檔案館2013年度工作計劃

1、 檔案館2013年度工作計劃2013年，檔案館將遵循學校的總體發(fā)展思路，按照學校對管理工作的要求，以教育部頒發(fā)的高等學校檔案管理辦法為指導開展工作。在做好檔案基礎管理工作的基礎上，將檔案信息化建設納入到學校數(shù)字化校園建設中，使檔案服務更加規(guī)范化、專業(yè)化。充分發(fā)揮工作人員的專業(yè)優(yōu)勢，借鑒各高校檔案工作發(fā)展經(jīng)驗，開展有特色的工作。近年來檔案館工作逐步取得進展，但也存在著一定的制約發(fā)展因素：檔案館庫房面積有限，地址分散，存在安全隱患；兼職檔案員隊伍不穩(wěn)定，歸檔工作不及時；中央財經(jīng)大學年鑒的編纂沒有固定的編委會，年鑒編寫滯后；勤工助學學生減少，檔案著錄、掃描等基礎工作進展受到影響。2013年，檔案館將

2、克服困難，充分利用現(xiàn)有資源，努力開展工作。2013年工作的重點是：一、加強檔案基礎管理工作，尤其是加強電子檔案的收集和管理1、根據(jù)立檔單位的歸檔情況，有針對性地到一些立檔單位走訪，在調(diào)研的基礎上繼續(xù)完善修訂各單位、部門歸檔范圍、保管期限及歸檔時間表，為立檔單位提供明確的工作參考標準。有針對性地對兼職檔案員進行培訓，根據(jù)兼職檔案員的需要適時上門指導，幫助他們更好地完成歸檔工作。2、強調(diào)歸檔范圍中電子文件的重要性，規(guī)范電子文件歸檔工作。尤其要處理好學校辦公自動化系統(tǒng)流程中電子文件的歸檔問題，根據(jù)電子文件的特點和國家有關規(guī)定修訂電子文件歸檔辦法，保障電子文件的安全。3、檔案館工作人員分工負責，對立檔

3、單位移交檔案的數(shù)量和質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時解決，對著錄條目進行審核，確保準確無誤。4、補充已移交基建檔案中缺失的文件，做好新開工工程檔案的驗收工作，使檔案工作與基建工程同步進行。注重圖紙部分電子文件的收集和管理。5、做好勤工助學學生的選用和管理工作，使他們能更好地協(xié)助工作人員做好檔案的著錄、掃描等基礎工作，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。6、根據(jù)庫房利用情況，適當調(diào)整檔案的存放位置，以高效利用有限的庫房空間。二、統(tǒng)籌安排，分工合作，充分發(fā)揮工作人員專業(yè)優(yōu)勢，營造學習型檔案館，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)1、目前檔案館工作人員的專業(yè)結構比較合理，有利于各項工作的開展，檔案館會根據(jù)工作人員的專業(yè)背景

4、，進一步明確分工，各負其責，分工合作，推進檔案館各項工作的開展。2、有目的性、選擇性地參加業(yè)內(nèi)的會議和培訓，增進與同行的交流，強化檔案工作意識，使檔案工作人員的知識結構更加符合工作的需要，為提高創(chuàng)新服務創(chuàng)造條件。根據(jù)檔案館工作需要，有針對性地到兄弟院校檔案館參觀、交流、學習，開拓工作思路。3、鼓勵工作人員開展學術研究，爭取在學術研究上集體合作，營造學習氛圍。利用館務會開展學術和業(yè)務討論，倡導全體工作人員鉆研業(yè)務，努力建設研究型檔案館。三、發(fā)掘檔案的文化內(nèi)涵，宣傳檔案，規(guī)范檔案的提供利用 1、完善檔案館網(wǎng)站建設。加強檔案館網(wǎng)站專題展覽的建設，更好地宣傳檔案工作，展現(xiàn)館藏資源的文化內(nèi)涵。2、收集、

5、整理、編輯中財人物資料，逐步建立起一系列中財人物檔案，展示中財人物風采。3、與相關部門溝通，將畢業(yè)生成績、學歷學位認證、翻譯等相關工作統(tǒng)一歸口檔案館管理，規(guī)范提供利用程序，提供標準的專用信封、印章等，理順工作手續(xù)，使成績、學歷的認證與翻譯工作更加專業(yè)化。4、規(guī)范檔案利用程序，以維護檔案館的公信力為原則，方便利用者，確保信息提供的準確、及時。尤其要解決好由于檔案缺失造成的各種檔案利用問題。四、完善檔案編研方法，提升檔案編研質(zhì)量1、改進中央財經(jīng)大學年鑒的稿件收集方式及編寫體例，提高中央財經(jīng)大學年鑒的編寫效率，爭取能按年度完成編寫和印刷工作，根據(jù)需要適時公開出版。2、總結年鑒編寫的經(jīng)驗與問題，根據(jù)需

6、要召開年鑒編寫培訓會，提高年鑒的稿件質(zhì)量。3、完成中央財經(jīng)大學組織機構沿革的印制。4、按時、高質(zhì)量完成北京教育年鑒、中國教育年鑒中央財經(jīng)大學部分的組稿，完成北京教育志20年修志組稿工作。5、完成我校職稱評定文件的編研工作。選取其他與學校教學科研發(fā)展相關的內(nèi)容選擇編研選題，為學校發(fā)展提供綜合性參考資料。五、與學校數(shù)字化校園建設相配合，逐步完善檔案信息化建設1、根據(jù)檔案館工作的特點，進一步優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的應用。關注高校檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，適時調(diào)整檔案管理系統(tǒng)應用。根據(jù)需要嘗試檔案管理系統(tǒng)與有關業(yè)務管理系統(tǒng)的對接。2、定期做好檔案管理系統(tǒng)組件升級、系統(tǒng)維護工作，保障數(shù)據(jù)安全。3、完善OA建設過程中檔案管理的需求，使檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)順利對接，做好OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)文件的歸檔工作。4、做好檔案館網(wǎng)站內(nèi)容的更新、網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)的升級和維護工作，使檔案館網(wǎng)站成為檔案宣傳和利用的窗口。5、將利用率較高的檔案數(shù)字化，如職稱評定、職務任命、學生成績等，使檔案更便于利用，提高工作效率。 六、做好檔案安全工作1、嚴格遵守保密制度，按照檔案的密級提供利用。2、定期檢查庫房的溫濕度設備，及時更換防蟲藥品，最大程度地