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文檔簡介

1、桂林市合通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職責(zé)與流程PAGE PAGE 2第一章 房地產(chǎn)項目全程開發(fā)流程前期部尋找擬建投資項目董事會意向地塊確定策劃人員技術(shù)設(shè)計人員財務(wù)人員工程預(yù)算人員項目研究小組成立項目評估可行性方案通過招標獲取項目開發(fā)權(quán)前期部前期部土地證、規(guī)劃選址、規(guī)劃定點策劃人員項目方案概念設(shè)計研發(fā)部委托設(shè)計一、規(guī)劃方案設(shè)計二、園林方案設(shè)計三、建筑方案設(shè)計營銷部委托設(shè)計項目設(shè)計優(yōu)化研發(fā)部委托設(shè)計 前期部送審圖公司 送建規(guī)委審批資金籌措財務(wù)部前期部消防、防雷、環(huán)保、人防、年度計劃合同預(yù)算部一、項目招投標及簽訂合同;二、營銷策劃營銷部前期部報 建工程管理部一、工程施工; 二、銷售實施;營銷部工程驗收工程管

2、理部前期部項目綜合驗收物業(yè)接管物業(yè)部工程結(jié)算、決算決決算交房及辦理房產(chǎn)證財務(wù)部合同預(yù)算部營銷部桂林市合通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職責(zé)與流程PAGE PAGE 92第二章 合通地地產(chǎn)組織織架構(gòu)圖圖董事會總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理營銷總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理綜合部工程管理部研發(fā)部策劃部銷 售 部 總經(jīng)理辦合同預(yù)算部財務(wù)部物業(yè)公司前期部人事行政部各小區(qū)物管理人員金園綠化公司主辦人員材料采購人員研發(fā)人員設(shè)計人員土建工程師水電工程師策劃師置業(yè)顧問銷售主管總經(jīng)理辦人員人力資源主管行政后勤人員會計出納預(yù)算員總經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)崗位名稱稱:總經(jīng)經(jīng)理直接上級級:董事事會直接下級級:常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理、

3、營銷銷總監(jiān)、總經(jīng)理理辦本職 負責(zé)公公司整體體經(jīng)營計計劃的制制訂、執(zhí)執(zhí)行和監(jiān)監(jiān)督工作作,公司司的日常常經(jīng)營管管理工作作、處理理公司突突發(fā)事件件。職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一職職責(zé)表述述:組織織制定公公司年度度經(jīng)營實實施計劃劃,經(jīng)董董事長辦辦公會議議和董事事會批準準后,負負責(zé)組織織實施。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)公司整整體經(jīng)營營計劃和和公司總總目標的的確定;負責(zé)向董董事會進進行匯報報,請示示批準公公司整體體經(jīng)營計計劃和公公司總目目標。職責(zé)二職職責(zé)表述述:主持持公司日日常各項項經(jīng)營管管理工作作工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)全面招招待和檢檢查落實實董事長長辦公會會議所作作出的各各項工作作決定;負責(zé)召集集和主持持總裁辦辦公會議議,

4、檢查查、督促促和協(xié)調(diào)調(diào)各線業(yè)業(yè)務(wù)工作作進展;負責(zé)代表表經(jīng)營班班子向董董事會辦辦公會議議建議并并任命經(jīng)經(jīng)營機構(gòu)構(gòu)各有關(guān)關(guān)部門和和下屬公公司正副副經(jīng)理;負責(zé)簽署署日常行行政、業(yè)業(yè)務(wù)文件件。職責(zé)三 職職責(zé)表達達:負責(zé)責(zé)公司成成本管理理中心全全面工作作。職責(zé)四職職責(zé)表述述:負責(zé)責(zé)處理公公司重大大突發(fā)事事件。工作任務(wù)務(wù):根據(jù)據(jù)授權(quán),處理特特殊事項項或重大大突發(fā)事事件;向董事會會匯報特特殊事件件解決方方案,并并請求授授權(quán);事后對解解決過程程進行總總結(jié),向向董事會會進行匯匯報。職責(zé)五 職責(zé)責(zé)表述:由董事事長授權(quán)權(quán)處理其其他重要要的事項項。 常務(wù)副副總經(jīng)理理崗位職職責(zé)崗位名稱稱:常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理直接上級級:總

5、經(jīng)經(jīng)理直接下級級:總經(jīng)經(jīng)理辦、人事行行政部、財務(wù)部部、合同同預(yù)算部部職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 組織織制定年年度經(jīng)營營實施計計劃,報報董事會會、總經(jīng)經(jīng)理批準準;負責(zé)組織織協(xié)調(diào)公公司年度度經(jīng)營計計劃和公公司總目目標在各各部門的的推進與與展開,并進行行監(jiān)督考考核;根據(jù)公司司整體經(jīng)經(jīng)營計劃劃,編制制本公司司年度預(yù)預(yù)算;督督查結(jié)算算。職責(zé)二 對分分管部門門管理:負責(zé)制定定本部門門內(nèi)工作作計劃,資金使使用計劃劃;負責(zé)落實實本部門門的綜合合計劃;負責(zé)對下下屬人員員業(yè)務(wù)指指導(dǎo)、培培訓(xùn)和考考核工作作。職責(zé)三 對全全公司的的人力資資源管理理:制訂公司司員工考考核、獎獎懲辦法法,對公公司員工工進行績績效考核核,提供供處

6、理意意見;錄用、培培訓(xùn)及崗崗位調(diào)整整??偨?jīng)理辦辦職責(zé)與與流程 總經(jīng)經(jīng)理辦部部門職責(zé)責(zé)一、以身身作則,帶頭嚴嚴格遵守守公司的的各項規(guī)規(guī)章制度度;二、根據(jù)據(jù)公司總總體發(fā)展展目標和和計劃,協(xié)助公公司制定定公司年年度計劃劃,并監(jiān)監(jiān)督年度度計劃的的執(zhí)行情情況;三、每月月根據(jù)公公司年度度計劃審審核各部部門的月月工作計計劃,督督導(dǎo)各部部門計劃劃的執(zhí)行行。四、協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理理好日常常行政管管理事務(wù)務(wù),聯(lián)系系和協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部的配配合協(xié)作作關(guān)系,發(fā)揮參參謀、助助手的作作用;五、負責(zé)責(zé)公司需需上報或或下發(fā)的的各類綜綜合性文文件材料料的審核核把關(guān);六、負責(zé)責(zé)擬訂、審核公公司的有有關(guān)對外外的一切切文件;七、負責(zé)

7、責(zé)組織檢檢查公司司計劃、制度、職責(zé)、流程的的執(zhí)行情情況;八、制定定公司行行政管理理制度,匯編公公司各項項制度,監(jiān)督檢檢查各部部門執(zhí)行行情況;九、根據(jù)據(jù)總經(jīng)理理的指示示,積極極組織好好公司級級的重大大會務(wù)活活動和日日常的辦辦公會議議;十、負責(zé)責(zé)公司大大事紀事事工作;十一、負負責(zé)信訪訪接待工工作;十二、負負責(zé)完成成公司交交辦的其其他臨時時性工作作。第二節(jié) 總總經(jīng)理辦辦人員崗崗位職責(zé)責(zé)崗位名稱稱:總經(jīng)經(jīng)理辦人人員所在部門門:總經(jīng)經(jīng)理辦直接上級級:總經(jīng)經(jīng)理、常常務(wù)副總總經(jīng)理本職:負負責(zé)公司司各項事事務(wù)管理理事宜;負責(zé)處處理文書書、布置置辦公場場所,協(xié)協(xié)調(diào)其他他部門的的工作,促使公公司業(yè)務(wù)務(wù)有效而而經(jīng)濟

8、地地實施。職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)責(zé)表述:研究設(shè)設(shè)計及改改進公司司文書、事務(wù)等等管理辦辦法與其其工作流流程,以以求達到到作業(yè)簡簡化、職職責(zé)分明明、處理理方便的的功效。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)制訂公公司文書書、事務(wù)務(wù)等管理理辦法與與其工作作流程;根據(jù)公司司組織結(jié)結(jié)構(gòu)調(diào)整整、部門門職責(zé)的的重新分分配及業(yè)業(yè)務(wù)的重重組等要要求,定定期或不不定期對對公司工工作流程程進行優(yōu)優(yōu)化;負責(zé)公司司企業(yè)文文化的研研究。職責(zé)二 職責(zé)責(zé)表述:負責(zé)公公司的對對外接待待工作,監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行費用用接待標標準。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)來賓的的接待工工作,安安排住宿宿與餐飲飲;負責(zé)來賓賓的訪問問行程安安排;負責(zé)制訂訂公司來來賓接待待制度;負責(zé)

9、每月月接待工工作情況況的總結(jié)結(jié)工作。職責(zé)三 職責(zé)責(zé)表述:負責(zé)經(jīng)經(jīng)營會方方秘書性性作業(yè)及及有關(guān)公公司整體體策劃事事宜;編編訂經(jīng)營營會議的的議程并并促進議議定案件件的有效效的推行行。 工作作任務(wù):負責(zé)公公司大會會及公司司每周例例會的安安排,并并列席做做相應(yīng)的的會議紀紀錄,根根據(jù)需要要出會會議簡報報,并并對各部部門對每每次會議議的落實實情況及及時向總總經(jīng)理匯匯報。職責(zé)四 職責(zé)責(zé)表述:完成總總經(jīng)理、行政副副總經(jīng)理理指定交交辦的各各項事務(wù)務(wù),就總總經(jīng)理交交待的事事務(wù)只對對總經(jīng)理理負責(zé),保證總總經(jīng)理與與各部門門之間上上傳下達達的暢通通。職責(zé)五 職責(zé)責(zé)表述:總經(jīng)理理與公司司各部門門文件的的上傳下下達。工作任

10、務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)辦理部部門與總總經(jīng)理之之間的文文件往來來;由總經(jīng)理理辦發(fā)出出的各種種文件,負責(zé)及及時反饋饋各部門門在實際際執(zhí)行過過程中的的問題及及建議并并了解執(zhí)執(zhí)行情況況。職責(zé)六 職責(zé)責(zé)表述:負責(zé)起起草總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的各種種文件,整理總總經(jīng)理室室的文件件,搜集集、整理理相應(yīng)的的信息資資料,為為總經(jīng)理理對公司司各項問問題做出出決策提提供依據(jù)據(jù)。職責(zé)七 職責(zé)表表述:積積極協(xié)調(diào)調(diào)好與各各部門的的各種關(guān)關(guān)系,為為開展總總經(jīng)理交交辦的各各項任務(wù)務(wù)創(chuàng)造良良好的條條件。 總經(jīng)經(jīng)理辦工工作流程程一、公司司職責(zé)及及工作流流程優(yōu)化化工作流流程:定期或不定期優(yōu)化調(diào)研、信息收集職責(zé)與流程再造組織學(xué)習(xí)新職責(zé)與流程二、公司司

11、會議安安排公司例會、大會或臨時性會議根據(jù)總經(jīng)理指示安排會議通知與會人員,布置會議主題通知行政部安排會場及會議用具開會,參加會議,做好會議記錄根據(jù)需要出例會簡報,呈總經(jīng)理審批簽發(fā)各部負責(zé)監(jiān)督各部門對會議的落實情況,并及時向總經(jīng)理匯報三、公司司年度計計劃、項項目開發(fā)發(fā)計劃的的制訂及及督導(dǎo)各各部門月月工作計計劃擬訂訂:1、年度度計劃:年度計劃的發(fā)放根據(jù)研討結(jié)果,對計劃進行修改,并報總經(jīng)理審批安排公司高層管理人員研討年度計劃的可行性根據(jù)公司經(jīng)營目標,擬稿公司年度計劃制訂公司總體目標,報常務(wù)副總經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理審批2、項目目開發(fā)計計劃:公司總體目標下達,各部門根據(jù)總體目標擬寫本部門工作內(nèi)容及所需工作

12、時間收集各部門工作計劃,整理并擬搞項目開發(fā)計劃將項目開發(fā)計劃初稿報公司各高層管理人員研究組織項目開發(fā)計劃研討會議(公司高層管理人員參加)根據(jù)研討結(jié)果,對計劃進行修改,報常務(wù)副總經(jīng)理審核呈總經(jīng)理審批項目開發(fā)計劃的發(fā)放督導(dǎo)項目開發(fā)進行的落實情況,不定時向總經(jīng)理匯報進展3、督導(dǎo)導(dǎo)各部門門月工作作計劃的的擬訂、實施及及總結(jié)、改進:每月28日前各部門制訂下月工作計劃,提交總經(jīng)理辦根據(jù)公司計劃,對工作計劃進行審核(29日前)報總經(jīng)理審批(30或31日前)工作計劃的發(fā)放(每月1日)監(jiān)督工作計劃的落實情況28日前各部門編寫月工作計劃完成情況,并對本月工作進行總結(jié),提交總經(jīng)理辦安排月工作總結(jié)例會整理工作總結(jié)內(nèi)容

13、及改進方法,報總經(jīng)理批示后,發(fā)給各部門四、公司司文件的的上傳下下達:11、文件件的上傳傳:各部門需要呈總經(jīng)理批示的文件報總經(jīng)理辦總經(jīng)理辦定時(星期一下午,星期四下午)把前一天的文件呈總經(jīng)理(急件及時)總經(jīng)理閱簽文件(3天內(nèi),急件及時)總經(jīng)理批示后的文件由總經(jīng)理辦負責(zé)分發(fā)辦理部門及相關(guān)部門,并登記上傳文件的臺帳文件辦理部門落實文件的工作內(nèi)容根據(jù)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理指示擬稿文件2、文件件的下達達:報總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理閱簽文件的下達監(jiān)督文件內(nèi)容的落實人事行政政部職責(zé)責(zé)與流程程 人事事行政部部部門職職責(zé)一、公司司人力資資源管理理:1、協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)制定定、控制制、調(diào)整整公司及及各部門門的定員員;2

14、、協(xié)助助公司辦辦理員工工的招聘聘工作,為各部部門提供供符合條條件的員員工;3、負責(zé)責(zé)對員工工的學(xué)歷歷、經(jīng)歷歷的審核核、調(diào)查查、統(tǒng)計計;4、協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各各部門做做好員工工的考核核、轉(zhuǎn)正正、任免免、調(diào)配配等工作作;5、協(xié)同同各部門門對員工工進行培培訓(xùn),提提高員工工的整體體素質(zhì)及及工作能能力;6、負責(zé)責(zé)員工工工資的管管理工作作,每月月及時向向財務(wù)報報送職工工工資通通知;7、負責(zé)責(zé)正式員員工勞動動合同的的簽訂;8、負責(zé)責(zé)保存員員工相關(guān)關(guān)個人檔檔案資料料;9、負責(zé)責(zé)為符合合條件的的員工辦辦理養(yǎng)老老保險、工傷保保險、生生育保險險、失業(yè)業(yè)保險及及醫(yī)療保保險;10、負負責(zé)為員員工辦理理人事方方面的手手

15、續(xù)和證證明。二、公司司行政管管理:負責(zé)對員員工進行行遵守勞勞動紀律律的教育育及考勤勤工作的的管理;負責(zé)公司司資產(chǎn)的的管理,建立固固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值易耗品品等物品品的購買買、驗收收,使用用登記及及定期檢檢查使用用情況;負責(zé)公司司介紹信信的管理理,嚴格格執(zhí)行介介紹信的的使用規(guī)規(guī)定;根據(jù)公司司行政管管理制度度,做好好電話、傳真、復(fù)印機機和投影影儀、電電腦、打打印機等等設(shè)備的的使用和和管理;負責(zé)公司司公共區(qū)區(qū)域及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦公公室環(huán)境境衛(wèi)生的的管理;負責(zé)公司司辦公地地點安全全、保衛(wèi)衛(wèi)、消防防工作的的管理;負責(zé)對外外的接待待及票務(wù)務(wù)、食宿宿等工作作;負責(zé)信訪訪接待工工作;負責(zé)對派派出所、居委會會等單位位的聯(lián)

16、系系工作;10、負負責(zé)及時時辦理公公司的營營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證及公公司名下下的土地地證、房房產(chǎn)證的的報審、年檢工工作并做做好年檢檢記錄(總辦協(xié)協(xié)助);11、負負責(zé)公司司每一次次會議會會場會前前準備和和會后收收場工作作;12、建建立健全全公司檔檔案管理理,全面面做好收收集、整整理、登登記、保保管和分分發(fā)與公公司相關(guān)關(guān)的文書書檔案,保證資資料文件件的完整整、規(guī)范范、有效效,積極極開展檔檔案的利利用工作作。及時時向城建建檔案移移交項目目檔案資資料。嚴嚴格做好好檔案的的保密工工作,保保管好公公司的機機密文件件,保證證在管理理范圍內(nèi)內(nèi)不泄露露公司任任何秘密密。13、負負責(zé)完成成分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他臨

17、時工工作。 人力資資源主管管崗位職職責(zé)崗位名稱稱:人力力資源主主管所在部門門:人事事行政部部直接上級級:常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理本職:負負責(zé)全面面主持公公司人力力資源方方面的管管理工作作。職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)責(zé)表述:加強部部門間的的協(xié)調(diào)及及配合工工作。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)組織勞動法法及地地方政府府有關(guān)勞勞動法律律、法規(guī)規(guī)的慣徹徹落實;負責(zé)公司司組織人人事、勞勞資、紀紀律等有有關(guān)管理理制度的的擬定、修改、補充、實施和和考核評評比工作作;負責(zé)組織織結(jié)構(gòu)的的設(shè)計與與調(diào)整,合理配配置工作作崗位;做好公司司各部門門人員的的定編工工作,結(jié)結(jié)合實際際需要,及時組組織勞動動額的控控制、分分析、補補充、杜杜絕勞動動

18、力的浪浪費。職責(zé)二 職責(zé)責(zé)表述:負責(zé)公公司聘用用、薪酬酬和考核核工作。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)組織公公司員工工的招聘聘、錄用用、合同同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動、獎罰、考核、推薦、娛樂、工會等等勞動人人事、行行政后勤勤系列化化基礎(chǔ)管管理工作作;負責(zé)公司司會議管管理、文文印管理理工作;負責(zé)抓好好公司勞勞動紀律律管理工工作,嚴嚴格考勤勤制度,定期檢檢查勞動動紀律;正確預(yù)測測公司為為實現(xiàn)其其目標所所需人力力資源的的需求,并制定定滿足這這些需要要的計劃劃;負責(zé)核定定各崗位位的薪資資福利標標準,認認真做好好勞動工工資統(tǒng)計計基礎(chǔ)工工作;負責(zé)對日日常工資資、加班班工資的的報批和和審核工工作。職責(zé)三

19、職責(zé)責(zé)表述:負責(zé)組組織公司司培訓(xùn)工工作,配配合各部部門做好好專業(yè)技技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn)教育組組織工作作。工作任務(wù)務(wù):及時時察別、分析公公司員工工技能、態(tài)度等等狀況,組織有有針對性性的引導(dǎo)導(dǎo)和培訓(xùn)訓(xùn),保證證培訓(xùn)效效果對改改善績效效發(fā)生作作用。 行政、后勤職職員崗位位職責(zé)崗位名稱稱:行政政、后勤勤人員所屬部門門:人事事行政部部直接上級級:常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理職責(zé)及工工作任務(wù)務(wù)職責(zé)一 職職責(zé)表述述:公司司辦公用用品的管管理工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)辦公用用品的計計劃分配配、調(diào)整整,根據(jù)據(jù)公司需需求,定定期購買買辦公用用品、低低值易耗耗品、雜雜貨,滿滿足各部部門辦公公需要;制訂辦公公用品的的管理制制度,并并做好保保管、核核

20、發(fā)、領(lǐng)領(lǐng)用登記記等工作作; 負負責(zé)對公公司傳真真機、復(fù)復(fù)印機、投影儀儀、電腦腦及打印印機的使使用管理理。職責(zé)二 職責(zé)責(zé)表述:公司檔檔案管理理 工作任任務(wù):嚴嚴格遵守守公司的的檔案管管理的有有關(guān)規(guī)定定; 負負責(zé)對各各部門檔檔案工作作進行指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查,做做好對兼兼職檔案案人員的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)工作作; 做做好各類類檔案的的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯匯編、查查閱等工工作; 負負責(zé)編制制企業(yè)檔檔案的檢檢索工具具,為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、管管理人員員和工程程技術(shù)人人員利用用檔案提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù);職責(zé)三 職責(zé)責(zé)表述:對公司司物業(yè)經(jīng)經(jīng)營用水水、電的的管理 工作任任務(wù):認認真抓好好水、電電的計量

21、量基礎(chǔ)管管理工作作,抓好好電器設(shè)設(shè)備和線線路的保保養(yǎng)及維維修工作作,加強強用水、電費用用的核算算,及時時交納水水、電費費。職責(zé)四 職責(zé)責(zé)表述:公司文文印、報報刊工作作工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)打印公公司文件件,并負負責(zé)辦公公室電話話、傳真真、復(fù)印印機的使使用權(quán)用用與管理理; 負責(zé)訂訂購公司司工作所所需的報報刊; 負責(zé)報報刊、信信件的發(fā)發(fā)放,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送工作作; 負責(zé)收收集報刊刊刊登的的重要文文件及相相關(guān)信息息,并及及時呈報報領(lǐng)導(dǎo)或或給相關(guān)關(guān)部門傳傳閱;職責(zé)五 職責(zé)責(zé)表述:對公司司證照的的管理工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)公司各各類證照照的保管管,做好好證照借借用登記記手續(xù); 負責(zé)及及時辦理理公司的的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、資資質(zhì)證

22、及及公司名名下的土土地證、房產(chǎn)證證的報審審、年檢檢工作并并做好年年檢記錄錄。職責(zé)六 職責(zé)責(zé)表述:完成主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它事事宜;協(xié)助人力力資源主主管對人人事的管管理工作作。第四節(jié) 人人事行政政部門工工作流程程一、人事事管理(一)人人力資源源規(guī)劃:組織機構(gòu)設(shè)置與信息匯總?cè)耸沦M用預(yù)算編寫工作崗位變動與人員需求匯總(計劃)(二)招招聘(內(nèi)內(nèi)部與外外部)人員內(nèi)部部招聘流流程:發(fā)布內(nèi)部招聘信息應(yīng)聘者報名提交材料不進行人事調(diào)動人事部初步篩選否合格?是面試甄選小組面試必要測試崗位要求評估否 合格?是用人部門主管/主管領(lǐng)導(dǎo)審批否 同意?是 公布人事調(diào)動名單辦理調(diào)動手續(xù)初、中級級人員外外部招聘聘流程:發(fā)布招

23、聘信息應(yīng)聘材料登記人事部進行初步篩選/背景調(diào)查合格者勉強合格者不合格者初試擬予復(fù)試擬予聘用不予考慮復(fù)試小組復(fù)試主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批必要的筆試勉強合格合格者不合格者主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批不合格者決定錄用合格者否是否接受錄用是辦理入公司手續(xù)試用期考察、考核不錄用進入人才儲備庫辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)(三)培培訓(xùn):主管副總、經(jīng)理、辦公室會簽人事部部門負責(zé)人受訓(xùn)員工匯總為部門培訓(xùn)計劃提出培訓(xùn)需求編制年度培訓(xùn)計劃否審批是培訓(xùn)申請書 選派受訓(xùn)人員發(fā)布培訓(xùn)通知不合格審批合格接受培訓(xùn)安排員工參加培訓(xùn)訓(xùn)完成培訓(xùn)記錄提交培訓(xùn)總結(jié)所有資料歸檔(四)績績效管理理:各部門工作說明書擬訂各部門負責(zé)人確定工作要項確定考評標準人事部門、部

24、門經(jīng)理人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)、自愿報名者2名(考核委)考評實施下次考核考核委員會考評面談制定改進計劃各部門經(jīng)理考核委員會績效改進指導(dǎo)(五)薪薪酬福利利:1、工資資管理:崗位調(diào)查組對崗位進進行評價價人事部進行薪酬調(diào)查人事部執(zhí)行通知工資獎金進行適當?shù)恼{(diào)整2、福利利管理:人事行政部 出稿稿福利總總額預(yù)算算計劃人事行政部進行各福利金核算人事行政部交予財務(wù)會簽人事行政部上報分管領(lǐng)導(dǎo)會簽人事行政部進行福利兌現(xiàn)執(zhí)行(六)勞勞動合同同簽定:人事部根據(jù)各新進人員人事部門申請正式轉(zhuǎn)正各用人部門 部門經(jīng)理會簽人事部人事部門會簽人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批人事部人事部簽定勞動合同人事部公司存檔二、行政政工作流流程:(一)公

25、公司內(nèi)部部協(xié)調(diào):1、物品品購置:各部門需求物品部門提出申請行政辦行政部核實、詢價行政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政辦購買、發(fā)放物品領(lǐng)取登記各申請部門代表2、公司司固定資資產(chǎn)維護護清點:行政辦填寫匯總清單行政辦上報分管領(lǐng)導(dǎo)過目行政辦制定維護計劃3、公司司會議會會場布置置:收到會議舉辦通知總經(jīng)辦下達行政辦會場布置會后處理行政辦4、建立立健全檔檔案管理理:人事行政辦各部門需存檔證件報到人事行政辦證件登記人事行政辦按項目、類別歸檔人事行政辦根據(jù)各部門需求調(diào)度5、員工工考勤管管理:現(xiàn)有刷卡記錄人員每天刷卡記錄人事行政辦每月對出勤率統(tǒng)計人事行政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批與財務(wù)交接人事行政辦人事行政辦匯總存檔(二)對對外協(xié)調(diào)調(diào)部分

26、:1、公司司各種證證件的辦辦理:各辦、行政單位收接辦理通知(口頭、書面)行政辦各機構(gòu)事項咨詢、領(lǐng)表行政辦、需辦證件部門配合各辦理資料準備行政辦領(lǐng)導(dǎo)簽字行政辦送各機構(gòu)辦理證件使用辦、行政辦使用,存檔財務(wù)部職職責(zé)與流流程 財務(wù)務(wù)部部門門職責(zé)一、負責(zé)責(zé)對公司司新開發(fā)發(fā)項目進進行投資資分析及及效益預(yù)預(yù)測,為為決策層層提供可可靠的數(shù)數(shù)據(jù)。對對已開發(fā)發(fā)項目進進行成本本費用的的分析、控制,審核施施工合同同、銷售售合同,辦理房房款、工工程款的的收付、結(jié)算,達到降降低消耗耗,節(jié)約約費用,進行目目標成本本管理和和會計監(jiān)監(jiān)督工作作。二、編制制財務(wù)收收支計劃劃、信貸貸計劃,籌集開開發(fā)資金金,辦理理銀行存存、貸款款。三

27、、負責(zé)責(zé)資金管管理、調(diào)調(diào)度,編編制月、季、年年度財務(wù)務(wù)情況說說明分析析,向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報告經(jīng)經(jīng)營情況況,對公公司資金金要高效效合理的的運用做做出計劃劃,提出出建議,合理有有效地使使用資金金。認真真負責(zé)審審核監(jiān)督督公司各各部門業(yè)業(yè)務(wù)往來來及業(yè)務(wù)務(wù)開支。四、負責(zé)責(zé)公司經(jīng)經(jīng)濟類合合同的審審核, 并嚴格格執(zhí)行合合同款項項撥付條條款。五、提供供財務(wù)會會計資料料,按時時編制會會計報表表,按國國家規(guī)定定上交各各種稅費費。 六、負責(zé)責(zé)會計檔檔案資料料的整理理及管理理,匯總總下屬各各單位財財務(wù)資料料。七、按時時核算以以及發(fā)放放工資。八、負責(zé)責(zé)審核銷銷售合同同并協(xié)助助營銷部部催收房房款;協(xié)協(xié)助物業(yè)業(yè)部催收收房租等

28、等費用。九、參與與公司工工程項目目的竣工工驗收。十、對公公司的存存貨及物物業(yè)進行行盤點。十一、完完成公司司交辦的的其他工工作。 財財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé)崗位名稱稱:財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理所在部門門:財務(wù)務(wù)部直接上級級:常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理直接下級級:主管管會計、出納本職:負負責(zé)公司司財務(wù)、會計和和稅務(wù)事事宜。依依據(jù)健全全的財務(wù)務(wù)管理原原則,發(fā)發(fā)揮財務(wù)務(wù)管理功功能;擬擬訂財務(wù)務(wù)計劃與與預(yù)算;負責(zé)公公司開發(fā)發(fā)項目的的投資分分析,有有效地籌籌劃與運運用公司司的資金金,維持持帳款的的準確及及時登錄錄與整理理;編制制財務(wù)報報告,提提供管理理決策依依據(jù)。職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)責(zé)表達:按公司司經(jīng)營計計劃,提提出年度

29、度財務(wù)計計劃,作作為資金金運用的的依據(jù)。工作任務(wù)務(wù):根據(jù)據(jù)本公司司經(jīng)營計計劃,確確定公司司發(fā)展的的年度財財務(wù)計劃劃,依照照年度財財務(wù)計劃劃,籌措措與動用用公司的的資金,以確保保資金的的有效運運用;負責(zé)公司司房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)項項目的資資金使用用計劃;負責(zé)公司司其他發(fā)發(fā)展項目目的資金金使用計計劃。職責(zé)二 職責(zé)責(zé)表達:提出財財務(wù)、會會計制度度,并負負責(zé)其施施行時有有關(guān)的協(xié)協(xié)調(diào)與聯(lián)聯(lián)系工作作。工作任務(wù)務(wù):根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展,提出出合適的的公司財財務(wù)、會會計制度度;負責(zé)公司司財務(wù)、會計制制度的執(zhí)執(zhí)行;負責(zé)財務(wù)務(wù)工作在在具體實實施過程程中的相相關(guān)協(xié)調(diào)調(diào)與聯(lián)系系工作;監(jiān)督公司司財務(wù)、會計制制度的實實施狀況況

30、。職責(zé)三 職責(zé)責(zé)表述:對公司司新開發(fā)發(fā)項目作作出投資資分析,并擬出出書面報報告。工作任務(wù)務(wù):參與與項目評評估小組組工作,為項目目成本分分析提供供稅務(wù)、管理費費用等相相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù),分析析核算項項目投資資、收益益,為決決策提供供可行的的依據(jù)。職責(zé)四 職責(zé)責(zé)表達:按公司司年度財財務(wù)計劃劃,辦理理有關(guān)銀銀行借款款及往來來事項。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)公司的的銀行往往來帳戶戶的管理理工作;按會計制制度規(guī)定定定期進進行存貨貨盤點,以確保保公司的的資產(chǎn),并使實實際存量量與帳列列數(shù)字彼彼此符合合;督導(dǎo)所屬屬人員,依照工工作標準準或要求求,有效效執(zhí)行其其工作,確保本本單位目目標的達達成。職責(zé)五 職責(zé)責(zé)表述:依據(jù)稅稅法規(guī)

31、定定,處理理公司各各項稅務(wù)務(wù)事宜。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)組織部部門員工工對稅法法的熟悉悉和了解解,做到到依法辦辦事;負責(zé)公司司各項稅稅務(wù)事宜宜,做到到合理避避稅。職責(zé)六 職責(zé)責(zé)表述:部門內(nèi)內(nèi)行政管管理。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)制定本本部門的的工作計計劃;負責(zé)落實實本部門門的綜合合計劃;負責(zé)對下下屬人員員業(yè)務(wù)指指導(dǎo)、培培訓(xùn)與考考核工作作。 會會計崗位位職責(zé)崗位名稱稱:會計計所屬部門門:財務(wù)務(wù)部直接上級級:財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 遵照照國家的的有關(guān)法法律、法法規(guī)和公公司的各各項規(guī)章章制度,對各項項經(jīng)濟業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生的原始始憑證進進行審核核。職責(zé)二 對原原始憑證證的準確確性、完完整性、真實性性進行審

32、審核,對對虛偽、違法的的原始憑憑證不予予受理,應(yīng)予以以扣留,查明原原因,并并及時報報告主管管領(lǐng)導(dǎo)。如實反反映經(jīng)濟濟業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)容,辦辦理的會會計事項項應(yīng)符合合會計制制度的規(guī)規(guī)定。職責(zé)三 根據(jù)據(jù)已審核核的原始始憑證編編制記帳帳憑證,并交會會計主管管審核。職責(zé)四 編制制記帳憑憑證匯總總表,登登記明細細帳,登登記總帳帳。編制制會計報報表。職責(zé)五 編制制會計報報表,各各種會計計報表做做到數(shù)字字真實,計算準準確,內(nèi)內(nèi)容完整整,及時時報送政政府有關(guān)關(guān)部門。職責(zé)六 正確確計算繳繳納各項項稅費,設(shè)立備備查簿。記錄整整理,保保管會計計資料及及檔案。職責(zé)七 負責(zé)責(zé)審核銷銷售合同同,辦理理銷售款款項的業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算算,登記

33、記并匯總總售房情情況表,按時報報送公司司領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)八 正確確計算銷銷售收入入、成本本費用、稅金和和利潤及及其他各各項收支支。職責(zé)九 每月月終了,要整理理會計憑憑證和資資料,集集中保管管,年終終辦完財財務(wù)決算算后,應(yīng)應(yīng)將全年年的會計計資料收收集齊全全,整理理清楚,分類排排列,以以便查閱閱,需要要歸檔的的會計資資料,應(yīng)應(yīng)按有關(guān)關(guān)規(guī)定及及時歸檔檔。職責(zé)十 完成成財務(wù)經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他工作。 出納納崗位職職責(zé)崗位名稱稱:出納納所屬部門門:財務(wù)務(wù)部直接上級級:財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 嚴格格按照國國家有關(guān)關(guān)現(xiàn)金管管理和銀銀行結(jié)算算制度的的規(guī)定,根據(jù)有有關(guān)人員員審核簽簽章的收收、付款款憑證,進

34、行復(fù)復(fù)核,辦辦理款項項收付。職責(zé)二 登記記銀行存存款日記記帳。根根據(jù)已經(jīng)經(jīng)辦理完完畢的收收付款憑憑證,逐逐步順序序登記銀銀行存款款日記帳帳,并結(jié)結(jié)出余額額。銀行行存款的的帳面余余額要每每月與銀銀行對帳帳單核對對相符。如有差差額,應(yīng)應(yīng)逐筆查查明原因因,進行行處理,屬于未未達帳項項,應(yīng)編編制“銀行存存款余額額調(diào)節(jié)表表”,調(diào)節(jié)節(jié)相符。職責(zé)三 嚴格格執(zhí)行庫庫存現(xiàn)金金限額,保管庫庫存現(xiàn)金金及各種種有價證證券。確確保安全全和完整整無缺。職責(zé)四 嚴格格按照規(guī)規(guī)定用途途使用印印章,按按規(guī)定簽簽發(fā)支票票,不準準簽發(fā)空空頭支票票和出租租、出借借銀行帳帳號。職責(zé)五 嚴格格管理有有關(guān)印章章,空白白收據(jù)和和空白支支票。

35、各各種印章章不得全全部交由由出納一一人保管管。空白白收據(jù)和和空白支支票,要要專設(shè)登登記薄登登記,認認真辦理理領(lǐng)用手手續(xù)。職責(zé)六 定期期向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供銀銀行存款款余款。職責(zé)七 根據(jù)據(jù)公司人人事部門門的要求求,按月月編制工工資花名名冊并及及時發(fā)放放。職責(zé)八 按期期編制并并報送有有關(guān)統(tǒng)計計報表。職責(zé)九 完成成財務(wù)經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他工作。第五節(jié) 財財務(wù)部工工作流程程一、項目目評估:了解項目概況 執(zhí)行:經(jīng)理形成文案交領(lǐng)導(dǎo)決策 執(zhí)行:經(jīng)理根據(jù)項目的發(fā)展前景測算項目收益執(zhí)行:經(jīng)理根據(jù)項目特點分析產(chǎn)生收益的類型內(nèi)容執(zhí)行:經(jīng)理二、資金金籌措:辦理相關(guān)借貸事宜執(zhí)行:經(jīng)理考慮向銀行或外單位借貸 執(zhí)行:經(jīng)理合理調(diào)度現(xiàn)

36、有資金的使用 執(zhí)行:經(jīng)理了解各項目所需資金的時間和需求量 執(zhí)行:經(jīng)理掌握公司的資金結(jié)構(gòu)情況 執(zhí)行:經(jīng)理三、合同同審核:提出財務(wù)及稅務(wù)方面意見 執(zhí)行:經(jīng)理了解審核合同付款方式及進度時間 執(zhí)行:經(jīng)理公司主管領(lǐng)導(dǎo)會簽、法定代表人簽字四、合同同款項目目審核及及撥付:審核發(fā)票執(zhí)行:會計/經(jīng)理工程款保修金及應(yīng)扣款項的計算執(zhí)行:經(jīng)理審核付款要求相關(guān)部門簽章執(zhí)行:經(jīng)理對照合同檢查工程進度執(zhí)行:經(jīng)理財務(wù)部付款 執(zhí)行:出納五、銷售售: 收現(xiàn)款或根據(jù)銀行進帳單開收據(jù) 執(zhí)行:出納記錄銷售明細臺帳 執(zhí)行:會計依據(jù)公司定價及規(guī)定審核銷售合同 執(zhí)行:會計銷售計劃 執(zhí)行:經(jīng)理報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門 主管復(fù)核審查簽字執(zhí)行:經(jīng)理月

37、末匯總計算銷售明細表 執(zhí)行:會計與營銷部通報核對 執(zhí)行:會計六、交稅稅申報:匯總當月銷售回款數(shù)計算填寫申報表 執(zhí)行:會計財務(wù)部門審核簽字執(zhí)行;經(jīng)理加蓋公司公章公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字向稅務(wù)局申報交稅 執(zhí)行:出納經(jīng)辦人、審核人簽字 執(zhí)行:出納/經(jīng)理公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字會計做帳執(zhí)行:會計七、報帳帳付款:財務(wù)部付款 執(zhí)行:出納公司指定領(lǐng)導(dǎo)審核簽字財務(wù)部審核簽字執(zhí)行:經(jīng)理本部門負責(zé)人審核簽字填報請示單或付款通知單 執(zhí)行:辦事人員公司指定領(lǐng)導(dǎo)簽字財務(wù)部審核簽字執(zhí)行:經(jīng)理/會計財務(wù)付款或報帳 執(zhí)行:出納經(jīng)辦人負責(zé)人簽字報銷單據(jù) 執(zhí)行:辦事人員合同預(yù)算算部職責(zé)責(zé)與流程程 合合同預(yù)算算部部門門職責(zé)一、認真真貫徹執(zhí)執(zhí)行

38、公司司的各項項規(guī)章制制度,不不斷學(xué)習(xí)習(xí)新知識識,工作作中滲透透敬業(yè)精精神,熱熱愛本職職工作,具有良良好的職職業(yè)道德德,堅持持事實求求是的原原則,做做好各項項工作。二、遵紀紀守法、兼潔奉奉公,嚴嚴于利已已。三、認真真貫徹國國家、自自治區(qū)及及市定額額站頒發(fā)發(fā)的相關(guān)關(guān)工程造造價計價價方針、政策、熟練掌掌握各類類工程計計算規(guī)則則和操作作技能,不斷提提高業(yè)務(wù)務(wù)水平,努力提提高工作作效率。四、負責(zé)責(zé)對公司司將要開開發(fā)項目目的成本本評估。五、負責(zé)責(zé)對公司司對外發(fā)發(fā)包項目目的業(yè)務(wù)務(wù)洽談、合同草草擬及初初審。負負責(zé)對公公司各部部門執(zhí)行行合同的的情況進進行追蹤蹤與督查查。六、參與與公司新新工程施施工圖內(nèi)內(nèi)審、會會

39、審及工工程驗收收工作。七、認真真做好撥撥付工程程進度款款預(yù)算的的審核工工作。八、及時時準確編編制及審審核工程程預(yù)、結(jié)結(jié)算。九、配合合工程部部嚴格控控制現(xiàn)場場的施工工變更簽簽證工作作,及時時到施工工現(xiàn)場掌掌握工程程施工合合同實施施情況。建立預(yù)、結(jié)算及及工程進進度款撥撥付情況況的臺帳帳,保管管好預(yù)結(jié)結(jié)算工作作的相關(guān)關(guān)資料。十一、嚴嚴格保守守有關(guān)工工程預(yù)、結(jié)算和和投標報報價數(shù)據(jù)據(jù)資料秘秘密,積積極維護護公司集集體的利利益。十二、嚴嚴格執(zhí)行行審核簽簽名程序序,預(yù)結(jié)結(jié)算書和和計價文文件應(yīng)由由編制人人本人簽簽名,并并經(jīng)復(fù)核核人簽字字及加蓋蓋合同預(yù)預(yù)算部專專用章后后方可生生效發(fā)出出。十三、負負責(zé)公司司開發(fā)項

40、項目的投投標工作作。十四、完完成公司司交辦的的其他工工作。 合同同預(yù)算部部經(jīng)理崗崗位職責(zé)責(zé)崗位名稱稱:合同同預(yù)算部部經(jīng)理所屬部門門:合同同預(yù)算部部直接上級級:常務(wù)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理直接下級級:預(yù)算算員職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 負負責(zé)對公公司意向向項目的的成本評評估工作作。職責(zé)二 全全面主持持公司項項目的招招標工作作,審核核施工、設(shè)計、監(jiān)理等等單位的的資質(zhì)文文件。職責(zé)三 依依照公司司決定負負責(zé)與設(shè)設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、施施工單位位洽談合合同及擬擬定協(xié)議議條款,為公司司把好簽簽定合同同條款關(guān)關(guān)。負責(zé)責(zé)對公司司合同執(zhí)執(zhí)行情況況進行督督查。職責(zé)四 及及時準確確編制、審核工工程預(yù)、結(jié)算工工作,并并認真審審核撥付付工程進進

41、度款預(yù)預(yù)算。職責(zé)五 配配合工程程部嚴格格控制現(xiàn)現(xiàn)場的施施工變更更簽證工工作。及及時到施施工現(xiàn)場場掌握工工程施工工合同的的實施情情況。職責(zé)六 及及時掌握握各個時時期的建建設(shè)工程程造價信信息,并并負責(zé)將將與工程程造價變變化相關(guān)關(guān)的政數(shù)數(shù)策、市市場信息息及影響響工程成成本的主主要因素素,及時時呈報公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)七 參參與公司司新工程程施工圖圖內(nèi)審、會審及及工程驗驗收工作作。職責(zé)八 根根據(jù)工程程部提供供的施工工進度報報表,及及時配合合公司財財務(wù)做好好月資金金計劃安安排統(tǒng)計計工作。職責(zé)九 嚴嚴格保守守有關(guān)工工程預(yù)、結(jié)算的的投標報報價數(shù)據(jù)據(jù)資料秘秘密,積積極維護護公司集集體的利利益。職責(zé)十 嚴嚴格

42、執(zhí)行行審核簽簽名程序序,預(yù)、結(jié)算書書和計價價文件應(yīng)應(yīng)由編制制人本人人簽名,并經(jīng)復(fù)復(fù)核簽字字,加蓋蓋合同預(yù)預(yù)算部專專用章后后方可生生效發(fā)出出。職責(zé)十一一 負責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)與與其他相相關(guān)部門門的工作作事宜。職責(zé)十二二 完成成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。 預(yù)算算員崗位位職責(zé)崗位名稱稱:預(yù)算算員所屬部門門:合同同預(yù)算部部直接上級級:合同同預(yù)算部部經(jīng)理職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 協(xié)協(xié)助部門門經(jīng)理完完成公司司意向項項目的調(diào)調(diào)研及開開發(fā)成本本的測算算工作。職責(zé)二 公公司新項項目方案案設(shè)計階階段方案案優(yōu)化的的成本測測算工作作。職責(zé)三 協(xié)協(xié)助部門門進行公公司項目目的招標標工作。職責(zé)四 負負責(zé)編制制新工程程的預(yù)算算工作。職

43、責(zé)五 負負責(zé)施工工過程的的簽證工工作,配配合工程程管理部部現(xiàn)場對對簽證量量的核實實,確定定簽證內(nèi)內(nèi)容的造造價,做做到及時時、準確確、合理理。職責(zé)六 嚴嚴格執(zhí)行行合同條條款,做做好施工工進度款款的撥付付工作,并建立立工程進進度款撥撥付臺帳帳。職責(zé)七 收收集工程程相關(guān)材材料的價價格信息息,掌握握材料市市場價格格的動態(tài)態(tài)。職責(zé)八 及及時準確確編制、審核已已完工程程結(jié)算工工作。職責(zé)九 負負責(zé)項目目的配套套工程及及附屬工工程的預(yù)預(yù)算、結(jié)結(jié)算工作作。職責(zé)十 負負責(zé)項目目造價資資料的收收集、整整理,項項目成本本的統(tǒng)計計,并進進行分析析。職責(zé)十一一 負責(zé)責(zé)與公司司各部門門文件的的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記及及存檔。職責(zé)

44、十二二 參與與工程施施工圖內(nèi)內(nèi)審、會會審及工工程驗收收工作。職責(zé)十三三 嚴格格保守有有關(guān)工程程預(yù)、結(jié)結(jié)算的投投標報價價數(shù)據(jù)資資料秘密密,積極極維護公公司集體體的利益益。 合合同預(yù)算算部工作作流程項目評估估:擬寫項目評估測算意見書 執(zhí)行:經(jīng)理本部門調(diào)研價格測算本項目開發(fā)投資成本 執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理工程技術(shù)部提供工程實物量執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理主要依據(jù)類似項目或已結(jié)算項目數(shù)據(jù),充分了解項目所在地域建筑成本構(gòu)成情況及價格水平,為經(jīng)濟測算提供參考。項目設(shè)計計階段優(yōu)優(yōu)化項目可研階段根據(jù)可行性研究報告以及營銷、設(shè)計工程、財務(wù)及預(yù)算等相關(guān)部門互相討論的項目定位,確定各項費用的計劃金額,著重考慮設(shè)計、

45、報建、環(huán)境配套,營銷費用作為各部門的工作目標。主體建安量以工程部編制的建設(shè)項目綜合經(jīng)濟技術(shù)指標表為依據(jù),在五個工作日內(nèi)完成,提出方案實施階段的成本控制目標,初步形成項目成本測算表項目定位階段方案實施階段實施方案確定后十五個工作日內(nèi),對項目成本測算表進行細化和修訂,形成項目目標成本測算表,協(xié)助公司成本控制中心編制項目成本控制責(zé)任書工程項目目招投標標及簽訂訂合同:對符合項目資質(zhì)的合格單位發(fā)出招投標邀請 執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理對參加單位進行資質(zhì)審查 執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理招投標之前擬出參加招投標單位執(zhí)行:預(yù)算員復(fù)核:經(jīng)理審查資質(zhì)洽談簽訂合同(工程技術(shù)部、合同預(yù)算部) 執(zhí)行:經(jīng)理(工程相關(guān)負責(zé)人參

46、與)有關(guān)部門經(jīng)理共同評標確定中標單位執(zhí)行:經(jīng)理 相關(guān)部門:工程、財務(wù)、預(yù)算、物業(yè)5至8家參加投標代理招標單位邀請公布開標情況 執(zhí)行:預(yù)算員對符合招標資質(zhì)的招標單位進行邀請 執(zhí)行:經(jīng)理洽談、委托代理招標合同、辦理委托代理招標手續(xù) 執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理參加開標會議 執(zhí)行:經(jīng)理與代理招標單位協(xié)商標底 執(zhí)行:經(jīng)理前期部提供招標前期資料(前期部)四、工程程結(jié)(決決)算整個施工過程參與合同管理,配合好現(xiàn)場、做好施工現(xiàn)場簽證的時效性、準確性、合理性執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理工程結(jié)算合同管理階段嚴格執(zhí)行合同條款,把好施工進度撥付款工作,嚴格控制成本核算,為公司節(jié)約成本開支做好每項工作執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理

47、收集資料,對在施工過程中的施工變更通知單收集、整理執(zhí)行:預(yù)算員結(jié)算階段配合工程部做好現(xiàn)場簽證量、價審核,每月出統(tǒng)計報表 執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核:經(jīng)理根據(jù)送審的結(jié)算進行工程量審核、與施工方預(yù)算員核對工程量執(zhí)行:預(yù)算員雙方核對完后出初步審核結(jié)果交部門經(jīng)理復(fù)核執(zhí)行:經(jīng)理復(fù)核完成后與施工方核對出審定單執(zhí)行:預(yù)算員復(fù)核:經(jīng)理工程決算,各部門會簽執(zhí)行:預(yù)算員 復(fù)核經(jīng)理與財務(wù)對接結(jié)算款撥付執(zhí)行:預(yù)算員,復(fù)核:經(jīng)理五、資料料歸檔管管理(事事后控制制)前期合同工程合同類工程預(yù)結(jié)算類工程成本檔 案工程簽證變更轉(zhuǎn)儲工程招投標制度類副總經(jīng)理理崗位職職責(zé)崗位名稱稱:副總總經(jīng)理直接上級級:總經(jīng)經(jīng)理直接下級級:工程程部、項項目

48、研發(fā)發(fā)部、綜綜合部本職:負負責(zé)公司司項目工工程設(shè)計計、施工工管理等等方面的的工作,在工作作中對總總經(jīng)理直直接負責(zé)責(zé)。職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 職職責(zé)表述述:主持持項目工工程設(shè)計計工作工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)新項目目建筑規(guī)規(guī)劃設(shè)計計單位的的選擇; 負責(zé)與與設(shè)計方方的接洽洽工作; 組織新新項目建建筑方案案、施工工圖等的的審核優(yōu)優(yōu)化工作作。職責(zé)二 職職責(zé)表述述:組織織編制項項目開發(fā)發(fā)計劃、施工計計劃以及及各開發(fā)發(fā)項目的的設(shè)計、施工計計劃和進進度安排排。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)項目施施工計劃劃與進度度的制訂訂與落實實工作; 負負責(zé)項目目組織施施工計劃劃的制訂訂工作;負責(zé)項目目施工計計劃與進進度執(zhí)行行的監(jiān)督督工作。職責(zé)

49、三 職職責(zé)表述述:主持持項目工工程施工工管理日日常工作作 工作作任務(wù):負責(zé)簽簽署項目目工程施施工日常常行政、業(yè)務(wù)文文件; 負責(zé)檢檢查下屬屬各部門門執(zhí)行合合同情況況; 定期向向總經(jīng)理理匯報項項目施工工進展情情況及日日常工作作情況; 在得到到總經(jīng)理理授權(quán)下下,負責(zé)責(zé)處理項項目施工工過程中中的突發(fā)發(fā)事件。職責(zé)四 職職責(zé)表述述:對分分管部門門的管理理。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)審批分分管部門門內(nèi)的工工作計劃劃,資金金使用計計劃;負責(zé)落實實分管部部門的綜綜合計劃劃;負責(zé)對下下屬人員員業(yè)務(wù)指指導(dǎo)、培培訓(xùn)和考考核工作作。職責(zé)五 職職責(zé)表述述:負責(zé)責(zé)執(zhí)行國國家有關(guān)關(guān)技術(shù)政政策、規(guī)規(guī)范、規(guī)規(guī)程、標標準; 負責(zé)推推廣新技

50、技術(shù)、新新工藝、新設(shè)備備、新材材料。職責(zé)五 職職責(zé)表述述:由總總經(jīng)理授授權(quán)處理理的其他他重要事事項。工程管理理部職責(zé)責(zé)與流程程第一節(jié) 工工程管理理部部門門職責(zé)一、協(xié)助助地質(zhì)勘勘察單位位進行現(xiàn)現(xiàn)場勘察察工作,取得地地質(zhì)勘察察報告,為設(shè)計計提供依依據(jù)。二、負責(zé)責(zé)施工現(xiàn)現(xiàn)場的三三通一平平及各項項工程放放樁、放放線及驗驗線工作作。三、負責(zé)責(zé)審查和和考察有有關(guān)施工工隊伍的的技術(shù)和和管理水水平,向向領(lǐng)導(dǎo)提提出選擇擇施工隊隊伍的建建議。四、協(xié)助助合同預(yù)預(yù)算部進進行工程程招投工工作,編編寫招標標文件所所需的工工程技術(shù)術(shù)資料及及要求。五、協(xié)助助前期部部辦理工工程報建建手續(xù)。六、協(xié)助助合同預(yù)預(yù)算部簽簽訂合同同工作

51、,提供合合同中所所需的工工程技術(shù)術(shù)資料及及規(guī)范要要求。七、組織織圖紙會會審。八、審核核施工組組織設(shè)計計或施工工方案,要考慮慮經(jīng)濟與與技術(shù)相相結(jié)合。九、全面面正確掌掌握并嚴嚴格執(zhí)行行公司所所簽合同同條款,及時反反饋執(zhí)行行情況。做好施施工現(xiàn)場場管理工工作,協(xié)協(xié)調(diào)好參參與工程程各單位位之間的的關(guān)系,保證按按質(zhì)按量量完成施施工任務(wù)務(wù)。十、及時時發(fā)現(xiàn)和和解決施施工圖在在實施過過程中出出現(xiàn)的問問題,負負責(zé)解決決施工過過程中出出現(xiàn)的技技術(shù)問題題,對設(shè)設(shè)計變更更進行審審核以及及按公司司相關(guān)程程序報相相關(guān)部門門審批。十一、督督促、檢檢查監(jiān)理理單位的的工作,充分發(fā)發(fā)揮監(jiān)理理的工作作職能。督促、檢查施施工單位位的單

52、位位工程進進度完成成情況,保證工工程進度度按公司司開發(fā)進進度計劃劃進行。十二、負負責(zé)工程程簽證工工作,審審核并確確認簽證證的工程程量,按按公司相相關(guān)的簽簽證程序序完成工工程的簽簽證工作作,做到到及時、準確、合理。十三、負負責(zé)各項項工程的的竣工驗驗收、移移交等工工作,按按規(guī)定時時間監(jiān)督督施工單單位向有有關(guān)部門門提交工工程竣工工資料,負責(zé)整整理工程程竣工檔檔案資料料,并向向檔案館館移交。十四、解解決與工工程技術(shù)術(shù)有關(guān)的的糾紛和和索賠問問題,協(xié)協(xié)助處理理工程質(zhì)質(zhì)量事故故和安全全事故。十五、協(xié)協(xié)助合同同預(yù)算部部的工程程結(jié)算工工作。十六、協(xié)協(xié)助公司司相關(guān)部部門做好好已竣工工房屋的的交房工工作。十七、負負

53、責(zé)工程程保修期期內(nèi)的定定期檢查查工作,并負責(zé)責(zé)處理工工程保修修期內(nèi)的的維修工工作。十八、完完成公司司交辦的的其它事事宜。 工工程管理理部經(jīng)理理崗位職職責(zé)崗位名稱稱:工程程管理部部經(jīng)理所在部門門:工程程管理部部直接上級級:副總總經(jīng)理直接下級級:土建建工程師師、水電電工程師師、材料料設(shè)備采采購人員員本職:負負責(zé)公司司開發(fā)項項目施工工計劃的的執(zhí)行。職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)責(zé)表述:施工隊隊伍的考考察及選選用。工作任務(wù)務(wù):參與與審查和和考核選選用施工工隊伍的的技術(shù)和和管理水水平,以以及審查查施工、設(shè)計單單位的資資質(zhì)文件件;參與公司司與施工工隊伍的的具體溝溝通接洽洽,參與與項目施施工合同同的修改改審核工

54、工作。職責(zé)三 職職責(zé)表述述:負責(zé)責(zé)工程進進度計劃劃的制定定和實施施工作。工作任務(wù)務(wù):根據(jù)據(jù)合同工工期制定定總體計計劃和階階段實施施計劃。職責(zé)四職職責(zé)表述述:負責(zé)責(zé)施工現(xiàn)現(xiàn)場的管管理工作作;工作任務(wù)務(wù):全面面正確掌掌握并嚴嚴格執(zhí)行行公司合合同條款款,及時時反饋執(zhí)執(zhí)行情況況;監(jiān)督、檢檢查監(jiān)理理單位、施工管管理的工工作質(zhì)量量,提出出改進意意見;負責(zé)現(xiàn)場場協(xié)調(diào)與與指揮工工作;處理現(xiàn)場場的技術(shù)術(shù)方面的的問題;對發(fā)生的的緊急突突發(fā)事件件,及時時向公司司匯報,提交解解決方案案。職責(zé)五 職責(zé)責(zé)表述:負責(zé)項項目施工工圖紙、相關(guān)資資料的管管理;工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)組織相相關(guān)單位位、相關(guān)關(guān)人員進進行圖紙紙會審工工作;

55、督促相關(guān)關(guān)竣工資資料的收收集、整整理、歸歸檔及移移交檔案案館工作作;職責(zé)六 職責(zé)責(zé)表述:負責(zé)工工程的竣竣工驗收收工作。工作任務(wù)務(wù):組織織相關(guān)部部門對已已完工程程的竣工工驗收;協(xié)助公司司有關(guān)部部門辦理理竣工房房產(chǎn)的移移交工作作。職責(zé)七 職責(zé)責(zé)表述:工程保保修期內(nèi)內(nèi)的質(zhì)量量檢查及及維修。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)工程保保修期內(nèi)內(nèi)的質(zhì)量量檢查,有問題題的要做做好記錄錄。負責(zé)工程程保修期期內(nèi)的維維修工作作,并做做好維修修記錄。協(xié)助審核核退還質(zhì)質(zhì)保金工工作。職責(zé)七 職責(zé)責(zé)表述:部門內(nèi)內(nèi)行政管管理及與與公司各各部門的的協(xié)調(diào)。工作任務(wù)務(wù):負責(zé)責(zé)完善部部門內(nèi)部部的管理理工作;負責(zé)制定定本部門門的工作作計劃及及實施;負

56、責(zé)對下下屬人員員業(yè)務(wù)指指導(dǎo)、培培訓(xùn)與考考核工作作;負責(zé)與公公司相關(guān)關(guān)部門的的溝通協(xié)協(xié)調(diào)工作作。職責(zé)八 工作作任務(wù):組織召召開重要要工程會會議,解解決重大大工程問問題。職責(zé)九 工作作任務(wù):向本部部門人員員及時傳傳達公司司的有關(guān)關(guān)決議和和會議內(nèi)內(nèi)容,完完成公司司交辦的的其它事事項。職責(zé)十 工作作任務(wù):把好現(xiàn)現(xiàn)場簽證證關(guān),對對工程量量認真審審核,實實事求是是,不許許弄虛作作假。 土土建工程程師崗位位職責(zé)崗位名稱稱:土建建工程師師所屬部門門:工程程管理部部直接上級級:工程程管理部部經(jīng)理職責(zé)及工工作任務(wù)務(wù)職責(zé)一 熟熟悉工程程現(xiàn)場,辦理三三通一平平工作。職責(zé)二 熟熟悉工程程圖紙,正確掌掌握設(shè)計計意圖,參加

57、設(shè)設(shè)計交底底和圖紙紙會審。職責(zé)三 按按照規(guī)劃劃定點文文,書面面向施工工單位移移交定位位樁及水水準點。職責(zé)四 組組織監(jiān)理理單位及及施工單單位進場場,開始始全面施施工管理理。職責(zé)五 檢檢查施工工單位對對施工組組織設(shè)計計的執(zhí)行行情況。職責(zé)六 掌掌握工程程進度,督促施施工單位位按計劃劃完成施施工任務(wù)務(wù)。職責(zé)七 負負責(zé)分管管項目的的工程監(jiān)監(jiān)督管理理,檢查查監(jiān)理、施工單單位的工工作狀況況。職責(zé)八 參參與分部部分項工工程及隱隱蔽工程程的檢查查及驗收收工作。職責(zé)九 負負責(zé)分管管項目的的簽證工工作,按按公司的的簽證程程序,組組織合同同預(yù)算部部一起對對簽證量量的核實實確定,做到及及時、準準確、合合理。職責(zé)十 負負

58、責(zé)分管管項目的的設(shè)計變變更管理理工作,及時協(xié)協(xié)調(diào)和處處理非重重大工程程糾紛和和技術(shù)問問題。職責(zé)十一一 負責(zé)責(zé)分管項項目的資資料全程程管理,督促施施工單位位竣工資資料的整整理及移移交,并并做好竣竣工資料料移交檔檔案館的的工作。 職責(zé)十二二 每每日寫工工作日記記,對當當日發(fā)生生主要工工作詳細細記錄。 水電電工程師師崗位職職責(zé)崗位名稱稱:水電電工程師師所屬部門門:工程程管理部部直接上級級:工程程管理部部經(jīng)理職責(zé)工作作任務(wù)職責(zé)一 負責(zé)施施工現(xiàn)場場三通一一平的臨臨時用電電、用水水到位和和安全用用電管理理工作。職責(zé)二 負責(zé)辦辦理施工工用電手手續(xù),了了解地下下雨水、污水、地下電電纜、地地上架空空線等管管道線

59、路路情況,制定遷遷移方案案,對施施工單位位進行現(xiàn)現(xiàn)場書面面交底。職責(zé)三 參與水水電工程程及配套套工程(室外排排水、小小區(qū)配電電、有線線電視、電信、小區(qū)智智能化等等)的招招標工作作,提供供相關(guān)的的技術(shù)資資料及規(guī)規(guī)范要求求。職責(zé)四 參與施施工圖紙紙會審工工作。職責(zé)五 負責(zé)水水電等工工程技術(shù)術(shù)管理、監(jiān)督、檢查。職責(zé)六 監(jiān)督檢檢查監(jiān)理理及施工工單位的的水電工工程質(zhì)量量工作。職責(zé)七 負責(zé)施施工過程程中的水水電管線線及相關(guān)關(guān)系統(tǒng)的的設(shè)備安安裝、調(diào)調(diào)試、檢檢查及驗驗收工作作。職責(zé)八 負責(zé)水水電工程程施工的的技術(shù)交交底和工工程簽證證工作。職責(zé)九 督促、檢查水水、電安安裝施工工的執(zhí)行行情況,在工程程竣工前前組織

60、好好試運行行工作及及工程驗驗收工作作。職責(zé)十 對小區(qū)區(qū)的室外外排水、室外給給水、消消防工程程、小區(qū)區(qū)配電工工程、有有線電視視、電信信、小區(qū)區(qū)智能化化系統(tǒng)等等工程的的設(shè)計提提出主導(dǎo)導(dǎo)性意見見,并做做好有關(guān)關(guān)文件的的設(shè)計委委托。職責(zé)十一一 全全面協(xié)調(diào)調(diào)小區(qū)室室外排水水、室外外給水、消防、小區(qū)配配電、有有線電視視、電信信、小區(qū)區(qū)智能化化系統(tǒng)等等工程的的現(xiàn)場管管理工作作。職責(zé)十二二 收收集及整整理有關(guān)關(guān)水電技技術(shù)資料料及圖紙紙工作,竣工備備案資料料的歸檔檔及移交交工作。第五節(jié) 工程程技術(shù)資資料管理理員崗位位職責(zé)崗位名稱稱:工程程技術(shù)資資料管理理員所屬部門門:工程程管理部部直接上級級:工程程管理部部經(jīng)理

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