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文檔簡(jiǎn)介
1、湖南省煙草公司銷售處營(yíng)銷流程調(diào)研報(bào)告概述湖南省煙煙草公司司暨湖南南省煙草草專賣局局是湖南南省煙草草行業(yè)的的最高行行業(yè)管理理機(jī)構(gòu),具有法法定的煙煙草專賣賣市場(chǎng)的的行政管管理職能能,同時(shí)時(shí)作為企企業(yè),承承擔(dān)煙草草產(chǎn)品在在湖南省省及全國(guó)國(guó)市場(chǎng)的的營(yíng)銷及及管理工工作,具具有半行行政(計(jì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)濟(jì))半企企業(yè)(市市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)濟(jì))的特特點(diǎn)。目目前管轄轄14個(gè)個(gè)地市(分)公公司、1102個(gè)個(gè)縣公司司、3家家調(diào)撥站站等1119家獨(dú)獨(dú)立核算算單位,同時(shí)對(duì)對(duì)省內(nèi)115家煙煙廠(中中央直屬屬4家、計(jì)劃內(nèi)內(nèi)地方煙煙廠5家家、地方方煙廠44家)進(jìn)進(jìn)行行業(yè)業(yè)管理和和指導(dǎo)。另外各各級(jí)市縣縣公司擁?yè)碛?0000多多家批發(fā)發(fā)部(批批
2、發(fā)部不不作為獨(dú)獨(dú)立核算算單位)。整個(gè)個(gè)煙草公公司采用用了“三級(jí)核核算四級(jí)級(jí)管理”的管理理體制。湖南省煙煙草公司司銷售處處作為湖湖南省煙煙草公司司重要職職能機(jī)構(gòu)構(gòu),管理理全省煙煙草行業(yè)業(yè)特別是是卷煙的的計(jì)劃分分配、購(gòu)購(gòu)進(jìn)、調(diào)調(diào)撥、貯貯運(yùn)、銷銷售及價(jià)價(jià)格、網(wǎng)網(wǎng)建等業(yè)業(yè)務(wù)工作作,同時(shí)時(shí)作為一一級(jí)批發(fā)發(fā)部門,承擔(dān)省省公司下下達(dá)的一一定數(shù)量量及利潤(rùn)潤(rùn)指標(biāo)的的卷煙產(chǎn)產(chǎn)品的調(diào)調(diào)撥及銷銷售工作作。省煙草公司銷售處財(cái)務(wù)處計(jì)劃處其它職能部門市公司財(cái)務(wù)科業(yè)務(wù)科信息科物價(jià)科縣公司批發(fā)部銷售處(10人人)目前前設(shè)置業(yè)業(yè)務(wù)科(2人)、財(cái)務(wù)務(wù)科(22人)、信息科科(3人人)、物物價(jià)科(1人)等部門門,具體體職能如如下:業(yè)務(wù)
3、務(wù)科:負(fù)負(fù)責(zé)省內(nèi)內(nèi)外卷煙煙產(chǎn)品的的購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、銷售等等工作財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)銷售處處發(fā)生的的經(jīng)營(yíng)費(fèi)費(fèi)用、銷銷售收入入、銷售售成本、往來賬賬款、應(yīng)應(yīng)交稅金金等進(jìn)行行核算,并向公公司財(cái)務(wù)務(wù)處上報(bào)報(bào)銷售處處資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表、損益表表、應(yīng)交交款項(xiàng)表表等物價(jià)科:負(fù)責(zé)收收集市場(chǎng)場(chǎng)信息,參與定定價(jià)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組制制定批發(fā)發(fā)價(jià)格,向市縣縣公司下下達(dá)價(jià)格格通知單單并監(jiān)督督該價(jià)格格的執(zhí)行行信息科:負(fù)責(zé)收收集整理理省內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)設(shè)信息二、采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)流流程 21 采購(gòu)部部門的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)銷售處業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員 省公司司銷售處處的業(yè)務(wù)務(wù)科沒有有專職采采購(gòu)人員員,而由由業(yè)務(wù)員員同時(shí)負(fù)負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)及銷售售工作。22采采購(gòu)基本本工作流流程2
4、21采購(gòu)購(gòu)基本流流程省外卷煙煙的采購(gòu)購(gòu):銷售售處每年年5、110月份份走訪全全國(guó)主要要卷煙廠廠家,進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)洽談,然后根根據(jù)下半半年、上上半年的的銷售情情況和洽洽談結(jié)果果到兩次次全國(guó)定定貨會(huì)上上簽定購(gòu)購(gòu)進(jìn)合同同,也可可以到煙煙草總公公司批發(fā)發(fā)市場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行交易易,進(jìn)行行必要的的增補(bǔ)計(jì)計(jì)劃。省外煙廠廠的調(diào)撥撥站根據(jù)據(jù)合同定定期向省省公司送送貨,同同時(shí)該調(diào)調(diào)撥站向向省公司司銷售處處的財(cái)務(wù)務(wù)科開發(fā)發(fā)票。貨貨到達(dá)省省公司租租用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)以后,倉(cāng)庫(kù)保保管員根根據(jù)隨貨貨同行聯(lián)聯(lián)驗(yàn)收入入庫(kù),填填寫商品品驗(yàn)收單單。其中中一聯(lián)送送交銷售售處財(cái)務(wù)務(wù)科作帳帳,一聯(lián)聯(lián)送交銷銷售處業(yè)業(yè)務(wù)科,以便業(yè)業(yè)務(wù)員根根據(jù)庫(kù)存存情況銷銷售
5、。同同時(shí),倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員在送送貨回單單上簽字字交給送送貨人。付款方式式一般是是在財(cái)務(wù)務(wù)科得到到銷售處處業(yè)務(wù)科科的確認(rèn)認(rèn)后辦理理托收承承付。另另外,運(yùn)運(yùn)費(fèi)一般般是單獨(dú)獨(dú)托收,也有承承運(yùn)人持持送貨回回單和運(yùn)運(yùn)輸發(fā)票票給財(cái)務(wù)務(wù)科,財(cái)財(cái)務(wù)科付付款,另另外,還還有免運(yùn)運(yùn)費(fèi)的情情況。采購(gòu)價(jià)格格:1.國(guó)家煙煙廠出廠廠價(jià),22.交易易市場(chǎng)制制定的價(jià)價(jià)格。省內(nèi)卷煙煙的采購(gòu)購(gòu):省內(nèi)內(nèi)主要購(gòu)購(gòu)進(jìn)長(zhǎng)沙沙和常德德煙廠的的卷煙,基本情情況與省省外卷煙煙的采購(gòu)購(gòu)相似,但也略略有不同同。省公司銷銷售處沒沒有與省省內(nèi)煙廠廠簽定合合同,而而是計(jì)劃劃銜接書書。計(jì)劃銜接接書中只只有總量量控制,沒有細(xì)細(xì)化到品品牌。采購(gòu)方式式:對(duì)方方送
6、貨付款方式式:1.電匯,2.托托收承付付。根據(jù)在全全國(guó)定貨貨會(huì)上的的合同副副本,由由調(diào)撥站站安排發(fā)發(fā)貨計(jì)劃劃,均衡衡向省公公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)發(fā)貨。222采購(gòu)購(gòu)工作流流程圖(一)采采購(gòu)一級(jí)級(jí)流程圖圖E1省公司銷售處E3省內(nèi)渠道E2省外渠道 D1 DD2 D3 D4采購(gòu)一級(jí)級(jí)流程圖圖實(shí)體描述述:E1,省省公司銷銷售處E2,省省外渠道道:省外外煙廠調(diào)調(diào)撥站。E3,省省內(nèi)煙廠廠:省內(nèi)內(nèi)煙廠調(diào)調(diào)撥站。數(shù)據(jù)描述述:D1、DD2,分分別是省省外煙廠廠和省內(nèi)內(nèi)煙廠向向銷售處處發(fā)貨和和開票。D3、DD4,分分別是銷銷售處對(duì)對(duì)省內(nèi)和和省外煙煙廠下訂訂單(執(zhí)執(zhí)行合同同)。(二)采采購(gòu)二級(jí)級(jí)流程圖圖W2付款申請(qǐng)書P1簽定合同
7、W1合同P5確認(rèn)E1業(yè)務(wù)科P6付款P2合同執(zhí)行E1業(yè)務(wù)科P4開發(fā)票E3倉(cāng)庫(kù)E4財(cái)務(wù)科P3驗(yàn)收入庫(kù)E2供應(yīng)商 采購(gòu)二二級(jí)流程程圖E1銷售經(jīng)理部E2省外煙廠E3倉(cāng)庫(kù)P2下達(dá)訂單P3驗(yàn)收入庫(kù)P1簽定合同D1D2P4簽收D3實(shí)體描述述:E1,業(yè)業(yè)務(wù)科,主要負(fù)負(fù)責(zé)從省省外煙廠廠購(gòu)進(jìn)卷卷煙銷往往省內(nèi),從省內(nèi)內(nèi)煙廠購(gòu)購(gòu)進(jìn)卷煙煙銷往省省外和省省內(nèi)。E2,供供應(yīng)商,包括省省外煙廠廠調(diào)撥站站、煙草草公司、省內(nèi)煙煙廠調(diào)撥撥站。E3,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù),包包括省公公司租用用倉(cāng)庫(kù)。E4,省省公司銷銷售處的的財(cái)務(wù)科科。文檔描述述:W1,合合同,是是指全國(guó)國(guó)定貨會(huì)會(huì)上的合合同或省省內(nèi)的計(jì)計(jì)劃銜接接表。W2,付付款申請(qǐng)請(qǐng)書,銷銷售處確確
8、認(rèn)后向向財(cái)務(wù)科科提出付付款申請(qǐng)請(qǐng)。處理描述述:P1,有有兩種情情況,第第一,銷銷售處業(yè)業(yè)務(wù)科與與省外煙煙廠在兩兩次全國(guó)國(guó)定貨會(huì)會(huì)簽定合合同。第第二,銷銷售處在在省內(nèi)兩兩次銜接接會(huì)上與與省內(nèi)煙煙廠簽定定計(jì)劃銜銜接書。P2,供供應(yīng)商根根據(jù)合同同、采購(gòu)購(gòu)訂單定定期向銷銷售處發(fā)發(fā)貨。P3,貨貨物運(yùn)輸輸?shù)竭_(dá)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保保管員根根據(jù)對(duì)方方的隨貨貨同行聯(lián)聯(lián)和實(shí)際際到貨情情況,如如實(shí)填寫寫商品入入庫(kù)憑單單,同時(shí)時(shí)保管員員在對(duì)方方的送貨貨回單上上簽字,對(duì)方憑憑此送貨貨回單向向公司托托收貨款款。P4,供供應(yīng)商開開發(fā)票給給省公司司銷售處處財(cái)務(wù)科科。P5,銷銷售處業(yè)業(yè)務(wù)科對(duì)對(duì)來自省省內(nèi)外煙煙廠的發(fā)發(fā)票進(jìn)行行確認(rèn),
9、向財(cái)務(wù)務(wù)科提出出付款申申請(qǐng)。財(cái)財(cái)務(wù)科確確認(rèn)后付付款。P6,付付款方式式有三種種,一種種是托收收(主要要是對(duì)省省外煙廠廠),第第二種是是電匯(主要對(duì)對(duì)省內(nèi)煙煙廠)。(三)采采購(gòu)第三三級(jí)流程程圖1把供供應(yīng)商分分解成省省外煙廠廠、省內(nèi)內(nèi)煙廠,對(duì)省外外卷煙的的采購(gòu)流流程圖如如下所示示,D4D3P4簽收P1簽定合同P3驗(yàn)收入庫(kù)P2下達(dá)訂單E3倉(cāng)庫(kù)E2省外煙廠D2E1銷售處業(yè)務(wù)科D1省外卷煙煙采購(gòu)流流程圖實(shí)體描述述:E11,銷售售處業(yè)務(wù)務(wù)科 E2,省外煙煙廠 E3,省公司司的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)處理描述述:P1,全全國(guó)定貨貨會(huì)上與與省外煙煙廠簽定定合同。P2,銷銷售處向向省外煙煙廠下達(dá)達(dá)訂單,也就是是合同的的執(zhí)行。P3
10、,銷銷售處的的倉(cāng)庫(kù)保保管員根根據(jù)隨貨貨同行聯(lián)聯(lián)和到貨貨情況進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收入庫(kù)。P4,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員在對(duì)對(duì)方的送送貨回單單上簽字字,證明明收到貨貨。 數(shù)據(jù)描描述:D1,由由對(duì)方煙煙廠開具具的隨貨貨同行聯(lián)聯(lián)。D2,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員填寫寫的商品品入庫(kù)憑憑單。D3,送送貨回單單D4,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員填寫寫的商品品入庫(kù)憑憑單中給給銷售處處的一聯(lián)聯(lián)。省內(nèi)卷煙煙的采購(gòu)購(gòu)與省外外卷煙的的采購(gòu)情情況基本本相同,它們之之間的區(qū)區(qū)別可參參見第一一頁(yè)的采采購(gòu)基本本工作流流程部分分。附:一、省外外購(gòu)進(jìn)合合同1單據(jù)據(jù)格式:(省外購(gòu)購(gòu)進(jìn))中國(guó)煙草草交易中中心合同同(卷煙煙)年 月 日 合 同 編編 號(hào)號(hào)供方單位位 需方方單位名名
11、稱 供貨單位位編號(hào) 需需方單位位編號(hào)序號(hào)牌號(hào)產(chǎn)地等級(jí)類型煙支規(guī)格格包裝規(guī)格格數(shù)量(箱箱)單價(jià)(元元)金額(元元)1運(yùn)輸輸方式:2交貨貨時(shí)間:3結(jié)算算方式:4到貨貨地址:5其他他:2數(shù)據(jù)據(jù)字典:表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):合同名稱稱:供貨單位位編號(hào):需方單位位編號(hào):供貨單位位名稱:需方單位位名稱:合同日期期:表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):序號(hào):牌號(hào):產(chǎn)地:等級(jí):類型:煙支規(guī)格格包裝規(guī)格格數(shù)量(箱箱)單價(jià)(元元):此此處為不不含稅價(jià)價(jià)金額(元元):此此處為不不含稅價(jià)價(jià),以便便于計(jì)算算成交服服務(wù)費(fèi)。表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):運(yùn)輸方式式:交貨時(shí)間間:結(jié)算方式式:到貨地址址:其他:3、省內(nèi)內(nèi)購(gòu)進(jìn)合合同:在實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)中,由銷售售經(jīng)理部部代理長(zhǎng)長(zhǎng)沙
12、煙廠廠產(chǎn)品和和省外部部分煙草草公司(廣東省省煙草公公司、深深圳市煙煙草公司司、北京京市煙草草公司)簽訂銷銷售合同同,據(jù)此此銷售合合同作為為向長(zhǎng)沙沙煙廠采采購(gòu)的依依據(jù)。其其余部分分的采購(gòu)購(gòu)目前并并無確切切品種、數(shù)量的的合同,只能稱稱之為額額度計(jì)劃劃,此類類計(jì)劃約約束性較較弱。二、采購(gòu)購(gòu)訂單目前業(yè)務(wù)務(wù)中根據(jù)據(jù)簽訂的的購(gòu)貨合合同(半半年的供供貨協(xié)議議),實(shí)實(shí)際提貨貨或由供供應(yīng)商送送貨時(shí),需要雙雙方協(xié)商商達(dá)成協(xié)協(xié)議,此此協(xié)議即即可認(rèn)為為是采購(gòu)購(gòu)訂單,采購(gòu)訂訂單也是是合同實(shí)實(shí)際執(zhí)行行的開始始。表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):訂單號(hào):訂單日期期:合同號(hào):供貨單位位編號(hào):采購(gòu)部門門:采購(gòu)員:運(yùn)輸方式式:到貨地址址:表體數(shù)據(jù)據(jù)
13、項(xiàng):序號(hào):商品編號(hào)號(hào):該存貨的的各種屬屬性:規(guī)格型號(hào)號(hào):包裝規(guī)格格:數(shù)量:針針對(duì)主計(jì)計(jì)量單位位而言件數(shù):針針對(duì)輔計(jì)計(jì)量單位位而言單價(jià):此此處為不不含稅價(jià)價(jià)金額:此此處為不不含稅價(jià)價(jià)稅率:稅額:價(jià)稅合計(jì)計(jì):折扣率:折扣額:表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):制單:三、商品品驗(yàn)收單單到貨后,庫(kù)管員員根據(jù)供供貨單位位的增值值稅發(fā)票票中隨貨貨同行聯(lián)聯(lián),確認(rèn)認(rèn)實(shí)收數(shù)數(shù)量后,填制商商品驗(yàn)收收單。四、采購(gòu)購(gòu)發(fā)票增值稅發(fā)發(fā)票表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):發(fā)票號(hào):開票日期期:供貨單位位名稱:地址、電電話:稅務(wù)登記記號(hào):開戶銀行行及賬號(hào)號(hào):銷貨單位位名稱:地址、電電話:稅務(wù)登記記號(hào):開戶銀行行及賬號(hào)號(hào):表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):貨物或應(yīng)應(yīng)稅勞務(wù)務(wù)名稱:規(guī)格型號(hào)號(hào)
14、:計(jì)量單位位:數(shù)量:?jiǎn)蝺r(jià):此此處為不不含稅單單價(jià)金額:此此處為不不含稅金金額稅率:稅額:價(jià)稅合計(jì)計(jì):備注:表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):開票人:復(fù)核:收款人:三、庫(kù)存存業(yè)務(wù)流流程省公司銷銷售處目目前有一一個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù),屬外外部租用用倉(cāng)庫(kù)。主要存存放省內(nèi)內(nèi)外購(gòu)進(jìn)進(jìn)的所有有卷煙。目前共共有數(shù)名名倉(cāng)庫(kù)保保管員負(fù)負(fù)責(zé)保管管煙草公公司卷煙煙。銷售處所所屬倉(cāng)庫(kù)庫(kù):銷售處倉(cāng)庫(kù)供貨方客戶D1D22D3DD4倉(cāng)庫(kù)處理理頂層圖圖數(shù)據(jù)描述述:D1:供供貨方向向倉(cāng)庫(kù)發(fā)發(fā)貨及附附隨貨同同行聯(lián)。D2:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)向客客戶發(fā)貨貨。D3:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)供供貨方簽簽回其送送貨回單單。D4:客客戶憑提提貨聯(lián)向向倉(cāng)庫(kù)提提貨。銷售處所所屬的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行行每月末末定期
15、盤盤點(diǎn)的制制度,倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)計(jì)量量一般情情況下不不會(huì)發(fā)生生盤盈盤盤虧的情情況出現(xiàn)現(xiàn)。如該該情況出出現(xiàn),則則通常由由倉(cāng)庫(kù)責(zé)責(zé)任保管管人負(fù)責(zé)責(zé)賠償。此外,倉(cāng)庫(kù)保保管員按按日填制制收發(fā)存存日?qǐng)?bào)表表,以及及按月填填制的盤盤點(diǎn)報(bào)表表與業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行對(duì)對(duì)帳。目前的庫(kù)庫(kù)存管理理不實(shí)行行貨位區(qū)區(qū)分管理理,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)發(fā)貨實(shí)實(shí)行先進(jìn)進(jìn)先出法法,對(duì)于于發(fā)貨成成本的計(jì)計(jì)價(jià)方式式,財(cái)務(wù)務(wù)核算上上目前采采用全月月一次加加權(quán)平均均計(jì)算其其銷售成成本,并并不能在在月中隨隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成本并并計(jì)算毛毛利。對(duì)對(duì)于由專專賣部門門罰沒走走私煙等等特殊部部分卷煙煙,由市市縣公司司處理,不在省省公司處處理。業(yè)務(wù)流程程:銷售處在在省內(nèi),省外所所采購(gòu)的的卷煙
16、經(jīng)經(jīng)運(yùn)輸?shù)降竭_(dá)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)之后,銷售處處倉(cāng)庫(kù)保保管員根根據(jù)對(duì)方方(供貨貨方)附附送的隨隨貨同行行聯(lián)及到到貨產(chǎn)品品并進(jìn)行行匹配無無誤后,據(jù)實(shí)填填寫商品品驗(yàn)收單單,分別別為存根根、財(cái)務(wù)務(wù)、業(yè)務(wù)務(wù)、統(tǒng)計(jì)計(jì)聯(lián)。E3承運(yùn)人W1商品驗(yàn)收單E2倉(cāng)庫(kù)P1簽回送貨單P2驗(yàn)收入庫(kù)E1供應(yīng)商E4財(cái)務(wù)科采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)流程圖圖實(shí)體描述述:E1:供供貨方,可以是是省內(nèi),省外供供貨方。E2:銷銷售處倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)。E3:承承運(yùn)人E4:財(cái)財(cái)務(wù)科處理描述述:P1:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員在供供貨方送送來的送送貨回單單上簽字字后,供供貨方憑憑此單向向公司托托收貨款款P2:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員辦理理產(chǎn)品入入庫(kù)文檔描述述:W1:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員填制制的商品品驗(yàn)收單單銷
17、售處銷銷售時(shí),由業(yè)務(wù)務(wù)員開出出增值稅稅專用發(fā)發(fā)票一式式七聯(lián)或或是普通通發(fā)票,并將除除存根和和記帳聯(lián)聯(lián)以外各各聯(lián)交給給客戶,庫(kù)管員員根據(jù)提提貨聯(lián)進(jìn)進(jìn)行發(fā)貨貨,并將將提貨聯(lián)聯(lián)留存作作為發(fā)貨貨依據(jù)。同時(shí),在發(fā)貨貨完成后后倉(cāng)庫(kù)保保管員將將發(fā)票中中的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)回執(zhí)聯(lián)聯(lián)返回業(yè)業(yè)務(wù)員。可能會(huì)會(huì)有已開開票而未未提貨(包括部部分未提提貨)的的情況存存在 ,倉(cāng)庫(kù)保保管員此此時(shí)對(duì)已已開票而而未提部部分向客客戶開具具白條以以備下次次提貨,并將此此部分卷卷煙單獨(dú)獨(dú)放開,其填制制的庫(kù)存存報(bào)表將將不包括括這部分分卷煙。此庫(kù)存存報(bào)表應(yīng)應(yīng)與業(yè)務(wù)務(wù)核對(duì)相相符。E3倉(cāng)庫(kù)E1銷售處P1開票E2客戶P2提貨P3定期盤點(diǎn) W1發(fā)票W2提貨聯(lián)
18、P4發(fā)貨銷售發(fā)貨貨流程圖圖(客戶戶自提方方式)實(shí)體描述述:E1:銷銷售處E2:客客戶E3:銷銷售處倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)處理描述述:P1:由由業(yè)務(wù)開開出增值值稅發(fā)票票或普通通發(fā)票P2:客客戶憑發(fā)發(fā)票提貨貨聯(lián)到倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)提貨貨P3:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)按周周和月填填制庫(kù)存存盤點(diǎn)報(bào)報(bào)表以與與業(yè)務(wù)核核對(duì)P4:倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)客客戶進(jìn)行行發(fā)貨文檔描述述:W1:發(fā)發(fā)票W2:提提貨聯(lián)附:?jiǎn)螕?jù)據(jù)格式一、入庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)商品驗(yàn)收收單到貨后,庫(kù)管員員根據(jù)供供貨單位位的增值值稅發(fā)票票中隨貨貨同行聯(lián)聯(lián),確認(rèn)認(rèn)實(shí)收數(shù)數(shù)量后,填制商商品驗(yàn)收收單,一一聯(lián)送交交財(cái)務(wù)。庫(kù)管員員根據(jù)卷卷煙驗(yàn)收收通知單單增加庫(kù)庫(kù)存卡片片中的實(shí)實(shí)物庫(kù)存存。表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):編號(hào):日期:庫(kù)庫(kù)管員填填
19、制來貨單位位:供應(yīng)應(yīng)商來貨發(fā)票票號(hào):車船號(hào):表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):品名:庫(kù)庫(kù)管員填填制規(guī)格:庫(kù)庫(kù)管員填填制單位:庫(kù)庫(kù)管員填填制,表表明件數(shù)數(shù)單位(件)發(fā)票數(shù)量量:應(yīng)收收數(shù)量實(shí)收數(shù)量量:庫(kù)管管員填制制單價(jià):金額:備注:表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):制單:庫(kù)庫(kù)管員填填制驗(yàn)收人:收貨單位位:二、出庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)務(wù)中,由由開票人人開具發(fā)發(fā)票,庫(kù)庫(kù)管員根根據(jù)發(fā)票票中提貨貨聯(lián)或發(fā)發(fā)貨單,執(zhí)行發(fā)發(fā)貨操作作,并消消減庫(kù)存存。發(fā)票票數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)同前。實(shí)發(fā)業(yè)務(wù)務(wù)中本著著先進(jìn)先先出的原原則。三、盤點(diǎn)點(diǎn)業(yè)務(wù)每月255日盤點(diǎn)點(diǎn),基本本無盤盈盈或盤虧虧的情況況。如發(fā)發(fā)生,查查實(shí)后,由責(zé)任任人賠償償,視同同銷售,開具普普通發(fā)票票(零售
20、售)。四、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表收、撥、存日?qǐng)?bào)報(bào)表此表為日日?qǐng)?bào),倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)填制制表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):填報(bào)日期期單位:件件。表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):品種:規(guī)格:?jiǎn)挝唬荷掀趲?kù)存存:本期調(diào)入入:本期調(diào)出出:期末庫(kù)存存:合計(jì):備注:在在實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)中,在此處處注明本本日處理理的銷售售發(fā)票號(hào)號(hào)碼,等等于本期期調(diào)出欄欄的數(shù)量量。四、銷售售業(yè)務(wù)流流程41 銷售組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)銷售處業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員 省公司司銷售處處的業(yè)務(wù)務(wù)科沒有有專職銷銷售人員員,而由由業(yè)務(wù)員員同時(shí)負(fù)負(fù)責(zé)采購(gòu)購(gòu)及銷售售工作。42銷銷售基本本流程省公司的的銷售處處內(nèi)設(shè)置置有一名名業(yè)務(wù)員員負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)省內(nèi)外外煙草公公司的購(gòu)購(gòu)銷工作作,目前前有以下下二種銷銷售情況況:對(duì)省外煙煙草公司司的銷售
21、售:是指把省省內(nèi)煙廠廠的卷煙煙如長(zhǎng)沙沙卷煙廠廠的各類類卷煙銷銷售到其其它省市市。 省省公司銷銷售處可可以代理理省內(nèi)煙煙廠的銷銷售工作作,如省省公司可可以向調(diào)調(diào)撥站劃劃定的代代理區(qū)域域及其他他區(qū)域進(jìn)進(jìn)行銷售售,如長(zhǎng)長(zhǎng)沙卷煙煙廠調(diào)撥撥站給省省公司指指定的代代理區(qū)域域是廣東東、深圳圳及北京京。銷售售處的業(yè)業(yè)務(wù)員要要依據(jù)自自己的采采購(gòu)計(jì)劃劃及銷售售市場(chǎng)的的走向,在定貨貨會(huì)前積積極與省省外的客客戶聯(lián)系系。在與與客戶就就卷煙的的銷售品品種、價(jià)價(jià)格和數(shù)數(shù)量取得得一致后后,要與與客戶一一起到國(guó)國(guó)家局主主持的每每年二次次的定貨貨會(huì)上鑒鑒定購(gòu)銷銷合同。5月份份與客戶戶鑒定下下半年的的購(gòu)銷合合同,111月份份則鑒定
22、定來年上上半年的的購(gòu)銷合合同。如如果合同同執(zhí)行完完后,省省外的客客戶需增增加購(gòu)進(jìn)進(jìn)量,銷銷售處的的業(yè)務(wù)員員也要在在與客戶戶談妥品品種、價(jià)價(jià)格和數(shù)數(shù)量后,到國(guó)家家局主持持的交易易市場(chǎng)中中去辦理理合同的的簽字手手續(xù)。在與客戶戶到國(guó)家家局簽定定完購(gòu)銷銷合同后后,業(yè)務(wù)務(wù)員要把把在北京京簽定的的合同相相關(guān)一聯(lián)聯(lián)交給長(zhǎng)長(zhǎng)沙卷煙煙廠調(diào)撥撥站。調(diào)調(diào)撥站要要依據(jù)廠廠內(nèi)的生生產(chǎn)計(jì)劃劃及銷售售合同的的簽定情情況,對(duì)對(duì)半年的的供貨進(jìn)進(jìn)行均衡衡的分解解,按客客戶分類類編制出出各個(gè)月月的“省外客客戶發(fā)貨貨安排表表”交給省省公司的的業(yè)務(wù)人人員。同同時(shí)調(diào)撥撥站按計(jì)計(jì)劃安排排表把卷卷煙發(fā)至至省公司司的倉(cāng)庫(kù)庫(kù),省公公司的業(yè)業(yè)務(wù)人
23、員員在發(fā)貨貨前,通通過傳真真把發(fā)貨貨時(shí)間、價(jià)格、付款條條件及發(fā)發(fā)貨數(shù)量量等信息息發(fā)給客客戶,要要求客戶戶進(jìn)行確確認(rèn)。如如果客戶戶有不同同的意見見,可對(duì)對(duì)相關(guān)的的條件進(jìn)進(jìn)行修改改。業(yè)務(wù)員按按省外客客戶的信信用情況況,把省省外的客客戶分成成二個(gè)等等級(jí):第第一類客客戶主要要是省公公司一級(jí)級(jí)的煙草草公司,對(duì)這類類客戶的的銷售量量比較大大,而且且在以前前的業(yè)務(wù)務(wù)中能按按時(shí)付款款,信譽(yù)譽(yù)較好。對(duì)這類類客戶的的銷售實(shí)實(shí)行的是是銀行托托收承付付。第二二類客戶戶是其他他信用等等級(jí)的煙煙草公司司,對(duì)這這類客戶戶的銷售售量不是是很大,對(duì)他們們銷售是是采用先先付貨款款后發(fā)貨貨的方式式。在與與省外的的客戶達(dá)達(dá)成一致致后
24、,如如果客戶戶的信用用等級(jí)屬屬于第二二類,則則要求客客戶預(yù)付付貨款并并把匯款款的憑證證傳真到到銷售處處。由銷銷售處的的業(yè)務(wù)人人員進(jìn)行行核實(shí)后后,按客客戶名稱稱、卷煙煙品種、數(shù)量、價(jià)格等等向銷售售處的開開票員開開出白條條(無正正規(guī)格式式)。由由開票員員依據(jù)此此白條開開出增值值稅或普普通發(fā)票票。對(duì)省省外銷售售的運(yùn)輸輸由銷售售處委托托長(zhǎng)沙煙煙廠的車車隊(duì)或是是其它的的運(yùn)輸公公司代為為辦理,由煙廠廠的車隊(duì)隊(duì)或是運(yùn)運(yùn)輸公司司憑增值值稅發(fā)票票的提貨貨聯(lián)到省省公司的的倉(cāng)庫(kù)去去提貨,運(yùn)費(fèi)由由客戶負(fù)負(fù)擔(dān)。對(duì)省外客客戶銷售售的銷售售定價(jià),采用調(diào)調(diào)撥站的的調(diào)撥價(jià)價(jià)格,業(yè)業(yè)務(wù)人員員不能自自己調(diào)整整價(jià)格,開票員員依據(jù)省省
25、公司物物價(jià)科填填制的“定價(jià)通通知單”上規(guī)定定的價(jià)格格開票。銷售流程程圖如下下:W1購(gòu)銷合同P1訂立合同E1業(yè)務(wù)員P2分解合同E3調(diào)撥站W(wǎng)2省外發(fā)貨安排表P3調(diào)撥站倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨E7倉(cāng)庫(kù)E1業(yè)務(wù)員P9發(fā)貨E5財(cái)務(wù)P7付貨款W5發(fā)票E4開票員E2客戶P5開白條(通知單)P6開票W4開票通知單E6運(yùn)輸公司P8代辦提貨及運(yùn)輸W3驗(yàn)收入庫(kù)單P4銷售處倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)E7銷售處倉(cāng)庫(kù)圖中的虛虛線表示示:省公公司銷售售系統(tǒng)中中銷售業(yè)業(yè)務(wù)以外外的業(yè)務(wù)務(wù)流程流程圖中中的實(shí)體體描述:E1:省省公司銷銷售處的的業(yè)務(wù)員員E2:省省外的客客戶 E3:長(zhǎng)沙卷卷煙廠調(diào)調(diào)撥站E4:銷銷售處的的開票員員E5:銷銷售處的的財(cái)務(wù)E6:卷卷煙廠
26、的的車隊(duì)或或第三方方的運(yùn)輸輸公司,由他們們代省外外的客戶戶辦理運(yùn)運(yùn)輸?shù)乃惺掷m(xù)續(xù)E7:銷銷售處租租用的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的保保管員憑憑增值稅稅票中的的提貨聯(lián)聯(lián)發(fā)貨流程圖中中的過程程描述:P1簽定定合同:省公司司的業(yè)務(wù)務(wù)員在與與客戶就就卷煙的的銷售品品種、價(jià)價(jià)格和數(shù)數(shù)量取得得一致后后,要與與客戶一一起到國(guó)國(guó)家局主主持的每每年二次次的定貨貨會(huì)上鑒鑒定購(gòu)銷銷合同。5月份份與客戶戶鑒定下下半年的的購(gòu)銷合合同,111月份份則鑒定定來年上上半年的的購(gòu)銷合合同。如如果合同同執(zhí)行完完后,客客戶需增增加購(gòu)進(jìn)進(jìn)量,銷銷售處的的業(yè)務(wù)員員也要在在與客戶戶談妥品品種、價(jià)價(jià)格和數(shù)數(shù)量后,到國(guó)家家局主持持的交易易市場(chǎng)中中去辦
27、理理合同的的簽字手手續(xù)。P2分解解合同:在與客客戶到國(guó)國(guó)家局簽簽定完購(gòu)購(gòu)銷合同同后,業(yè)業(yè)務(wù)員把把在北京京簽定的的合同交交給長(zhǎng)沙沙卷煙廠廠的調(diào)撥撥站。調(diào)調(diào)撥站要要依據(jù)廠廠內(nèi)的生生產(chǎn)計(jì)劃劃及銷售售合同的的簽定情情況,對(duì)對(duì)半年的的供貨進(jìn)進(jìn)行均衡衡的分解解,按客客戶分類類編制出出各個(gè)月月的“省外客客戶發(fā)貨貨安排表表”交給省省公司的的業(yè)務(wù)人人員。P3調(diào)撥撥站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)發(fā)貨:調(diào)撥站站按發(fā)貨貨安排表表對(duì)省公公司進(jìn)行行發(fā)貨P4銷售售處倉(cāng)庫(kù)庫(kù)驗(yàn)收入入庫(kù)P5開白白條(通通知單):在煙煙廠的卷卷煙到達(dá)達(dá)省公司司后,業(yè)業(yè)務(wù)人員員在準(zhǔn)備備發(fā)貨前前,通過過傳真把把發(fā)貨時(shí)時(shí)間、價(jià)價(jià)格、付付款條件件及發(fā)貨貨數(shù)量等等信息發(fā)發(fā)給客戶
28、戶,要求求客戶進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)。如果果客戶有有不同的的意見,可對(duì)相相關(guān)的條條件進(jìn)行行修改,直到二二者的意意見完全全一致。如果客客戶的信信用等級(jí)級(jí)不是屬屬于第一一類(即即可先發(fā)發(fā)貨,后后收款),則要要求客戶戶預(yù)付貨貨款。在在發(fā)貨前前這些客客戶必須須要把匯匯款的憑憑證傳真真到銷售售處的業(yè)業(yè)務(wù)員。P6開票票:由開開票員依依據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)員的開開票通知知單,開開出增值值稅發(fā)票票,交給給運(yùn)輸公公司提貨貨及財(cái)務(wù)務(wù)進(jìn)行核核算。P7付貨貨款:如如果省外外客戶的的信用較較好,省省公司在在發(fā)貨后后才向客客戶辦理理托收手手續(xù)。如如果客戶戶不是允允許托收收的客戶戶,那么么業(yè)務(wù)員員在向開開票員寫寫聯(lián)系單單時(shí),還還要求客客戶先付付
29、貨款,然后才才能開票票和辦理理發(fā)貨事事宜。P8代辦辦運(yùn)輸:銷售處處對(duì)省外外銷售均均是由省省公司代代為辦理理運(yùn)輸手手續(xù)。省省公司委委托第三三方的運(yùn)運(yùn)輸公司司辦理運(yùn)運(yùn)輸事宜宜。P9發(fā)貨貨:銷售售處租用用倉(cāng)庫(kù)的的保管員員憑增值值稅發(fā)票票中的提提貨聯(lián)發(fā)發(fā)貨。流程圖中中的文檔檔描述:W1:由由業(yè)務(wù)員員與省外外客戶在在定貨會(huì)會(huì)或交易易市場(chǎng)上上簽定的的正式合合同。W2:由由調(diào)撥站站依據(jù)合合同的總總量、生生產(chǎn)計(jì)劃劃等等情情況,對(duì)對(duì)半年的的供貨進(jìn)進(jìn)行均衡衡的分解解后,按按客戶編編制出各各個(gè)月的的計(jì)劃安安排表。W3:煙煙廠的卷卷煙到達(dá)達(dá)省公司司的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)后由保保管員填填寫入庫(kù)庫(kù)驗(yàn)收單單,并向向業(yè)務(wù)員員反饋。W4:業(yè)
30、業(yè)務(wù)員對(duì)對(duì)開票員員開出的的通知單單,開票票員據(jù)此此開出增增值稅發(fā)發(fā)票。W5:開開票員開開出的增增值稅發(fā)發(fā)票。銷售處對(duì)對(duì)省內(nèi)煙煙草公司司的調(diào)撥撥是指省公公司把省省外煙廠廠的卷煙煙及省內(nèi)內(nèi)煙廠的的卷煙調(diào)調(diào)撥給省省內(nèi)的市市縣公司司,屬于于省公司司對(duì)市縣縣煙草公公司的調(diào)調(diào)劑。如果市縣縣的煙草草公司在在合同計(jì)計(jì)劃的購(gòu)購(gòu)入之外外還需臨臨時(shí)增加加卷煙的的調(diào)入,他們可可以與省省公司銷銷售處進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系,向省省公司提提出申請(qǐng)請(qǐng)。如果果省公司司恰好有有市縣煙煙草公司司所需的的卷煙,那么省省公司可可以給他他們調(diào)劑劑。如果果是省內(nèi)內(nèi)煙廠的的卷煙,銷售處處要按煙煙廠的調(diào)調(diào)撥價(jià)調(diào)調(diào)劑給市市縣的煙煙草公司司。如果果是省外外
31、煙廠的的卷煙,則由銷銷售處物物價(jià)科的的科長(zhǎng)按按市場(chǎng)情情況來定定價(jià),在在報(bào)銷售售處的處處長(zhǎng)同意意后執(zhí)行行此價(jià)格格。如果省公公司同意意調(diào)劑給給市縣公公司,市市縣的煙煙草公司司開出介介紹信,銷售處處的處長(zhǎng)長(zhǎng)在介紹紹信上列列明所需需卷煙的的種類及及數(shù)量,交開票票員開發(fā)發(fā)票。開開票員按按介紹信信上注明明的客戶戶、卷煙煙品種、價(jià)格及及數(shù)量進(jìn)進(jìn)行開票票。如果果市縣公公司是自自己提貨貨,則把把增值稅稅發(fā)票交交給他們們,由他他們憑增增值稅發(fā)發(fā)票中的的提貨聯(lián)聯(lián)提貨。如果是是由省公公司代為為辦理運(yùn)運(yùn)輸,則則是由第第三方的的運(yùn)輸公公司來辦辦理運(yùn)輸輸事宜。銷售處的的財(cái)務(wù)依依據(jù)開票票員開出出的增值值稅發(fā)票票來辦理理托收手
32、手續(xù)。此類銷售售業(yè)務(wù)流流程基本本和省外外銷售相相同。附:?jiǎn)螕?jù)據(jù)格式一、銷售售合同1單據(jù)據(jù)格式:(省外銷銷售)中國(guó)煙草草交易中中心合同同(卷煙煙) 年 月月 日 合合 同 編 號(hào)號(hào)供方單位位 需方單單位名稱稱 供貨單位位編號(hào) 需方單單位編號(hào)號(hào)序號(hào)牌號(hào)產(chǎn)地等級(jí)類型煙支規(guī)格格包裝規(guī)格格數(shù)量(箱箱)單價(jià)(元元)金額(元元)1運(yùn)輸輸方式:2交貨貨時(shí)間:3結(jié)算算方式:4到貨貨地址:5其他他:2數(shù)據(jù)據(jù)字典:表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):合同名稱稱:供貨單位位編號(hào):需方單位位編號(hào):供貨單位位名稱:需方單位位名稱:合同日期期:表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):序號(hào):牌號(hào):產(chǎn)地:等級(jí):類型:煙支規(guī)格格包裝規(guī)格格數(shù)量(箱箱)單價(jià)(元元):此此處為不不
33、含稅價(jià)價(jià)金額(元元):此此處為不不含稅價(jià)價(jià)表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):運(yùn)輸方式式:交貨時(shí)間間:結(jié)算方式式:到貨地址址:其他:二、銷售售訂單目前業(yè)務(wù)務(wù)中省外外客戶根根據(jù)簽訂訂的合同同確認(rèn)執(zhí)執(zhí)行,以以及省內(nèi)內(nèi)客戶確確認(rèn)交易易時(shí)需要要雙方協(xié)協(xié)商達(dá)成成口頭或或書面協(xié)協(xié)議,此此協(xié)議即即可視為為銷售訂訂單。(實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)中體體現(xiàn)為省省外客戶戶計(jì)劃分分配表和和批條)表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):訂單號(hào):訂單日期期:合同號(hào):業(yè)務(wù)類型型:客戶:銷售部門門:業(yè)務(wù)員:運(yùn)輸方式式:到貨地址址:表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):序號(hào):商品編號(hào)號(hào):該存貨的的各種屬屬性:規(guī)格型號(hào)號(hào):包裝規(guī)格格:數(shù)量:針針對(duì)主計(jì)計(jì)量單位位而言件數(shù):針針對(duì)輔計(jì)計(jì)量單位位而言單價(jià):此此處為不不含
34、稅價(jià)價(jià)金額:此此處為不不含稅價(jià)價(jià)稅率:稅額:價(jià)稅合計(jì)計(jì):折扣率:折扣額:表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):制單:三、銷售售發(fā)票訂單執(zhí)行行確認(rèn)發(fā)發(fā)貨時(shí),由開票票員開具具發(fā)票,交由財(cái)財(cái)務(wù)以確確認(rèn)銷售售收入實(shí)實(shí)現(xiàn)。其其中提貨貨聯(lián)由客客戶或送送貨司機(jī)機(jī)去倉(cāng)庫(kù)庫(kù)提貨。1、增值值稅發(fā)票票表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):發(fā)票號(hào):開票日期期:供貨單位位名稱:地址、電電話:稅務(wù)登記記號(hào):開戶銀行行及賬號(hào)號(hào):銷貨單位位名稱:地址、電電話:稅務(wù)登記記號(hào):開戶銀行行及賬號(hào)號(hào):表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):貨物或應(yīng)應(yīng)稅勞務(wù)務(wù)名稱:規(guī)格型號(hào)號(hào):計(jì)量單位位:數(shù)量:?jiǎn)蝺r(jià):此此處為不不含稅單單價(jià)金額:此此處為不不含稅金金額稅率:稅額:價(jià)稅合計(jì)計(jì):備注:表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):開票人:復(fù)核:
35、收款人:2、普通通發(fā)票表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):發(fā)票號(hào):開票日期期:客戶:地址:表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):品名:規(guī)格:產(chǎn)地:計(jì)量單位位:數(shù)量:批發(fā)價(jià):此處為為含稅單單價(jià)零售單價(jià)價(jià):目前前此項(xiàng)不不填折扣:目目前此項(xiàng)項(xiàng)不填金額:此此處為含含稅金額額表尾數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):開票人:收款人:發(fā)貨人:四、價(jià)格格管理卷煙最低低批發(fā)限限價(jià)通知知在實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)中要要求:煙煙廠(調(diào)調(diào)撥站)向煙草草公司的的供貨價(jià)價(jià)格不得得超過最最高出廠廠價(jià)(調(diào)調(diào)撥價(jià))采購(gòu)購(gòu)價(jià)格;煙草公公司對(duì)零零售戶的的銷售價(jià)價(jià)格,不不得低于于最低批批發(fā)限價(jià)價(jià)銷售售價(jià)格。但具體體執(zhí)行時(shí)時(shí),目前前無法做做到。表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):發(fā)布日期期:執(zhí)行日期期:?jiǎn)挝唬海ㄔ?條條),此此處為含含稅價(jià)格
36、格。表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):品名規(guī)格格:最高廠價(jià)價(jià)或調(diào)撥撥價(jià):最高批發(fā)發(fā)限價(jià):原價(jià):現(xiàn)價(jià):表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):簽發(fā)人:附: 對(duì)外外報(bào)表一、企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)中的的各種報(bào)報(bào)表1、進(jìn)銷銷調(diào)存成成果表數(shù)量的計(jì)計(jì)量單位位:箱商品編碼碼按照產(chǎn)產(chǎn)地區(qū)分分(011代表郴郴州煙廠廠,100代表上上海卷煙煙廠等,此編碼碼后兩位位依次共共同構(gòu)成成商品編編碼),同一產(chǎn)產(chǎn)地作小小計(jì)匯總總(即:同一上上級(jí)的存存貨作小小計(jì));此類表表也可按按部門分分類匯總總。表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)挝唬簳r(shí)間范圍圍:表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):部門:倉(cāng)庫(kù):商品代碼碼:商品名稱稱:期初數(shù)量量:期初單價(jià)價(jià):期初金額額:本期購(gòu)入入數(shù)量:本期購(gòu)入入單價(jià):本期購(gòu)入入金額:本期銷售售數(shù)量:
37、本期銷售售單價(jià):本期銷售售金額:銷售成本本:毛利金額額:=本本期銷售售金額成本金金額毛利率:=毛利利/本期期銷售金金額*1100%本期結(jié)存存數(shù)量:本期結(jié)存存單價(jià):本期結(jié)存存金額:2、長(zhǎng)沙沙煙廠卷卷煙調(diào)入入調(diào)出進(jìn)進(jìn)度表此報(bào)表用用于反映映代理經(jīng)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)沙沙煙廠產(chǎn)產(chǎn)品的入入庫(kù)、銷銷售發(fā)貨貨、結(jié)存存情況。可視為為銷售合合同執(zhí)行行情況的的反映。表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):日期:?jiǎn)挝唬杭1眢w數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)挝唬菏∈⊥饪蛻魬舭l(fā)運(yùn)計(jì)劃劃:從煙廠調(diào)調(diào)入:此此欄按卷卷煙品種種分列,在入庫(kù)庫(kù)后填制制。省公司調(diào)調(diào)出:此此欄按卷卷煙品種種分列,實(shí)際反反映從省省公司銷銷售出去去的長(zhǎng)沙沙煙廠的的卷煙各各品種實(shí)實(shí)發(fā)數(shù)量量。結(jié)存:此此欄按卷卷
38、煙品種種分列。二、全省省統(tǒng)一報(bào)報(bào)表此表由縣縣級(jí)單位位上報(bào)至至地區(qū),再由地地區(qū)匯總總報(bào)至省省局。(合并各各單位的的各種報(bào)報(bào)表)1、卷煙煙批發(fā)企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況表表(購(gòu)進(jìn)進(jìn))表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):上報(bào)單位位名稱:月份:計(jì)量單位位:箱表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):存貨分類類:目前前包含國(guó)國(guó)產(chǎn)卷煙煙(分為為一類/二類/三類/四類/五類)、進(jìn)口口卷煙、罰沒倒倒流煙、罰沒走走私煙;還需區(qū)區(qū)分名優(yōu)優(yōu)卷煙(由國(guó)家家統(tǒng)一規(guī)規(guī)定的品品牌)、地產(chǎn)卷卷煙(湖湖南省自自產(chǎn)的卷卷煙)期初庫(kù)存存本期上年同期期購(gòu)進(jìn)總量量本期上年同期期從工廠(調(diào)撥站站)購(gòu)進(jìn)進(jìn)本期上年同期期從其他煙煙草公司司調(diào)入合合計(jì)數(shù)量量本期上年同期期從省內(nèi)其其他煙草草公司調(diào)調(diào)入合計(jì)
39、計(jì)數(shù)量本期上年同期期從省外其其他煙草草公司調(diào)調(diào)入合計(jì)計(jì)數(shù)量本期上年同期期其他購(gòu)進(jìn)進(jìn)本期上年同期期2、卷煙煙批發(fā)企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況表表(銷售售)表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):上報(bào)單位位名稱:月份:計(jì)量單位位:箱表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):存貨分類類:目前前包含國(guó)國(guó)產(chǎn)卷煙煙(分為為一類/二類/三類/四類/五類)、進(jìn)口口卷煙、罰沒倒倒流煙、罰沒走走私煙;還需區(qū)區(qū)分名優(yōu)優(yōu)卷煙、地產(chǎn)卷卷煙批發(fā)總量量本期上年同期期自設(shè)網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)批發(fā)銷銷量本期上年同期期自設(shè)網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)批發(fā)送送貨數(shù)量量本期上年同期期調(diào)給其他他煙草公公司合計(jì)計(jì)數(shù)量本期上年同期期調(diào)給省內(nèi)內(nèi)其他煙煙草公司司合計(jì)數(shù)數(shù)量本期上年同期期調(diào)給省外外其他煙煙草公司司合計(jì)數(shù)數(shù)量本期上年同期期期末庫(kù)存
40、存本期上年同期期3、湖南南省煙草草系統(tǒng)批批發(fā)網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)銷售情情況表此表按照照下級(jí)單單位分行行出表,考核各各銷售網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)的服服務(wù)情況況統(tǒng)計(jì)表表。(主主要體現(xiàn)現(xiàn)在送貨貨率中)表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):計(jì)量單位位:件表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):公司供貨貨量:指指各公司司對(duì)各網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)的總總供貨量量。(由由公司倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移移至各網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的數(shù)量量)公司送貨貨量:總總供貨量量中送貨貨的數(shù)量量送貨率(%):=公司司送貨量量/公司司供貨量量*1000%批發(fā)部銷銷售量對(duì)零售戶戶送貨量量送貨率(%):=對(duì)零零售戶送送貨量/批發(fā)部部銷售量量*1000%4、省產(chǎn)產(chǎn)卷煙進(jìn)進(jìn)銷差價(jià)價(jià)情況表表此表分為為表一和和表二,表一以以銷售地地區(qū)分行行列示購(gòu)購(gòu)銷差價(jià)價(jià)
41、情況(按省內(nèi)內(nèi)煙廠);表二二以煙廠廠分行列列示購(gòu)銷銷差價(jià)情情況,其其中有一一行為全全省平均均值。表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)挝唬罕肀硪粸槭∈?nèi)煙草草公司,表二為為省內(nèi)煙煙廠。計(jì)量單位位:大箱箱、元。表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):批發(fā)銷量量:購(gòu)進(jìn)價(jià):購(gòu)進(jìn)總額額:批發(fā)價(jià):批發(fā)總額額:進(jìn)銷差價(jià)價(jià):進(jìn)銷差率率:上月進(jìn)銷銷差率:比上期(+%):本月進(jìn)進(jìn)銷差率率上月進(jìn)進(jìn)銷差率率。備注:5、省產(chǎn)產(chǎn)卷煙批批發(fā)價(jià)格格指數(shù)此表根據(jù)據(jù)省內(nèi)公公司報(bào)上上來的其其他報(bào)表表生成,按省內(nèi)內(nèi)煙廠分分行列示示,其中中有一行行平均值值。表頭數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):年度:表體數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng):基期價(jià):基期指數(shù)數(shù):價(jià)格:按按月分別別列示。指數(shù):按按月分別別列示。比上期(+%):當(dāng)月指指數(shù)上月指指數(shù)。三、全國(guó)國(guó)統(tǒng)一報(bào)報(bào)表1、煙草草系統(tǒng)商商業(yè)企業(yè)業(yè)卷煙購(gòu)購(gòu)進(jìn)、銷銷售月(年)表表表頭
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