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文檔簡介
1、泓域/大宗商品行業(yè)數(shù)據(jù)分析公司治理評估大宗商品行業(yè)數(shù)據(jù)分析公司治理評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113046241 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113046241 h 3 HYPERLINK l _Toc113046242 二、 行業(yè)進入壁壘 PAGEREF _Toc113046242 h 4 HYPERLINK l _Toc113046243 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113046243 h 7 HYPERLINK l _Toc113046244 四、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113046244 h 7
2、 HYPERLINK l _Toc113046245 五、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc113046245 h 11 HYPERLINK l _Toc113046246 六、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc113046246 h 27 HYPERLINK l _Toc113046247 七、 授權審批控制 PAGEREF _Toc113046247 h 33 HYPERLINK l _Toc113046248 八、 運營分析控制 PAGEREF _Toc113046248 h 36 HYPERLINK l _Toc113046249 九、 內部控制的種類 PAGE
3、REF _Toc113046249 h 42 HYPERLINK l _Toc113046250 十、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc113046250 h 47 HYPERLINK l _Toc113046251 十一、 監(jiān)事會 PAGEREF _Toc113046251 h 48 HYPERLINK l _Toc113046252 十二、 監(jiān)事 PAGEREF _Toc113046252 h 51 HYPERLINK l _Toc113046253 十三、 獨立董事及其職責 PAGEREF _Toc113046253 h 54 HYPERLINK l _Toc11304625
4、4 十四、 董事會及其權限 PAGEREF _Toc113046254 h 59 HYPERLINK l _Toc113046255 十五、 股東權利及股東(大)會形式 PAGEREF _Toc113046255 h 64 HYPERLINK l _Toc113046256 十六、 股東大會的召集及議事程序 PAGEREF _Toc113046256 h 69 HYPERLINK l _Toc113046257 十七、 風險應對概述 PAGEREF _Toc113046257 h 70 HYPERLINK l _Toc113046258 十八、 風險應對策略的選擇 PAGEREF _Toc11
5、3046258 h 71 HYPERLINK l _Toc113046259 十九、 風險分析的定義和目的 PAGEREF _Toc113046259 h 72 HYPERLINK l _Toc113046260 二十、 風險分析的方法 PAGEREF _Toc113046260 h 73 HYPERLINK l _Toc113046261 二十一、 企業(yè)識別風險關注的因素 PAGEREF _Toc113046261 h 80 HYPERLINK l _Toc113046262 二十二、 風險識別的概念和內容 PAGEREF _Toc113046262 h 81 HYPERLINK l _To
6、c113046263 二十三、 公司簡介 PAGEREF _Toc113046263 h 83 HYPERLINK l _Toc113046264 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113046264 h 85 HYPERLINK l _Toc113046265 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113046265 h 85 HYPERLINK l _Toc113046266 二十四、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc113046266 h 85 HYPERLINK l _Toc113046267 二十五、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113
7、046267 h 88 HYPERLINK l _Toc113046268 二十六、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113046268 h 99 HYPERLINK l _Toc113046269 二十七、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113046269 h 102 HYPERLINK l _Toc113046270 二十八、 人力資源分析 PAGEREF _Toc113046270 h 104 HYPERLINK l _Toc113046271 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113046271 h 104產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析(一)提高制造業(yè)創(chuàng)新能力。深入推動以科技創(chuàng)新為核
8、心的全面創(chuàng)新,完善以企業(yè)為主體、市場為導向、產(chǎn)學研資用相結合的制造業(yè)創(chuàng)新體系,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈,圍繞創(chuàng)新鏈配置資源鏈,引導企業(yè)加大研發(fā)投入,加強關鍵核心技術研發(fā),加強研發(fā)機構建設,加速科技成果產(chǎn)業(yè)化,激發(fā)科技型中小企業(yè)創(chuàng)新活力,構建創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng),不斷提高關鍵環(huán)節(jié)和重點領域的創(chuàng)新能力。(二)加快制造業(yè)供給側結構性改革。按照供給側結構性改革整體部署,發(fā)展壯大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有序銜接、競相發(fā)力,構建多支柱產(chǎn)業(yè)體系,不斷增加有效供給。以市場化、法制化方式加快化解過剩產(chǎn)能,盤活“僵尸企業(yè)”和空殼公司資產(chǎn),積極穩(wěn)妥去除無效供給。(三)推動制造業(yè)開放發(fā)展。充
9、分利用國際國內兩個市場兩種資源,發(fā)揮重點區(qū)域的引領帶動作用,提高利用內外資水平,深化國際產(chǎn)業(yè)合作,推動加工貿易創(chuàng)新發(fā)展,完善國際物流通道,吸引全球要素集聚我市,促進本地產(chǎn)品分銷全球,打造內陸開放高地新優(yōu)勢。(四)推進信息化與工業(yè)化深度融合。加快推動新一代信息技術與制造技術融合發(fā)展,把智能制造作為兩化深度融合的主攻方向,完善智能制造支撐體系,推進制造過程智能化,深化制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合,加強互聯(lián)網(wǎng)基礎設施建設,全面提升企業(yè)信息化智能化水平。(五)強化工業(yè)基礎能力。核心基礎零部件(元器件)、先進基礎工藝、關鍵基礎材料和產(chǎn)業(yè)技術基礎(以下統(tǒng)稱“四基”)等工業(yè)基礎能力薄弱,是制約制造業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和質量提升
10、的癥結所在。要堅持問題導向,聚焦汽車、智能終端、機器人等重點產(chǎn)品,注重需求側激勵,統(tǒng)籌好、引導好、發(fā)揮好整機企業(yè)與基礎企業(yè)雙方積極性,加快破解制約制造業(yè)發(fā)展的瓶頸。(六)加強質量品牌建設。提高企業(yè)質量控制能力,提升產(chǎn)品質量,完善質量管理機制,夯實質量發(fā)展基礎,優(yōu)化質量發(fā)展環(huán)境,努力實現(xiàn)制造業(yè)質量大幅提升。鼓勵企業(yè)追求卓越品質,形成具有自主知識產(chǎn)權的名牌產(chǎn)品,不斷提升企業(yè)品牌價值和重慶制造整體形象。行業(yè)進入壁壘1、品牌及認可度壁壘良好的企業(yè)品牌依賴于大宗商品信息服務企業(yè)長期不間斷的提供優(yōu)質產(chǎn)品及服務,并得到客戶的認可。大宗商品信息服務企業(yè)需要持續(xù)投入大量人力、物力來強化信息采集的深度和廣度,提高
11、信息分析和發(fā)布的及時性和準確性,為客戶提供高質量的產(chǎn)品和服務,滿足客戶對信息服務的需求。由于大宗商品信息服務行業(yè)對產(chǎn)品或服務的質量要求較高,原有企業(yè)憑借自身的產(chǎn)品優(yōu)勢和多年積累的客戶渠道,已建立了較大的品牌優(yōu)勢。行業(yè)新進入者在短期內難以與原有市場參與者競爭。2、數(shù)據(jù)儲備壁壘經(jīng)過多年的發(fā)展,行業(yè)內領先的大宗商品信息服務企業(yè)已積累了大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn),建立和完善了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫群,并以此建立了大數(shù)據(jù)分析模型和方法。專業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的儲備在一定程度上代表了企業(yè)的綜合實力,行業(yè)新進入者難以在短期扭轉數(shù)據(jù)儲備上的劣勢。3、客戶規(guī)模壁壘大宗商品信息服務行業(yè)單客戶平均收費水平不高,客戶規(guī)模是信息服務企業(yè)正常運營的基本
12、要求,只有突破客戶規(guī)模的臨界點,才能夠取得良好的盈利能力,從而可以投入較多資源用于提升服務水平和創(chuàng)新能力并實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。要形成較大的客戶規(guī)模,需要長時間的經(jīng)營運作及客戶口碑積累,行業(yè)新進入者無法短期突破客戶規(guī)模壁壘。同時,企業(yè)只有具備較大的客戶規(guī)模,才能形成較強的業(yè)務聚集效應,降低新產(chǎn)品研發(fā)、營銷、服務等疊加的邊際成本。4、人才壁壘大宗商品信息服務行業(yè)屬于知識密集、技術密集、人才密集型行業(yè),對專業(yè)知識、業(yè)務創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、數(shù)據(jù)挖掘、市場營銷、客戶服務等人才的要求較高,行業(yè)內具備豐富經(jīng)驗的分析師、技術人員、營銷人員和管理人員緊缺。隨著大宗商品信息服務行業(yè)的不斷發(fā)展,人才的缺乏已成為制約行
13、業(yè)內公司發(fā)展的另一主要原因。目前,行業(yè)內領先的大宗商品信息服務企業(yè)已具有了一定的專業(yè)人才儲備,行業(yè)新進入者難以在短期突破人才壁壘,建立一支具有足夠規(guī)模、經(jīng)驗豐富、穩(wěn)定的專業(yè)團隊。5、經(jīng)營資質壁壘根據(jù)中華人民共和國電信條例(國務院令第291號),國家對電信業(yè)務經(jīng)營按照業(yè)務分類,實行許可制度。企業(yè)經(jīng)營增值電信業(yè)務,需要滿足一系列基礎條件,并經(jīng)電信管理機構審查批準,取得增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法,企業(yè)從事經(jīng)營性互聯(lián)網(wǎng)信息服務,除應當符合中華人民共和國電信條例規(guī)定的要求外,還應當具備一系列嚴格的技術條件。中華人民共和國工業(yè)和信息化部于2017年7月3日頒布的電信業(yè)務經(jīng)營許可管理
14、辦法也對電信及增值業(yè)務經(jīng)營許可證的申請、審批、使用、變更、注銷和年檢事宜作出詳細的規(guī)定。行業(yè)新進入者需要滿足上述規(guī)范性條件,并獲得相關許可證后,方可對外正式開展業(yè)務。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx有限責任公司(二)項目聯(lián)系人王xx(三)項目實施的可行性1、符合我國相關產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國
15、為推進產(chǎn)業(yè)結構轉型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進行業(yè)加快結構調整和轉型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產(chǎn)品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術及管理經(jīng)驗公司經(jīng)過多年的技術改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結進取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設、營銷網(wǎng)絡管理
16、、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務進行調整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術研發(fā)能力,具備實施的可行性。由于大宗商品是工業(yè)生產(chǎn)的基礎原材料,因此我國與大宗商品生產(chǎn)、加工、銷售相關的企業(yè)數(shù)量十分龐大。以往,大宗商品相關企業(yè)多以了解自身產(chǎn)品及上下游行業(yè)有關信息為主,信息需求以產(chǎn)業(yè)鏈內的縱向需求為主。隨著中國經(jīng)濟規(guī)
17、模的不斷增長以及全球經(jīng)濟一體化的不斷深化,大宗商品相關企業(yè)對資訊的需求已逐步向跨行業(yè)、多維度發(fā)展。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及投資決策等方面不僅需要考慮本行業(yè)的發(fā)展變化情況,還要考慮與本行業(yè)相關的其他行業(yè)甚至國內外的變動因素,從而催生大量的資訊服務需求。此外,有關政府部門、金融機構、科研院所等機構在進行宏觀調控、客戶服務、行業(yè)研究等方面也需要更全面,更多維度的資訊服務,為決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐。(四)項目選址項目選址位于xxx(待定),區(qū)域設施條件完備,非常適宜項目建設。(五)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資14679.
18、49萬元,其中:建設投資12208.67萬元,占項目總投資的83.17%;建設期利息165.26萬元,占項目總投資的1.13%;流動資金2305.56萬元,占項目總投資的15.71%。2、建設投資構成項目建設投資12208.67萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用10367.29萬元,工程建設其他費用1514.92萬元,預備費326.46萬元。(六)資金籌措方案項目總投資14679.49萬元,其中申請銀行長期貸款6745.43萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(七)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):24800.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):20024.24萬
19、元。3、凈利潤(NP):3491.94萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.83年。5、財務內部收益率:18.46%。6、財務凈現(xiàn)值:4916.38萬元。(八)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元14679.491.1建設投資萬元12208.671.1.1工程費用萬元10367.291.1.2其他費用萬元1514.921.1.3預備費萬元326.461.2建設期利息萬元165.261.3流動資金萬元2305.562資金籌措萬元14679.492.1自籌資金萬元7934.062.2銀行貸款萬元6745.433營業(yè)收入萬元24800.00正常運營年份4總成本費用萬元200
20、24.245利潤總額萬元4655.926凈利潤萬元3491.947所得稅萬元1163.988增值稅萬元998.749稅金及附加萬元119.8410納稅總額萬元2282.5611盈虧平衡點萬元9338.86產(chǎn)值12回收期年5.8313內部收益率18.46%所得稅后14財務凈現(xiàn)值萬元4916.38所得稅后控制活動類業(yè)務流程為了有效保證公司各項經(jīng)營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風險,企業(yè)內部控制應用指引從業(yè)務層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業(yè)內部控制
21、應用指引為基礎,介紹業(yè)務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,決定著企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉變?yōu)楝F(xiàn)實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機;企業(yè)投資決策失誤引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
22、針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據(jù)籌資目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,擬訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等做出適當安排,防止發(fā)生違約風險,導致訴訟損失。(4)根據(jù)投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;
23、選擇投資項目應當突出主業(yè),謹慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏相關專業(yè)人才和風險管控經(jīng)驗,導致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業(yè)的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關聯(lián)關系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn)并購目標。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權限和程序對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內
24、容。(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調內部各機構在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。(二)采購業(yè)務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業(yè)在辦理采購業(yè)務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費;供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,致使采購物資質次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款
25、審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業(yè)務應用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。(1)企業(yè)的采購業(yè)務盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務的類型,確定規(guī)管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,建立科學的采購物資定價機制,并根據(jù)確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格
26、的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴格審核采購預算、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等內容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產(chǎn)管理資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。加強各項資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。當前,在企業(yè)存貨、固定資產(chǎn)
27、和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理實務中,存在的問題主要包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產(chǎn)能過剩,致使企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費:無形資產(chǎn)缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,導致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風險,資產(chǎn)管理應用指引針對性提出了如下應對措施。(1)采用先進的存貨管理技術和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨
28、管理全過程的風險得到有效控制。(2)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。(3)加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產(chǎn)的維護、清查、處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術升級和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。(4)強化對生產(chǎn)線等關鍵設備運轉的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。(5)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時辦理投保手續(xù)。(6)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權限等。(7)加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產(chǎn)的
29、管理,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核心競爭力的作用。(四)銷售業(yè)務銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動。企業(yè)應當加強銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)范銷售行為,擴大市場份額,確保實現(xiàn)銷售目標。企業(yè)銷售過程中存在的重要風險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預測不準確銷售渠道管理不當?shù)龋瑢е落N售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業(yè)利益受損。銷售業(yè)務應用指引就此提出了相應的管控措施。(1)加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)
30、市場變化及時調整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現(xiàn),不斷提高市場占有率。(2)通過與客戶進行業(yè)務洽談、商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,并簽署銷售合同,明確雙方的權利和義務。(3)銷售部門按照經(jīng)批準的銷售合同開具相關銷售通知,發(fā)貨和倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。(4)完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質量和服務水平。(5)完善應收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責,并嚴格考核,實行獎懲。(6)加強應收款項壞賬的管理;應收款項全部或部分無法收回的,應當查明原因,明確責任。(五
31、)研究與開發(fā)研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產(chǎn)品和新技術,創(chuàng)造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風險。例如,研究項目未經(jīng)科學論證或論證不充分,可能導致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失?。谎芯砍晒D化應用不足、保護措施不力,可能導致企業(yè)利益受損。就此,研究與開發(fā)應用指引提出了以下管控措施。(1)結合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。(2)按照規(guī)定的權限和程序審批研究項目,重大研
32、究項目應當報經(jīng)董事會或類似權力機構集體審議決策。(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控。(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進行獨立評審和驗收。(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務、離職后競業(yè)限制年限及違約責任等內容。研發(fā)骨干人員的管理,應當引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。(6)加強研究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產(chǎn)、市場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉化為實際生產(chǎn)力。(六)工程項目工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活
33、動。工程項目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關,周期較長,并涉及大額資金及物資的流轉,存在較大的不確定性和風險。如果工程立項缺乏可行性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,很可能導致難以實現(xiàn)預期效益或項目失敗;如果項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,則可能導致中標人實質上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,又可能導致項目投資失控;倘若工程物資質次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導致工程質量低劣,進度延遲或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關不嚴,還會導致工程交付使用后存在重大隱患。為此,工程項目應用指引明確指出,
34、企業(yè)必須強化對工程建設全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。具體要求如下。(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行性研究報告,并組織內部相關機構專業(yè)人員進行充分論證和評審在此基礎上,按照規(guī)定的權限和程序進行決策。重大工程項目應當報經(jīng)董事會或類似決策機構集體審議批準,任何個人不得單獨決策或擅自改變集體決策意見。(2)采用公開招標的方式,擇優(yōu)選擇具有相應資質的承包單位和監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標的開標、評標和定標工作,不得將應由一個承包單位完成的工程肢解為若
35、干部分發(fā)包給幾個承包單位。(3)加強工程造價的管理,明確初步設計概算、施工圖預算的編制方法,按照規(guī)定的權限和程序進行審核和批準,確保概預算科學合理。(4)加強對工程建設過程的監(jiān)控,實行嚴格的概預算管理和工程監(jiān)理制度,切實做到及時備料,科學施工,保障資金,落實責任,確保工程項目達到設計要求。工程建設過程中涉及項目變更的,應當嚴格審批:重大項目變更還應當按照項目決策和概預算控制的有關程序和要求重新履行審批手續(xù)。(5)收到承包單位的工程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)還應當建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預期目標的實現(xiàn)情況和項目投資效益等并以此作為績效考
36、評和責任追究的依據(jù)。(七)擔保業(yè)務擔保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應法律責任的行為。對外擔保涉及被擔保人和提供擔保人(企業(yè))。如果企業(yè)對被擔保人的資信狀況調查不深,審批不嚴或越權審批,可能導致企業(yè)擔保決策失誤或遭受欺詐;如果對被擔保人在擔保期內出現(xiàn)財務困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應對措施不當,又可能會導致企業(yè)承擔法律責任;如果被擔保人和企業(yè)在擔保過程中存在舞弊行為,則會導致經(jīng)辦審批等相關人員涉案或企業(yè)利益受損。為此,一般情況下,企業(yè)應當嚴格限制擔保業(yè)務活動,如確需對外提供擔保的,應當在擔保業(yè)務政策及相關管理制度中明確擔保的對象、范圍、方式、條件
37、、程序、擔保限額和禁止擔保等事項,規(guī)范調查評估、審核批準、擔保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實防范擔保業(yè)務風險。擔保業(yè)務應用指引就此提出如下具體要求。(1)對擔保申請人進行資信調查和風險評估,并出具書面報告。企業(yè)自身不具備條件的,應委托中介機構對擔保業(yè)務進行調查和評估。對于符合條件的擔保申請人,經(jīng)辦人員應當在職責范圍內,按照審批人員批準意見辦理擔保業(yè)務;對于審批人超越權限審批的擔保業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理。(2)加強對子公司擔保業(yè)務的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內設機構未經(jīng)授權不得辦理擔保業(yè)務;企業(yè)為關聯(lián)方提供擔保的,與關聯(lián)方存在經(jīng)濟利益或近親屬關系的有關人員在評估與審批環(huán)節(jié)應當予以回避。(3)根據(jù)審
38、核批準的擔保業(yè)務訂立擔保合同,定期監(jiān)測被擔保人的經(jīng)營情況和財務狀況,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務運行及風險等情況,確定擔保合同有效履行。(4)加強對擔保業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,建立擔保事項臺賬,及時足額收取擔保費用;規(guī)范對反擔保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產(chǎn)和權利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(5)在擔保合同到期時,全面清理用于擔保的財產(chǎn)、權利憑證,按照合同約定及時終止擔保關系。(八)業(yè)務外包業(yè)務外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務機構或其他經(jīng)濟組織(承包方)完成的經(jīng)營行為。目前,業(yè)務外包活動已經(jīng)廣
39、泛應用于電信、金融等各行各業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務重組、提高經(jīng)營效率提供了活力。但是,企業(yè)在將業(yè)務外包的同時,也承擔著一些重大風險,主要包括:外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致企業(yè)遭受損失;業(yè)務外包監(jiān)控不嚴、服務質量低劣,可能導致企業(yè)難以體現(xiàn)業(yè)務外包的優(yōu)勢;業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致企業(yè)相關人員涉案。為此,業(yè)務外包應用指引明確指出,存在業(yè)務外包活動的企業(yè)應當著手建立和完善業(yè)務外包管理制度,規(guī)定業(yè)務外包的范圍、方式、條件、程序和實施等相關內容,明確相關機構和崗位的職責權限,強化業(yè)務外包全過程的監(jiān)控,防范外包風險。其具體要求如下。(1)合理確定外包業(yè)務范圍,綜
40、合考慮成本效益原則,權衡利弊,避免將核心業(yè)務外包。(2)擬定業(yè)務外包實施方案,按照規(guī)定的權限和程序審核批準。重大外包業(yè)務方案應當提交董事會或類似決策機構審批。(3)按照批準的業(yè)務外包實施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務的承包方,簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴格控制外包業(yè)務成本,切實做到相關業(yè)務外包后的成本在保證質量的前提下低于原經(jīng)營方式。外包業(yè)務涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務合同或另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務和責任。(4)加強業(yè)務外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調并對承包方的履約能力進行持續(xù)評估。有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,導致外包業(yè)務合同無法履行的,企業(yè)應當及時終
41、止合同并更換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應當進行索賠并追究相關責任人責任。(九)財務報告財務報告是企業(yè)財務信息對外報告的重要形式之一。對上市公司而言,財務報告是投資者進行決策的重要依據(jù);對國有企業(yè),則可能成為政府進行經(jīng)濟決策時關注的重要信息來源??偨Y我國企業(yè)尤其是上市公司近年來財務舞弊和財務管理失誤等方面的案例,財務報告應用指引概括出以下相關重要風險:企業(yè)財務報告的編制違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,導致企業(yè)承擔法律責任、遭受損失和聲譽受損;企業(yè)提供虛假財務報告,誤導財務報告使用者,造成報告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財務報告,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理
42、中的問題,還可能導致企業(yè)財務和經(jīng)營風險失控。為有效防范財務報告過程中的風險,財務報告應用指引明確提出如下要求。(1)編制財務報告時,重點關注會計政策和會計估計;對財務報告產(chǎn)生重大影響的交易和事項的處理,還要按照規(guī)定的權限和程序進行審批。(2)按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制財務報告,做到內容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業(yè)集團還應編制合并財務報表,明確合并財務報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。(3)依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,及時對外提供財務報告;財務報告需經(jīng)注
43、冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的事務所出具的審計報告應當隨同財務報告一并提供。(4)重視財務報告分析工作,定期召開財務分析會議,充分利用財務報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問題,不斷提高經(jīng)營管理水平。同時明確,這些要求也是依據(jù)內部控制五要素中“信息與溝通”的相關規(guī)定提出的??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨斣谪攧辗治龉ぷ髦邪l(fā)揮主導作用;財務分析報告結果應當及時傳遞給企業(yè)內部有關管理層??刂剖侄晤悩I(yè)務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質,往往涉及企業(yè)整體業(yè)務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統(tǒng)。(一)全面預算全面預算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營
44、活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目發(fā)展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現(xiàn);預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業(yè)加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執(zhí)行單位的職責權限、授權批準程序和工作協(xié)
45、調機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、編制方法等內容,確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮預算期內經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預算。企業(yè)預算管理委員會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預算按照相關法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執(zhí)行的管理。全面預算一經(jīng)下達,各預算執(zhí)行單位
46、必須以此為依據(jù),認真組織各項生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動,嚴格預算執(zhí)行和控制。企業(yè)預算工作機構和各預算執(zhí)行單位還應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,妥善解決預算執(zhí)行中存在的問題。(4)建立嚴格的預算執(zhí)行考核制度,對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業(yè)可實行預算執(zhí)行情況內部審計制度。(二)合同管理在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可以說,市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟。然而,合同管理往往又是企業(yè)內部控制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,會導致企業(yè)合法權
47、益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,又可能導致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業(yè)利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專業(yè)人員參與相關工作;談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保存。(2)根據(jù)協(xié)商、談判結果,擬訂合同文本,明確雙方的權利義務和違約責任,并嚴格進行審核。合同文本需報經(jīng)國家有關主管部門審查或備案的,應當履行相應程序。(3)按照規(guī)
48、定的權限和程序與對方當事人簽訂合同。正式對外訂立的合同,應當由企業(yè)法定代表人或其授權代理人簽名或加蓋有關印章。屬于上級管理權限的合同,下級單位不得簽訂。(4)加強合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準,不得以任何形式泄漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機密或國家機密。(5)遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導致企業(yè)利益受損,應當按照規(guī)定程序及時報告,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應依據(jù)國家相關法律法規(guī),在規(guī)定時效內與對方當事人協(xié)商并按照規(guī)定權限和
49、程序及時報告,協(xié)商無法解決的,根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)的不足或問題應及時加以改進。(三)內部信息傳遞內部信息傳遞是企業(yè)內部各管理層級之間通過內部報告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程。企業(yè)內部控制基本規(guī)范十分重視信息與溝通這一控制要素,多次強調內部信息傳遞的重要性。為此,內部信息傳遞應用指引梳理出相關重要風險。如果企業(yè)內部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內容不完整,可能會影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運行;內部信息傳遞不通暢、不及時,則可能導致企業(yè)決策失誤、相關政策措施難以落實;內部信息
50、傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會削弱企業(yè)核心競爭力。針對這些重要風險,內部信息傳遞應用指引要求企業(yè)建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求、傳遞方式以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,以便充分發(fā)揮內部報告的作用。具體要求如下。(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風險控制和業(yè)績考核要求,科學規(guī)范不同級次內部報告的指標體系,采用經(jīng)營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關的各種內外部信息。(2)制定嚴密的內部報告流程,充分利用信息技術,強化內部報告信息集成和共享,將內部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構建科學的內部報告網(wǎng)絡體系。(3)拓寬內部報告的渠道,通過落實獎懲措施等多種有效方式,
51、廣泛收集合理化建議。(4)重視內部報告的使用。企業(yè)各級管理人員應當充分利用內部報告管理和指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時反映全面預算的執(zhí)行情況,協(xié)調企業(yè)內部相關部門和各單位的運營進度;企業(yè)應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內外部風險,確定風險應對策略。(四)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是信息內部傳遞和信息對外報告的技術手段,是企業(yè)利用計算機和通信技術,對內部控制進行集成、轉化和提升所形成的信息化管理平臺。通過信息系統(tǒng)強化內部控制,有利于減少人為因素提高控制的效率和效果。同時也應意識到,信息系統(tǒng)自身也存在風險,需要加強管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信
52、息孤島或重復建設,導致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符合內部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制;系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損,系統(tǒng)無法正常運行。為此,信息系統(tǒng)應用指引指出企業(yè)應當結合組織架構、業(yè)務范圍、地域分布、技術能力等因素,制訂信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護,優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)營風險。具體要求如下。(1)根據(jù)信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提出項目建設方案,明確建設目標、人員配備、職責分工、經(jīng)費保障和進度安排等相關內容,按照規(guī)定的權限和程序審批后實施。(2)開發(fā)信息系統(tǒng),應當將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務流程、關鍵控制點和
53、處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能。(3)加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內部各單位的日常溝通和協(xié)調,督促開發(fā)單位按時保質完成編程工作對配備的硬件設備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收,組織系統(tǒng)上線運行等。企業(yè)還應當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行驗收測試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項準備工作。(4)加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。(5)重視信息系統(tǒng)運行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全等級,
54、建立不同等級信息的授權使用制度、用戶管理制度和網(wǎng)絡安全制度,并定期對數(shù)據(jù)進行備份,避免損失。對于服務器等關鍵信息設備,未經(jīng)授權,任何人不得接觸。授權審批控制我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十條規(guī)定:授權審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權和特別授權的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業(yè)對于重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。(一)授權審批的含義授權是對一般交易或特殊交易的政策性制度進行決策,審批是對公司授權制度的具體執(zhí)行,表現(xiàn)形式為簽字。授權審批是指單位在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過規(guī)定授權審批的程序。如采購部門采
55、購材料,會計部門進行賬務處理,人力資源部門招聘員工等。(二)授權審批的形式授權審批的形式通常有常規(guī)授權和特別授權兩類。常規(guī)授權又稱一般授權,是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。所謂既定的職責和程序,就是指已經(jīng)制定好的職責和程序,如制度、計劃和預算等。這種授權一般來說穩(wěn)定、不易變動,時效性較長,主要是由管理當局制定整個組織應當遵循的政策,內部員工在日常業(yè)務處理過程中,可以按照規(guī)定的權限范圍和有關職責自行辦理或執(zhí)行各項業(yè)務。特別授權是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進行的授權。特別授權是一種臨時性的,通常是一次有效??偨?jīng)理委托其助理代理某個合同的簽署,就必須授予他必要的簽約權力
56、,一旦合同簽訂完畢,授權也自動終止;又如離崗授權。(三)授權審批的體系與原則企業(yè)應當編制常規(guī)授權的權限指引,規(guī)范特別授權的范圍、權限、程序和責任,嚴格控制特別授權。不論采取哪種授權批準方式,企業(yè)都必須建立授權批準體系,主要包括以下內容。1、授權審批的范圍授權審批的范圍不僅要包括控制各種業(yè)務的預算制定情況,還要對相應的辦理手續(xù)、業(yè)績報告、業(yè)績考核等明確授權。通常企業(yè)的所有經(jīng)營活動都應納入授權審批的范圍,以便于全面預算和全面控制。2、授權審批的層次授權審批應根據(jù)經(jīng)濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權批準層次,從而保證各管理層有權亦有責。但重大事項應集體決策和集體聯(lián)簽,防止“一支筆”現(xiàn)象的發(fā)生。3
57、、授權審批的責任授權審批的責任應當明確被授權者在履行權力時應對哪些方面負責,以避免授權責任不清,一旦出現(xiàn)問題又難追究其責任。同時,防止以授權名義授責。4、授權審批程序授權審批程序應規(guī)定每一類經(jīng)濟業(yè)務審批程序,以便按程序辦理審批,避免越級審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。除此之外,企業(yè)還要在授權目的明確、職權與責任配比、使用人員的正確選擇等方面加以注意。為了使授權批準制度獲得較好的效果,企業(yè)一定要遵循以下幾個原則:一是有關事項必須經(jīng)過授權批準,且在業(yè)務發(fā)生之前;二是授權批準責任一定要明確;三是所有過程都必須有書面證明;四是對于越權行為一定要有相應的懲罰制度。運營分析控制我國企業(yè)內部控制基本規(guī)范第三十四條
58、規(guī)定:運營分析控制要求企業(yè)建立運營情況分析制度,經(jīng)理層應當綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。企業(yè)在經(jīng)營的過程中,運營分析是非常重要的,可以隨時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免盲目行為。對于存在問題的方面,通過運營分析可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并調整方向或采取補救措施;對于比較理想的方面,通過運營分析可以判斷是否極大地發(fā)揮了企業(yè)的現(xiàn)有條件和優(yōu)勢,是否存在對企業(yè)更有利的措施。運營分析控制制度應明確規(guī)定運營分析的內容、方法、程序等方面,其具體要點有以下幾個方面。(一)明確分析對象運營狀況包含的內容非常豐富
59、,它是對企業(yè)各種情況的綜合概括,包括籌資能力、償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力等。企業(yè)在分析運營狀況之前,應明確具體的分析對象,對于不同時期不同的分析目的,其分析對象也應有所差別。當企業(yè)的經(jīng)營活動或者外部經(jīng)營環(huán)境的變化涉及某運營指標時,該指標通常應作為分析的重點對象。1、籌資能力籌資能力是企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的能力。廣義的籌資能力包括企業(yè)內部籌資能力和企業(yè)外部籌資能力。企業(yè)內部籌資能力主要來源于企業(yè)留存收益,取決于企業(yè)的獲利水平。外部籌資按籌集資金的性質可分為債務籌資和權益籌資。外部籌資主要來源于金融機構、證券市場、商業(yè)信用、租賃市場等。外部籌資能力取決于企業(yè)的綜合狀況,包括資產(chǎn)狀況
60、、信用狀況、公關能力、盈利能力、發(fā)展趨勢和潛力等因素,另外還取決于市場資金的供求狀況、證券市場的行情等外部因素。2、償債能力償債能力是指企業(yè)償還到期債務的能力。償債能力包括短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是指企業(yè)流動資產(chǎn)對流動負債及時足額償還的保證程度,是衡量企業(yè)當前財務能力,特別是流動資產(chǎn)變現(xiàn)能力的重要指標。企業(yè)短期償債能力的衡量指標主要有流動比率、速度比率和現(xiàn)金負債率等。長期償債能力是指企業(yè)償還一年以上債務的能力,與企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)結構有十分密切的關系。對于企業(yè)的長期債權人和所有者來說,他們更關心的是企業(yè)的長期償債能力。反映長期償債能力的比率有資產(chǎn)負債率、權益乘數(shù)、產(chǎn)權比率、利
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