工資。 六、 員工的辭職 有下列情況之一者員工可以申請辭職 1、 認(rèn)為專業(yè)不對口不能發(fā)揮技術(shù)專長的 2、 認(rèn)為勞動條件惡劣危害員工安全與健康的 3、 認(rèn)為條件和福利差因工作不能勝任被降職、降級者除外 4、 認(rèn)為公司侵犯了員工的合法

54、權(quán)益的 5、 員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。 七、 員工的辭退 有下列情況之一者公司有權(quán)將其員工辭退 1、 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律影響正常工作秩序的 2、 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的 3、 工作態(tài)度惡劣損害公司利益和形象的 4、 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的 5、 無理取鬧、打架斗毆嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤受到記過以上處分的。 八、 員工的除名 1、 員工違法犯罪視為自動解聘公司立即將其除名或送國家司法部門處理。 2、 員工自行離職一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上公司予以除名處理一切后果有自行離職者自負(fù)。 九、

55、 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序 一 凡要求辭職者本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告并填寫員工離職審批表交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送辦公室審核報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二 凡被公司辭退的員工接到公司通知后由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表送辦公室審核被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。 三 反辭職或辭退的員工均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 四 凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者公司扣除該員工一個月工資。 五 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等如不按時按規(guī)定清還公司有權(quán)從該員工工資、獎

56、金或浮動工資中扣除情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 第二章 行政管理制度 總 則 為保證房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行針對本公司的特點(diǎn)及要求特制定本行政管理制度。 工作制度 一、 工作時間 一 公司上班時間為周一至周五的8:3017:30,每天中午12:0013:00為午餐和休息時間。 二 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三 午休時間辦公室須安排人員值班。 二、考勤制度 一 各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤并將名單交辦公室備案。 二 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表各種假條附后交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)

57、發(fā)放。 三 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)任何人不得弄虛作假辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。 四 員工要嚴(yán)格遵守勞動制度不得無故遲到、早退、缺勤。 五 員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律在工作時間不得做與工作無關(guān)的事不得隨意串崗、聊天等。如有違反即作違紀(jì)處理。 三、請銷假制度 一 員工請事假、病假及其它各類假均應(yīng)事先請假事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。 二 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排部門經(jīng)理外出工作應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 一 員工在工作時不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝工作服 除外做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

58、二 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助要用自身言行樹立公司形象。 三 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語不得在辦公場所大聲喧嘩吵鬧或使用粗魯語言。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 一 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊桌面、地面等要保持清潔每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。 二 各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作定期檢查及時消除存在的隱患。同時每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度 一 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 二 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印

59、機(jī)、長途電話的必須征得部門經(jīng)理同意后由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記并安排專人管理。 三 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出原則上派車在公司車輛調(diào)派不出的情況下部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車要填寫“用車申請單”經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排在公司車輛調(diào)派不出而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車并憑“用車申請單”報銷。 四 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備若因特殊情況需要使用者須經(jīng)辦公室主任同意并填寫使用單費(fèi)用自理。 七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入

60、及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育做到不該問的不問不該講的不講。如有違者公司有權(quán)追究責(zé)任。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、 一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 二、 二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。 三、 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購買申請注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審