商務(wù)用車須知_第1頁
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商務(wù)用車須知_第3頁
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文檔簡介

1、商務(wù)用車須知公司商務(wù)車輛用車須知因最近車輛使用較為頻繁，公司商務(wù)車輛資源有限，在車輛安排上頻繁出現(xiàn)沖突，特再次重申用車流程及派車原則，請各位同事知悉。一、申請用車因工作需要，需要安排公司商務(wù)車輛外出的事項(xiàng)由用車人員填寫用車申請單，經(jīng)部門主管審批后向人事行政部前臺文員提早半天提出申請并登記。二、車輛安排前臺文員將根據(jù)各部門登記申請的先后順序、重要緊要性、貨物多少、人員數(shù)量、出車道路、車輛使用情況及出車成本等方面做出合理安排，并盡可能地安排車輛的順道搭乘。三、優(yōu)先派車條件:1.重點(diǎn)客戶接待2.各級政府部門接待3.與生產(chǎn)相關(guān)的急料送貨4.涉及錢款等安全系數(shù)較高的事務(wù)四、一般不予派車情形：1.一般人員

2、單獨(dú)市內(nèi)出行，如出發(fā)去工廠、拜訪客戶、去合作廠商、外出政府銀行部門辦事且無隨身攜帶重物的；2.出差往返機(jī)場，大巴站；3.因公使用私家車，公司提供加油補(bǔ)助的人員外出；4.有私家車，可在使用私家車后根據(jù)實(shí)際出車?yán)锍虉?bào)銷油費(fèi)及過路費(fèi)人員外出；5.出車成本明顯高于自行使用公共交通工具出行的；五、用車人員注意事項(xiàng)1.盡量事先提早通知前臺。2.提供準(zhǔn)確的出車信息：用車起止時(shí)間、到達(dá)地址、詳細(xì)用車人員、隨車貨物多少、對方聯(lián)絡(luò)人員信息、需要交由司機(jī)代為處理的詳細(xì)事項(xiàng)。3.根據(jù)申請時(shí)間，提早做好人員出行和需要送貨或取貨的貨物準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，避免延遲對后續(xù)出車安排造成影響。4.如前臺文員安排用車人員自行駕駛公司車輛外出的，需在指定人員處提早領(lǐng)取車輛鑰匙，自行安全守法駕駛車輛，并在車輛使用登記表上準(zhǔn)確登記實(shí)際出車信息，及時(shí)交回車輛鑰匙。5.如周末用車，需提早一天申請

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