常用項(xiàng)目管理工具

1、常用項(xiàng)目管理工具本人看到的文章，共享-來(lái)源：不詳。隨著IT行業(yè)的發(fā)展，IT行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目拓展和投資比比皆是。為了提高項(xiàng)目管理水平，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特別是在加入WTO后在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)上擁有與國(guó)際接軌的項(xiàng)目管理人才，越來(lái)越多的業(yè)界人士正通過(guò)不同的方式參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)并力爭(zhēng)獲得世界上最權(quán)威的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（PMP）資格認(rèn)證。同時(shí)，大部分的IT行業(yè)項(xiàng)目管理人士正嘗試使用項(xiàng)目管理軟件對(duì)自己的項(xiàng)目進(jìn)行輔助管理，為了方便大家的使用，現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理作一簡(jiǎn)要介紹。 目前前市場(chǎng)上上項(xiàng)目管管理軟件件種類較較多，具具有代表表性的為為微軟項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件220000，但大大多以美美國(guó)項(xiàng)目目管理協(xié)協(xié)會(huì)（PPMI）的項(xiàng)目目管理理

2、理論為基基礎(chǔ)，在在使用過(guò)過(guò)程中要要注意以以下內(nèi)容容：一、 項(xiàng)目目管理軟軟件特征征1 預(yù)算算及成本本控制大部部分項(xiàng)目目管理軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)都可以以用來(lái)獲獲得項(xiàng)目目中各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)、資源的的有關(guān)情情況。人人員的工工資可以以按小時(shí)時(shí)、加班班或一次次性來(lái)計(jì)計(jì)算，也也可以具具體明確確到期支支付日；對(duì)于原原材料，可以確確定一次次性或持持續(xù)成本本；對(duì)各各種材料料，可以以設(shè)立相相應(yīng)的會(huì)會(huì)計(jì)和預(yù)預(yù)算代碼碼。另外外，還可可以利用用用戶自自定義公公式來(lái)運(yùn)運(yùn)行成本本函數(shù)。大部分分軟件程程序都應(yīng)應(yīng)用這一一信息來(lái)來(lái)幫助計(jì)計(jì)算項(xiàng)目目成本，在項(xiàng)目目過(guò)程中中跟蹤費(fèi)費(fèi)用。項(xiàng)項(xiàng)目過(guò)程程中，隨隨時(shí)可以以就單個(gè)個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資資源或整整個(gè)項(xiàng)目目

3、的實(shí)際際成本與與預(yù)算成成本進(jìn)行行對(duì)比分分析，在在計(jì)劃和和匯報(bào)工工作中都都要用到到這一信信息。大大多數(shù)軟軟件程序序可以隨隨時(shí)顯示示并打印印出每項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)、每種資資源（人人員、機(jī)機(jī)器等）或整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的費(fèi)用情情況。2 日程程表日程程表程序序主要用用來(lái)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目中各各個(gè)單項(xiàng)項(xiàng)資源或或一組資資源確定定工作時(shí)時(shí)間?？煽梢杂眠@這些日程程表計(jì)算算出項(xiàng)目目的進(jìn)度度計(jì)劃。大部分分系統(tǒng)軟軟件都對(duì)對(duì)基本工工作時(shí)間間設(shè)置一一個(gè)默認(rèn)認(rèn)值，比比如星期期一到星星期五，早上88點(diǎn)到下下午5點(diǎn)點(diǎn)，中間間有一小小時(shí)的午午餐時(shí)間間。對(duì)于于各個(gè)單單項(xiàng)資源源或一組組資源，可以修修改此日日程表。例如：修改上上、下班班時(shí)間，按非工工作時(shí)間間輸

4、入公公司假期期，輸入入各種換換班（白白天、夜夜晚），包括節(jié)節(jié)假日以以及數(shù)量量單位（小時(shí)、天、周周）。匯匯報(bào)工作作進(jìn)程時(shí)時(shí)要用到到這些日日程表，它通常?？梢愿鶕?jù)每個(gè)個(gè)單項(xiàng)資資源按天天、周或或月打印印出來(lái)，或者將將整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的日日程打印印成一份份全面的的，可能能有墻壁壁大的項(xiàng)項(xiàng)目日程程表。3 電子子郵件一些些項(xiàng)目管管理軟件件程序的的共同特特征是可可以通過(guò)過(guò)電子郵郵件發(fā)送送項(xiàng)目信信息。這這一功能能使得用用戶不必必通過(guò)打打印機(jī)或或屏幕顯顯示，直直接從電電子郵件件中獲得得信息。通過(guò)電電子郵件件，項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)成成員可以以了解重重大變化化，比如如最新的的項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃或進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃，可以以掌握當(dāng)當(dāng)前的項(xiàng)項(xiàng)目工作

5、作情況，也可以以發(fā)出各各種業(yè)務(wù)務(wù)表格。4 圖形形對(duì)于于有大量量活動(dòng)事事項(xiàng)的項(xiàng)項(xiàng)目工程程，人工工制出一一份甘特特圖或網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖，或人工工進(jìn)行修修改制圖圖是一件件極其乏乏味而又又容易出出錯(cuò)的工工作。當(dāng)當(dāng)前項(xiàng)目目管理軟軟件的一一個(gè)最突突出的特特點(diǎn)是能能在最新新數(shù)據(jù)資資料的基基礎(chǔ)上簡(jiǎn)簡(jiǎn)便、迅迅速地制制作各種種圖表，包括甘甘特圖及及網(wǎng)絡(luò)圖圖。有了了基準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃后，任何修修改就可可以輕易易地輸入入到系統(tǒng)統(tǒng)中，圖圖表自動(dòng)動(dòng)會(huì)反映映出這些些改變。項(xiàng)目管管理軟件件可以將將甘特圖圖中的任任務(wù)連接接起來(lái)，顯示出出工作流流程。特特別是用用戶可以以僅用一一個(gè)命令令就在甘甘特圖和和網(wǎng)絡(luò)圖圖之間來(lái)來(lái)回轉(zhuǎn)換換顯示。另外，圖形和和

6、表格通通常有以以下功能能供用戶戶使用：. 進(jìn)行任任務(wù)和關(guān)關(guān)系的交交互式操操作處理理。例如如，通過(guò)過(guò)圖表連連接任務(wù)務(wù)，改變變優(yōu)先關(guān)關(guān)系或通通過(guò)擴(kuò)展展活動(dòng)持持續(xù)顯示示功能來(lái)來(lái)改變活活動(dòng)持續(xù)續(xù)時(shí)間。. 定制格格式，例例如圖形形大小、標(biāo)題、顏色、字型以以及文件件布局。. 顯示任任務(wù)或成成本的基基準(zhǔn)對(duì)照照表。. 突出關(guān)關(guān)鍵路徑徑，顯示示出任何何活動(dòng)的的延緩。. 放大或或縮小顯顯示圖像像。5 轉(zhuǎn)入入/轉(zhuǎn)出出資料許多多項(xiàng)目管管理軟件件包允許許用戶從從其他應(yīng)應(yīng)用程序序，比如如文字處處理、電電子表格格以及數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)程程序中獲獲得信息息。為項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件輸輸入信息息的過(guò)程程叫做轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入。例例如，你你只需在在需要時(shí)時(shí)

7、轉(zhuǎn)入某某個(gè)電子子表格的的信息就就可以了了，而大大可不必必將電子子表格中中有關(guān)人人員或機(jī)機(jī)器的成成本信息息重新鍵鍵入項(xiàng)目目管理軟軟件程序序，而且且這樣還還可能會(huì)會(huì)輸入相相互沖突突或錯(cuò)誤誤的資料料。同樣樣地，常常常也要要把你的的項(xiàng)目管管理軟件件的一些些信息輸輸入到這這些應(yīng)用用程序中中去。發(fā)發(fā)出信息息的過(guò)程程叫做轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出。例例如，可可能要把把對(duì)某一一承包商商的進(jìn)度度計(jì)劃報(bào)報(bào)告轉(zhuǎn)出出到文字字處理備備注文件件中。絕大大部分項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件程程序允許許把標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)ASCC碼中的的信息文文件從WWinddowss Cllipbboarrd轉(zhuǎn)出出到SQQLdaatabbasee,Lootuss, EExceel,

8、Miccrossoftt Prrojeect Excchannge, OLLEclliennt/sservver, DDDEclliennt/sservver 以及一一些其他他系統(tǒng)中中。6 處理理多個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目及子子項(xiàng)目有些些項(xiàng)目規(guī)規(guī)模很大大，需要要分成較較小的任任務(wù)集合合或子項(xiàng)項(xiàng)目。另另一種情情況是經(jīng)經(jīng)驗(yàn)豐富富的項(xiàng)目目經(jīng)理同同時(shí)管理理好幾個(gè)個(gè)項(xiàng)目，而且，團(tuán)隊(duì)成成員也同同時(shí)為多多個(gè)項(xiàng)目目工作，在多個(gè)個(gè)項(xiàng)目中中分派工工作時(shí)間間。在這這種情況況下，大大部分項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件程程序能提提供幫助助。它們們通?？煽梢詫⒍喽鄠€(gè)項(xiàng)目目?jī)?chǔ)存在在不同文文件里，這些文文件相互互連接。項(xiàng)目管管理軟件件也能在在同一個(gè)個(gè)文件

9、中中儲(chǔ)存多多個(gè)項(xiàng)目目，同時(shí)時(shí)處理幾幾百個(gè)甚甚至幾千千個(gè)項(xiàng)目目，并繪繪制出甘甘特圖和和網(wǎng)絡(luò)圖圖。7 制作作報(bào)表項(xiàng)目目管理軟軟件包在在最初應(yīng)應(yīng)用時(shí)，一般只只有少數(shù)數(shù)報(bào)表，通常是是列表總總結(jié)進(jìn)度度計(jì)劃、資源或或預(yù)算。今天，決大多多數(shù)項(xiàng)目目管理軟軟件包都都有非常常廣泛的的報(bào)表功功能。下下面列出出一些可可制作的的報(bào)表內(nèi)內(nèi)容：. 項(xiàng)目全全面匯報(bào)報(bào)報(bào)表。. 項(xiàng)目主主要階段段（里程程碑）報(bào)報(bào)表。. 一定時(shí)時(shí)期內(nèi)的的各種信信息，例例如這一一時(shí)期內(nèi)內(nèi)完成和和正在進(jìn)進(jìn)行的任任務(wù)，以以及準(zhǔn)備備開始的的任務(wù)。. 財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表，顯顯示全面面的信息息，包括括所有任任務(wù)、整整個(gè)項(xiàng)目目預(yù)算、超支情情況、累累計(jì)預(yù)算算成本、實(shí)際成成

10、本以及及承付款款項(xiàng)。. 成本/進(jìn)度控控制系統(tǒng)統(tǒng)準(zhǔn)則（c/sscscc）報(bào)表表。通常常美國(guó)國(guó)國(guó)防部進(jìn)進(jìn)行國(guó)防防項(xiàng)目時(shí)時(shí)要求使使用這個(gè)個(gè)報(bào)表。. 對(duì)項(xiàng)目目的各種種或一組組資源進(jìn)進(jìn)行資源源配置報(bào)報(bào)表。. 定制的的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)表、交交叉報(bào)表表、變量量基準(zhǔn)對(duì)對(duì)比表。8 資源源管理目前前的項(xiàng)目目管理軟軟件都有有一份資資源清單單，列明明各種資資源的名名稱、資資源可以以利用時(shí)時(shí)間的極極限、資資源標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及過(guò)時(shí)時(shí)率、資資源的收收益方法法和文本本說(shuō)明。每種資資源都可可以配以以一個(gè)代代碼和一一份成員員個(gè)人的的計(jì)劃日日程表。對(duì)每種種資源加加以約束束，比如如它可被被利用的的時(shí)間數(shù)數(shù)量。用用戶可以以按百分分比分為為任務(wù)配配置資

11、源源，設(shè)定定資源配配置的優(yōu)優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，為同同一任務(wù)務(wù)分配各各個(gè)資源源，并保保持對(duì)每每項(xiàng)資源源的備注注和說(shuō)明明。系統(tǒng)統(tǒng)能突出出顯示并并幫助修修正不合合理配置置，調(diào)整整和修勻勻資源配配置。大大部分軟軟件包可可以為項(xiàng)項(xiàng)目處理理數(shù)以千千計(jì)的資資源。9 計(jì)劃劃在所所有項(xiàng)目目管理軟軟件包中中，用戶戶都能界界定需要要進(jìn)行的的活動(dòng)。正如軟軟件通常常能維護(hù)護(hù)資源清清單，它它也能維維護(hù)一個(gè)個(gè)活動(dòng)或或任務(wù)清清單。用用戶對(duì)每每項(xiàng)任務(wù)務(wù)選取一一個(gè)標(biāo)題題、起始始與結(jié)束束日期、總結(jié)評(píng)評(píng)價(jià)，以以及預(yù)計(jì)計(jì)工期（包括按按各種計(jì)計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的樂(lè)觀觀、最可可能及悲悲觀估計(jì)計(jì)），明明確與其其他任務(wù)務(wù)的先后后順序關(guān)關(guān)系以及及負(fù)責(zé)人人。通常

12、常，項(xiàng)目目管理軟軟件中的的項(xiàng)目會(huì)會(huì)有幾千千個(gè)相關(guān)關(guān)任務(wù)。另外，大部分分程序可可以創(chuàng)建建工作分分析結(jié)構(gòu)構(gòu)，協(xié)助助進(jìn)行計(jì)計(jì)劃工作作。100項(xiàng)目目監(jiān)督及及跟蹤項(xiàng)目目管理的的一項(xiàng)基基本工作作是對(duì)工工作進(jìn)程程、實(shí)際際費(fèi)用和和實(shí)際資資源耗用用進(jìn)行跟跟蹤管理理。大部部分項(xiàng)目目管理軟軟件包允允許用戶戶確定一一個(gè)基準(zhǔn)準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)實(shí)際進(jìn)程程及成本本與基準(zhǔn)準(zhǔn)計(jì)劃里里的相應(yīng)應(yīng)部分進(jìn)進(jìn)行比較較。大部部分系統(tǒng)統(tǒng)能跟蹤蹤許多活活動(dòng)，如如進(jìn)行中中或已完完成的任任務(wù)、相相關(guān)的費(fèi)費(fèi)用、所所用的時(shí)時(shí)間、起起止日期期、實(shí)際際投入或或花費(fèi)的的資金、耗用的的資源，以及剩剩余的工工期、資資源和費(fèi)費(fèi)用。關(guān)關(guān)于這些些臨近和和跟蹤特特征，管管

13、理軟件件包有許許多報(bào)告告格式。111進(jìn)度度安排在實(shí)實(shí)際工作作中，項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)模模往往比比較大，人工進(jìn)進(jìn)行進(jìn)度度安排活活動(dòng)就顯顯得極為為復(fù)雜了了。項(xiàng)目目管理軟軟件包能能為進(jìn)度度安排工工作提供供廣泛的的支持，而且一一般是自自動(dòng)化的的。大部部分系統(tǒng)統(tǒng)能根據(jù)據(jù)任務(wù)和和資源清清單以及及所有相相關(guān)信息息制作甘甘特圖及及網(wǎng)絡(luò)圖圖，對(duì)于于這些清清單的任任何變化化，進(jìn)度度安排會(huì)會(huì)自動(dòng)反反映出來(lái)來(lái)。此外外，用戶戶還能調(diào)調(diào)度重復(fù)復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)進(jìn)度安排排任務(wù)的的優(yōu)先順順序，進(jìn)進(jìn)行反向向進(jìn)度安安排（從從末期到到日首期期），確確定工作作輪班，調(diào)度占占用時(shí)間間，調(diào)度度任務(wù)，確定最最晚開始始或盡早早開始時(shí)時(shí)間，明明確任務(wù)務(wù)必須開

14、開始或必必須結(jié)束束日期，或者是是最早、最晚日日期。122保密密項(xiàng)目目管理軟軟件一個(gè)個(gè)相對(duì)新新穎的特特點(diǎn)是安安全性。一些系系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目管理理包自身身、單個(gè)個(gè)項(xiàng)目文文件、項(xiàng)項(xiàng)目文件件中的基基本信息息（例如如工資）均設(shè)有有口令密密碼。133排序序及篩選選利用用排序，用戶可可以按隨隨心所欲欲的順序序來(lái)瀏覽覽信息，比如從從高到低低的工資資率，按按字母順順序的資資源名稱稱或任務(wù)務(wù)名稱。大部分分程序有有各種排排序方式式（例如如：按名名、姓等等）。篩篩選功能能幫助用用戶選擇擇出符合合具體準(zhǔn)準(zhǔn)則的一一些資源源。例如如，某些些任務(wù)要要用到某某種具體體資源，用戶如如果想了了解這些些任務(wù)的的有關(guān)信信息，只只需命令令軟

15、件程程序忽略略未使用用這種的的任務(wù)，而只把把用到這這種資源源的任務(wù)務(wù)顯示出出來(lái)就可可以了。144假設(shè)設(shè)分析項(xiàng)目目管理軟軟件一個(gè)個(gè)非常實(shí)實(shí)用的特特點(diǎn)是進(jìn)進(jìn)行假設(shè)設(shè)分析。用戶可可以利用用這一特特點(diǎn)來(lái)探探討各種種情形的的效果。在某一一項(xiàng)目的的一些節(jié)節(jié)點(diǎn)上，用戶可可以向系系統(tǒng)詢問(wèn)問(wèn)：如如果拖延延一周，會(huì)有什什么結(jié)果果？系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)計(jì)算算出延遲遲對(duì)整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的影響，并顯示示出結(jié)果果。例如如，某個(gè)個(gè)建筑項(xiàng)項(xiàng)目，要要研究木木材消耗耗率上升升15%將發(fā)生生什么結(jié)結(jié)果，承承包商只只要把這這一變化化輸入計(jì)計(jì)算機(jī)，所有的的相關(guān)費(fèi)費(fèi)用成本本就能顯顯示出來(lái)來(lái)。幾乎乎可以對(duì)對(duì)項(xiàng)目中中所有變變量（人人員、工工資率、成本

16、）進(jìn)行測(cè)測(cè)試，觀觀察發(fā)生生具體情情況的影影響。這這種分析析能使項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理更好地地控制有有關(guān)項(xiàng)目目的各種種風(fēng)險(xiǎn)。二、 常見見的項(xiàng)目目管理軟軟件包下面面簡(jiǎn)要介介紹一下下當(dāng)前一一些最常常見的項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件包包。1 CAA-SuuperrProojecctCoompuuterrAsssociiateesInnterrnattionnal公公司的CCA-SSupeerPrrojeect是是一個(gè)常常用的軟軟件，特特別是在在那些管管理公司司網(wǎng)絡(luò)的的項(xiàng)目管管理人員員、在UUnixx或Wiindoows環(huán)環(huán)境下的的工作人人員以及及需要高高性能程程序的人人中更受受歡迎。這個(gè)軟軟件包能能支持多多達(dá)1660，00

17、00多多個(gè)任務(wù)務(wù)的大型型項(xiàng)目。許多 HYPERLINK 評(píng)評(píng)論人員員因?yàn)樗诖笮托晚?xiàng)目及及小型項(xiàng)項(xiàng)目?jī)煞椒矫娴膬?yōu)優(yōu)異表現(xiàn)現(xiàn)而予以以高度評(píng)評(píng)價(jià)。CCA-SSupeerPrrojeect能能創(chuàng)建及及合并多多個(gè)項(xiàng)目目文件，為網(wǎng)絡(luò)絡(luò)工作者者提供多多層密碼碼入口，進(jìn)行計(jì)計(jì)劃審評(píng)評(píng)法（PPERTT）的概概率分析析。而且且，這一一程序包包含一個(gè)個(gè)資源平平衡算法法，在必必要時(shí)，可以保保證重要要工作的的優(yōu)先性性。它的的主要缺缺點(diǎn)是用用戶界面面不如其其他一些些程序友友好，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在將將來(lái)的版版本中進(jìn)進(jìn)一步解解決。2 Miicroosofft PProjjectt毫不不意外，作為微微軟家庭庭一員的的Miccross

18、ofttProojecct，已已經(jīng)占領(lǐng)領(lǐng)了項(xiàng)目目管理軟軟件包市市場(chǎng)的大大量份額額。MiicroosofftPrrojeect的的主要優(yōu)優(yōu)點(diǎn)是它它與微軟軟其他產(chǎn)產(chǎn)品（AAcceess、Exccel、PowwerPPoinnt、WWordd）很相相似，菜菜單欄幾幾乎一樣樣，用戶戶的工具具欄如出出一轍。另外，用戶可可以在應(yīng)應(yīng)用文件件之間輕輕易地來(lái)來(lái)回移動(dòng)動(dòng)信息資資料，例例如，可可以把EExceel資源源表中的的成本信信息輕易易地移到到MiccrossofttProojecct中，MiccrossofttProojecct中的的一份甘甘特圖也也可通過(guò)過(guò)拖入或或連接，輕易地地移入WWordd文件中中。日

19、常常用語(yǔ)（Tippsofftheedayy）、提提示卡以以及大量量幫助范范例大大大簡(jiǎn)化了了程序的的應(yīng)用，交互式式日程系系統(tǒng)、電電子郵件件以及分分配設(shè)備備的功能能很強(qiáng)大大?，F(xiàn)在在，還包包含應(yīng)用用文件的的視象（VissuallBassicffotAAppllicaatioons），便于于高級(jí)用用戶設(shè)計(jì)計(jì)接口或或自動(dòng)處處理重復(fù)復(fù)性工作作。MiicroosofftPrrojeect的的缺點(diǎn)是是它的關(guān)關(guān)鍵路徑徑處理，用戶不不太容易易查看，并且它它也不如如其他一一些軟件件包能處處理多個(gè)個(gè)項(xiàng)目及及子項(xiàng)目目。3 Prrojeect SchheduulerrSccitoor公司司的PrrojeectSSchee

20、duller軟軟件是一一個(gè)易于于操作、基于WWinddowss的項(xiàng)目目管理軟軟件包，它獲得得電腦腦雜志的編編輯選擇擇獎(jiǎng)（EdiitossChhoicceAwwardd）。PProjjecttSchheduulerr具備傳傳統(tǒng)項(xiàng)目目管理軟軟件的所所有特征征，圖形形界面設(shè)設(shè)計(jì)完好好，報(bào)表表功能強(qiáng)強(qiáng)大，制制圖方面面也是如如此。比比如甘特特圖，能能用各種種顏色把把關(guān)鍵任任務(wù)、正正或負(fù)的的時(shí)差、已完成成的任務(wù)務(wù)以及正正在進(jìn)行行的任務(wù)務(wù)區(qū)別開開來(lái)。任任務(wù)之間間建立圖圖式連接接極為方方便，任任務(wù)工時(shí)時(shí)的修改改也很容容易。資資源的優(yōu)優(yōu)先設(shè)置置及資源源的平衡衡算法非非常實(shí)用用。對(duì)多多個(gè)項(xiàng)目目及大型型項(xiàng)目的的操作

21、處處理也比比較簡(jiǎn)單單，與外外部數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的連連接也不不同一般般。該軟軟件美中中不足的的地方是是聯(lián)機(jī)幫幫助和文文件編制制以及電電子郵件件功能有有限。無(wú)無(wú)論如何何，這些些將會(huì)在在將來(lái)的的版本中中得到改改進(jìn)。4 SuureTraak PProjjectt MaanaggerSuure Traak PProjjectt Maanagger是是PriimavveraaSysstemms公司司的產(chǎn)品品。該公公司也生生產(chǎn)一種種叫做PProjjecttPlaanneer的優(yōu)優(yōu)質(zhì)尖端端項(xiàng)目管管理軟件件包。SSureeTraakPrrojeectMManaagerr是一個(gè)個(gè)高度視視覺導(dǎo)向向的程序序，具有有優(yōu)異的的放

22、縮、壓縮及及拖入功功能。它它的基本本結(jié)構(gòu)，比如柱柱形、圖圖表、色色彩和數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)便于調(diào)調(diào)整，定定制模板板也容易易創(chuàng)建。它的工工作分析析結(jié)構(gòu)功功能優(yōu)異異，便于于使用。重復(fù)活活動(dòng)處理理簡(jiǎn)便，活動(dòng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖可可以分區(qū)區(qū)段儲(chǔ)存存在磁盤盤里，并并可裝入入其他程程序。聯(lián)聯(lián)機(jī)幫助助及文件件編制是是SurreTrrakPProjjectt Maanagger的的不足之之處，這這會(huì)在將將來(lái)版本本里改進(jìn)進(jìn)。5 Tiime Linne電電腦雜志志的編輯選選擇獎(jiǎng)的另一一位得主主是Syymanntecc公司的的TimmeLiine軟軟件。盡盡管這個(gè)個(gè)軟件在在初學(xué)者者使用時(shí)時(shí)略微有有些困難難，但TTimeeLinne是有

23、有經(jīng)驗(yàn)的的項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理的首首選。它它的報(bào)表表功能以以及與SSQL數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的連接功功能都很很突出。日程表表、電子子郵件的的功能，排序和和篩選能能力以及及多項(xiàng)目目處理都都是精心心設(shè)計(jì)的的。另外外，它還還有一個(gè)個(gè)叫做CCo-PPiloot的功功能，這這是一個(gè)個(gè)很有用用的推出出式幫助助設(shè)施，用戶界界面很好好，極易易操作。然而，許多評(píng)評(píng)論人員員認(rèn)為TTimeeLinne最適適于大型型項(xiàng)目以以及多任任務(wù)項(xiàng)目目，但不不如其他他軟件包包便于初初學(xué)者使使用。6 Hiigh-Endd Prrojeect Mannageemennt SSofttwarre如果果上面討討論的基基于個(gè)人人電腦的的軟件包包不能管管理大型

24、型或企業(yè)業(yè)規(guī)模型型的項(xiàng)目目，人們們就會(huì)想想到Hiigh-Endd PrrojeectMManaagemmenttSofftwaare的的軟件包包。這些些系統(tǒng)軟軟件包括括Luccas MannageemenntSyysteems的的Arttemiis、WWelccomeeSofftwaareTTechhnollogyy的OppenPPlann、Prrimaaverra的PProjjecttPlaanneer以及及PSDDI的PProjjectt/2。這些軟軟件能在在一個(gè)頒頒布式數(shù)數(shù)據(jù)環(huán)境境下共享享資料，便于處處理多任任務(wù)項(xiàng)目目，連接接其他商商業(yè)信息息系統(tǒng)，比如會(huì)會(huì)計(jì)、采采購(gòu)、而而且通常常對(duì)進(jìn)度度

25、計(jì)劃及及資源配配置有非非常完善善的算法法。這些些系統(tǒng)軟軟件的成成本普遍遍從數(shù)千千到7.5萬(wàn)美美元，預(yù)預(yù)計(jì)這些些系統(tǒng)的的價(jià)格會(huì)會(huì)降低，而同時(shí)時(shí)基于個(gè)個(gè)人電腦腦的系統(tǒng)統(tǒng)功能將將不斷增增強(qiáng)。三、 選擇擇項(xiàng)目管管理軟件件的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)下面面是購(gòu)買買項(xiàng)目管管理軟件件包時(shí)應(yīng)應(yīng)考慮的的一些因因素。根根據(jù)你個(gè)個(gè)人的需需要，下下面的某某些因素素相對(duì)其其他人而而言，可可能對(duì)你你會(huì)更重重要或不不十分重重要。1 容量量這主主要是考考慮系統(tǒng)統(tǒng)能否處處理你預(yù)預(yù)計(jì)進(jìn)行行的項(xiàng)目目數(shù)量、預(yù)計(jì)需需要的資資源數(shù)以以及預(yù)計(jì)計(jì)同時(shí)管管理的項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量量。2 文件件編制和和聯(lián)機(jī)幫幫助功能能各個(gè)個(gè)項(xiàng)目管管理軟件件包的文文件編制制和聯(lián)機(jī)機(jī)幫助功功能

26、質(zhì)量量各不相相同，差差別較大大。主要要考慮用用戶手冊(cè)冊(cè)的可讀讀性、用用戶手冊(cè)冊(cè)里概念念的邏輯輯表達(dá)、手冊(cè)和和聯(lián)機(jī)幫幫助的詳詳細(xì)程度度，舉例例說(shuō)明的的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)級(jí)性能的的說(shuō)明水水平。3 操作作簡(jiǎn)易性性這一一點(diǎn)通常常不論選選擇在哪哪種軟件件包時(shí)都都是主要要的。主主要應(yīng)考考慮系統(tǒng)統(tǒng)的觀觀看和和感覺覺效果果、菜單單結(jié)構(gòu)、可用的的快捷鍵鍵、彩色色顯示、每次顯顯示的信信息容量量、數(shù)據(jù)據(jù)輸入的的簡(jiǎn)易性性、現(xiàn)在在數(shù)據(jù)修修改的簡(jiǎn)簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪繪制的簡(jiǎn)簡(jiǎn)易性、打印輸輸出的質(zhì)質(zhì)量、屏屏幕顯示示的一致致性，以以及熟悉悉系統(tǒng)操操作的難難易程度度。4 可利利用的功功能一定定要考慮慮系統(tǒng)是是否具備備項(xiàng)目組組織所需需

27、要的各各種功能能。例如如，程序序是否包包含工作作分析結(jié)結(jié)構(gòu)以及及甘特圖圖和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖，資資源平衡衡或均衡衡算法怎怎么樣？系統(tǒng)能能否排序序和篩選選信息、監(jiān)控預(yù)預(yù)算、生生成定制制的日程程表，并并協(xié)助進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤和控制制？它能能否檢查查出資源源配置不不當(dāng)并有有助于解解決？5 與其其他系統(tǒng)統(tǒng)的兼容容能力在當(dāng)當(dāng)今的數(shù)數(shù)字化社社會(huì)里，大量的的電子系系統(tǒng)日趨趨統(tǒng)一。如果你你的工作作環(huán)境里里，切合合數(shù)據(jù)儲(chǔ)儲(chǔ)存在各各個(gè)地方方，比如如數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)、電子子數(shù)據(jù)表表里，這這時(shí)就要要特別注注意項(xiàng)目目管理軟軟件的兼兼容統(tǒng)一一能力。有些系系統(tǒng)只能能與少數(shù)數(shù)幾種常常見的軟軟件包進(jìn)進(jìn)行最基基本的統(tǒng)統(tǒng)一，有有些卻可可以與分分布數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)

28、甚至至對(duì)象向向數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)進(jìn)行高高級(jí)的綜綜合統(tǒng)一一。另外外，項(xiàng)目目管理軟軟件通過(guò)過(guò)電子信信箱向文文字處理理及圖形形軟件包包轉(zhuǎn)入信信息的能能力也會(huì)會(huì)影響到到你的決決策。6 安裝裝要求這里里主要考考慮運(yùn)行行項(xiàng)目管管理軟件件對(duì)計(jì)算算機(jī)硬件件和軟件件的要求求：存儲(chǔ)儲(chǔ)器、硬硬盤空間間容量、處理速速度和能能力、圖圖形顯示示類型、打印設(shè)設(shè)置以及及操作系系統(tǒng)等。7 報(bào)表表功能目前前各種項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件系系統(tǒng)的主主要不同同之處是是它們提提供的報(bào)報(bào)表種類類和數(shù)量量。有些些系統(tǒng)僅僅有基本本的計(jì)劃劃、進(jìn)度度計(jì)劃和和成本報(bào)報(bào)表，而而有一些些則有廣廣泛的設(shè)設(shè)置，對(duì)對(duì)各個(gè)任任務(wù)、資資源、實(shí)實(shí)際成本本、承付付款項(xiàng)、工作進(jìn)進(jìn)程以及

29、及其他一一些內(nèi)容容提供報(bào)報(bào)表。另另外，有有些系統(tǒng)統(tǒng)更便于于定制化化。報(bào)表表功能應(yīng)應(yīng)給予高高度的重重視，因因?yàn)榇蠖喽鄶?shù)用戶戶非常注注重軟件件這種能能生成內(nèi)內(nèi)容廣泛泛、有說(shuō)說(shuō)服力的的報(bào)表的的功能。8 安全全性能有些些項(xiàng)目管管理軟件件有相對(duì)對(duì)更好的的安全性性。如果果安全問(wèn)問(wèn)題很重重要，那那么就要要特別注注意對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件、每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件及每個(gè)個(gè)文件數(shù)數(shù)據(jù)資料料的限制制訪問(wèn)方方式。9 經(jīng)銷銷商的支支持要特特別注意意，經(jīng)銷銷商或零零售商是是否提供供技術(shù)支支持、支支持的費(fèi)費(fèi)用，以以及經(jīng)銷銷商的信信譽(yù)。四、 應(yīng)用用項(xiàng)目管管理軟件件的益處處應(yīng)用用項(xiàng)目管管理軟件件有很多多益處。下面介介紹一些些：1 精確確

30、性應(yīng)用用項(xiàng)目管管理軟件件的一個(gè)個(gè)主要益益處是可可以大大大提高精精確性。對(duì)于大大型項(xiàng)目目，人工工繪制網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起起止時(shí)間間、臨近近資源使使用情況況是非常常困難的的。項(xiàng)目目管理軟軟件有精精確的算算法來(lái)計(jì)計(jì)算項(xiàng)目目信息并并設(shè)有大大量?jī)?nèi)部部例行程程序檢查查用戶的的錯(cuò)誤。2 經(jīng)濟(jì)濟(jì)性基于于個(gè)人電電腦的項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件售售價(jià)約4400-7000美元。這個(gè)價(jià)價(jià)格對(duì)于于個(gè)人來(lái)來(lái)說(shuō)顯得得昂貴些些，但對(duì)對(duì)大多數(shù)數(shù)業(yè)務(wù)而而言，這這樣的軟軟件確實(shí)實(shí)物有所所值。3 使用用簡(jiǎn)便近幾幾年來(lái)，項(xiàng)目管管理軟件件的操作作使用變變得極其其簡(jiǎn)便，稍加訓(xùn)訓(xùn)練就可可以完全全掌握。這一特特點(diǎn)，加加上價(jià)格格能接受受，便利利項(xiàng)目管管理軟件

31、件的用戶戶迅速增增加。4 處理理復(fù)雜問(wèn)問(wèn)題的能能力顯然然，項(xiàng)目目管理軟軟件在處處理大型型項(xiàng)目的的某些方方面（特特別是數(shù)數(shù)據(jù)方面面）確實(shí)實(shí)要比人人工簡(jiǎn)便便得多。對(duì)于只只有少數(shù)數(shù)活動(dòng)的的短期項(xiàng)項(xiàng)目，人人工方法法也許行行得通，但如果果項(xiàng)目有有數(shù)以千千計(jì)的活活動(dòng)、上上千種資資源、持持續(xù)幾年年時(shí)間，項(xiàng)目管管理軟件件對(duì)如此此復(fù)雜工工作的協(xié)協(xié)助作用用就顯得得必不可可少了。5 可維維護(hù)性和和可更改改性對(duì)人人工系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目信息息的維護(hù)護(hù)和修改改，通常常是很麻麻煩的。例如，對(duì)某個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的管理沒(méi)沒(méi)有應(yīng)用用計(jì)算機(jī)機(jī)，那么么每次發(fā)發(fā)生變化化時(shí)，項(xiàng)項(xiàng)目人員員就不得得不人工工重新設(shè)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖、重重新核算算成本。利用

32、項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件數(shù)數(shù)據(jù)資源源的任何何更改都都會(huì)自動(dòng)動(dòng)反應(yīng)到到網(wǎng)絡(luò)圖圖表、成成本表以以及資源源頒布表表等這些些項(xiàng)目文文件中。這個(gè)功功能會(huì)經(jīng)經(jīng)常用到到，因?yàn)闉闊o(wú)論你你的計(jì)劃劃做得多多么完善善，在過(guò)過(guò)程中都都必定會(huì)會(huì)發(fā)生一一些變化化（至少少一點(diǎn)兒兒）。6 保持持記錄項(xiàng)目目管理軟軟件的一一個(gè)主要要優(yōu)點(diǎn)是是它能很很好地保保持記錄錄。例如如，可以以保護(hù)有有關(guān)各個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)成成員的進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃、各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)及及所用資資源的數(shù)數(shù)據(jù)資料料。在準(zhǔn)準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)質(zhì)的報(bào)表表或?qū)?lái)來(lái)做計(jì)劃劃時(shí)，會(huì)會(huì)用到這這些數(shù)據(jù)據(jù)資料。但是，用戶必必須不斷斷更新文文件，使使記錄保保持不失失去意義義。7 速度度收集集好相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)資資料并且且輸入后后，軟件件就能非非常迅速速地進(jìn)行行幾乎每每一種能能想出來(lái)來(lái)的計(jì)算算。人工工創(chuàng)建、修改計(jì)計(jì)劃、進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃和預(yù)算算，要花花費(fèi)幾小小時(shí)、幾幾天或幾幾個(gè)星期期，但是是，系統(tǒng)統(tǒng)在分秒秒之內(nèi)便便可完成成修改工工作，省省下的時(shí)時(shí)間通常常足夠來(lái)來(lái)支付軟軟件的價(jià)價(jià)格了。8 假設(shè)設(shè)分析進(jìn)行行假設(shè)分分析是項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件的的一個(gè)超超前進(jìn)步步的功能能，也是是它的一一個(gè)顯著著優(yōu)點(diǎn)。正如前前面討論論的