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文檔簡介

1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁2022文員個人工作方案模板文員個人工作方案1一、根本個人信息本人性格開朗認真,信奉“做人要清楚,做事要踏實”的原那么。無論我在任何時候做什么,我都會認真對待。我還是一個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給我上了一堂非常重要的課。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我必須牢記這句話,在_集團實現(xiàn)我的人生夢想。辦公室秘書對我來說是一個時機,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領(lǐng)導給我這樣一個充分發(fā)揮才能的時機。我會把這份感謝轉(zhuǎn)化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。二、對崗位

2、的理解首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承當?shù)?,所以秘書工作必須做到以下幾點:1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導的指揮和安排。2、理解和想要。完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析p ,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的

3、物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家

4、工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領(lǐng)導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在

5、公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反應,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。3、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開

6、展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為_集團就是我的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的價值。4、其他工作(1)協(xié)助人力資部做好各項工作。(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增強工

7、作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。文員個人工作方案2工作已經(jīng)擠入_月份了,我作為辦公室的文員,在這到來4月份的工作,我需要重新制定個人的工作方案,以便于讓4月份我的工作得以順利開展。以下是我工作方案:一、按時做好各類工作1、協(xié)助辦公室主管把關(guān)下發(fā)、上報文件的工作,并把所有的文件用標簽標記好,然后在分別為其分類存放。2、進出辦公室的人員都要登記好,把每個人的信息登記在電腦上,并做好備份,以防喪失。3、管理辦公室的物品。登記要領(lǐng)用的用品,按照需求發(fā)下去,清點辦公室里面的物品,用了的和沒用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放

8、回倉庫,方便下次使用,也是為了不浪費。4、辦公室內(nèi)的設(shè)備要定期做檢查,碰見出現(xiàn)故障的,就要及時維修維護,重要的設(shè)備就要做好保養(yǎng)的工作,免得后面問題大了無法解決。5、每天按時和按量,并高效率的完成工作。二、個人方面1、改正之前出現(xiàn)的缺點,把自己的優(yōu)勢發(fā)揮出來,勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助別人的工作,把辦公室更好的建立好。2、要有進取心,才能更好的為辦公室效勞。努力培養(yǎng)自己各種辦公工具的使用,熟悉的運用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。3、端正自己的工作態(tài)度和學習態(tài)度,買一些關(guān)于文員的書來看,學習書中的精華,致力做好文員一職。也改變自己之前不對的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中哪些是

9、錯、哪些是對。4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來的工作落到實處,以分擔主管的重擔,為主管分心,同時把辦公室的環(huán)境搞好,讓辦公室呈現(xiàn)人人相處極為和諧的環(huán)境。三、管理好財務辦公室是一個集體,大家共用一個地方工作,財務也是一起的。所以辦公室的各項用度都必需要嚴格按照規(guī)定來,把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請的用度,嚴格把控錢財。最后就是把收入和支出透明化,讓大家互相監(jiān)視。以上是我的_月份的方案,我會在這個月里努力的做好自己的職務的,為辦公室效力,讓大家可以有一個和諧的環(huán)境工作,同時也是讓自己有一個時機去向大家去肯定我的時機。文員個人工作方案3新的一年對我們來說意味著新的

10、機遇與挑戰(zhàn)。針對20_年工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:一、做好辦公室內(nèi)務工作注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門效勞保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。二、在日常工作中注意搜集信息以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供給商、航空公司訂票 以及飯店訂餐 等。三、團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活協(xié)助領(lǐng)導加強團隊建立,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氣氛,進步團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工

11、的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的開展和個人的開展相結(jié)合。四、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于標準化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車。五、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作方案,起草各項行政管理規(guī)章制度按照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進展。成功的企業(yè)于卓越的管理,卓越的管理于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷開展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)開展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現(xiàn)

12、管理標準化。六、建立人才儲藏庫,在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導招聘適宜的員工以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。七、加強業(yè)務知識的學習,深化理解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向?qū)I(yè)知識學習,向身邊的同事學習,進一步進步自己的理論程度和業(yè)務才能,全面進步綜合業(yè)務知識程度。在20_年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與理論無法完全連接起來。在以后的工作中

13、,我應該加強學習,用知識指導理論,在理論中總結(jié)經(jīng)歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進展學習,利用網(wǎng)上資學習與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強才能,以便跟上形勢的開展,適應工作的需要,進步理論程度、業(yè)務素質(zhì)和工作才能。八、協(xié)助領(lǐng)導建立安康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)消費經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目的,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對

14、公司的開展起到良好的促進作用。文員個人工作方案4一、在理論中學習,努力適應工作這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛參加公司時,我對公司的運作形式和工作流程都很陌生,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接 要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。二、學習公司企業(yè)文

15、化,提升自我參加到_公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是鼓勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準那么來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目的和方向。三、拓展自己的知識面,不斷完善自己二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我如今掌握的知識和對公司的理解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事

16、之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速開展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力進步自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)歷,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與開展奉獻自己的力量。文員個人工作方案5辦公室的工作本身就非常的復雜,對于我們辦公室的文員來說,每天的工作都差不多,盡管自己的工作會讓自己感到或多或少的乏味和無聊,但是自己照舊每天都認真的投入到工作當中,三月份的工作也已經(jīng)快要完畢,緊接著而來的是自己四月份的工作,隨著時間滴答滴答的流逝,我

17、們的工作也在一點一點的發(fā)生變化,所以不關(guān)我們處于一個什么樣的位置,也應該要將自己的工作方案好,才能有一個正確合理的方向和目的,所以在這個月末的時候,特此對下個月的工作作出方案。一、工作上自己下個月的工作并不會發(fā)生特別大的變化,但是因為自己這一個月的任務還沒有完成,所以在四月開場的時候,我要盡快的將自己上個月的工作收尾,確保自己四月份的新的工作可以正常的開展,在四月份降臨的時候,我們公司將會舉行_活動,所以我作為文員,對于公司的活動和所有的會議要及時的整理和歸納,但是這是一個非常嚴峻的工程,我也會向上級領(lǐng)導提出建議,希望公司可以委派公司其他的同事跟我一起完成這項活動,除了公司已經(jīng)決定和準備的工作,我也需要在平時的日常工作當中,盡自己的全力去完成自己的工作,保證自己在工作的過程當中,認真負責的完成。在月底的時候,我也會對自己這一個月的工作作出總結(jié),找出自己在工作當中的錯誤和缺陷,及時的改正和彌補,保證在下一階段的工作當中更加的順利和出色。二、思想上除了自己在工作上面希望可以繼續(xù)完善和努力之外,我在思想上

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