固定資產(chǎn)清查管理辦法

1、固定資產(chǎn)清查管理方法為加強(qiáng)學(xué)院實(shí)物資產(chǎn)的管理，落實(shí)“資產(chǎn)定址，責(zé)任到人” 的管理原那么，保證固定資產(chǎn)清查（簡(jiǎn)稱資產(chǎn)清查，下同）的工作 質(zhì)量，提高工作效率，特制定如下管理方法。一、資產(chǎn)清查的目的和作用1.資產(chǎn)增減變動(dòng)和實(shí)存情況，通過(guò)入賬憑證的填制與審核、 賬目的登記與核對(duì)，在賬目體系中得到了反映，但實(shí)際工作中， 以下情況可能導(dǎo)致資產(chǎn)的賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)不一致。（1）固定資產(chǎn)登記入賬及資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，由于記錄不準(zhǔn)確而發(fā) 生品種或數(shù)量上的過(guò)失；（2）固定資產(chǎn)保管過(guò)程中的自然損耗或自然升溢；（3）因管理不善而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的腐爛變質(zhì)及毀損；（4）因私自外借、占用、盜竊等違規(guī)、違法行為造成固定資 產(chǎn)的短缺。2.通

2、過(guò)資產(chǎn)清查到達(dá)以下目的（1）保證賬目數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，賬物相符；（2）充分挖掘固定資產(chǎn)的潛力，提高其利用率和使用效率;（3）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度，保護(hù)固定資產(chǎn)的安 全與完整。二、資產(chǎn)清查范圍及頻度如無(wú)特殊說(shuō)明，所有在賬固定資產(chǎn)均屬清查范圍。規(guī)定資產(chǎn) 清查周期為一年，每年實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處組織一次全院范圍內(nèi) 的資產(chǎn)清查。三、資產(chǎn)清查工作原那么L以資產(chǎn)賬目為依據(jù)，實(shí)事求是，以賬查物，以物對(duì)賬，準(zhǔn)確核 查，如實(shí)記錄。2.“資產(chǎn)定址，責(zé)任到人”落實(shí)到位。四、資產(chǎn)清查工作程序.實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處擬制資產(chǎn)清查工作計(jì)劃，制定工作方案, 并向二級(jí)資產(chǎn)管理單位布置工作任務(wù)。.各使用單位組織自查。按照固定

3、資產(chǎn)使用權(quán)歸屬狀況，各單位 以資產(chǎn)管理員為主組織自查。（1）使用單位資產(chǎn)管理員與實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處分管人員核對(duì) 固定資產(chǎn)分戶賬，確保賬賬相符。（2）使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)的類別、型號(hào)、規(guī)格等逐物進(jìn)行清 查，對(duì)出現(xiàn)賬物不符的情況，做出記錄。（3）使用單位根據(jù)實(shí)際情況，以房間為單位填寫資產(chǎn)定址存 放統(tǒng)計(jì)單。.實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處現(xiàn)場(chǎng)核查。在使用單位自查的基礎(chǔ)上，實(shí) 驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處派出人員依據(jù)分戶資產(chǎn)賬目及資產(chǎn)定址存放統(tǒng)計(jì) 單，到各個(gè)單位現(xiàn)場(chǎng)核查實(shí)物資產(chǎn)，對(duì)賬物不符的情況如實(shí)登記。.實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處對(duì)各單位自查記錄和核查記錄整理、匯總,提出處理意見(jiàn)，出具資產(chǎn)清查報(bào)告。五、對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改及

4、處置.由實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處組織徹查賬物不符問(wèn)題的產(chǎn)生原因,經(jīng)查確有實(shí)物存在，屬一單位有物無(wú)賬而另一單位有賬無(wú)物情形，相 關(guān)單位應(yīng)補(bǔ)充資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)，并調(diào)整相應(yīng)賬目。.對(duì)查實(shí)資產(chǎn)缺失問(wèn)題，由資產(chǎn)賬目所在單位承當(dāng)相應(yīng)的資產(chǎn) 損失，同時(shí)進(jìn)行銷賬處理。具體做法是，對(duì)缺失資產(chǎn)的單位，從其辦 公經(jīng)費(fèi)中扣除缺失資產(chǎn)等金額的費(fèi)用(儀器設(shè)備使用年限折舊執(zhí)行 儀器設(shè)備損壞喪失賠償處理方法；家具等其它資產(chǎn)按十年使用年 限折舊，使用時(shí)間超過(guò)十年時(shí)按十年計(jì))，轉(zhuǎn)入學(xué)院設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。 實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處對(duì)缺失資產(chǎn)進(jìn)行銷賬處理。.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的管理、存放、保養(yǎng)及維護(hù)等方面存在的問(wèn) 題，相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)整改。不具備自行整改條件的，由使用單位 向?qū)W院提出整改申請(qǐng)。.清查中發(fā)現(xiàn)有以下行為之一者，實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處將依據(jù)相 關(guān)規(guī)定，報(bào)請(qǐng)學(xué)院追責(zé)相關(guān)責(zé)任人：(1)對(duì)儀器設(shè)備管理不善，造成儀器設(shè)備喪失、損壞、閑置, 情節(jié)嚴(yán)重者；(2)不遵守操作規(guī)程及相關(guān)規(guī)定，造成貴重儀器設(shè)備損壞者;(3)擅自拆改、私自處置儀器設(shè)備者；(4)私自出