招待費管理辦法(征求意見稿)

1、PAGE PAGE 8業(yè)務招待待費管理理辦法（征求意意見稿）第一條 為進進一步規(guī)規(guī)范集團團公司各各類業(yè)務務招待行行為，以以“厲行節(jié)節(jié)約，合合理開支支，嚴格格控制，超標自自負”為原則則，結合合公司實實際情況況，制定定本辦法法。第二條 業(yè)務招招待費指指集團公公司公日日常工作作中發(fā)生生的為開開展各類類業(yè)務經(jīng)經(jīng)營和其其他各項項活動需需要而列列支的接接待用餐餐等交往往應酬費費用。第三條財財務部年年初確定定年度業(yè)業(yè)務招待待費總計計劃，然然后將其其分解到到各分管管副總，由分管管副總根根據(jù)工作作需要合合理安排排，財務部部按照報報銷程序序嚴格把把關，并并做好招招待費的的考核工工作。第四條業(yè)業(yè)務招待待堅持對對口接

2、待待、對口口陪同的的原則。（一）行行政機關關（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務務單位的的領導因因公來訪訪，由牽頭頭對口領領導接待待；行政政機關（事事業(yè)單位位）和兄兄弟、業(yè)業(yè)務單位位的部門門負責人人或一般般工作人人員，由由公司對對口職能能部門負責安安排接待待。（二）招招待上級級機關的的領導，由公司司主要領導導指定陪陪同人員員，綜合部部部長負責責協(xié)調(diào)；招待行行政機關關（事業(yè)業(yè)單位）的部門門負責人人和兄弟弟單位領領導，一一般由對對口職能能部門負負責人陪陪同；招招待行政政機關一一般工作作人員和和兄弟單單位部門門負責人人，一般般由對口口職能部部室負責責人指定定陪同人人員。確確因工作作需要招招待重要要客人，各相

3、關關部門可可請分管管領導出出席。 （三）個人性性來訪一一律由負負責外聯(lián)聯(lián)的部門門安排接接待。（四）各各類業(yè)務務招待，接待部部門應適適當從緊緊控制陪陪同人員員，陪同同人員一一般不應應超過需需接待人人員的11.5倍倍。第五條 業(yè)務務招待費費使用上上實行提提前申請請，定額額審批的的原則。業(yè)務招招待由負負責招待待的職能能部門經(jīng)經(jīng)理填寫寫業(yè)務招待待審批表表，報公公司主管管領導批批準后安安排接待待。第六條業(yè)業(yè)務招待待用餐堅堅持分級級限標的的原則，具體標標準為：（一）行行政機關關（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務務單位領領導，接接待標準準為_元元/人以下；（二）行行政機關關（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務務單位的的部

4、門負負責人，接待標標準為_元/人以下；（三）行行政機關關（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟弟、業(yè)務務單位一般般工作人員員，接待待標準為為_元/人以下下；（四）公公司級領領導負責責接待的的人員不不設接待待標準，憑票報報銷。（五）由由外聯(lián)部部門負責責接待的人員，不設接接待標準準，具體體費用由由外聯(lián)部部門負責人人向董事事長負責責。（六）接接待部門門應依據(jù)據(jù)標準嚴嚴格掌握握，超過過規(guī)定標標準的部部分自行行承擔，公司不不予報銷銷。第七條 業(yè)務招招待用餐餐原則上上在公司的的食堂，確需在在外用餐餐的，需需是協(xié)議議酒店，憑主管管領導簽簽發(fā)的業(yè)務招待待審批表表用餐餐，就餐餐完畢授授權簽單單。用餐餐后2日日內(nèi)，由由接待承承辦單

5、位位將用餐餐發(fā)票、業(yè)務招待待審批表表、菜單單整理匯匯總上報報綜合部部，綜合合部負責責每月與與協(xié)議酒酒店進行行對帳，并按照照報銷程程序辦理理結賬手手續(xù)。第八條因因業(yè)務招招待或日日常招待待用煙、酒，由由經(jīng)辦人人按程序序辦理出出庫手續(xù)續(xù)，_包包或_瓶以上上需報_批批準。第九條 因工作作需要安安排客人人休閑娛樂樂的，按按上述程程序填寫寫業(yè)務務招待審審批表經(jīng)審批批后辦理理。第十條 業(yè)務招招待來賓賓住宿費費用標準準（一）來來賓住宿宿費用原原則上自自理，確確需由公公司負責責報銷的的，經(jīng)審審批后辦辦理。（二）對對需由公公司安排排住宿，各部門門填寫業(yè)務招待待審批表表，報報綜合部部統(tǒng)一安安排，綜合部部負責每每月結

6、賬賬，并按按照報銷銷程序辦辦理結賬賬手續(xù)。第十一條條 來來賓需要要安排旅旅游的，部門填填寫業(yè)務招待待審批表表經(jīng)審審批后報報銷旅游游相關費費用。第十二條條 因工工作特殊殊需要禮禮品（如如紀念品品、購物物卡、煙煙酒、和和茶葉等等）、安安排會務務，按下下列程序序辦理：由接待待部門負負責人提提出活動動經(jīng)費預預算申請請報告，詳細說說明項目目所需費費用的各各項列支支情況，報分管管副總審審批后報報送綜合合部，由綜綜合部交行政副副總審批批后統(tǒng)一一負責實實施。第十三條條 其他他（一）所所有不符符合招待待審批規(guī)規(guī)定的，如：事事先未及及時填寫寫招待待審批表表或未未批準而而擅自招招待的，財務部部一律不不予報銷銷。（二

7、）各各項招待待費用如如超過標標準（預預算），均需另另行報告告批準，未經(jīng)批批準的不不予報銷銷。（三）嚴嚴禁公司司內(nèi)部相相互宴請請或作他他用，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，按所所花費用用的_倍在本本人的工工資中扣扣除。（四）嚴嚴禁利用用職務之之便，以以公司的的名義招招待親屬屬、朋友友、經(jīng)查查實，對對當事人人作_處處分。情情節(jié)嚴重重者，將將追究其其法律責責任。（五）業(yè)業(yè)務招待待用餐需需飲酒的的，必須須適量，不能因因酒誤事事或損害害公司形形象。（六）公公司各級級人員應應勤儉節(jié)節(jié)約，廉廉潔奉公公，遵紀紀守法，嚴格執(zhí)執(zhí)行賬務務制度，不得以以任何理理由任意意擴大招招待范圍圍和開 支標標準，對對違規(guī)違違紀者除除賬務部部拒絕予

8、予以報銷銷外，還還需追究究相關當當事人的的責任。第十四條條 本本規(guī)定由由綜合部部、財務務部負責責解釋。第十五條條 本本規(guī)定自自 年 月月 日日起執(zhí)行行。附：1、業(yè)業(yè)務招待待審批表表附件 業(yè)務招待費審批表 業(yè)務招待待費審批批表存根根 業(yè)業(yè)務招待待費審批批表第 號號 第 號 年年 月 日日招待單位位經(jīng) 辦 人被招待單單位事由與招招待項目目陪 同 領 導導分管領導導審批院 長 審 批批部門負責責人招待單位位經(jīng)辦人陪同領導導被招待單單位賓客人數(shù)數(shù)帶隊人級級別時間、事事由及招招待項目目經(jīng)費預算算就餐地點點就餐標準準陪客人數(shù)數(shù)分管領導導意見經(jīng)營副總總審批意意見部門負責責人登記人 注注：未登登記此表表無效。業(yè)務招待待費審批批表存根根 業(yè)業(yè)務招待待費審批批表第 號號 第 號 年年 月 日日招待單位位經(jīng) 辦 人被招待單單位事由與招招待項目目陪 同