2022醫(yī)學課件醫(yī)院服務窗口規(guī)范

1、醫(yī)院主要窗口效勞標準 門診主要窗口單位開展彈性工作制度，做好效勞標準。 為深入推進“全面改善醫(yī)療效勞，推進醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)專項行動，進一步改善和標準醫(yī)療效勞，方便群眾就醫(yī)，樹立良好的行業(yè)形象，結(jié)合我院實際情況制定出各主要窗口效勞的具體措施，如為了使病人就醫(yī)、檢查快捷方便一些窗口實行彈性工作制度，增加效勞量集中時段的醫(yī)務人員等。在江蘇省醫(yī)療機構(gòu)主要窗口效勞標準的根底上盡可能多的開展效勞工程和便民措施，并在院周會上進行公示，請管理部門、各科室和廣闊病員監(jiān)督。第一頁，共十四頁。醫(yī)院文明用語的作用：1、提升醫(yī)院的效勞質(zhì)量 言為心聲，透過語言這個窗口，可以表達醫(yī)院和患者之間良好的醫(yī)患關(guān)系，而良好的醫(yī)患關(guān)系又

2、是建立在良好的溝通之上的，只有使用文明禮儀用語與之溝通，才能得到患者的信任，才能到達溝通的效果，也才能夠更好的為患者效勞，提高效勞質(zhì)量。2、提升醫(yī)患之間的溝通水平溝通交流不僅能夠提升效勞質(zhì)量，還能夠提升醫(yī)患之間的溝通水平，只有你在與患者溝通的過程中注意文明用語，注意自己的禮儀，才是溝通的前提，所有我們在溝通的過程中不僅要具備溝通的技巧，還要掌握語言的使用。3、提升醫(yī)院的整體形象 病人一般可以從醫(yī)務人員的言行中窺測、分析醫(yī)務人員對自己的態(tài)度，對醫(yī)院效勞質(zhì)量作出根本判斷，所以他們從醫(yī)務人員的言語中也可以得知道這些，所以醫(yī)院的醫(yī)務人員要經(jīng)常使用醫(yī)院文明禮儀用語，來樹立醫(yī)院的形象，提高醫(yī)院的聲譽。第二

3、頁，共十四頁。一、一站式效勞中心1、一站式效勞中心門診大廳效勞臺采取彈性工作制度，提前15分鐘準時掛牌上崗，遵守勞動紀律，禁止在接待病人時接打聯(lián)系手機 或閑談說笑。著裝標準、儀表端莊。 2、牢固樹立“以病人為中心的效勞理念，創(chuàng)新管理，簡化程序，優(yōu)化流程，結(jié)合醫(yī)院實際，將院方代表、導醫(yī)導診、預約效勞、方便門診、審批效勞、咨詢效勞、便民效勞等多項效勞流程和效勞內(nèi)容集成整合，對病人實行零距離的快捷效勞，方便病人。效勞臺在原效勞工程的根底上增設(shè)備用雨傘、老花鏡，配置寫字板，方便特殊病人使用。3、標準導醫(yī)效勞流程，定人定崗，做到最佳答案引導路線，強化主動問詢效勞，主動接待病人，做到“微笑效勞在臉上，文明

4、用語在嘴上，勤快動作在手上、腿上。對行動不便、年老體弱病人協(xié)助其就診、檢查，危重病人全程陪同診查。為方便雨雪天病人外出檢查，各診區(qū)護士做好診區(qū)標準管理，對分管診室隨時巡診，有問題隨時解決，協(xié)助醫(yī)生做好診療工作。4、實行首問、首接負責制，主動熱情耐心地接待病人，禮貌待人，使用標準化效勞用語，有問必答，耐心做好解釋工作。 5、熟悉院內(nèi)各個部門的職責、分工，加強與多部門的配合，做好病人與相關(guān)職能部門、科室之間的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)各窗口工作，維持大廳秩序，及時解決突發(fā)問題，為病人指明流程并做好分流疏導工作，及時化解各種糾紛。 6、加強分析研究，認真解決好“一站式效勞工作過程中遇到的新情況、新問題，結(jié)合各自

5、醫(yī)院的特點，不斷完善效勞內(nèi)容，切實提高“一站式效勞的水平。 第三頁，共十四頁。二、掛號收費處 1、采取彈性工作制度，提前15分鐘準時掛牌上崗。著裝標準、儀表端莊，態(tài)度和藹，語言文明，效勞熱情。禁止在接待病人時接打聯(lián)系手機 或閑談說笑；對初診病人，指導或催促就診者完整填寫門診病歷中各項信息。 2、面帶微笑，眼睛目視對方，并說您好。 詢問病人掛哪科，請患者出示醫(yī)保本或社?？?。假設(shè)患者無醫(yī)?？ɑ蛏绫？ǎ敲粗苯咏o其掛號并收取掛號費。假設(shè)患者是公療刷卡記賬的，請患者告知病歷號，取病歷，然后掛號并收取掛號費。假設(shè)患者身體不舒服又不知掛哪科，根據(jù)其描述建議患者掛哪科。假設(shè)患者是咨詢的，耐心答復對方。3、收

6、費工程及標準明碼標價，正確執(zhí)行收費標準，備足零錢，不拒收大面額鈔票或小面額錢幣，計算機操作技能熟練，根據(jù)處方給患者計價收費，然后告知患者“您的費用共XX元，“收您XX元，“找您XX元。 4、遵守財務紀律，收款及時上繳財務。5、非工作人員不得進入工作場所，保持工作場所環(huán)境整潔。6、排隊超過10人時，采取增設(shè)窗口等措施及時分流病人。醫(yī)療單位應表達“人性化效勞，提高效勞意識，增進醫(yī)患溝通，為病人提供溫馨、細心、愛心、耐心的效勞。如在掛號、收費中要主動與患者溝通，輕言細語協(xié)助患者及時就診，讓患者置身于親切、自在、輕松的就診環(huán)境中，真正用心呵護病人，杜絕生、冷、硬、頂、推的現(xiàn)象發(fā)生。及時處理病人投訴，改

7、進效勞流程，改善就診環(huán)境，方便病人就醫(yī)。第四頁，共十四頁。三、導 醫(yī) 崗 位 服 務 規(guī) 范導醫(yī)是醫(yī)院的窗口的亮點，導醫(yī)的形象、氣質(zhì)、效勞、言語、行為很重要， 導醫(yī)的效勞好與壞，直接關(guān)系到患者及其家屬來院就診產(chǎn)生第一印象的好與壞，所以導醫(yī)的形象至關(guān)重要，她們的形象就是醫(yī)院最直接的宣傳。工作機動靈活、主動認真，堅持站立效勞、微笑效勞和敬語效勞。導醫(yī)應掌握醫(yī)院效勞的根本內(nèi)容、根本環(huán)境、科室分布，熟悉有關(guān)規(guī)章制度和便民優(yōu)惠措施，及時解答患者、家屬及客人的咨詢，滿足其合理要求。熱情迎候病人，遇有行為不便的老人、重病人以及殘疾人，要主動攙扶就診，同時照顧其它部門給予照顧和幫助。詢問病人掛號情況，做好初、

8、復診病人的登記工作。為不識字或看不清字的病人填寫病歷封面，指導就診按照病人分診點，把病人引導到專家就診處。如不能及時就診，出現(xiàn)排隊現(xiàn)象，照顧病人，請稍候。關(guān)注專家就診情況，隨時依次叫號，引導病人就診。應掌握大量的專業(yè)知識和醫(yī)院各科的信息，盡可能解答病人提出的問題。在病人向我們提出要求時，導醫(yī)要全神貫注地傾聽，盡量滿足病人的要求，盡力去幫助每一個病人。有問必答，百問不厭，使病人滿意而歸。導示病人就診、檢查、取藥路線。保持大廳工作秩序，衛(wèi)生整潔，及時為病人提供方便。導醫(yī)臺要備有飲用水和一次性口杯，供病人使用。要奉獻愛心、語言標準、態(tài)度和藹，釋疑解難，舉止端莊，行動快捷作為最前沿的效勞人員，在任何情

9、況下都不能第五頁，共十四頁。 急躁，更不能沖病人、挖苦、挖苦和嘲笑病人。即使是由于病人態(tài)度不當引起或是我們有理，也不得與病人爭辯，更不允許舉止魯莽、語言粗俗，或耍脾氣。及時完成醫(yī)院交給的臨時性工作任務，緊急情況向上級領(lǐng)導反映要及時。引導患者掛號，就診或住院。有左顧右盼者，應主動上前去招呼“同志你好，有什么事需要我?guī)椭鷨?？“請問哪里不舒服？“請到掛號室掛科“某科某醫(yī)生在幾樓左右第幾診室“請走這邊等，對不能解答的問題“對不起，這個問題很專業(yè)，我請某某為你解答好嗎？等。認真傾聽，發(fā)現(xiàn)患者不滿意或收到投訴，應做好勸解工作，并立即報相關(guān)部門。遇到急、重病員，主動攙扶，護送到診療室，請醫(yī)生先予醫(yī)治。如需護

10、送病人入院，應向病人或家屬講清有關(guān)事項，或直接幫助辦理。到達病房，應把有關(guān)事宜與病房護士交接，并囑病員安心治病，祝病員早日康復。3.1 語言優(yōu)質(zhì)效勞的根本要求：語言選擇：根據(jù)患者的語言習慣，應盡量采用相同的語言或方言與患者交流，讓患者有一種親切感、 親近感，有利于在診療過程中得到患者的配合與支持，同時也樹立患者對醫(yī)院的良好印象，提高患者對醫(yī)院的滿意度與信任度。 第六頁，共十四頁。語調(diào)：語音輕柔，談吐字要清楚；語調(diào)呈升調(diào)，讓患者從語調(diào)中體會到你的熱情。 忌：一句話前半局部清楚洪亮，后半局部聲音模糊微弱。語言過于直白。 語速：語速適中，節(jié)奏感要強，對于老年患者和語言障礙的患者，更要耐心傾聽、交流語

11、速盡量緩慢。 3.2 常用的禮貌用語問好類：歡送、歡送您、您早、早上中午、晚上好。 抱歉類：請您稍候、讓您久等了、對不起、實在對不起、抱歉、實在抱歉、請不要著急、慢慢說，有事我會盡力幫助您的。 接待類：請問，有什么需要幫助嗎？請會、請到這來、您哪里不舒服、我馬上就過來，讓您久等了。 引領(lǐng)類：請跟我來、這邊請、請向左拐，向右拐。 道別類：不用客氣、這是我應該做的，請您按時服藥、有疑問隨時和我們聯(lián)系，請您按時來復診、慢走、祝您健康、祝您早日康復！ 第七頁，共十四頁。3.3 交談時的本卷須知交談時：用柔和的目光注視對方、面帶微笑，并通過點頭表示理解患者。 講話時：“請、“對不起、“您、“謝謝、“不用

12、客氣等禮貌用語要經(jīng)常使用；不要隨意打斷患者的話題，如果患者講話抓不住主題，應引導患者向自己需要了解的話題轉(zhuǎn)變，不宜說“夠了、“我知道了之類的語言。 總之：在整個效勞過程中應提倡文明熱情“五聲：迎接聲、稱呼聲、關(guān)心聲、致歉聲、送別聲；杜絕粗俗冷淡“五聲：蔑視聲、煩躁聲、否認聲、斗氣聲、爭吵聲。 3.4 行為優(yōu)質(zhì)效勞儀表： 標準、整潔、職業(yè)化。 工作服整潔、無污漬、勤換洗、適體平直、有破損或脫鈕扣的情況及時補綴。 襯衣不露在工作服外，不卷褲挽袖、不穿拖鞋上班。 正確配戴效勞標志牌左上衣口袋。 上班時間不戴墨鏡、太陽鏡、手鐲、戒指、有墜耳環(huán)、不留長指甲、不染指甲、頭發(fā)不披肩，化淡妝。女士第八頁，共十

13、四頁。儀態(tài)：文雅、莊重、無體味、無口腔異味健康、大方得體。 站姿： 軀干：挺胸、收腹、緊臀、頸項挺直、頭部端正、微收下頜。 面部：微笑、目視前方，面部肌肉放松。 四肢：兩臂自然下垂，兩手伸開，手指落在同側(cè)褲縫處或雙手交叉輕放于小腹處，右手在左手上方。兩腿繃直，腳間距與肩同寬，腳尖向外微分。腳呈V字型，腳尖分開度為45%-60%，雙膝和腳后跟要靠緊。 忌：抬頭傲視、謔浪笑傲、身體顛晃，手卡著腰、抱胸、輕佻或佝僂。 坐姿： 上身端正挺直、兩肩稍后展，兩腿并攏后收。入座離座動作要輕，防止座椅傾倒震動或發(fā)出響聲。雙腳著地，兩腿內(nèi)收，兩腳平行。 忌：身體扭曲，趴在桌上；一雙胳膊架在椅背上，翹二郎腿，脫鞋

14、，將腳放在桌上或凳上。 第九頁，共十四頁。行姿： 上身保持正確的姿勢，身體重心不偏不倚，兩臂前后自然均勻擺動，前擺時要肘微屈，不甩手臂，后擺時不甩手腕，昂首、挺胸、收腹，步速略快。 行走時步伐適中，宜小步，不宜大步流星或走廊內(nèi)奔跑，或腳拖著地行走。幾人同行，不要大聲嘻笑或并排行走，以免影響患者通行。 狹窄處主動為患者讓路，不可搶行，走路時不可哼歌曲，吹口哨或哚腳。 走廊、樓梯等公共通道靠左而行，不宜在走廊中間大搖大擺。 工作需要快步行走時，上半身保持平穩(wěn)，兩腳步幅不宜過大，頻率不過快，舒展自如略帶輕盈。 3.5 效勞流程 聯(lián)系導醫(yī)效勞機構(gòu)，了解效勞工程；向?qū)пt(yī)人員陳述病情，并了解醫(yī)院情況、診療

15、特色、專家及出診情況等；預約專家，并確認準確就診時間；在導醫(yī)人員幫助下，做好診前準備；就診當日，準時到達預定醫(yī)院，由導醫(yī)人員全程陪同，完成就診方案；診后隨訪和健康咨詢效勞。 1迎接客戶 禮儀標準：站立姿勢：頭正、肩平、身直、含頜、收腹、直立；著裝整潔：統(tǒng)一、標準、精神飽滿、化淡妝、不得配戴顯眼飾物；語言標準：主動迎上前，輕聲問候：“您好！有什么可以幫到您嗎？如來訪者說找人或部門，應告知人或部門的具體方位，或帶到相關(guān)部門。如來訪者為客戶要就診科，應說：“請問您有什么不舒服？我們院有許多專家，不同疾病由不同專家接診。在問明客戶情況后，告知：“您這種情況應掛科，請您跟我來掛號處掛號。第十頁，共十四頁

16、。2掛號分診將客戶帶至掛號處，主動告知掛號人員：“你好，這位先生/小姐掛科。禮儀標準：行進禮儀：身體協(xié)調(diào)、姿勢優(yōu)美、步伐沉著、步態(tài)平穩(wěn)、步幅適中、步速均勻、走成直線。切 忌：橫沖直撞，搶行、阻擋道路、蹦蹦跳跳、奔來跑去、制造噪音、步態(tài)不雅。語言標準：客戶掛號后，主動上前接過病歷本及掛號單，并說：“先生/小姐，科在樓，請跟我來?？朴性O(shè)備，有位專家，他們分別是主任和主任，在治療這方面的疾病上有年的臨床經(jīng)驗，已成功治愈了例類似的病例，希望您能早日治療，早日康復！“將客戶帶到相應區(qū)域后，交給區(qū)域?qū)пt(yī)，先點頭示意，并說：你好，這位先生/小姐要看科，請你帶他/她過去，好嗎？“區(qū)域?qū)пt(yī)應說：“好的，一樓導醫(yī)

17、應說：“謝謝。整體要求：要熟悉醫(yī)療單位環(huán)境，醫(yī)生特長、科室分診范圍、治療設(shè)備等根本情況。 3候診區(qū)域?qū)пt(yī)接過病歷后說：“您好，請稍候，我給您登記一下，請問您以前來過我們醫(yī)院嗎？哦，沒來過，那您是怎么知道我院的呢？第十一頁，共十四頁。 這樣問的目的主要是看病源，配合營運部門做調(diào)查登記完后，向客戶說：“謝謝，請跟我來。將客戶帶到醫(yī)生診室，如診室內(nèi)沒有其他客戶，先敲門，點頭示意后進入診室，將病歷本放醫(yī)生面前，應說：“主任，您好，這位先生/小姐想看病。再向客戶說：“您請坐，這位是主任，放心吧，我們主任會盡力解決您的問題，待會有什么需要再來找我，好嗎？如客戶道謝，應說：“不客氣。如果診室內(nèi)還有其他客戶就

18、診，應對客戶說：“對不起，主任正在問診，您前面還有位客戶，請您稍坐一會，按順序就診，很快輪到您，好嗎？并給客戶倒上一杯水送上宣傳資料，并說：“請您喝杯水，這里有關(guān)于疾病/科室的介紹，您可以先了解一下，有什么需要請隨時來找我。如客戶有家屬陪同就診，應說：“親屬請在候診區(qū)坐一會，謝謝！并同時給親屬送上一杯水和有關(guān)科室的宣傳資料。 4交費語言標準：導醫(yī)應在自己管轄的區(qū)域內(nèi)走動，發(fā)現(xiàn)醫(yī)生接診完后，應主動接過客戶的檢查單、處方等單據(jù)，并告知客戶：“收費處在樓，請跟我來。將客戶帶至收費處，在此過程中主動與客戶聊天。如：“您這里有張單據(jù)，這張是檢查單，這張是化驗單。如客戶問到價格問題，知道的常規(guī)檢查價格可以告知，不知道的千萬不能亂說，可以說：“對不起，價格我不太清楚，不過您放心，我們收費都是按照物價局收費標準收費。將客戶帶至收費處后，應說：“請您拿好這些單據(jù)，在號窗口排隊交費，謝謝合作！此時應向大廳導醫(yī)交待：“此客戶是主任的，請留意。禮儀標準：在陪同引導客戶時，