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文檔簡介
1、UG北京市地方標準編號:DB 11/T 14482017備案號:56095-2017城市軌道交通工程資料管理規(guī)程ManagementSpecification of Engineering Documentation For Rail Transportation20170629 發(fā)布20171001 實施北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會北京市質(zhì)量技術監(jiān)督局聯(lián)合發(fā)布 PAGE 27北京市地方標準城市軌道交通工程資料管理規(guī)程ManagementSpecification of Engineering Documentation For Rail Transportation編號:DB11/T 1448
2、-2017備案號:56095-2017主編部門:北京市建設工程安全質(zhì)量監(jiān)督總站北京市軌道交通建設管理有限公司北京賽瑞斯國際工程咨詢有限公司批準部門:北京市質(zhì)量技術監(jiān)督局施行日期:2017 年 10 月 1 日2017 北京前言本規(guī)程為推薦性標準。本規(guī)程是根據(jù)北京市質(zhì)量技術監(jiān)督局(京質(zhì)監(jiān)發(fā))2015113 號文要求,由北京市建設工程安全質(zhì)量監(jiān)督總站、北京市軌道交通建設管理有限公司、北京賽瑞斯國際工程咨詢有限公司會同有關軌道交通工程建設、檔案管理、施工、監(jiān)理單位對北京市地方標準軌道交通工程資料管理規(guī)程(項目編號 20151161)進行組織編制。本規(guī)程在組織編制過程中,編制組進行了廣泛調(diào)查研究,總結
3、了北京市近年來軌道交通工程工程資料管理的經(jīng)驗,依據(jù)涉及工程資料管理的現(xiàn)行國家標準要求,并考慮軌道交通工程施工管理的現(xiàn)狀和發(fā)展,本著“結合實際、方便實用、科學管理”的指導原則,經(jīng)反復討論修改,審查定稿。本規(guī)程共八章和六個附錄,主要內(nèi)容為總則、術語、基本規(guī)定、工程資料分類與編號、工程資料內(nèi)容與范圍、工程資料編制與組卷、工程檔案的著錄、工程資料的歸檔、驗收與移交、附錄 A、附錄 B、附錄 C、附錄 D、附錄 E、附錄 F。其中:附錄 A、附錄 B、附錄 C 為規(guī)范性附錄;附錄 D、附錄 E、附錄 F 為資料性附錄。本規(guī)程由北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會、北京市質(zhì)量技術監(jiān)督局負責管理,由北京市住房和城鄉(xiāng)建
4、設委員會歸口并組織實施,由北京賽瑞斯國際工程咨詢有限公司負責本規(guī)程技術內(nèi)容的解釋。為不斷提高標準質(zhì)量,請各單位在執(zhí)行本規(guī)程過程中,結合工程實踐,認真總結經(jīng)驗, 并將意見和建議反饋給北京賽瑞斯國際工程咨詢有限公司(地址:北京市豐臺區(qū)海鷹路 6 號院 5 號樓,郵政編碼:100070),以供今后修訂時參考。主編單位:北京市建設工程安全質(zhì)量監(jiān)督總站北京市軌道交通建設管理有限公司北京賽瑞斯國際工程咨詢有限公司參編單位:北京市城建檔案館北京市基礎設施投資有限公司北京市地鐵運營有限公司天津市路安電氣化監(jiān)理有限公司中鐵電氣化局集團第一工程有限公司北京控股磁懸浮技術發(fā)展有限公司 北京城市快軌建設管理有限公司北
5、京城建集團有限責任公司中國鐵路通信信號上海工程局集團有限公司中鐵十六局集團有限公司北京中鐵誠業(yè)工程建設監(jiān)理有限公司北京市政建設集團有限責任公司鐵科院(北京)工程咨詢有限公司中鐵一局集團有限公司中鐵隧道集團有限公司主要起草人:劉天正、魏吉祥、曹雪松、楊和平、趙斌、張斌、朱保ft、阮漢祥、王征、張浡、周斌、魯宋、呂向榮、李琳、韓艷榮、王昌棣、郭春麗、姚鳳成、袁淑清、姜瑞軍、石從軍、孟凡兵、陳建、鄭樹成、張新清、趙俁鈞、王文飛、鄧勛、韋華江、何勇、石曉磊、劉學紅、王玉恒、宋杰、毛海超、汪巖、劉雅丹、曾令軍、李萌、張先群、張晨光主要審查人員:范良、張顯來、徐維祥、鄭利國、陳英盈、張鴻雁、李海洋目次 H
6、YPERLINK l _TOC_250019 1 總則6 HYPERLINK l _TOC_250018 2 術語10 HYPERLINK l _TOC_250017 基本規(guī)定11 HYPERLINK l _TOC_250016 工程資料分類與編號13工程資料分類13工程劃分及工程代碼13工程資料編號13二維碼標識14 HYPERLINK l _TOC_250015 工程資料內(nèi)容與范圍16基建文件16監(jiān)理資料16施工資料17竣工圖20電子及影像資料21 HYPERLINK l _TOC_250014 工程資料編制與組卷23一般規(guī)定23組卷要求23 HYPERLINK l _TOC_250013
7、 工程檔案的著錄26著錄級別26著錄項目細則26 HYPERLINK l _TOC_250012 工程資料的歸檔、驗收與移交288.1 歸檔288.2 驗收288.3 移交28 HYPERLINK l _TOC_250011 附錄29附錄 A 軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容29附錄 B 工程劃分及代碼表54附錄 C 主要物資物理、化學性能試驗項目與取樣規(guī)定80附錄 D 規(guī)程附表114附錄 E 竣工圖的改繪及標注739附錄 F 著錄格式743 HYPERLINK l _TOC_250010 本規(guī)程用詞說明747 HYPERLINK l _TOC_250009 引用標準名錄748 HYPERLINK l
8、 _TOC_250008 條文說明749 HYPERLINK l _TOC_250007 1. 總則749 HYPERLINK l _TOC_250006 2. 術語749 HYPERLINK l _TOC_250005 基本規(guī)定749 HYPERLINK l _TOC_250004 工程資料分類與編號750工程資料分類750工程劃分及工程代碼751工程資料編號751二維碼標識754 HYPERLINK l _TOC_250003 工程資料內(nèi)容與范圍754基建文件754監(jiān)理資料755施工資料7555.4 竣工圖7575.5 電子及影像資料757 HYPERLINK l _TOC_250002
9、工程資料編制與組卷757一般規(guī)定757組卷要求757 HYPERLINK l _TOC_250001 工程檔案的著錄758 HYPERLINK l _TOC_250000 工程資料的歸檔、驗收與移交7588.1 歸檔7588.2 驗收758ContentsGeneral Provisions6Terms10General requirement11Classification and Code of Engineering Documents13Classification of Engineering Documents13Division and Code of Engineering D
10、ocuments13Coding of Engineering Documents132-dimensional Bar Code14Content and Scope of Engineering Documents16Capital Construction Documents16Supervision Documents16Construction Documents17As-buidt drawings20Electronic and Image data21Engineering Documents Prepareing and Filing23Basical Regulations
11、23Filing requirement23Description of Project archives26Description of Level26Description of project details26Filing、Acceptance and Handover of Engineering documents28Filing28Acceptance28Handover28APPENDIX29Appendix A Content of Filing of Urban Rail Transportation29Appendix B Division and Code Table
12、of Engineering Documents54Appendix C Project materials Inspecting Rules80Appendix D Discipline schedule114Appendix E Drawing and Marking of As-buidt drawings739Appendix F Description of Format743EXPLANATIONOFWORDINGINTHISMANAGEMENTSPECIFICATION747BIBLIOGRAPHY OF NORMATIVE STANDARDS748CLAUSE EXPLANAT
13、ION749General Provisions749Terms749General requirement749Classification and Code of Engineering Documents750Classification of Engineering Documents750Division and Code of Engineering Documents751Coding of Engineering Documents7512-dimensional Bar Code754Content and Scope of Engineering Documents754C
14、apital Construction Documents754Supervision Documents755Construction Documents755As-buidt drawings757Electronic and Image data757Engineering Documents Prepareing and Fileing757Basical Regulations757Filing requirement757Description of Project archives758Filing、Acceptance and Handover of Engineering d
15、ocuments758Filing758Acceptance758總則為規(guī)范北京市軌道交通工程的資料管理,提高工程建設質(zhì)量管理水平,結合本市實際情況,制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建及系統(tǒng)設備升級改造的軌道交通工程資料的管理。軌道交通工程中保密工程的資料應符合國家保密的有關規(guī)定。工程資料管理除應執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外,尚應符合國家和北京市現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。術語工程資料(building document)在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。軌道工程資料二維碼標識(UrbanRailTransit 2-dimensional b
16、ar code)依據(jù)我國二維碼相關標準,包含軌道工程質(zhì)量管理數(shù)據(jù),通過信息化系統(tǒng)生成、解讀,用于軌道工程現(xiàn)場標識和工程資料標識,實現(xiàn)工程質(zhì)量管理可追溯的二維碼標識。建設工程電子文件(project electronic records)在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存儲,依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。建設工程檔案(project archives)在工程建設過程中形成的有保存價值的工程資料。城建檔案著錄(description of urban construction archive)編制城建檔案目錄時,為提取城建檔案信息,對城建檔案的內(nèi)容和
17、形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。設備及系統(tǒng)安裝和調(diào)試資料(equipment and system installation document)施工單位在設備及系統(tǒng)安裝和調(diào)試過程中形成的資料,包括軌道工程、車輛、供電系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、信號系統(tǒng)、自動售檢票系統(tǒng)、PIS(乘客信息系統(tǒng))、綜合監(jiān)控系統(tǒng)、站臺門系統(tǒng)、車輛段檢修設備、乘客導向標識系統(tǒng)、MIS(管理信息系統(tǒng))、BAS(環(huán)境與設備監(jiān)控系統(tǒng))、FAS(火災報警系統(tǒng))等安裝和調(diào)試資料。組卷(filing)按照一定的規(guī)則和方法,將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程。歸檔(putting into record)將具有保存價值的資料整理組卷交檔
18、案管理部門保存的過程??⒐を炇瘴募╤anding over document)城市軌道交通工程驗收、備案和移交等活動中形成的文件?;疽?guī)定工程資料應與工程進度同步形成、收集和整理,并真實反映工程質(zhì)量的實際情況。工程資料的收集、整理、組卷應遵循不重復、不缺失、可追溯原則。工程資料的收集、整理應有專人負責,資料管理人員應經(jīng)過相應的培訓。工程資料應字跡清晰、內(nèi)容齊全,并有相關人員簽字;需要加蓋印章的,應有相關印章。工程參建各單位應確保各自資料的真實、準確、完整、有效,并具有可追溯性;由多方共同形成的資料,應分別對各自所形成的資料負責。工程資料嚴禁偽造或故意撤換。工程資料應為原件。當為復印件時,應加
19、蓋單位公章,注明復印日期,并應有經(jīng)手人簽字。工程參建各單位應及時對工程資料進行確認、簽字和傳遞。工程參建各單位應在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。合同中對工程資料的技術要求不應低于本規(guī)程的規(guī)定。基建文件、外來其他文件等應設置文件資料編號及二維碼標識,與工程對應關聯(lián)。由建設單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程,分包單位應按本規(guī)程的要求,將形成的施工資料移交建設單位;由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程,分包單位應按本規(guī)程的要求,將形成的施工資料交總包單位, 總包單位匯總后交建設單位。由建設單位采購供應的建筑材料、構配件和設備,建設單位應當組織到貨檢驗,其質(zhì)量應滿足設計及國家現(xiàn)行有關
20、標準的要求。并向施工單位移交檢驗合格證明等相應的質(zhì)量證明文件。涉及地鐵人民防空工程的土建工程、防護設備、戰(zhàn)時通風系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)的資料管理,除應執(zhí)行本規(guī)程外,尚應符合 DB11/1317 的相關標準。工程資料管理應體現(xiàn)工程質(zhì)量管理的可追溯性,每份實體驗收資料應標識資料的二維碼,工程實體適宜部位宜設置與質(zhì)量驗收資料相同的標識二維碼,單位工程質(zhì)量銘牌上應有該單位質(zhì)量驗收記錄的二維碼標識。物資驗收資料,包含質(zhì)量證明文件、進場檢驗、見證記錄、進場復試報告,由工程材料、構配件、設備報審表最后匯總上述過程資料的二維碼標識;檢驗批質(zhì)量驗收記錄匯總過程管理涉及的施工物資資料、施工技術管理資料(技術
21、交底記錄、工程變更洽商記錄)、施工記錄、施工試驗記錄的二維碼,并對應到其報驗表單中。報驗表單生成的二維碼為檢驗批二維碼;分項工程質(zhì)量驗收記錄、(子)分部工程質(zhì)量驗收記錄、(子)單位工程質(zhì)量驗收記錄,逐級匯總所包含的驗收記錄的二維碼標識;施工方案、質(zhì)量管理的監(jiān)理指令、進度報審以及工程款支付、索賠資料等工程資料按照歸屬,將其二維碼標識歸集到相應驗收記錄中;各級驗收記錄表單二維碼為相應工程驗收二維碼;4(子)單位工程驗收方案、(子)單位工程質(zhì)量驗收記錄、(子)單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、(子) 單位工程安全和功能檢驗、認證資料核查記錄、(子)單位工程主要使用功能抽查記錄、(子)單位工程觀感質(zhì)量驗收
22、記錄、(子)單位工程驗收組意見、(子)單位工程驗收小組意見、(子)單位工程驗收人員意見、單位工程驗收問題清單、(子)單位工程驗收簽到表的二維碼要關聯(lián)到對應(子)單位工程質(zhì)量驗收記錄中:驗收記錄表單二維碼為分項工程驗收二維碼。涉及工程結構安全的重要部位,應留置隱蔽前的影像資料,影像資料中應有對應工程部位的標識。工程資料按載體不同分為紙質(zhì)資料和電子文件。工程資料載體的選擇應符合下列規(guī)定:工程資料載體逐步由紙質(zhì)資料為主轉(zhuǎn)為以電子文件為主,逐步實現(xiàn)工程資料電子文件隨工程質(zhì)量過程管理同步生成,電子文件中個人簽字宜采用手寫電子簽字,需要時亦可輸出紙質(zhì)資料;相關方提供的紙質(zhì)資料,應通過掃描等方式,轉(zhuǎn)化為電子
23、文件;需加蓋單位(法人)印章的工程資料應采用紙質(zhì)載體,并將紙質(zhì)資料掃描成電子文件;由城建檔案館歸檔的資料,其載體形式應符合檔案管理相關規(guī)定;數(shù)字化資料應符合相關的數(shù)據(jù)標準,資料管理軟件形成的工程資料應符合本規(guī)程的要求,并經(jīng)過鑒定。工程竣工圖應由建設單位組織編制,可委托施工、監(jiān)理或設計單位編制。工程資料整理應按本規(guī)程附錄 B工程劃分及代碼表的要求進行;當工程劃分及代碼表不能滿足工程資料整理要求時,可根據(jù)需要補充劃分分項工程并整理資料。列入城建檔案管理部門接收范圍的工程檔案,建設單位應在工程竣工驗收前,依法提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,并在工程竣工驗收后
24、六個月內(nèi), 將工程檔案移交城建檔案館。參與工程項目建設的各方,其法人授權委托書、建設工程質(zhì)量終身責任承諾書、建設工程質(zhì)量終身責任基本信息表、建設工程永久性標識現(xiàn)場彩色圖片,應符合相關要求,并歸檔保存。軌道交通車站的無障礙工程施工資料,除應執(zhí)行本規(guī)程外,尚應符合 DB11/T690 的有關標準。工程資料分類與編號工程資料分類工程資料應按照形成、收集、整理單位和資料類別的不同進行分類,分類和代碼如下:基建文件:A 類。監(jiān)理資料:B 類。施工資料:C 類??⒐D資料:D 類。施工資料分類應根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分。工程資料的名稱、分類、類別編號、表格編號、整理及歸檔保存單位可按附錄 A工程資料分類與歸
25、檔保存表、附錄 B工程劃分及代碼表確定。附錄中給出的工程資料可根據(jù)工程實際情況增減或細化。工程資料同時具有不同屬性時,按其屬性的主次選擇歸檔。工程劃分及工程代碼施工資料的劃分應按軌道交通工程的工程劃分、施工組織、施工工法和施工階段進行劃分。工程劃分及工程代碼可按附錄 B工程劃分及代碼表。工程劃分及代碼表可根據(jù)實際情況擴展。對于專業(yè)化程度高、施工工藝復雜、技術先進的分部工程應單獨組卷。工程資料編號工程資料二維碼由資料編碼+附加碼,由專用軟件生成,顯示于相關對象的對應位置。工程資料宜按附錄 A、附錄 B 中類別,按資料形成時間的先后,順序編號?;ㄎ募木幪柣ㄎ募次募幪柊募纬桑ɑ蚴盏剑?/p>
26、日期及序號。基建文件編號應生成二維碼并填入右上角的編號欄,或在資料右上角的適當位置顯示二維碼。對于相同的表格或相同的文件材料,應分別按時間自然形成的先后順序從 1 開始,連續(xù)編號。監(jiān)理資料的編號監(jiān)理資料編號包含文件形成(或收到)日期、監(jiān)理資料類別代碼及序號。按形成時間的先后順序分別編號。監(jiān)理資料編號應生成二維碼并填入右上角的編號欄,或在資料右上角的適當位置顯示二維碼。對于相同的表格或相同的文件材料,應分別按時間自然形成的先后順序從 1 開始,連續(xù)編號。監(jiān)理資料中的報驗表應根據(jù)報驗項目編號,對于相同的報驗項目,應分別按時間自然形成的先后順序從 1 開始,連續(xù)編號。施工資料的編號施工資料編號應填入
27、右上角的編號欄,經(jīng)專用軟件自動生成包含附加碼的二維碼。施工資料編號應由單位工程代碼、子單位或施工工法代碼、分部工程代碼、子分部工程代碼、分項工程代碼、資料關聯(lián)編號、順序碼組成,編號間無空格。非單獨組卷的施工資料不填寫子分部工程代碼。單位工程代碼、子單位或施工工法代碼、分部工程代碼、子分部工程代碼、分項工程代碼、資料關聯(lián)編號、資料分類編號應按附錄 B 確定。順序碼應根據(jù)相同表格、相同檢查項目,按資料形成時間的先后順序從 1 開始逐張編號。編號形式如下: 共 18 位編號為單位工程代碼(共 2 位);為子單位或施工工法代碼(共 2 位),無此項劃分填寫 00;為分部工程代碼(共 2 位);為子分部
28、工程代碼(共 2 位),無此項劃分填寫 00;為分項工程或類別編號(共 5 位),按附錄 A工程資料分類與歸檔保存表確定的類別編號填寫;為資料的關聯(lián)編號(共 2 位),與資料的關聯(lián)文件建立鏈接關系;為順序碼(共 3 位)。影像資料編鏈接碼,放置在對應資料屬性建立的文件夾中。類別與屬性相同的工程資料數(shù)量較多時,宜建立相應的資料管理清單。資料清單格式參見本規(guī)程附錄 D,附錄 D 沒有提供表樣的可自行設計。資料管理清單的主要內(nèi)容應包括:工程名稱:單位或子單位(單體)工程名稱;資料類別:資料項目名稱,如工程洽商記錄、鋼筋連接技術交底等;序號:按時間形成的先后順序用阿拉伯數(shù)字從 1 開始依次編寫;內(nèi)容摘
29、要:用精練語言提示資料內(nèi)容編制單位:資料形成單位名稱;日期:資料形成的時間;資料編號:工程資料右上角資料編號中的順序號;二維碼:工程資料右上角的二維碼標識;備注:填寫需要說明的其他問題。建筑工程資料表格見本規(guī)程附錄 D,附錄 D 中沒有提供表樣的可自行設計。二維碼標識二維碼標識數(shù)據(jù)格式,應符合相關國家標準規(guī)定。二維碼標識的生成資料二維碼標識,由管理系統(tǒng)根據(jù)資料編碼+附加碼自動生成;編制類資料,生成表格時,同步生成本身二維碼,選擇關聯(lián)文件時,導入關聯(lián)文件的二維碼;基建文件、檢測報告等系統(tǒng)外生成的文件,將其終稿形成電子版文件,系統(tǒng)進行資料登記時,生成其二維碼標識。二維碼作為一個信息查詢?nèi)肟?,不覆蓋
30、原有核心信息。系統(tǒng)能生成、打印用于工程實體標識的二維碼,二維碼應關聯(lián)本實體對應資料的二維碼標識。工程資料內(nèi)容與范圍基建文件基建文件是指建設單位依法從工程項目立項到竣工使用全過程所形成的文字及影像資料??煞譃椋毫㈨棝Q策、建設用地、勘察設計、招投標及合同、開工、商務、竣工驗收及備案和其他文件。立項決策文件包括:項目建議書(代可行性研究報告)及其批復、有關立項的會議紀要及相關批示、項目評估研究資料及專家建議等。根據(jù)項目大小、投資主體的不同,項目建議書的批復文件分別由國家、行業(yè)或北京市相關政府管理部門審批。建設用地文件包括:征占用地的批準文件、國有土地使用證、國有土地使用權出讓交易文件、規(guī)劃意見書、建
31、設用地規(guī)劃許可證等。建設用地文件分別由市政府相關部門審批形成??辈煸O計文件包括:工程地質(zhì)勘察報告、土壤氡濃度檢測報告、建筑用地釘樁通知單、驗線合格文件、設計審查意見、設計圖紙及設計計算書、施工圖設計文件審查通知書等。建筑用地釘樁通知單、驗線合格文件、審定設計方案通知書由市政府相關部門審批形成。招投標及合同文件包括:工程建設招標文件、投標文件、中標通知書及相關合同文件。開工文件包括:建設工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等。工程開工文件分別由市政府相關部門審批形成。商務文件包括:工程投資估算、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結算等。其他文件包括:工程未開工前的原貌及竣工新貌照片、工程開工
32、、施工、工程監(jiān)測、竣工的音像資料、工程竣工測量資料和工程竣工總結、建設工程概況表等。基建文件內(nèi)容及名稱見附錄 A。文件名稱可根據(jù)需要增減或細化。監(jiān)理資料監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程建設監(jiān)理活動過程中所形成的文字及影像資料。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理規(guī)劃應以監(jiān)理合同標段為單元形成,應含工程項目特征(名稱,線路起點、終點、路由,線路平、縱斷面,線路地質(zhì)條件,線路環(huán)境條件,工程特點等)及工程相關單位名錄(建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、主要分包單位等);監(jiān)理工作依據(jù)、監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標、工程質(zhì)量控制、監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責、工程造價控制、工程進度控制、監(jiān)理工
33、作制度、安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作、合同與信息管理、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)理工作設施等。監(jiān)理規(guī)劃應由總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審核批準。對專業(yè)性較強、危險性較大的分部分項工程,項目監(jiān)理機構應編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施細則應以施工合同標段為單元形成,應含:專業(yè)工程特點、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作要點、監(jiān)理工作方法及措施。監(jiān)理實施細則由專業(yè)工程的監(jiān)理工程師編制,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準。監(jiān)理交底記錄應符合下列規(guī)定:項目工程開工前由總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師向施工單位進行交底,形成監(jiān)理交底記錄。交底記錄可用交底記錄表或會議紀要形式記錄。見證取樣和送檢資料應符合下列規(guī)定:見證人員應由項目監(jiān)理機構在
34、工程開工前確定,并按相關規(guī)定形成見證取樣和送檢見證人告知書。見證取樣和送檢計劃,應在工程開工前編制完成。見證項目、頻次應符合有關規(guī)范及行業(yè)管理要求。見證記錄由見證人填寫,并有施工單位取樣人員簽字。監(jiān)理旁站資料應符合下列規(guī)定:關鍵部位、關鍵工序應由項目監(jiān)理機構在工程開工前根據(jù)工程特點和監(jiān)理工作需要確定,并制定旁站監(jiān)理方案。旁站監(jiān)理方案的內(nèi)容應包括旁站范圍、方法和要求等。旁站監(jiān)理記錄由旁站監(jiān)理人員填寫。平行檢驗資料應符合下列規(guī)定:項目監(jiān)理機構應對結構的混凝土強度開展平行檢驗,其資料應符合相關規(guī)定;其他平行檢驗的項目應根據(jù)工程特點、專業(yè)要求,合同約定確定并納入監(jiān)理實施細則,其資料應根據(jù)平行檢驗的項目
35、確定并符合相應檢驗標準的要求。項目監(jiān)理日志應符合下列規(guī)定:專人負責逐日記載。日志內(nèi)容應包含當日氣象、監(jiān)理工作、施工情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。單位工程的預驗收資料應符合下列規(guī)定:預驗收應由總監(jiān)理工程師組織,建設單位業(yè)主代表、設計單位相關專業(yè)負責人、勘察單位專業(yè)負責人(必要時)、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師、施工單位(含專業(yè)分包單位)項目負責人、項目技術負責人、項目生產(chǎn)副經(jīng)理及項目生產(chǎn)、技術和質(zhì)量等部門負責人等參加。預驗收記錄應采用本規(guī)程8 表格。預驗收合格后,項目監(jiān)理機構應形成工程質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告應經(jīng)總監(jiān)理工程師、監(jiān)理單位技術負責人簽字并加蓋監(jiān)
36、理單位公章。監(jiān)理資料應按附錄 A 規(guī)定的內(nèi)容整理。施工資料施工資料可分為:工程管理資料、技術管理資料、施工測量及監(jiān)控量測及信息反饋管理資料、物資、材料構配件資料、施工記錄管理資料、施工試驗檢測資料、過程驗收資料、工程竣工質(zhì)量驗收資料等 8 種,分別用 C1C8 作為類別編號。具體內(nèi)容見本規(guī)程附錄 D。工程管理資料(C1)包括施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關專業(yè)人員崗位證書、工程質(zhì)量管理人員名冊、有見證取樣和送檢管理資料、監(jiān)控量測資料、施工過程中報監(jiān)理審批的各種報驗報審表、施工試驗計劃及施工日志等,并符合下列規(guī)定:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄應經(jīng)項目總監(jiān)理工程師審查簽認。施工試驗計劃應在
37、工程施工前編制并報送監(jiān)理單位。施工日志應專人負責逐日記載,根據(jù)工程規(guī)模、特點、復雜程度進行綜合記錄或分專業(yè)記錄。記錄的內(nèi)容包括:當日氣象,施工部位與內(nèi)容,施工中出現(xiàn)的問題及處理情況,主要材料、設備、構配件及大型機械進出場情況,驗收及重要的質(zhì)量安全活動,分包單位進退場情況等。相應資料上已有監(jiān)理單位簽字欄的,不再單獨填寫報審報驗單;相應資料上無監(jiān)理單位簽字欄的,應按本規(guī)程格式填寫報審報驗單。技術管理資料(C2)包括施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程變更洽商記錄等,并符合下列規(guī)定:施工組織總設計、單位工程施工組織設計、施工方案、專項施工方案應有符合規(guī)定的審批手續(xù)
38、,報項目監(jiān)理機構批準后實施;危險性較大的分部分項工程專項方案的編制、論證和審批應符合相關規(guī)定。技術交底記錄應有交底雙方人員的簽字。技術交底資料包括:施工組織總設計交底、單位工程施工組織設計交底、施工方案和專項施工方案技術交底、施工作業(yè)交底等;設計交底與圖紙會審記錄應按專業(yè)匯總整理,有關各方簽字確認;“四新”(新材料、新設備、新技術、新工藝)技術應用應經(jīng)專家論證并形成論證意見。施工測量、監(jiān)控量測及信息反饋管理資料(C3)施工測量記錄是在施工過程中形成的,確保軌道交通工程定位、線路路由、線路平縱斷面、尺寸、標高、位置和沉降量等滿足設計要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。包括工程定位測量記錄;基槽驗線記錄;車
39、站平面放線記錄;標高抄測記錄;建筑物垂直度;標高測量記錄;初期支護凈空測量記錄;車站/隧道凈空測量記錄;初支、二襯厚度測量記錄;施工過程控制的沉降、變形等觀測記錄等,并符合以下規(guī)定:車站、線路定位樁及場地控制網(wǎng)(或建筑物控制網(wǎng))、建筑物0.000 標高的控制點應依據(jù)建設單位提供的有相應測繪資質(zhì)部門出具的測繪成果確定,并填寫工程定位測量記錄?;A墊層未做防水前應對建筑物基底外輪廓線、集水坑及電梯井坑、墊層標高、基槽斷面尺寸和坡度等進行測量,并填寫基槽驗線記錄。平面放線內(nèi)容包括軸線豎向投測控制線、各層墻柱軸線、墻柱邊線、門窗洞口位置線、垂直度偏差等,施工單位應在完成車站、隧道平面放線后,填寫平面放
40、線記錄(表 C3-3)報監(jiān)理單位審核?;A墊層防水保護層完成后應測量建筑物基礎標高,對墻柱軸線及邊線、集水坑及電梯井坑邊線進行測量放線并填寫樓層平面放線及標高測量記錄。施工單位應在初期支護變形穩(wěn)定后,對其凈空進行實測并記錄,填寫初期支護凈空測量記錄報監(jiān)理單位審核。超過允許偏差且影響結構性能的部位,應由施工單位提出技術處理方案,并經(jīng)建設(監(jiān)理) 單位認可后進行處理。施工單位應在車站/隧道主體結構工程完成和工程竣工時,對其凈空進行實測并記錄,填寫車站/ 隧道凈空測量記錄報監(jiān)理單位審核。超過允許偏差且影響結構性能的部位,應由施工單位提出技術處理方案,并經(jīng)建設(監(jiān)理)單位認可后進行處理。施工單位應在車
41、站/隧道結構工程完成和工程竣工時,對其初支、二襯厚度進行實測(二襯厚度應用無損檢測方法測量)并記錄,填寫初支、二襯厚度測量記錄報監(jiān)理單位審核。超過允許偏差且影響結構性能的部位,應由施工單位提出技術處理方案,并經(jīng)建設(監(jiān)理)單位認可后進行處理。根據(jù)設計要求和規(guī)范規(guī)定,凡需進行沉降、變形等監(jiān)測的工程,應由建設單位委托有資質(zhì)的監(jiān)測單位進行施工過程中及竣工后的沉降、變形等的監(jiān)測工作。監(jiān)測單位應按設計要求和規(guī)范規(guī)定,編制符合監(jiān)測技術規(guī)范要求的監(jiān)測方案,設置沉降、變形等監(jiān)測點,繪制沉降、變形等的監(jiān)測點布置圖,定期進行沉降、變形等的監(jiān)測記錄,并應附沉降、變形等監(jiān)測點的沉降、變形量等與時間、荷載關系曲線圖和沉
42、降、變形等的監(jiān)測技術報告。物資、材料構配件資料(C4)包括質(zhì)量證明文件、材料及構配件進場檢驗記錄、系統(tǒng)設備、單體設備開箱檢驗記錄、設備及管道附件試驗記錄、設備安裝使用說明書、材料的進場復試報告、預拌混凝土(砂漿)運輸單等,并符合以下規(guī)定:工程物資應建立管理臺賬,便于統(tǒng)計及檢索。軌道交通工程所使用的工程物資均應有出廠質(zhì)量證明文件(包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量合格證、檢驗報告、試驗報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量保證書等)。質(zhì)量證明文件應反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標等,并與實際進場物資相符。軌道交通工程采用的主要材料、半成品、成品、構配件、器具、設備應進行現(xiàn)場驗收,有進場檢驗記錄;涉及安全、功能的有
43、關物資應按工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范及相關規(guī)定進行復試或見證取樣送檢,有相應試(檢)驗報告。涉及結構安全和使用功能的材料需要代換且改變了設計要求時,應有設計單位簽署的認可文件。涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保的物資應有相應資質(zhì)等級檢測單位的檢測報告,如壓力容器、消防設備、生活供水設備、衛(wèi)生潔具等。凡使用的新材料、新產(chǎn)品,應由具備鑒定資格的單位或部門出具鑒定證書,同時具有產(chǎn)品質(zhì)量標準和試驗要求,使用前應按其質(zhì)量標準和試驗要求進行試驗或檢驗。新材料、新產(chǎn)品還應提供安裝、維修、使用和工藝標準等相關技術文件。進口材料和設備等應有商檢證明、中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測報告以及中文版的安裝、維修、使用、試驗要求等技術文件
44、。建筑電氣產(chǎn)品中需要認證的,必須經(jīng)過認證,附有認證標志。施工物資進場須報請專業(yè)監(jiān)理工程師驗收,并填寫材料、構配件進場檢驗記錄 C4-2;外觀驗收和性能復試項目應符合相關驗收規(guī)范、設計文件及有關施工技術標準的要求;不合格物資退場時應留有記錄。預拌混凝土供應單位應向施工單位提供下列資料:預拌混凝土運輸單。預拌混凝土出廠合格證?;拘阅茉囼瀳蟾?同一強度等級連續(xù)供應超過 2000m3 時)?;炷谅然锖蛪A總量計算書(工程結構有要求時)。砂石堿活性試驗報告(工程結構有要求時)。軌道交通工程各系統(tǒng)設備進場后,由施工單位、監(jiān)理單位、建設單位、供貨單位共同開箱檢查,填寫設備、配(備)件開箱檢查記錄(表 C
45、4-4)施工記錄管理資料(C5)應包括隱蔽工程驗收記錄、交接檢查記錄、地基驗槽檢查記錄、地基處理(地層加固)記錄、樁施工記錄、混凝土澆灌申請書、混凝土養(yǎng)護測溫記錄、構件吊裝記錄、預應力筋張拉、工作面交接記錄、設備進場開箱記錄、設備進場檢驗記錄、設備安裝記錄、設備調(diào)試記錄等,并符合下列規(guī)定:隱蔽工程驗收項目應符合驗收規(guī)范要求。不同施工單位之間應進行交接檢查并填寫交接檢查記錄。施工記錄應符合有關驗收規(guī)范及施工技術標準的要求。施工試驗檢測資料(C6)應包括見證取樣送檢資料。包括回填土密實度、基樁性能、鋼筋連接、埋件(植筋)拉拔、混凝土(砂漿)性能、飾面磚拉拔、鋼結構焊縫質(zhì)量檢測、系統(tǒng)設備現(xiàn)場檢測、自
46、動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄、站臺門/安全門整體性能運行試驗記錄、通信、信號、綜合監(jiān)控(ISCS)系統(tǒng)試驗記錄、機電系統(tǒng)運轉(zhuǎn)測試等,并符合下列規(guī)定:工程試驗應建立管理臺賬,便于統(tǒng)計及檢索。施工試驗不合格時,應留有處理記錄。施工試驗資料應符合有關驗收規(guī)范及施工技術標準的要求。過程驗收資料(C7)包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄、結構實體檢驗記錄等,并符合下列規(guī)定:檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄應符合本規(guī)程附錄 B工程劃分及代碼表及建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準(GB50300)的要求。分部工程質(zhì)量驗收記錄應符合本規(guī)程的要求。結構實體檢驗記錄應符
47、合驗收規(guī)范及有關技術標準的要求。檢驗批應有現(xiàn)場驗收檢查原始記錄,并確保數(shù)據(jù)真實和可追溯。單位工程驗收質(zhì)量驗收資料(C8)包括:單位(子單位)工程預驗收報驗表;單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查記錄、單位(子單位)工程主要使用功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量驗收記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量驗收檢查記錄、單位(子單位)工程驗收小組意見、單位(子單位)工程驗收人員意見;項目工程小組驗收結論、項目工程綜合驗收結論、檢查小組責任人員名冊;單位工程竣工驗收委員會驗收意見、單位工程檔案組預驗收意見;室內(nèi)環(huán)境檢測報告、建筑工
48、程系統(tǒng)節(jié)能檢測報告、單位工程質(zhì)量報告、工程概況表等。軌道交通工程與外部(市政)工程接口間的輔助工程,施工資料包括施工管理資料、施工技術資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄資料、施工試驗資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄、結構實體檢驗記錄等,均應符合本規(guī)程規(guī)定??⒐D各項新建、改建、擴建和系統(tǒng)設備升級改造的工程均應編制竣工圖。竣工圖包括:車站工程、區(qū)間工程、車輛段及基地工程、軌道工程、車輛、供電系統(tǒng)、信號系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、綜合監(jiān)控(ISCS)系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)(FAS)、自動售檢票(AFC)系統(tǒng)、PIS(乘客信息系統(tǒng))、站臺門系統(tǒng)、車輛段檢修設
49、備、乘客導向標識系統(tǒng)、電(扶)梯工程、人防工程、綜合信息管理(IBS)系統(tǒng)、(運營)資產(chǎn)管理系統(tǒng)等圖紙、規(guī)劃紅線以內(nèi)的室外工程圖紙。竣工圖應滿足以下要求:竣工圖應與工程實際境況相一致;竣工圖的圖紙必須是藍圖或繪圖儀繪制的白圖,不得使用復印的圖紙;竣工圖應字跡清晰并與施工圖大小比例一致;竣工圖應有圖紙目錄,目錄所列的圖紙數(shù)量、圖號、圖名應與竣工圖內(nèi)容相符;竣工圖使用國家法定計量單位和文字;竣工圖應有竣工圖章或竣工圖簽,并簽字齊全。按圖施工,沒有設計洽商變更的,可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖;設計洽商變更不多的, 可將設計洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上,并在改繪部位注明修改依據(jù),加蓋竣工圖
50、章形成竣工圖。設計洽商變更較大的,不宜在原施工圖上直接修改和補充的,可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖;修改圖應有圖名、圖號。原圖和修改圖均應加蓋竣工圖章形成竣工圖。竣工圖可在原設計單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成,修改處應有明顯標識??⒐D上應附有修改依據(jù)備注表(表 5.5.6)。表 5.5.6 修改依據(jù)備注表洽商變更編號或時間簡要變更內(nèi)容由施工圖電子文件制成的竣工圖應有原設計人員的簽字;沒有原設計人員簽字的,須附有原施工圖,原圖和竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章應有明顯的“竣工圖”標識。包括有編制單位名稱、制圖人、審核人、技術負責人,監(jiān)理單位名稱、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)理工程師和編制日
51、期等內(nèi)容??⒐D章內(nèi)容、尺寸如圖所示:圖 5.5.9 竣工圖章示意圖(竣工圖章尺寸為:50mm80mm。)竣工圖章應加蓋在圖簽附近的空白處,圖章應清晰。電子及影像資料軌道交通工程相關單位應加強對電子及影像文件歸檔管理。影像文件的形成、收集、積累、整理和歸檔,應與工程同步。影像文件的管理應納入資料管理工作程序,明確崗位責任。軌道交通工程電子及影像文件形成單位應建立軌道交通工程電子及影像文件歸檔與管理系統(tǒng),實現(xiàn)建設電子及影像文件自形成到歸檔、保管、利用過程中電子及影像文件及其表錄數(shù)據(jù)、原數(shù)據(jù)的連續(xù)管理。電子文件的題名應包含文件的時間、地點、對象、要素等內(nèi)容。不得用隨機生成序號為題名。計算機電子檔案
52、軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應符合相關要求和本規(guī)程規(guī)定。向城建檔案館移交的電子及影像資料應按北京市城建檔案館公布的數(shù)據(jù)格式要求,紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立并歸檔、驗收與移交。照片、錄音、錄像等聲像制品,應保證視角合理,圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準確。施工及設備安裝單位應按照單位工程形成工程建設施工、竣工階段、重要活動、會議等照片資料,具體內(nèi)容和順序可參考附錄 A 表 A-2軌道交通影像資料歸檔范圍表。工程資料編制與組卷一般規(guī)定工程資料簽字優(yōu)先使用電子簽章。不能電子簽章的文件,應采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。完成簽章后重新輸入計算機。施工圖的變更、洽商圖應符合技術要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的
53、,必須使用反差明顯的新藍圖,竣工圖圖面應整潔。具體要求詳見附錄 E。工程檔案的填寫和編制應符合檔案縮微管理和計算機輸入的要求。工程檔案的縮微制品,必須按國家縮微標準進行制作,主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)應符合國家標準規(guī)定,保證質(zhì)量,以適應長期安全保管。工程資料的照片(含底片)及聲像檔案,應圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準確。紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關部門驗收合格后,進行電子工程檔案的核查,核查無誤后,進行電子工程檔案的光盤刻制或其它大容量、高可靠性電子載體的拷貝、復制。組卷要求工程資料組卷應符合以下規(guī)定:組卷應遵循工程文件資料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系;
54、基建文件和監(jiān)理資料可按一個項目或一個單位(子單位)工程進行整理和組卷;施工資料應按單位(子單位)工程進行組卷,可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項等進行整理和組卷;竣工圖的組卷應與設計單位提供的施工圖專業(yè)序列相對應;專業(yè)承包單位的工程資料應單獨組卷;節(jié)能驗收資料應單獨組卷;移交城建檔案館保存的工程資料案卷中,施工驗收資料部分應單獨組成一卷;資料清單應與其對應工程資料一同組卷;工程資料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。組卷的具體要求基建文件組卷基建文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷,如工程決策立項文件卷、征地拆遷文件卷、勘察、測繪及設計文件卷、工程開工文件卷、商務文
55、件卷、工程竣工驗收文件卷等。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷?;ㄎ募M卷具體內(nèi)容和順序可參考附錄 A工程資料分類與歸檔保存表;移交城建檔案館基建文件的組卷內(nèi)容和順序可參考本規(guī)程附錄 A。監(jiān)理資料組卷監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷,監(jiān)理資料具體組卷內(nèi)容和順序可參考附錄 A工程資料分類與歸檔保存表。移交城建檔案館監(jiān)理資料的組卷內(nèi)容和順序可參考附錄 A工程資料分類與歸檔保存表。施工資料組卷施工資料組卷應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從 C1 至 C8 順序排列,并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。施工資料具體組卷內(nèi)容和順序可參考本規(guī)程附錄附錄 A工程資料
56、分類與歸檔保存表。對于專業(yè)化程度高,施工工藝復雜,通常由專業(yè)分包施工的子分部工程應分別單獨組卷,如有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng),每一子分部工程按照 C1C8 順序排列,并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。按規(guī)程規(guī)定應由施工單位歸檔保存的基建文件和監(jiān)理資料按表附錄 A工程資料分類與歸檔保存表要求組卷。C0 表格內(nèi)容與相應資料對應,集中組卷??⒐D組卷竣工圖應按附錄 B 所示單位工程進行組卷,可分為:車站工程、區(qū)間工程、車輛段及基地工程(包括: 建筑竣工圖卷、結構竣工圖卷、鋼結構竣工圖卷、幕墻竣工圖卷、建筑給排
57、水與采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷、燃氣竣工圖卷、智能建筑竣工圖卷、通風空調(diào)竣工圖卷、室外工程竣工圖卷)、軌道工程竣工圖卷、車輛圖卷及技術說明文件、供電系統(tǒng)竣工圖卷、消防工程及火災自動報警系統(tǒng)(FAS)竣工圖卷、信號系統(tǒng)竣工圖卷、通信系統(tǒng)竣工圖卷、綜合監(jiān)控(ISCS)系統(tǒng)竣工圖卷、自動售檢票(AFC)系統(tǒng)竣工圖卷、PIS(乘客信息系統(tǒng))、站臺門系統(tǒng)竣工圖卷、車輛段檢修設備、乘客導向標識系統(tǒng)、電(扶)梯工程竣工圖卷、人防工程竣工圖卷、聲屏障工程竣工圖卷、綜合信息管理(IBS)系統(tǒng)竣工圖卷、(運營) 資產(chǎn)管理系統(tǒng)等、規(guī)劃紅線以內(nèi)的室外工程竣工圖卷。每一卷根據(jù)圖紙多少可組成一冊或多冊。向城建檔案館報
58、送的工程檔案應按表 A-1 軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容一覽表要求進行組卷。單位工程的工程檔案,總卷數(shù)超過 20 卷的,應編制總目錄卷。組卷表格應設置二維碼標識:卷內(nèi)目錄、資料管理清單、分項目錄均應有二維碼標識;同一案卷的案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷備考表,二維碼標識應一致。影像資料的組卷照片檔案的整編程序應符合以下要求。由立檔單位的檔案人員,對工程建設過程中形成的照片材料,按照聲像檔案歸檔范圍,選擇符合質(zhì)量要求、具有保存價值的照片歸檔。對反映同一內(nèi)容的若干張照片,經(jīng)過篩選留下能揭示主題、畫面質(zhì)量最好的照片歸檔;一組內(nèi)容相連的照片要選出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。文字說明:一組聯(lián)系密切的照片(即同一個活
59、動內(nèi)容、同一工程階段的同一個工程部位)按順序排列后,擬寫文字說明。文字說明應概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容,包括“時間、地點、內(nèi)容、人物”等,語言通順,表達明確。文字說明填寫在本組第一張照片的“文字說明”內(nèi),組內(nèi)單張照片的分說明可不填寫;其他需要說明的事項亦可在此欄目表述。照片頁號的編寫。照片芯頁為雙面,每卷從阿拉伯數(shù)字“1”開始順序編寫頁號,正面在其右上角編寫,背面在其左上角編寫。一個案卷內(nèi)的頁號不能重復,不能漏編。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫頁號。錄像檔案、錄音檔案的整編方法編制單位的檔案人員對歸檔的錄像、錄音素材帶按照聲像檔案的歸檔范圍和質(zhì)量要求進行檢查驗收后,對符合標準的
60、錄像、錄音帶進行整理歸檔。工程檔案的著錄著錄級別軌道交通工程檔案按照著錄對象載體形態(tài)分為紙質(zhì)檔案著錄、照片檔案著錄、錄像檔案著錄。紙質(zhì)檔案、照片檔案著錄級別可劃分為工程級、單位工程級、案卷級、文件級。錄像檔案著錄級別可劃分為工程級、單位工程級、分部工程級、文件級。著錄項目細則題名與責任者項應包括下列小項:題名分文件題名、案卷題名、單位工程題名和工程項目題名。應按照原文件、案卷、及單位工程、工程項目名稱著錄。文件編號包括發(fā)文字號、圖號等,按照原文字和符號著錄,并符合下列要求:建設工程項目立項批準文號著錄正式立項的文件編號。建設工程規(guī)劃許可證號著錄建設工程規(guī)劃許可證的編號。建設工程用地規(guī)劃許可證號
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