文印室工作管理制度

1、 文印室工作管理制度第一條 為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機關(guān)文印工作實際，制定本制度。 其次條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 第三條 文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、狀況反映等其它需要打印的材料。 第四條 文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守隱秘，勤儉節(jié)約，熱忱服務(wù)。 第五條 文印室的工作職責(zé)及要求 1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、準(zhǔn)備等。 2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有犯難心情，有規(guī)定時間的必需在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。 3、公文、文書打印排版力求精致，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要

2、求潔凈干凈，無墨漬。 4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得任憑修改原文。 5、打印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，削減差錯率，文書差錯率不得超過1%。 6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，嫻熟把握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。 7、勵行節(jié)約，避開鋪張，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得任憑送、借他人。 8、保持文印室干凈、潔凈、物品擺放有序。 第六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡潔請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第七條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。 第八條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影

3、響公司的正常工作。 第九條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)準(zhǔn)時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或準(zhǔn)時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。 第十條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得任憑將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)隱秘或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 第十一條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。 第十二條 打印耗材由綜合管理部把握，可作為績效考核指標(biāo)。 制度大全網(wǎng)-.-，為您細(xì)心編輯整理本文，轉(zhuǎn)載與引用請注明出處。 第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊狀況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必需經(jīng)

4、部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。 第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。 篇2:公司文印室管理規(guī)定 第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡潔請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 其次條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。 第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。 第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)準(zhǔn)時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，

5、或準(zhǔn)時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。 第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得任憑將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)隱秘或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門擔(dān)當(dāng)費用;屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。 第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，賜予批判或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。 篇3:文印室管理方法 文印室管理方法 為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作，特制定文印室管理

6、規(guī)定。 一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)。 二、我局正式發(fā)文，需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得任憑增減份數(shù)。 三、我局的文字資料，有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)?？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件，一般不予打印(復(fù)印)。 四、私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。 五、復(fù)印人員應(yīng)留意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。 六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和修理。復(fù)印人員要共同維護好復(fù)印機及其他文印設(shè)備，保持清潔。 七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至節(jié)能狀態(tài)，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙準(zhǔn)時處理，并做到順手關(guān)燈。 八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，不得任憑將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤，準(zhǔn)時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關(guān)人員不得在文印室逗