淺談傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變革

1、淺談傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變革摘要：施行會(huì)計(jì)電算化，大大進(jìn)步了工作效率，拓展了會(huì)計(jì)職能，但往往無(wú)視了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面所存在問(wèn)題。通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展分析及信息集成變革的內(nèi)部控制改進(jìn)，討論一下在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變革。關(guān)鍵詞：電算會(huì)計(jì)內(nèi)部控制變革會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化及會(huì)計(jì)改革的開(kāi)展趨勢(shì)，健立并完善會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，能保證各單位的會(huì)計(jì)電算化工作更合法、更高效的運(yùn)行。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系構(gòu)造，逐漸從部門間的信息集成轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)間的信息集成，傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制方式也要做出相應(yīng)的變革。1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展階段1.1部門間的信息集成。這種信息集成

2、只適用于財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部，它獨(dú)立于其他部門的信息系統(tǒng)，我們暫稱為傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)本身有許多的問(wèn)題，如數(shù)據(jù)采集具有局限性、數(shù)據(jù)處理具有滯后性及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的孤立性等。這些問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結(jié)底就是因?yàn)樾畔⒓芍幌拊谪?cái)務(wù)部門內(nèi)部，不能很好地和企業(yè)其他部門，企業(yè)外部實(shí)現(xiàn)信息的共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不能有機(jī)結(jié)合。將來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必定要改變這種問(wèn)題。1.2業(yè)內(nèi)部的信息集成。為了可以使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息有機(jī)結(jié)合在一起，就需要把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)整合到一起，這樣就能在產(chǎn)生業(yè)務(wù)時(shí)隨時(shí)搜集詳細(xì)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息。這時(shí)的信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的系統(tǒng)，而是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，它被放在企業(yè)業(yè)

3、務(wù)執(zhí)行處理系統(tǒng)中，這樣由企業(yè)業(yè)務(wù)部門采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，再由審核部門傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)自動(dòng)憑證生成系統(tǒng)，產(chǎn)生記賬憑證。1.3企業(yè)間的信息集成。當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)是圍繞新產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)，因此，如何根據(jù)市場(chǎng)的變化而迅速滿足客戶的需求，消費(fèi)出市場(chǎng)需要的商品，是企業(yè)必需要考慮的問(wèn)題。這就不僅要依靠企業(yè)自身的信息協(xié)調(diào)，還需要在客戶和供應(yīng)商之間建立一個(gè)高效的協(xié)作關(guān)系。而僅僅著眼于企業(yè)內(nèi)部的信息集成還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，還要在企業(yè)之間建立起高度的信息集成。2.信息集成方式的改變2.1業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供豐富的信息，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能根據(jù)各部門提供的綜合信息來(lái)判斷業(yè)務(wù)是否合理，從

4、而防止錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥?。因此，?huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多且更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。2.2應(yīng)重視對(duì)輸入數(shù)據(jù)的審核。在使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)，全部數(shù)據(jù)都是聯(lián)機(jī)進(jìn)展處理，各部門之間、企業(yè)和外部之間流動(dòng)的單據(jù)都是電子單據(jù)，某些錯(cuò)誤的單據(jù)及不合理的交易，經(jīng)審核通過(guò)存入系統(tǒng)后，一切都是自動(dòng)進(jìn)展處理和轉(zhuǎn)儲(chǔ)，就不會(huì)有人為的改動(dòng)，只是各人根據(jù)各自的需要提取不同的數(shù)據(jù)而已，一般用戶對(duì)于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只能進(jìn)展讀取，卻很難進(jìn)展改正。2.3內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重對(duì)內(nèi)部進(jìn)展管理，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速開(kāi)展及信息集成度的進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再是企業(yè)內(nèi)部，而是通過(guò)互聯(lián)

5、網(wǎng)進(jìn)入到合作伙伴似的信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。2.4大大減少了人為的干預(yù)。快速的信息集成使人為的干預(yù)大大降低，業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)錄入原始的的，大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，并且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)或者電子貨幣轉(zhuǎn)賬等技術(shù)進(jìn)展錄入和傳遞，保證了輸入的快捷性和準(zhǔn)確性，假設(shè)可以對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，就有可能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成記賬憑證。2.5決策權(quán)的變更。因原始數(shù)據(jù)采集端被轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)部門，因此決策權(quán)也轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)部門，關(guān)系業(yè)務(wù)的審核是否合理性及正確，也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。3.適應(yīng)信息集成的內(nèi)部控制改進(jìn)3.1對(duì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管。為了確保數(shù)據(jù)

6、傳遞及存儲(chǔ)的平安，不僅要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安，還要建立標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，即設(shè)置操作日志、采用數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像技術(shù)備份數(shù)據(jù)、職責(zé)別離、加強(qiáng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等。電子數(shù)據(jù)雖然容易存儲(chǔ)、拷貝及進(jìn)展計(jì)算機(jī)處理和傳輸，但就是修改不會(huì)留下痕跡，因此在內(nèi)部控制中一定要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管，以保證系統(tǒng)平安有效地運(yùn)行。3.2保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。建立完善的審核機(jī)制，除了軟件自身的進(jìn)展檢查和控制，審核人員還要重點(diǎn)對(duì)一些軟件無(wú)法進(jìn)展檢查的錯(cuò)誤，進(jìn)展仔細(xì)的審核，同時(shí)建立平安有效的數(shù)字簽名制度，保證電子單據(jù)不會(huì)被假冒和修改，并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)來(lái)明確責(zé)任。?電子簽名法?就確立了電子文件和電子簽名的法律效力，為數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞和電子簽名提供

7、了法律根據(jù)。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一部分，與經(jīng)營(yíng)過(guò)程相結(jié)合，卻不凌駕于企業(yè)的根本活動(dòng)之上，它使經(jīng)營(yíng)到達(dá)期望的效果，并監(jiān)視企業(yè)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)進(jìn)展。這種思想要求內(nèi)部控制要與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)密結(jié)合。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以整合信息，使信息傳遞的更快捷，本錢更低。利用計(jì)算機(jī)所特有的某種程度的智能，會(huì)為上述結(jié)合創(chuàng)造保證實(shí)現(xiàn)的條件，因此在使用傳統(tǒng)控制方法的經(jīng)歷時(shí)，有專家提出了實(shí)時(shí)控制的思想。3.3實(shí)時(shí)控制。即在IT環(huán)境中財(cái)會(huì)人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息，即時(shí)間、實(shí)物和貨幣。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部活動(dòng)的進(jìn)展實(shí)時(shí)的比照和分析，并指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、促進(jìn)、約束等方式干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以進(jìn)步企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、效益以到達(dá)企業(yè)價(jià)值增值這一目的。當(dāng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)獲取該業(yè)務(wù)的全部信息，并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)那么，對(duì)實(shí)際值和標(biāo)準(zhǔn)值比較分析，然后判斷該業(yè)務(wù)是否合理。會(huì)計(jì)系統(tǒng)假設(shè)想平安、有效的運(yùn)行，就離不開(kāi)一個(gè)健全且有效的內(nèi)部控制機(jī)制。只有改革傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，建立健全的內(nèi)部控制，才能進(jìn)步會(huì)計(jì)的分析決策才能，為管理者提供所需的經(jīng)濟(jì)信息，更好地實(shí)現(xiàn)其管理和決策的職能，