工程項目成本管理實施細則

1、項目成本管理實施細則成本管理是施工項目管理的核心內(nèi)容，也是項目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志，為了規(guī)范本項 目成本管理程序，提高項目成本管理水平，使項目成本管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的道路；使項 目的施工成本做到事前預(yù)測，事中控制、核算，事后總結(jié)、持續(xù)降低，強化全員成本控制意識，提 高全體員工的收入水平，確保本項目管理目標(biāo) 的實現(xiàn)，結(jié)合本項目的實際情況，特制定本項目成本 管理實施細則，請全體員工共同遵守。本辦法在實施過程中，各部門及所有員工發(fā)現(xiàn)其中有待完善 之處，請及時向成 本管理小組溝通反饋。一、成本管理機構(gòu)組成及成本管理職責(zé)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：組員：項目成本管理職責(zé)分工1項目成本管理

2、小組職責(zé)負責(zé)對項目成本的控制和管理，項目成本管理小組只對項目經(jīng)理負責(zé)。負責(zé)對項目成本的預(yù)測、控制、核算、成本計劃的編制和下發(fā)；負責(zé)對項目物資、機械、工程及勞務(wù)合同的評議和審定。負責(zé)對項目成本的匯總、分析、總結(jié)，提出改進措施，上報項目經(jīng)理，以便下一步改進提 高。負責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)控各部門在成本控制過程中出現(xiàn)的問題，針對具體情況及時作出應(yīng)變和決策。負責(zé)對項目實施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素進行分析，制定規(guī)避風(fēng)險的預(yù)案和應(yīng)對風(fēng)險措施。負責(zé)督促各部門定期提交、上報各種成本資料和數(shù)據(jù)。匯總分析編寫成本階段控制報告。全面負責(zé)項目成本管理工作。負責(zé)項目成本計劃的批復(fù)下達。負責(zé)審批依據(jù)標(biāo)后預(yù)算分解的切塊費用、切塊百分率及工

3、、料、機、現(xiàn)場經(jīng)費、項目總費用、項目年度費用等指標(biāo);負責(zé)對分包單價、有關(guān)采購物資單價的審批負責(zé)審批項目成本費用管理辦法和相應(yīng)獎懲措施的執(zhí)行；負責(zé)對項目成本管理的最終評價；組織對項目實施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素進行分析，審定規(guī)避風(fēng)險的預(yù)案和應(yīng)對風(fēng)險措施。3、成本管理小組副組長職責(zé)協(xié)助組長負責(zé)對項目成本的控制管理，主持項目成本管理小組的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)項目成本 管理小組各部門的工作；負責(zé)成本管理體系的建立，成本管理制度的制訂。負責(zé)項目成本計劃的編制，負責(zé)下發(fā)成本控制指標(biāo)，協(xié)調(diào)成本核算，組織成本分析，執(zhí)行 考核辦法。主管變更索賠工作，審核工程部門編制的變更索賠報告，跟蹤落實變更索賠事件負責(zé)對清單單價、分包

4、單價的核算和審核。負責(zé)落實及時上報的有關(guān)成本管理報表、資料；主持編制成本控制報告，定期或不定期召開成本管理會議。4、工程施工管理部成本管理職責(zé)負責(zé)本部門的定崗定員，成本計劃的編制和上報工作。對各部門提供的成本分析資料進行匯總歸類并提交財務(wù)部。參與本項目的成本計劃編制、成本指標(biāo)分解工作。根據(jù)工程特點和設(shè)計要求，結(jié)合項目實際情況，編制好切實可行的實施性施工組織設(shè)計， 為成本管理工作打下良好基礎(chǔ)積極收集工程變更、索賠資料，及時辦理費用變更增加及索賠項目，對提出的變更索賠項 目進行全過程跟蹤建立健全工程計量、結(jié)算、統(tǒng)計臺帳，真實反映當(dāng)日當(dāng)月施工起止樁號，完成施工進度和 產(chǎn)值日報，計量批復(fù)情況，以及各分

5、包隊伍的結(jié)算和施工進行情況。根據(jù)施工現(xiàn)場周邊的市場價，測算分包工程單價、勞務(wù)承包單價、及時與分包隊伍簽訂分包合同，按照規(guī)定計量支付程序、工程結(jié)算程序以及簽訂的分包合同，定期進行計量結(jié)算，填制工 程結(jié)算單。并及時向各相關(guān)部門傳遞。編制切實可行的施工計劃，指導(dǎo)施工全過程、5、物資部門成本管理職責(zé)負責(zé)本部門的定崗定員，成本計劃的編制和上報工作。根據(jù)施工計劃，負責(zé)編制、復(fù)核、上報物資采購計劃和入庫登記，盡量降低材料采購成本，減少采購中管理損耗，為降低材料成本把好關(guān)。定期進行材料、物資盤點；負責(zé)對市場原材料價格行情的調(diào)查分析，特別是經(jīng)理部需采購的大宗原材料價格波動信息 詳細調(diào)查，降低或減少項目材料采購可

6、能出現(xiàn)的風(fēng)險。負責(zé)車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量、過路費、過橋費、停車費用的審核登記工作，并對燃 油耗用數(shù)量進行核算，對出現(xiàn)的偏差采取有效措施進行控制。根據(jù)本項目的實際情況，負責(zé)管理租用車輛及租用車輛的費用結(jié)算工作，負責(zé)車輛的過路 過橋費用、租用費的統(tǒng)計、控制和核算工作，并填寫統(tǒng)計表。負責(zé)根據(jù)駕駛員提出的車輛修理計劃，核定車輛故障情況，報主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后，指 定修理廠進行維修，并對修理情況和修理費用進行核實。負責(zé)油料費、修理費、保險費的統(tǒng)計、控制和核算工作，并填寫統(tǒng)計表。按時向財務(wù)部門、工程部門提供由經(jīng)理部調(diào)撥給分包隊伍材料數(shù)量、使用的機械型號、臺 班、應(yīng)扣除的各項費用等書面材料。6、質(zhì)檢部成

7、本管理職責(zé)（質(zhì)檢現(xiàn)場工程師、測量、試驗）負責(zé)本部門的定崗定員，成本計劃的編制和上報工作。進行全面質(zhì)量成本控制。加強現(xiàn)場質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范，確保工程質(zhì)量，消滅質(zhì)量事故，不斷降低質(zhì) 量成本。及時向工程施工管理部提供施工中發(fā)現(xiàn)的變更索賠線索，并提供書面資料、工程照片和數(shù)在施工過程中，質(zhì)檢工程師要對工程質(zhì)量、工程進度負責(zé)，并對材料、機械、計日工等各種生產(chǎn)消耗量實施有效控制、監(jiān)督。杜絕偷工減料或虛報產(chǎn)值、虛報工、料、機消耗量現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格檢驗原材料的質(zhì)量，保證工程質(zhì)量，降低質(zhì)量成本，避免或減少返工損失。在反復(fù)試驗的基礎(chǔ)上，對混合料配合比進行優(yōu)化，在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各項技術(shù)指標(biāo)的前提 下，降低

8、各類原材料的用量。認(rèn)真維護和保養(yǎng)試驗測量儀器，定期進行校驗，確保試驗測量數(shù)據(jù)的真實性和有效性。細心維護和保養(yǎng)試驗儀器，盡量減少人為損壞行為，同時通過標(biāo)準(zhǔn)用量來約束實驗檢測過 程中的材料耗費現(xiàn)象。對因質(zhì)量問題或質(zhì)量事故造成的直接或間接經(jīng)濟損失進行調(diào)查和確認(rèn)，分清事故責(zé)任部門 和責(zé)任人，提出處理意見，在分析期未將相關(guān)資料提交工程部7、經(jīng)理部辦公室成本管理職責(zé)負責(zé)員工績效工資的初步確定、上報，人員的組織落實上報，合理安排項目管理人員和后 勤服務(wù)人員，節(jié)約工資性支出；負責(zé)督促各個職能部門每天填制考勤表，并注明每個人的工作內(nèi)容，并及時按人員和收益 對象匯總。負責(zé)項目各項規(guī)章、制度和辦法的匯總工作，項目定

9、崗定員的匯總工作，及時反映人員變 動情況。負責(zé)辦公用品的計劃、采購、發(fā)放、統(tǒng)計工作，管理好行政辦公用的財產(chǎn)物資源，防止損 壞和流失。負責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度，并填寫派車記錄，合理安排車輛的使用，盡量做到外出 辦事多個部門派一輛車，禁止同一個地點派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。確定電話費用、招待費用、辦公費用、生活用水用電、降溫費用等各項費用的控制額度。8財務(wù)部成本管理職責(zé)負責(zé)成本計劃的編制、下發(fā)；匯總、收集、分析成本統(tǒng)計的原始資料和及時向領(lǐng)導(dǎo) 匯報主持項目成本費用的核算工作，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，核算工、料、機及其它費用的總額， 及時進行人工費用、機械使用費用、材料費用、其它直接費、間接費、管理費用

10、和財務(wù)費用的分配，歸集分項工程實際成本。負責(zé)每旬、每月、每季發(fā)生的管理費、人工費、機械費，并按分項工程進行歸集整理、上 報。定期組織項目經(jīng)濟活動分析，對比分析成本控制指標(biāo)的完成情況，及時提供財務(wù)分析報告， 出偏差原因，提出改進措施。參與項目各項經(jīng)濟合同的制定，并督促各經(jīng)濟合同有效執(zhí)行。嚴(yán)格控制項目各項管理費用開支，科學(xué)合理的使用和調(diào)集資金，降低財務(wù)成本。負責(zé)審核各部門提供的結(jié)算清單，根據(jù)本項目的資金狀況和業(yè)主支付情況嚴(yán)格控 制，嚴(yán)防 超量支付。二、成本管理的意義和目的成本管理，通常是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費 用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正

11、將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏 差，把各項生產(chǎn)費用， 控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。成本管理的目的，在于降低項目成本，增收開支，開源節(jié)流，提高項目經(jīng)濟效益和項目員工收 入水平。三、成本計劃的編制及成本管理內(nèi)容根據(jù)本項目的投標(biāo)文件、合同工程量、工期要求、公司下達的管理目標(biāo)、業(yè)主及監(jiān)理工程師的 要求，并借鑒了以往項目在成本管理方面的成功經(jīng)驗，預(yù)測本項目的工程直接成本、現(xiàn)場管理費用、 上交管理費、按國家及投標(biāo)實際預(yù)測稅金和目標(biāo)利潤以及其他不可預(yù)見費用的預(yù)提，匯總出整個項 目的預(yù)測總費用，作為本項目成本控制指標(biāo)。本項目成本計劃編制的依據(jù)：合同文件和設(shè)計圖紙，實施性施工組織設(shè)計，公司及項目有關(guān)

12、文 件、辦法，市場實際的材料價格，項目的標(biāo)后預(yù)算。本項目成本管理主要從開源和節(jié)流兩方面進行，開源主要從合同管理方面來體現(xiàn)，合同管理主 要是根據(jù)合同文件的規(guī)定進行管理。節(jié)流主要是從經(jīng)理部管理費用開支管理來體現(xiàn)，本細則主要是 對管理費用的開支管理作出規(guī)定，其管理內(nèi)容主要包括以下幾個方面：工資管理、招待費管理、辦 公費用管理、車輛使用費管理、水電費管理、物料消耗費用管理、探親差旅費管理、臨建費用管理、 固定資產(chǎn)折舊費管理等。同時項目的成 本管理還應(yīng)在規(guī)避風(fēng)險和減少風(fēng)險方面加強管理，特別是對公路施工中占據(jù)施工成本較大的大宗原材料采購時，除了貨比三家、招標(biāo)采購等措施外，還應(yīng)關(guān)注 市場的變化，多了解相關(guān)信

13、息，采取相應(yīng)的采購策略降低采購成本，達到降低總體成本的目的。四、本項目成本管理的基本要求1項目成本計劃是項目成本控制的依據(jù)，成本管理小組下發(fā)相應(yīng)的成本計劃后，各部門必須結(jié) 合本部門的功能和職責(zé)制訂詳盡、具體、具有可操作性的部門計劃。2各部門每月5日之前將本部門各自管理的成本費用項目核算分析資料提供給財務(wù)部，由財務(wù)部對成本計劃綜合對比分析后寫出項目月度分析報告。3、項目成本要遵循全面性的原則，每個部門以及每個員工在施工全過程中要調(diào)動控 制成本、 關(guān)心成本的積極性和主動性。4、項目成本核算要求財務(wù)部門在各部門在進行分期、分項核算的基礎(chǔ)上，進行全面核算，并 編制出分期、分項的成本管理核算臺帳。5、成

14、本分析要堅持實事求是的態(tài)度，采取定量分析與定性分析相結(jié)合，并且結(jié)合經(jīng)濟技術(shù)指 標(biāo)，進行深入的成本分析，從根本上查找引起成本變動的具體原因，尋找降低成本的途徑。6、實行成本目標(biāo)責(zé)任制，項目經(jīng)理部將施工項目的成本目標(biāo)，落實到每一個職能部門和每一 個員工身上，并且和經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤，形成一個嚴(yán)密的成本管理體系。7、要正確處理提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的關(guān)系，堅決抵制偷工減料、以劣充優(yōu)等不正當(dāng)?shù)倪` 法經(jīng)營行為。8經(jīng)理部每月進行一次經(jīng)濟活動分析，時間在每月的5 15日，參加人員為各總和各部門負責(zé) 人，經(jīng)濟活動分析由項目經(jīng)理主持。經(jīng)濟活動分析的主要內(nèi)容：將本月實際發(fā)生的成本與計劃成本 進行對比分析，對出現(xiàn)的偏差

15、，要重點查找原因和癥結(jié)，提出解決的方法和改進措施。五、成本管理的原則項目經(jīng)理部是一次性的臨時組織機構(gòu)，工程項目具有一次性的特點，工程項目成本管理也只能 在不再重復(fù)的過程中進行，因此成本管理必須采取“事前測算、過程中核算、結(jié)束后清算”的成本 管理措施，這是項目成本管理的關(guān)鍵所在，因此，我們必須堅持成本管理的一系列原則。1成本最低化原則。施工項目成本管理的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，不斷降低 施工項目成本，以達到可能實現(xiàn)最低成本目標(biāo)的要求。2、全面成本管理原則。由于項目管理涉及的施工進度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、物資、機械、勞 務(wù)、財務(wù)等一系列管理工作都關(guān)聯(lián)到項目的成本，因此必須讓項目全體人員

16、共同參與到項目成本管 理這一重要工作中來。同時，由于項目成本產(chǎn)生于項目施工和工程的各個階段，必須重視全過程的 成本管理，對其影響因素的控制，重視采購成本、工藝成本和質(zhì)量成本，重視群眾性的日常管理。3、成本責(zé)任制原則。為了實行全面成本管理，必須對施工項目成本進行層層分解，以 分級、 分工、分人的成本責(zé)任制作保證，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的管理內(nèi)容、崗位，把目標(biāo) 成本分解到每 個崗位上，做到每個崗位、每個人都有成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。項目經(jīng)理部對企業(yè)下達的成本指 標(biāo)負責(zé)，部門和個人對項目經(jīng)理部的成本目標(biāo)負責(zé)，做到層層保證，定期考核評定。4、動態(tài)性、及時性和準(zhǔn)確性原則。這是項目成本管理的靈魂，由于施工企

17、業(yè)項目成本是隨著 施工進展而不斷變化，進行項目成本控制的過程就是不斷調(diào)整項目成本計劃、目標(biāo)責(zé)任和分析原因、 及時糾偏的過程、這就需要進行動態(tài)控制，及時、準(zhǔn)確的反映項目的實際成本，為成本管理提供科 學(xué)的決策依據(jù)。5、過程控制與系統(tǒng)管理統(tǒng)一的原則。項目成本是由施工過程的各個環(huán)節(jié)的資源消耗 形成的， 因此項目成本管理必須采用過程控制的方法，分析每一個過程影響成本的因素，制定工作程序和和 控制程序，使之時時處于控制狀態(tài)；另一方面，項目成本形成的每一個過程又與其它過程相關(guān)聯(lián)， 一個過程成本降低，可能會引起關(guān)聯(lián)過程成本提高，因此項目成本控制，必須遵循系統(tǒng)控制原則。六、成本管理的基礎(chǔ)工作1細化管理程序。2、

18、合理的部門分工。3、建立健全原始記錄臺帳。4、建立完善的計量制度。5、加強定額和預(yù)算的管理。6、制定合理的內(nèi)部結(jié)算價格。7、建立健全各項責(zé)任制度。七、成本核算和控制績效考核 成本費用考核是成本費用管理的有利保證。項目根據(jù)成本分析對比結(jié)果，對完成任務(wù)突出的作業(yè)班組和相關(guān)部門給予適當(dāng)獎勵，對完成任務(wù)不利，甚至給項目造成重大損失的班組及個人給予懲 罰，達到“獎優(yōu)罰劣，帶動群體”提高職工的工作積極性的目的 進一步促進成本費用管理工作，實 現(xiàn)良性循環(huán)。1成本考核經(jīng)理部每月對各部門的成本指標(biāo)和成本責(zé)任完成情況進行考核，考核主要從以下幾 方面進行:(1)各部門承擔(dān)的成本指標(biāo)是否完成或超額完成。各部門是否按規(guī)

19、定對成本指標(biāo)進行了有效的監(jiān)控。各部門是否按規(guī)定詳細記錄了各種原始記錄。各部門是否按規(guī)定及時提交了成本核算、分析資料。成本計劃規(guī)定的目標(biāo)是否實現(xiàn)。變更索賠及合同管理工作是否卓有成效。各部門在查、總結(jié)完成后，由項目經(jīng)理部成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行考核認(rèn)定，做出 獎懲決定。2、獎懲根據(jù)各部門的成本控制責(zé)任，對成本控制不得力的主要責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任人，結(jié)合績效工資 考核辦法，每月在績效工資考核中予以處罰。根據(jù)各部門的成本計劃標(biāo)準(zhǔn)，對超支成本計劃標(biāo)準(zhǔn)的部門，由部門人員負責(zé)分?jǐn)偝鰳?biāo)準(zhǔn)外 的部分費用。根據(jù)各部門的成本計劃標(biāo)準(zhǔn)，對節(jié)約成本計劃標(biāo)準(zhǔn)的部門，按節(jié)約額的30%合予部門人員 獎勵，每季度兌現(xiàn)一次。八、項目成

20、本控制的主要內(nèi)容、責(zé)任、程序項目成本控制的主要內(nèi)容、責(zé)任、程序1、工資管理：具體內(nèi)容：績效工資、獎金等主要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子主要職責(zé):根據(jù)項目實際情況確定項目績效工資發(fā)放總額。根據(jù)公司文件規(guī)定確定員工績效工資發(fā)放系數(shù)。根據(jù)項目生產(chǎn)情況確定每月績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項目實際情況確定三A員工、三A部門等相關(guān)獎金。根據(jù)項目經(jīng)營情況對工資總額進行調(diào)整。執(zhí)行部門：經(jīng)理辦公室主要職責(zé)：勞資員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子確定的績效工資發(fā)放系數(shù)、績效工資、過節(jié)費、獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按時造 表發(fā)放；技能工資、年工津貼按公司規(guī)定，與績效工資一同發(fā)放。勞資員根據(jù)公司規(guī)定的各種計提費用提取標(biāo)準(zhǔn)按時造表，交財務(wù)部計提各種費用，由財務(wù)部按時上

21、交公司。勞資員按時填寫勞資報表上報公司。每月工資造冊發(fā)放后勞資員按附表格式統(tǒng)計工資發(fā)放費用，與確定的工資控制標(biāo)準(zhǔn)進行對 比，寫出偏差分析，并將統(tǒng)計表和偏差分析交成本小組組長。工資發(fā)放程序：辦公室提出申請一領(lǐng)導(dǎo)班子確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一勞資員造表一財務(wù)部發(fā)放2、招待費管理具體內(nèi)容：業(yè)務(wù)招待費、工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐業(yè)務(wù)招待費：主要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子主要職責(zé)：根據(jù)實際情況合理安排項目業(yè)務(wù)招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)。審批各部門提出的招待申請和招待標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)每月業(yè)務(wù)招待費開支情況，采取措施，降低業(yè)務(wù)招待費的開支。相關(guān)責(zé)任部門：經(jīng)理部各部門根據(jù)工作需要提出招待申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制財

22、務(wù)部負責(zé)業(yè)務(wù)招待費開支的統(tǒng)計和核算，領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門在報銷業(yè)務(wù)招待費時，財務(wù) 部應(yīng)按附表的分類建立業(yè)務(wù)招待費開支統(tǒng)計臺帳，做到每人一臺帳，并每月填寫業(yè)務(wù)招待費開支統(tǒng) 計表交成本小組組長。業(yè)務(wù)招待費使用程序：部門提出申請一主管領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理批準(zhǔn)一部門按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用一財務(wù)部統(tǒng)計核算工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐：主要責(zé)任：經(jīng)理辦公室主要職責(zé)：負責(zé)審核各部門提出工作餐及客餐申請，按核定的標(biāo)準(zhǔn)安排在職工食堂就餐。負責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐。負責(zé)工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐費用開支的統(tǒng)計核算工作（詳細統(tǒng)計核算表附后）。相關(guān)責(zé)任：各領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要職責(zé)：各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)合理安排工作餐及客餐，盡量

23、做到既不影響工作又能節(jié)約工作餐及客餐 費用開支，原則上經(jīng)理部各分部員工在經(jīng)理部就餐不安排工作餐。各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)按經(jīng)理部規(guī)定程序向辦公室申請工作餐及客餐，辦公室要每天進行登記， 加強對工作餐及客餐的管理工作。職工食堂按辦公室做好工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及時、準(zhǔn)確安排就餐。工作餐使用程序：部門申請一辦公室審核一食堂供應(yīng)3、辦公費管理具體內(nèi)容：辦公用品購置費、電話費、水費、電費（1）、辦公用品購置費：主要責(zé)任：經(jīng)理辦公室 主要職責(zé)：負責(zé)制定各部門行政辦公用品耗用標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)行政辦公用品的采購、保存、發(fā)放和管理。負責(zé)建立各類辦公用品使用臺帳，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公用品進行控制和考核。負

24、責(zé)辦公用品費用的統(tǒng)計、控制和核算工作，并填寫統(tǒng)計表。相關(guān)責(zé)任：各部門主要職責(zé)：按規(guī)定時間上報辦公用品使用計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報經(jīng)理審批，由辦公室統(tǒng)一購買。各部門根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品使用計劃，到辦公室領(lǐng)取辦公用品。辦公用品購置程序：部門申請一辦公室核算一主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批一辦公室購買、發(fā)放、電話費：主要責(zé)任：辦公室主要職責(zé)：負責(zé)移動電話充值卡的發(fā)放和固定電話費的交納報銷負責(zé)各部門超標(biāo)電話費的分?jǐn)?。負?zé)電話費的統(tǒng)計、控制和核算工作，并填寫統(tǒng)計表。相關(guān)責(zé)任：各部門主要職責(zé)：負責(zé)本部門固定電話的管理工作。負責(zé)教育本部門員工合理使用固定電話，不得無故長時間占用固定電話，原則在不允許本 部門外員工使用本部

25、門固定電話。負責(zé)承擔(dān)本部門固定電話超過標(biāo)準(zhǔn)外的電話費。固定電話費使用程序：辦公室交納f辦公室核算f分?jǐn)偝瑯?biāo)準(zhǔn)部分f經(jīng)理審批f財務(wù)報銷并扣罰超標(biāo)準(zhǔn)部分話費、水費、電費： 主要責(zé)任：辦公室主要職責(zé)：負責(zé)經(jīng)理部生活用水、用電的管理及水、電費的交納報銷工作；負責(zé)全體員工日常生活用水、用電的檢查、監(jiān)督和考核，對發(fā)現(xiàn)有浪費的行為進行批評、 教育，對情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)厲處罰。同時，對超出部分按照用電管理辦法等處理。負責(zé)水、電費的統(tǒng)計、核算工作，并填寫統(tǒng)計表。相關(guān)責(zé)任：全體員工主要職責(zé)：全體員工要樹立全員成本意識，在生活用水、電的過程中時刻注意節(jié)約。全體員工在生活用水、用電的過程中要相互監(jiān)督、相互約束，對浪費行

26、為，每位員工都權(quán) 力和義務(wù)提出批評和指正，并有責(zé)任向辦公室進行匯報。4、車輛使用費管理具體內(nèi)容：油料費、過路費、租用費、保險費、修理費、油料費、修理費、保險費：主要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子物資部主要職責(zé)：項目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程實際情況合理有效的使用車輛。物資部負責(zé)建立機車設(shè)備保養(yǎng)臺賬和技術(shù)檔案。物資部負責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年度審驗工作。物資部負責(zé)車輛安全管理，事故處理及理賠工作。物資部負責(zé)審核登記車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量，并對燃油耗用數(shù)量進行核算分析，對 出現(xiàn)的偏差采取有效措施進行控制。物資部根據(jù)駕使員提出的車輛修理計劃，核實車輛故障情況，報主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后， 指定修理廠進行維修，并對修理

27、情況和修理費用進行核實。物資部負責(zé)油料費、修理費、保險費的統(tǒng)計、控制和核算工作，并填寫統(tǒng)計表。相關(guān)責(zé)任：辦公室負責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度；并填寫派車記錄。合理安排車輛使用，盡量做到外出辦事多個部門派一輛車，禁止同一個地點派多輛車或多 次派車的現(xiàn)象發(fā)生。修理費使用程序：駕使員申請修理計劃一物資部審核一主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批一物資部指定修理 廠T駕使員修理一物資部核實修理費用T經(jīng)理簽字報銷油料費使用程序：駕駛員匯總加油票據(jù)一物資部核查期間行使里程一物資部核算百公里油耗量 一符合額定油耗標(biāo)準(zhǔn)后簽證一經(jīng)理簽字報銷過路費、租用費主要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子、物資部、辦公室主要職責(zé)：項目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程進展情況確定車

28、輛租用費的使用。辦公室負責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度；并填寫車輛使用臺帳。物資部負責(zé)車輛的過橋、過路費和停車費的審核登記工作。物資部負責(zé)租用車輛租用費結(jié)算的原始憑據(jù)的提供工作。物資部負責(zé)車輛過路費、租用費的統(tǒng)計、控制和核算工作，并填寫統(tǒng)計表。相關(guān)責(zé)任：各駕使員職責(zé)：合理選擇行車路線，盡量減少過路費的開支。過路費使用程序：乘車人簽證票據(jù)一駕駛員匯總過路費票據(jù)一辦公室審核登記一經(jīng)理簽字報銷5、物料消耗費用具體內(nèi)容：試驗費、廚房用品費、材料搬運費(1)、試驗費：主要責(zé)任：試驗室主要職責(zé)： 負責(zé)試驗藥劑的采購、保管和使用工作。試驗過程中嚴(yán)格按操作規(guī)程進行試驗，避免試驗藥劑的浪費。按規(guī)定對試驗儀器進行保養(yǎng)維修

29、，保證試驗儀器的完好，避免試驗儀器損壞。加強對試驗藥劑的管理，不得無償將試驗藥劑給各分部使用。定期按經(jīng)理部規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)列轉(zhuǎn)各分部試驗費用，不得不列轉(zhuǎn)或少列轉(zhuǎn)。試驗費使用程序：試驗室申請一質(zhì)檢部審核一總工程師審批、廚房用品費主要責(zé)任：辦公室主要職責(zé)：辦公室應(yīng)有食堂管理員專門負責(zé)食堂管理工作。食堂管理員應(yīng)將項目進場之初給食堂配置的各種用具詳細登記造冊，并經(jīng)常檢查各種用具 的使用情況和完好情況根據(jù)食堂申請的廚房用品購置計劃，審核計劃購置的廚房用品是否合理，報主管理領(lǐng)導(dǎo)審 批后安排食堂購買或由辦公室統(tǒng)一購買。負責(zé)廚房用品費的統(tǒng)計、控制和核算工作，并填寫統(tǒng)計表。相關(guān)責(zé)任：食堂主要職責(zé)：負責(zé)對配置的廚房用品的管理和使用。合理使用廚房用品，經(jīng)常對廚房用品進行保養(yǎng)，盡量延長其使用壽命，不得有浪費現(xiàn)象發(fā) 生。廚房用品費使用程序：食堂申請T辦公室審核T主管領(lǐng)導(dǎo)審批T食堂或辦公室購買、材料搬運費主要責(zé)任：物資部主要職責(zé)：根據(jù)物資采購和工地實際情況，提出材料搬運費使用申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。嚴(yán)格控制材料搬運費用的發(fā)生。材料搬運費使用程序：物資部申請一主管領(lǐng)導(dǎo)審批一物資部使用6、差旅費主要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子財務(wù)部主要職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要，合理安排項目員工出差，盡量減